Lampiran 2.1. Contoh Job Description (1) b2u1u

-

PT XYZ Job Description 1. IDENTIFIKASI Nama Jabatan : HR & GA Manager

Tanggal

:

Departemen

: HR & GA

Lokasi

: Plant III

Pemangku

: (Nama Pemangku)

Persetujuan

:(Tandatangan atasan)

Melapor pada : HR & GA GM 2. TUJUAN JABATAN Mengelola dan mengawasi kegiatan penerimaan karyawan, proses istrasi penggajian, kesejahteraan karyawan, program pelatihan, pelayanan kepada karyawan, dan pendekatan dengan masyarakat sekitar sesuai dengan peraturan pemerintah dan perusahaan, agar tersedia sumber daya manusia yang handal, berkompetensi, dan tetap terpelihara hubungan baik dengan masyarakat sekitar. 3. TANGGUNG JAWAB UTAMA 1. Mengelola proses penerimaan karyawan dengan cara meninjau kebutuhan karyawan baru dan mengevaluasi hasil seleksi calon karyawan sesuai persyaratan yang telah ditentukan oleh perusahaan agar menghasilkan karyawan yang sesuai dengan kebutuhan dan kompetensi yang disyaratkan. 2. Mengelola, mengevaluasi, dan mengawasi proses kontrak kerja sama dengan perusahaan pemasok tenaga kerja, cleaning service, training, dan transportasi sesuai dengan kompetensi dan persyaratan yang ditetapkan oleh Pemerintah dan Perusahaan, agar kepentingan perusahaan terlindungi. 3. Mengawasi proses istrasi data kepegawaian, dengan mengelola absensi, penggajian, benefit, dan pelayanan karyawan, agar data kepegawaian teratur rapi, lengkap, dan tertib istrasi. 4. Mengawasi perencanaan dan pelaksanaan program training karyawan/ti berdasarkan kebutuhan training menurut hasil penilaian tahunan dan kebutuhan kompetensi jabatan, untuk meningkatkan kemampuan/kompetensi karyawan sesuai dengan kebutuhan. 5. Mengawasi dan mengontrol pelayanan yang diberikan kepada karyawan/ti dalam hal proses kepegawaian, kesehatan, training, dan umum sesuai dengan peraturan perusahaan, agar hak karyawan/ti terpenuhi. 6. Mengawasi dan mengontrol rencana kerja dan pelaksanaannya dari proses istrasi kepegawaian, training, klinik, dan bagian umum, agar kepentingan karyawan dan perusahaan dapat terpenuhi dan lancar. 7. Memelihara dan meningkatkan hubungan baik dengan masyarakat sekitar pabrik, pemerintahan, kepolisian, TNI, dan pemuka agama dengan cara mengkomunikasikan kondisi dan kegiatan perusahaan, agar situasi dan kondisi perusahaan tetap aman dan lancar.

8. Mengelola, mengevaluasi, dan mengawasi kontrak kerja sama dengan rumah sakit, klinik, laboratorium kesehatan, dan apotek dalam menyediakan pelayanan kesehatan bagi karyawan dan keluarganya sesuai dengan peraturan perusahaan, agar pelayanan kesehatan beserta keluarganya terjamin, mudah dan cepat, serta biaya yang wajar. 9. Membuat laporan bulanan kepegawaian, training, kesehatan, dan umum sesuai dengan prosedur, untuk menjamin tersedianya laporan yang akurat, informatif, dan terdokumentasi. 10. Memotivasi, mengembangkan, dan mengevaluasi kemampuan dan kinerja bawahan, agar dapat melakukan pekerjaan sesuai dengan kompetensi jabatan dan deskripsi jabatan. 4. DIMENSI Dimensi keuangan: Anggaran atau biaya yang diawasi oleh jabatan ini baik langsung ataupun tak langsung, di mana tidak semua jabatan mempunyai dimensi keuangan: (per tahun) 1. Recruitment & Labour Rp.1.000.000.000 2. Gaji karyawan Rp.2.000.000.000 3. Medica Rp. 350.000.000 4. Donation & Entertainment Rp. 700.000.000 5. Transportasi Rp. 1.300.000 6. Telephone Rp. 500.000 7. Hand Phone Rp. 1.500.000 8. Peralatan Kantor Rp. 160.000.000 9. Stationery Rp. 440.000.000 10. Informasi (buku, koran, majalah) Rp. 15.000.000 11. Electricity Rp. 30.000.000 12. Training Rp.1.200.000.000 Dimensi non-keuangan: Bawahan langsung Bawahan tidak langsung IFP Bawahan tidak langsung Kontraktor Total Staf Total Karyawan IFP Pabrik Jumlah Perusahaan Pemasok Tenaga Kerja

3 orang 44 orang 81 orang 128 orang 480 orang 5 perusahaan

5. HUBUNGAN KERJA Internal Perusahaan (Di dalam lingkungan XYZ)  Semua manajer di pabrik untuk penerimaan dan pelatihan karyawan.  Manajer keuangan untuk penggajian dan pembayaran.  Departmen manager yang memerlukan tenaga kontrak untuk menentukan kontrak kerja.  Semua karyawan untuk penggajian dan kesejahteraan.



HR Manager Head Office untuk pengurusan dana pensiun.

Eksternal Perusahaan (Di luar lingkungan XYZ)  Pemda dan Kadin untuk perijinan.  Disosnaker untuk urusan kepegawaian.  Aparat keamanan untuk memfasilitasi kerjasama keamanan.  Pemuka masyarakat dan agama untuk pendekatan sosial.  Rumah sakit, klinik, apotik, dan laboratorium kesehatan untuk pelayanan kesehatan karyawan beserta keluarga.  Bank dan perusahaan pengembangan perumahan untuk memfasilitasi keperluan perbankan karyawan.  Jamsostek untuk pengurusan asuransi karyawan. 6. MASALAH DAN TANTANGAN KERJA  Ketidakpuasan orang luar (masyarakat, wirausahawan, dan LSM) terhadap kebijakan perusahaan tentang kesempatan bekerja dan berusaha di perusahaan. Pemangku jabatan menjelaskan tentang keberadaan perusahaan, kebijakan perusahaan, serta kondisi perusahaan sampai mereka memahami, mengerti, serta menyadari tentang permasalahannya.  Kemungkinan terjadinya anarkisme dari pihak-pihak yang tidak puas terhadap perusahaan. Untuk itu perlu kerjasama dengan aparat kepolisian dan TNI untuk bantuan pengamanan. 7. WEWENANG  Memutuskan penerimaan karyawan di pabrik.  Menyetujui program training yang diberikan kepada bawahannya dan program training manajerial bagi karyawan lainnya sesuai dengan masukan dari atasannya.  Memilih rumah sakit, klinik, laboratorium kesehatan, dan apotik yang akan menjadi mitra perusahaan.  Memilih labor supply yang akan bekerja sama dengan perusahaan dalam hal pengiriman tenaga kerja.  Memberikan penghargaan dan hukuman kepada karyawan bawahan. 8. SPESIFIKASI JABATAN Latar belakang pendidikan dan pengalaman:  Pendidikan S1 dengan 8 tahun pengalaman  D3 dengan 10 tahun pengalaman  SMU dengan 12 tahun pengalaman  Minimal pengalaman di industri sejenis dan sudah menduduki level supervisor minimum pernah bekerja di bidang SDM minimal 5 tahun. Pengetahuan dan Keterampilan:  istrasi Pengupahan  Peraturan perundang-undangan tenaga kerja

 

Peraturan Dana Pensiun, Jamsostek, dan Asuransi. Peraturan Perusahaan

Kompetensi:  Supervisory and Managerial Skill  Keterampilan berkomunikasi  Leadership skill  Interpersonal skill  Mampu memberikan pelatihan 9. STRUKTUR ORGANISASI G.M. HRD&GA

HOHRD Manager

HR Superintendant

Plant HRD&GA Manager

GA Superintendant

HOGA Manager

Dokter

Training Superintendant