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Juan Meléndez Torres

Contabilidad Básica

LA EMPRESA 1.

DEFINICIÓN: Es un ente o unidad productiva constituida por seres humanos, con la finalidad de producir Bienes y/o Servicios consumibles para obtener lucro o beneficio. Es una institución especulativa, destinada a relacionar al vendedor con el consumidor, mediante la compra - venta de bienes y/o servicios, buscando obtener un lucro o beneficio, para la satisfacción de necesidades. Una empresa es una organización legalmente constituida que puede tener como propietario a una o varias personas naturales y/o jurídicas y con el concurso de recursos humanos, materiales, económicos y financieros, tienen como finalidad producir bienes, comercializar o prestar servicios y cuyo objetivo fundamental es la obtención de utilidad o lucro.

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ELEMENTOS: Los elementos que integran o componen una Empresa, son los siguientes: a) ESTABLECIMIENTO: también es conocido como local porque es el área geográfica en donde la Empresa desarrolla su actividad productiva comercio, servicio o industria. b) EL CAPITAL: Está constituido por todo lo invertido en la empresa y está representado por dinero en efectivo, muebles, inmuebles, mercaderías, herramientas, maquinarias, productos terminados y vehículos, etc. c) EL PERSONAL: Son elementos eminentemente activos en la Empresa y está conformado por el propietario, empresario o dueños, los Altos Ejecutivos, o Funcionarios, Directores de Empresas, los empleados, y los obreros calificados y no calificados, quienes desarrollan las labores de producción. d) EL NOMBRE O RAZÓN SOCIAL: Es la denominación que se les da a las empresas, para diferenciarlas de las demás, no deben existir empresas con igual razón social, ésta es prohibida por la Ley General de Sociedades.

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OBJETIVOS: La empresa cumple los siguientes objetivos: 1. Busca la mejor manera de combinar y aprovechar los elementos económicos. 2. Busca adquirir los bienes que la empresa requiere para sus labores al mejor precio posible y en la forma más apropiada. 3. Producir bienes y/o servicios bajo normas técnicas y estándar de calidad. 4. La empresa cuida y protege los bienes materiales y recursos para su mayor durabilidad. 5. La Empresa fija los resultados de la operación tanto Contable Estadísticos, económicos, istrativos y presupuestales, para conocer en cualquier momento la situación económica y financiera con la finalidad de efectuar los correctivos y las mejoras necesarias en busca de maximización del beneficio o rentabilidad.

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6. La empresa trabaja para vender los productos y/o servicios que produce, tiene por objetivo la satisfacción de necesidades, es decir responde a una demanda que posee un determinado poder de compra. 7. La empresa tiene como objetivo fundamental ofrecer bienes y servicios que el ser humano necesita, tratando de encontrar las mejoras satisfacciones económicas y sociales que el mercado ofrece. 4.

FUNCIONES DE LA EMPRESA: Según Henry Fayol, Ingeniero Industrial francés precisa que el factor istrativo es la base para el desarrollo de la Empresa, mediante las siguientes funciones: 1. FUNCIÓN DE COMERCIALIZACIÓN.- Comprende básicamente dos actividades que son: Compra y Venta y que suelen tener otras denominaciones. Compra es abastecimiento, Logística; Venta es mercadotecnia, marketing; mediante el estudio de los mismos estableciendo el potencial de la oferta y la demanda. 2. FUNCIÓN FINANCIERA.- Son los siguientes: a. Conseguir el capital necesario para la constitución y funcionamiento de la empresa. b. Pagar sueldo y salarios al personal de acuerdo a las normas legales. c. Conducir la contabilidad y registrar todas las operaciones económicas y financieras. d. Pagar a los proveedores de bienes y servicios de acuerdo a lo pactado o acto jurídico. e. Pagar los impuestos, leyes sociales y demás obligaciones tributarias conforme a las normas vigentes de conformidad con las normas tributarias, laborales y istrativas. 3. FUNCIÓN PRODUCTIVA.Esta función la realizan todas las empresas transformativas o industriales y son las siguientes: a) Fabricar y elaborar los diferentes productos transformando la materia prima e insumos y cuidando un adecuado control de calidad. b) Mantener en óptimas condiciones de operatividad las máquinas para evitar el retraso de la producción. 4. FUNCIÓN ISTRATIVA.- Tenemos: a) Esta función es importante porque permite proveer, organizar, dirigir, planificar, coordinar, controlar, etc. b) Conducir el proceso de selección, evaluación, calificación, retribución e incentivo del personal. c) Conducir el proceso de registro y control del personal, d) Conducir el proceso de racionalización, movimiento o rotación del personal. e) Formulación de planes de trabajo, documentos de gestión istrativa y contable, así como los manuales de organización y funciones y/o reglamentos de

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organización y funciones, manual de contabilidad, manual de auditoria interna, plan anual de trabajo, planes estratégicos, de contingencias, de desarrollo, y reglamento interno de trabajo, etc. 5. FUNCIÓN SOCIAL.a) Las empresas no solamente deben cumplir con la obtención de utilidades, sino también brindar programas de asistencia social. b) Los programas de asistencia social de las empresas se desarrollan en dos ámbitos: - Ámbito Interno.- Mediante programas de asistencia social, y de personal que son efectuadas durante el año de acuerdo al plan de trabajo anual. - Ámbito Externo.- Colaborando con la proyección a la comunidad, tanto en el aspecto educativo, social y campañas de bienestar y de responsabilidad social con el fin de coadyuvar la lucha contra la pobreza, analfabetismo y protección al medio ambiente. 5.

IMPORTANCIA: 1. Las empresas son los núcleos vivos de la sociedad en los que se han agrupado los seres humanos para producir y crear riquezas. 2. Las empresas constituyen en la economía una base fundamental y fuente de empleo, y el empleo es la base de la economía porque sin empleo no hay capacidad de consumo y sin el consumo interno no es posible incrementar la producción nacional para satisfacer las necesidades de la población y a la vez creando riqueza. 3. Las Empresas cumplen un rol importante dentro de la sociedad porque con sus pagos de impuestos permiten la recaudación tributaria para elaborar el Presupuesto Anual de la República por parte del Poder Legislativo.

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CLASIFICACIÓN: Según la Estructura Jurídica y de acuerdo a la nueva Ley General de Sociedades № 26887 del 09/12/97, que entró en Vigencia: 01/01/98, las Empresas jurídicamente se clasifican en: Sociedades Anónimas, Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada, Sociedades Colectivas, Sociedades en Comanditas y Sociedades Civiles. a)

SOCIEDADES ANÓNIMAS: Es una sociedad cuyo capital está representada por títulos denominados ACCIONES, cuyos poseedores se llaman ACCIONISTAS y solamente responden con el capital que han aportado a la empresa, y se clasifican en Sociedades Anónimas Cerradas y Abiertas. CARACTERÍSTICAS DE SOCIEDAD ANÓNIMA CERRADA: 1. La cantidad mínima de accionistas deben ser 2. 2. La cantidad de accionistas no deben exceder de 20.

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3. Sus acciones no deben estar inscritas en los Registros Público del Mercado de Valores. 4. La razón social deben expresar "Sociedad Anónima Cerrada" o las siglas S.A.C. 5. El estatuto o el acuerdo de Junta General adoptado por el 50% de las acciones suscritas, pueden disponer que la S.A.C tenga Auditoría Externa Anual. 6. La Sociedad Anónima Cerrada se rigen por sus reglas establecidas y en forma supletoria por las normas de la Sociedad Anónimas en cuento le sean aplicables. CARACTERÍSTICAS DE SOCIEDAD ANÓNIMA ABIERTA: 1. Deben hacerse una oferta pública primaria de acciones. 2. Tiene más de 750 accionistas. 3. La Sociedad Anónima Abierta debe inscribir todas sus acciones en el Registro Público de Mercado de Valores. 4. La CONASEV está encargada de supervisar y controlar la Sociedad Anónima Abierta. 5. Su razón social debe incluir la indicación "Sociedad Anónima Abierta" o las siglas S.A.A 6. Las Sociedades Anónimas Abiertas tiene Auditoría Anual a cargo de Auditores Externos seleccionados que se encuentren hábiles e inscritos en el registro de Sociedades de Auditoría del Colegio de Contadores Públicos de su Jurisdicción. 7. La Sociedad Anónima Abierta se rige por sus reglas establecidas y en forma supletoria por las norma de la Sociedad Anónima, en cuanto le sean aplicables. b)

SOCIEDAD COMERCIAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA: En síntesis está constituida por lo menos por 2 socios y su capital está dividido en participaciones iguales, acumulables e indivisibles, y su responsabilidad es limitada de los socios. CARACTERÍSTICAS: 1. El capital está dividido en participaciones iguales, acumulables e indivisibles que no pueden incorporarse valores ni denominarse acciones. 2. Al constituirse la sociedad, el capital debe estar pagado en no menos del 25% de cada participación y depositado en una Institución Bancaria a nombre de la sociedad. 3. La razón social puede llevar el nombre abreviado o en todo caso debe añadirse la indicación "Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada" o las siglas S.R.LTDA.

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SOCIEDAD COLECTIVA: Es aquella que está formado por dos o más personas que aportan algo en común con el fin de ejecutar las operaciones de comercio o industria. CARACTERÍSTICAS:  En la Sociedad Colectiva los socios responden solidaria e ilimitadamente por las obligaciones sociales.  La razón social deberá llevar el nombre de todos los socios o de algunos o algunos de ellos agregándose la expresión "Sociedad Colectiva" S.C.  La Sociedad Colectiva tiene un plazo fijo de duración, la prórroga requiere el consentimiento unánime de los socios y se publica por tres veces.  El capital está representado por participaciones, nominativas, suscritas y pagadas.

d) SOCIEDAD EN COMANDITA: Son aquellas que tienen características conjuntas de las Sociedades Colectivas y Anónimas, es decir que los socios colectivos responden solidaria e ilimitadamente por las obligaciones sociales en cambio los socios Comanditarios responden sólo hasta la parte del capital que se hayan comprometido a aportar. Existen dos tipos de Sociedad en Comanditas: Sociedad en Comandita Simple y Sociedad en Comandita por Acciones. Sociedad en Comandita Simple: La Sociedad en Comandita Simple presenta las siguientes características: 1. La Sociedad en Comandita Simple en su razón social debe llevar el nombre de todos los socios colectivos o algunos de ellos agregándose a expresión "Sociedad En Comandita" o las siglas S.en.C. 2. A la Sociedad en Comandita Simple se aplican las disposiciones relativas a la Sociedad Colectiva. 3. El capital está representado por participaciones. 4. La istración está a cargo de los socios colectivos. Sociedad en Comandita por Acciones: Esta Sociedad presenta las siguientes características: 1. La razón social debe llevar el nombre de todos los socios colectivos o algunos de ellos o de algunos, agregándose la expresión "Sociedad en Comandita por Acciones" o las siglas S.en.C.por.A. 2. A la Sociedad en Comandita por Acciones se aplicará las disposiciones relativas a la Sociedad Anónima. 3. El capital está representado por acciones. 4. La istración estará a cargo de socios colectivos. e) SOCIEDAD CIVILES: La Civil tiene un fin preponderantemente económico que se realiza mediante el ejercicio personal de una profesión, oficio, pericia, práctica de otro tipo de actividades personales, por alguno, algunos o todos los socios.

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Las Sociedades Civiles se clasifican en Sociedad Civil Ordinaria y Sociedad Civil de Responsabilidad Limitada y presenta las siguientes características especiales: Sociedad Civil Ordinaria: 1. Los socios responden personalmente por las deudas sociales. 2. La razón social debe llevar el nombre de uno o más socios y con la indicación "Sociedad Civil" o las siglas S. Civil. 3. El capital debe estar íntegramente pagada al tiempo de la celebración del pacto social, el capital está representado por participaciones. 4. Las utilidades y pérdidas se dividen entre los socios de acuerdo con lo establecido en la escritura de constitución, y a falta de estipulación en proporción a sus aportes. 5. Deberá llevar libros de Actas y Registros Contables que establece la Ley para las Sociedades Mercantiles. Sociedad Civil de Responsabilidad Limitada: 1. La Sociedad Civil de Responsabilidad Limitada, los socios no pueden exceder de 30. 2. Los socios no responden personalmente por las deudas sociales. 3. La razón social debe llevar el nombre de uno o más socios y con la indicación "Sociedad Civil de Responsabilidad Limitada" o las siglas S. Civil, de R.L. 4. El capital debe estar íntegramente pagada al tiempo de la celebración del pacto social 5. El capital está representado por participaciones. 6. Las utilidades y pérdidas se dividen entre los socios de acuerdo con lo establecido en la Escritura de Constitución y a falta de estipulación en proporción a sus aportes. 7. La Sociedad Civil deberá llevar libros de Actas y Registros Contables que establece la Ley para las Sociedad Mercantiles.

LA CONTABILIDAD 1. DEFINICIÓN: La Contabilidad es la ciencia social que se encarga de estudiar la forma correcta de ordenar, clasificar, registrar, analizar e interpretar la vida económica de las empresas, con la finalidad de informar en forma oportuna y veraz a la Gerencia sobre la situación económica y financiera mediante sus estados financieros para una toma efectiva de decisiones. La vida económica de una Empresa está formada por hechos económicos y contables.

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Se consideran hechos económicos a los resultados de una transacción comercial (en operaciones de compras y ventas), que necesariamente tienen documentos sustentatorios reales, tal como es una factura, boleta de ventas, etc. Se consideran hechos contables a aquellos que suceden como consecuencia de las actividades propias de una empresa empresarial, cuyos documentos sustentatorios no son reales, es decir no son comprobantes de pago; pero sin embargo, para efecto de la contabilidad son necesarios y válidos y toman el nombre de notas contables, en otros casos comprobante de diario y son producto de criterios contables como son: el cálculo de depreciaciones, las revaluaciones, determinación de beneficios sociales, CTS, etc. 2. IMPORTANCIA: Es importante la ciencia contable dentro de los entes económicos porque nos permite tener una información financiera oportuna y veraz en un momento determinado de la situación económica, financiera y de los resultados con el fin de medir en grado de cumplimiento de los objetivos, metas, políticas y estrategias de la empresa o en caso contrario tomar las medidas correctivas pertinentes. 3. OBJETIVOS: 1.

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Registrar las transacciones comerciales, industriales y/o de servicios y la elaboración de los estados financieros válidos y confiables y su presentación a la Gerencia o a quienes con arreglo a la ley los solicitan. Nos permite informar al estado, sobre el resultado de las actividades económicas financieras, para la aplicación de los impuestos respectivos, con el fin de elaborar el Presupuesto General de la República, conforme a la Constitución. Nos permite establecer con exactitud los derechos y obligaciones que tiene la empresa con sus propietarios, socios o accionistas y con los terceros.

4. FUNCIONES DE LA CONTABILIDAD: La Contabilidad tiene como finalidad apoyar y optimizar los procesos de la istración y de la economía en una organización empresarial, y para ello debe cumplir con ciertas funciones a fin de orientar a los propietarios que decisión deben tomar con respecto al futuro de la empresa, y algunos de ellos podemos ver de los siguientes puntos de vista: a) Histórica.- Se revela por el registro cronológico y lógico de los hechos económicos que se manifiesta en la vida económica. b) Económica.- Porque nos demuestra todo un sistema de costos, presupuestos, con el fin de determinar beneficio o renta. c) Financiera.- Analiza la obtención de recursos financieros para ser frente a los compromisos y obligaciones de la empresa. d) Estadística.- Nos demuestra los hechos económicos y sus proyecciones, recoge y refleja las variaciones ocurridas en períodos distintos comparativos.

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e) Fiscal.- Está relacionado con los cumplimientos de los impuestos que afectan a la empresa. f) Legal.- Ha de estar protegido de garantías legales, en aplicación de las disposiciones legales que rige a las empresas según su giro de negocio o actividad. g) Analizar y clasificar mediante un procedimiento ordenado y cronológico. h) Registrar y hacer conocer por asientos las actividades de un negocio. i) Los métodos utilizados han de responder a un correcto sistema técnico adaptado a las necesidades de la empresa. j) Toda anotación contable ha de tener una justificación lógica, cronológica, jurídica y matemática, bajo un sistema de control istrativo y contable. k) Los registros contables de todas las operaciones o transacciones económicas se presentan en forma continuada, sin retrasos, a medida que las operaciones se realicen. l) Responde a la verdad de los hechos y también a la exactitud de las valoraciones existentes. 5. CLASIFICACIÓN DE LA CONTABILIDAD: La Contabilidad se clasifica mediante tres aspectos: 5.1. POR SU OBJETO.- Puede ser Contabilidad Especulativa y Contabilidad istrativa. A. LA CONTABILIDAD ESPECULATIVA: Esta Contabilidad especulativa persigue un fin lucrativo o ganancia. B. LA CONTABILIDAD ISTRATIVA: Esta Contabilidad no tiene fin de lucro y su finalidad es prestar el mejor servicio en beneficio de quienes lo constituyen y puede presentarse en Contabilidad Pública y Privada. B.1. CONTABILIDAD PÚBLICA: Se refiere a la mejor forma de controlar las recaudaciones y los gastos que realiza el Estado para la mejor prestación de servicio a través de un periodo financiero o presupuestario y recibe el nombre de Contabilidad Gubernamental como son: los Ministerios, Gobiernos Regionales, las Municipalidades, las Beneficencias, las Universidades Públicas, etc. B.2. CONTABILIDAD PRIVADA: Está referida a las operaciones de carácter istrativo y social de las instituciones particulares con la finalidad de prestar servicios en beneficio de quienes lo integran estas instituciones, no tiene fin de lucro y pueden ser Club Sociales, Deportivos, Culturales, Colegios Profesionales, etc. 5.2. POR SU SUJETO.- Se clasifica en Contabilidad Individual, Contabilidad de Sociedades y Contabilidad Colectiva.

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A). CONTABILIDAD INDIVIDUAL: Es cuando la empresa se le considera como unipersonal que puede ser natural o jurídica, es decir tiene un solo representante quien se beneficia con las utilidades y responde por las pérdidas. B). CONTABILIDAD DE SOCIEDADES: Es cuando se trata que las empresas de acuerdo a su organización, constitución y estatutos son más de dos personas llamados socios o accionistas, quienes se benefician con las utilidades y responden por las pérdidas, estas empresas son exclusivamente societarias o jurídicas. C). CONTABILIDAD COLECTIVA: Es cuando los propietarios son varias personas llamados socios, y están constituidos legalmente mediante una asociación. 5.3. DE ACUERDO A LA ACTIVIDAD EMPRESARIAL QUE REALIZAN.Esta Contabilidad se clasifica en: A. CONTABILIDAD COMERCIAL: Se aplica en las empresas que se dedican a la compra y venta de bienes terminados, listos para su consumo o uso. B. CONTABILIDAD DE COSTOS: Se refiere a las empresas industriales que se dedican a la transformación de la materia, dentro de un proceso de fabricación en productos terminados. C. CONTABILIDAD BANCARIA O FINANCIERA: Tiene por finalidad llevar en forma minuciosa el registro de operaciones realizadas por las Instituciones Bancarias, Cooperativas de Ahorro y Crédito, AFPs, Compañías de Seguros y Reaseguros, Cajas Municipales, Rurales, etc. D. CONTABILIDAD AGRARIA: Se aplica a las empresas que se dedican a agricultura. E. CONTABILIDAD GANADERA: Se aplica en las empresas que se dedican a la crianza de ganado vacuno. F. CONTABILIDAD PECUARIA: Se aplica a las empresas que se dedican a la crianza de varias especies de animales. G. CONTABILIDAD PESQUERA: Se aplican en las empresas que se dedican a la extracción de las Biomasas, para su industrialización para convertirlos en conservas, harinas y otros derivados de pescado. H. CONTABILIDAD PRETOLERA: Se aplica en las empresas dedicadas a la exploración y refinamiento del petróleo. I. CONTABILIDAD MINERA:

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Se aplican en las empresas dedicadas a la explotación de los yacimientos mineros y las refinerías de la misma actividad. J. CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL: Es aquella contabilidad que se aplica en las operaciones de recaudaciones y gastos que el Estado realiza y recibe el nombre de Contabilidad istrativa o Pública, para la mejor prestación de servicios a través de un periodo financiero y presupuestario. K. CONTABILIDAD GERENCIAL: Es aquella contabilidad que controla los hechos o actos de orden económico y financiero mediante la información a la gerencia para la toma de decisiones oportunas. L. CONTABILIDAD DE SERVICIOS: Es aquella contabilidad que controla la prestación de servicios como: Transporte, Seguros, Salud, Mecánica, Electrónica, Servicios educativos, etc; y determina el costo de cada uno de ellos. M. CONTABILIDAD DE SOCIEDADES: Se aplican en las empresas que están constituidas al amparo de la nueva Ley General de Sociedades № 26887 del 09 de Diciembre de 1997, cuyos propietarios se denominan socios o accionistas, quienes se benefician con las utilidades y responden por las pérdidas.

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