Nomor Surat Dinas Susunan nomor surat dinas meliputi: a) kategori klasifikasi keamanan surat dinas; b) nomor naskah (nomor urut dalam satu tahun takwim); c) kode klasifikasi arsip; d) bulan; dan e) tahun terbit. Contoh
Contoh yang masih salah: Nomor : 800/122.SMP1/VII/2014 Seharusnya Nomor : 122/800-SMP.1/VII/2014 Artinya : 122 merupakan nomor urut surat 800-smp.1 merupakan kode klasifikasi masalah Kepegawaian di SMP 1 yang disebutkan pada kop surat VII menunjukkan bulan ke-7 atau bulan Juli 2014 menunjukkan tahun atau tahun 2014
Adapun kode klasifikasi yang berlaku sesuai terdapat pada pasal 8 Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 78 tahun 2012 Tentang Tata Kearsipan Di Lingkungan Kementerian Dalam Negeri Dan Pemerintah Daerah, adalah sebagai berikut: 000 umum 100 pemerintahan 200 politik 300 keamanan dan ketertiban 400 kesejahteraan 500 perekonomian 600 pekerjaan umum dan ketenagakerjaan 700 pengawasan 800 kepegawaian 900 keuangan
Kode klasifikasi surat khusus untuk lingkungan pendidikan yang sering digunakan adalah: 800 kepegawaian 900 keuangan 420 PENDIDIKAN 421 Sekolah 421.1 Pra Sekolah 421.2 Sekolah Dasar 421.3 Sekolah Menengah 421.4 Sekolah Tinggi 421.5 Sekolah Kejuruan 421.6 Kegiatan Sekolah, Dies Natalis Lustrum 421.7 Kegiatan Pelajar 421.7 Reuni Darmawisata 1 421.7 Pelajar Teladan 2 421.7 Resimen Mahasiswa 3 421.8 Sekolah Pendidikan Luar Biasa 421.9 Pendidikan Luar Sekolah / Pemberantasan Buta Huruf 422 istrasi Sekolah 422.1 Persyaratan Masuk Sekolah, Testing, Ujian, Pendaftaran, Mapras, Perpeloncoan 422.2 Tahun Pelajaran 422.3 Hari Libur 422.4 Uang Sekolah, Klasifikasi Disini SPP 422.5 Beasiswa 423 Metode Belajar 423.1 Kuliah 423.2 Ceramah, Simposium 423.3 Diskusi 423.4 Kuliah Lapangan, Widyawisata, KKN, Studi Tur 423.5 Kurikulum 423.6 Karya Tulis 423.7 Ujian 424 Tenaga Pengajar, Guru, Dosen, Dekan, Rektor 425 Sarana Pendidikan 425.1 Gedung 425.11 Gedung Sekolah
425.1 2 425.1 3 425.2 425.3
Kampus Pusat Kegiatan Mahasiswa Buku Perlengkapan Sekolah