Kerangka Acuan Lokakarya Mini Bulanan 2017 55667

KERANGKA ACUAN LOKAKARYA MINI BULANAN PUSKESMAS PADANG PASIR

I.

Pendahuluan Puskesmas merupakan Pusat Kesehatan Masyarakat yang juga membina peran serta masyarakat disamping memberikan pelayanan secara menyeluruh dan terpadu kepada masyarakat di wilayah kerjanya dalam bentuk kegiatan pokok. Puskesmas mempunyai wewenang dan tanggung jawab atas pemeliharaan kesehatan masyarakat dalam wilayah kerjanya. Kegiatan-kegiatan dalam setiap program Puskesmas disusun oleh Kepala Puskesmas dan penanggung jawab program tidak hanya mengacu pedoman atau acuan yang sudah ditetapkan oleh Kementerian Kesehatan, Dinas Kesehatan Provinsi, maupun Dinas Kesehatan Kota Padang tapi juga perlu memperhatikan kebutuhan dan harapan masyarakat terutama sasaran program. Puskesmas mempunyai kewenangan untuk melakukan pengelolaan porgram kegiatannya, untuk itu perlu didukung kemampuan manajemen yang baik. Manajemen puskesmas merupakan sutau rangkaian kegiatan yang bekerja secara sinergik yang meliputi perencanaa, penggerakan pelaksanaan serta pengendalian, pengawasan dan panilaian. Penerapan manajemen penggerakan pelaksaan dalam bentuk forum pertemuan yang dikenal dengan lokarya mini. Proses manajemen perencanaan tidak akan terlaksana dengan baik apabila tidak dilanjutkan dengan pemantauan dan perencanaan ulang. Tindak lanjut bertujuan untuk menilai sampai seberapa jauh pencapaian dan hambatan-hambatan yang dijumpai oleh para pelaksananya pada bulan yang lalu, sekaligus melakukan pemantauan rencana kegiatan puskesmas, sehingga dapat dibuat perencanaan ulang yang lebih baik dan sesuai dengan tujuan yang hendak dicapai.

II.

Latar Belakang Keberhasilan pembangunan kesehatan memerlukan keterpaduan baik lintas program maupun lintas sektor. Penyelenggara program kesehatan memerlukan dukungan lintas sektor terkait. Oleh karenanya puskesmas harus melakukan kerjasama dengan lintas sektor agar diperoleh dukungan dalam pelaksanaan berbagai kegiatannya. Salah satu bentuk upaya 1

untuk penggalangan dan pemantauan berbagai kegiatannya dalah melalui lokakarya mini. Puskesmas Padang Pasir merupakan salah satu dari 23 buah Puskesmas yang ada di Kota Padang, yang mana dalam pelaksanaan kegiatannya mengacu pada konsep pelaksanaan Puskesmas pada umumnya. Dengan membutuhkan pengorganisasian dan keterpaduan baik lintas sektor maupun lintas program . Sebagai tindak lanjut dari perencanaan adalah melalui pengorganisasian interen Puskesmas dan pemantauan dilaksanakan melalui Loka Karya Mini Puskesmas Padang Pasir. Lokakarya mini bulanan pukesmas Padang Pasir merupakan pemantauan dan evaluasi hasil kerja petugas puskesmas. Manajeman perencanaan tidak akan terlaksana dengan baik apabila tidak dilanjutkan dengan pemantauan dan perencanaan ulang hal ini dengan maksud untuk menilai sejauh mana pencapaian dan hambatan-hambatan yang dijumpai oleh pelaksana pada bulan yang lalu sekaligus melakukan pemantauan rencana kegiatan puskesmas, sehingga dapat dibuat perencanaan ulang yang baik dan sesuai tujuan yang hendak dicapai. III. Pengorganisasian dan Tata Hubungan Kerja A. Pengorganisasian Kepala Puskesmas Kepala Tata Usaha

Koord UKM

Koord. UKP

Pj.Prog

Pj. Prog

Koord. Jejaring PJ.Prog

B. Tata Hubungan Kerja 1. Kepala Puskesmas menyampaikan kepada Tata Usaha dan koordinator akan di adakan Lokakarya Mini Bulanan 2. Kumpulkan bahan yang akan ditampilkan berupa data pencapaian program bulanan 3. Buat surat undangan 4. Edar surat undangan 5. Pelaksanaan Lokmin berdasarkan rencana pelaksanaan kegiatan puskesmas

2

6. Buat kesepakatan bersama untuk pelaksanaan kegiatan sesuai dengan POA IV. Tujuan Umum A. Tujuan Umum Terselenggaranya Lokakarya Mini Bulanan Puskesmas Padang Pasir dalam rangka pemantauan hasil kerja petugas Puskesmas dengan cara membandingkan rencana kerja bulan lalu dan setiap petugas dengan hasil kegiatannya, dan membandingkan cakupan program dan kegiatan di kelurahan dengan target serta tersusunnya rencana kerja bulan berikutnya B. Tujuan Khusus 1. Diketahuinya hasil pencapaian program bulan yang lalu 2. Mengetahui hasil rapat / informasi dari DKK dan berbagai kebijakan program 3. Mengetahui hambatan / masalah yang ditemukan 4. Merumuskan cara pemecahan masalah 5. Menyusun rencana kerja bulan berikutnya V. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN No. Kegiatan Rincian Kegiatan 1 Penyusunan Bahan  Mengumpulkan bahan untuk Lokakarya Mini kegiatan ditampilkan di Bulanan Lokakarya Mini Bulanan  Mengumpulkan Program yang sudah direncanaka di Lokakarya Mini Bulanan  Membuat Power Point paparan 2 Persiapan Lokakarya  Membuat undangan Mini  Mengedar undangan 3 Pelaksanaan  Pelaksanaan Lokakarya Mini Lokakarya Mini Bulanan Bulanan  Mencatat hasi diskusi dan tanya jawab  Mendokumentasikan 4 Laporan Lokakarya  Membuat laporan Lokakarya Mini Bulanan Mini Bulanan

VI. Cara Melaksanakan Kegiatan A. Cara melaksanakan kegiatan 1. MerencanakanMateri yang akan disampaikan 2. Mempersiapkan bahan dan tempat pelaksanaan lokakarya mini 3

3. Melaksanakan kegiatan lokakarya mini 4. Mencatat hasil kegiatan lokmin dan daftar hadir 5. Membuat dokumentasi kegiatan lokakarya mini B. Sasaran: 1. Kepala Puskesmas 2. Kepala tata usaha dan staf 3. Koordinator UKM, UKP, Jejaring 4. Koordinator Program 5. Seluruh Staf Puskesmas

C. Rincian kegiatan, Sasaran Khusu dan Cara melaksanakan kegiatan N Kegiatan o Pokok A .

Penyusunan Bahan Lokakarya Mini Bulanan

Sasaran Umum Tercapainya Bahan Lokakarya Mini Bulanan

Rincian Kegiatan

Sasaran

Cara Melaksanakan kegiatan



Mengumpulkan bahan untuk kegiatan ditampilkan di Lokakarya Mini Bulanan Mengumpulkan Program yang sudah direncanaka di Lokakarya Mini Bulanan Membuat Power Point paparan

Mendapatkan Materi Lokakrya Mini

Pengelola data membuat Bahan lokakrya Mini sesuai dengan tujuan Lokakarya Mini

 

Membuat undangan Mengedar undangan

Mendapatkan waktu,tempat, dan peserta Lokakarya Mini

Tata Usaha membuat undangan dan staff mengedar undangan



Pelaksanaan Lokakarya Mini Bulanan Mencatat hasi diskusi dan tanya jawab Mendokumentasikan

Terlaksanany a kegiatan Lokakarya Mini Bulanan

Kumpul di Aula/tempat Lokakarya Mini Bulanan di adakan

Tersusunnya laporan Lokakrya Mini

Notulen mencatat hasil Lokakarya Mini Bulanan





B Persiapan Lokakarya Mini

C Pelaksanaan . Lokakarya Mini Bulanan

Tersedianya Bahan Lokakarya Mini

Terlaksanany a Lokakarya Mini Bulanan

 

D Laporan . Lokakarya Mini Bulanan

Membuat laporan Lokakarya Mini Bulanan

4

VII.

JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN Bulan

No Kegiatan

3

6

8

11

1

Penyusunan Bahan Lokakarya Mini Bulanan

x

x

x

x

2

Persiapan Lokakarya Mini

x

x

x

x

3

Pelaksanaan Lokakarya Mini Bulanan

x

x

x

x

4

Laporan Lokakarya Mini Bulanan

x

x

x

x

VIII. Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan dan Pelaporan Evaluasi kegiatan dilakukan pada saat persiapan proses dan akhir kegiatan, dengan pelaporan pelaksanaan Lokakarya Mini Bulanan. IX.

Pencatatan Pelaporan dan Evaluasi Kegiatan Dilakukan pencatatan terhadap hasil-hasil yang dicapai dari hasil Lokakarya Mini Bulanan.

Mengetahui, Kepala Puskesmas Padang Pasir

Padang, 2 Januari 2017 Pelaksana

Dr. Winanda NIP. 19720102 200604 2 010

Ade Mega Putri, SKM NIP.19751123 200501 2 003

5