Instrumento Publico E Instrumento Privado 15b5w

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La palabra documento proviene del latín documentum Ơenseñanza, lecciónơ, derivado del verbo doceo, are Ơenseñarơ. El sentido actual está documentado en Castellano por primera vez en 1786, y se llegó a él probablemente a través de Ơlo que sirve para enseñarơ, luego Ơescrito que contiene información (para enseñar)ơ y finalmente Ơescrito que contiene información fehacienteơ. Según , es el instrumento; objeto normalmente escrito, en cuyo texto se consigna o representa alguna cosa apta para esclarecer un hecho o se deja constancia de una manifestación de voluntad que produce efectos jurídicos. Según que los Ơinstrumentos, documentos, títulos escritos y escrituras, son vocablos sinónimos en el lenguaje forense, y se entiende por tales todo escrito en que se hace constar un hecho o una actuación cualquieraơ. Partiendo de estas definiciones podemos conceptuar documento como todo escrito, público o privado donde se consta algo. Los documentos vienen a ser medios evidentes de prueba, siendo insustituible cuando así lo dispone la ley en determinadas circunstancias y condiciones, lo cual se debe a que es el testimonio humano existente y permanente que mantienen el vínculo con el pasado, señalando como ocurrieron los hechos y se manifestaron externamente.

El Código Civil Venezolano, en el artículo 1.355 expresa: ƠEl instrumento redactado por las partes y contentivo de sus convenciones es sólo un medio probatorio; su validez o su nulidad no tiene ninguna influencia sobre la validez del hecho jurídico que está destinado a probar, salvo los casos en que el instrumento se requiera como solemnidad del actoơ. Si se da una ligera ojeada a los artículos 1.355 y 1.357 del Código Civil y 434 del Código de Procedimiento Civil, se observa que la ley habla de instrumentos, que como hemos dicho, vienen a ser sinónimos, de documentos o de las otras acepciones legales expresadas. El tratadista s disiente de la tesis de confundir en el mismo concepto, los vocablos documentos e instrumentos, porque si en efecto, las leyes hablan indistintamente de documento e instrumento, como si fueran sinónimos, en realidad, corresponden a conceptos diferentes. Por documento se entiende toda representación objetiva de un pensamiento, la que puede ser material o literal; siendo materiales, entre otras, las marcas, signos, contraseñas y literales, las escrituras designadas a comprobar una relación jurídica, para la que se reserva el nombre de instrumentos. De tal manera que según su pensamiento no hay sinónimos entre los términos, sino más bien responden a conceptos diferentes, porque el documento es el género, y el instrumento una de sus especies.

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# Es la principal, la más importante y de la cual nos vamos a ocupar. Se clasifica en

$ # !%&$ emanados de funcionarios públicos en el desempeño de sus funciones y $ # ! ' en los que no interviene, por lo menos en el ejercicio de sus funciones, ningún funcionario sino solo personas privadas. ' # Se clasifican en # # ( ! & #según generen el acto y constituyen la única forma de reconocer la existencia de un acto jurídico determinado o solo como prueba de este acto, que se puede acreditar también por cualquier otro medio probatorio. ' )

! & Se clasifica en $ aquella que prueba por sí misma y ) *$ la que permite presumir la existencia de un hecho. c cccc c

En su aspecto material, en todo documento debemos considerar como

elementos esenciales la cosa, el autor y el contenido.

$ Es el elemento material que sirve de sustentación o soporte al contenido; puede ser de cualquier naturaleza: plástico, papel, piedra, metal, etc. En la cosa se puede representar o expresar, mediante letras, números, etc., una declaración de voluntad o de verdad acerca de un hecho jurídico.

c Son los sujetos de derecho (personas) que realizan la declaración de voluntad o verdad en la cosa. A los fines registrales se les denomina otorgante u otorgantes, es decir, que declaran en el documento y por ello deben otorgarlo con su firma, que es la representación gráfica de la persona en el documento y que expresa su consentimiento. c$ Para que un documento pueda ser tenido como tal, es necesario que la manifestación de voluntad del autor tenga trascendencia jurídica y sirva para probar los hechos a los que se refiere. c' Es aquel autorizado por el funcionario público competente, con facultad para dar fe pública y teniendo como finalidad la de comprobar la veracidad de actos y relaciones jurídicas que han de tener influencia en la esfera del Derecho, siendo valederos contra todo clase de personas.

Nuestro Código Civil en su artículo 1.357 nos dice: ƠInstrumento público o auténtico es el que ha sido autorizado con las solemnidades legales por un Registrador, por un Juez u otro funcionario o empleado público que tenga facultad para darle fe pública, en el lugar donde el instrumento se haya autorizadoơ. También puede llamarse documento público cualquier otro acto constante de un Registro Público, y el otorgado ante el funcionario a quien la

ley se permite acudir en defecto del Registrador, para darle al escrito el carácter de tal, como suceden en las capitulaciones matrimoniales que deberán constituirse por escritura pública, para no caer en nulidad, antes de la celebración del matrimonio.

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Según el artículo 1.357 puede ser: + aquellos donde ha intervenido en su formación el funcionario, que según la pertinente Ley de Registro Público está autorizado para tales funciones (Art. 10). , $ cuando han sido formados por un juez (Art. 1.366 Código Civil y 927 Código de Procedimiento Civil). - en los casos establecidos en el Reglamento de Notarias Publicas, Art. 14 Ords. ƠAơ y ƠBơ y el Art. 32 Ord. 1°.

c.' El documento público hace plena fe de su contenido en todo lo que se refiere a las afirmaciones hechas por el funcionario en su carácter legal y en el ejercicio de su función, dejando constancia de todo aquello que fue por él realizado y de lo dicho y hecho en su presencia, y de lo que por la ley está llamado a dar fe.

Así, para impugnar la verdad de los dichos del funcionario sobre lo que se ha hecho o ejecutado en su presencia, habrá de recurrirse a la acción de tacha de falsedad. Pero si lo que se enerva no es el documento mismo, sino las obligaciones en él contenidas, no se está desconociendo su fuerza probatoria, sino el concurso de voluntades y el negocio establecido, y por tanto, la acción que ha de promoverse no será la de falsedad, sino la de simulación; como bien lo expresa el Art. 1.360 del Código Civil cuando dice: ƠEl instrumento público hace plena fe, así entre las partes como respecto de terceros, de la verdad de las declaraciones formuladas por los otorgantes acerca de la realización del hecho jurídico a que el instrumento se contrae, salvo que en los casos y con los medios permitidos por la ley se demuestre la simulaciónơ. Resumiendo podemos decir que el valor probatorio de un documento público está en los siguientes supuestos: a) Que en el documento haya intervenido ciertamente el funcionario que lo autorizo e igualmente sea cierta y verdadera la identidad de sus otorgantes. b) Que las afirmaciones del funcionario en el ejercicio de sus funciones sean sinceras, es decir, conforme a la verdad. El documento público hace plena fe (así lo dispone el legislador) entre las partes y con relación a los terceros. Las afirmaciones del funcionario contenidas en el documento, constituyen prueba legal y plena, su valor es absoluto, # y su fe puede ser atacada, pero de manera excepcional, por la llamada querella de falsedad prescrita en el artículo 1.380 del Código Civil.

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0En efecto, por definición, se entiende que documento público o

autentico es el autorizado por el funcionario público facultado por la ley para dar fe pública, en ese sentido el Art. 1.357 del Código Civil establece que: Instrumento público o auténtico es el que ha sido autorizado con las solemnidades legales por un Registrador, por un Juez u otro funcionario o empleado público que tenga facultad para darle fe pública, en el lugar donde el instrumento se haya autorizado1 ƠA ese respecto el profesor & en su citada obra, conceptúa como documento público al otorgado o autenticado con las solemnidades requeridas por la ley, por notario, escribano, secretario judicial u otro funcionario público competente, para acreditar algún hecho, la manifestación de una o varias voluntades y la fecha en que se producenơ. (Sentencia del Juzgado Superior Noveno Accidental en lo Civil y Mercantil de la Circunscripción judicial del Distrito Federal y Estado Miranda del 27 de Febrero de 1.991 Mario Scala contra José Manuel Chalbaud De Ibarra).



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Es importante tener claro que todo documento público es auténtico

pero no todo documento autenticado es público. El documento es público, porque lo forma o interviene en su formación un funcionario público facultado por la ley y dar certeza de los hechos jurídicos que en él ha realizado. El documento autentico que son aquellos formados únicamente por los particulares que después de formado y solo debido a la intervención a posteriori del funcionario, es que se tiene certeza de quienes son sus autores y de que el acto se realizó.

ccc Es el reconocimiento previo, que consiste en la intervención del funcionario público, queda fe de la veracidad y la legalidad de un acto o documento jurídico. Per se hacen prueba o dan fe de su contenido, por cuanto no dejan lugar a dudas acerca de la verdad de sus declaraciones. En consecuencia, un documento otorgado privadamente y luego autenticado se rige por las reglas sobre el valor probatorio de los instrumentos reconocidos y no por las del instrumento público. La diferencia radica en que la prueba del instrumento reconocido es desvirtuable por medio de otras pruebas. Tal como lo confirma el artículo 1.363 del Código Civil que

dice: ƠEl instrumento privado reconocido o tenido legalmente por reconocido, tiene entre las partes y respecto de terceros, la misma fuerza probatoria que el instrumento público en lo que se refiere al hecho material de las declaraciones; hace fe, hasta prueba en contrario, de la verdad de esas declaracionesơ.

c'3 El concepto de documento privado no aparece definido en la ley Venezolana.

Con

el

nombre

de

instrumentos

o

documentos

privados

se

comprenden todos los actos o escritos que emanan de las partes, sin intervención del Registrador, Juez o de otro funcionario competente, y que se refieren a hechos jurídicos a los cuales pueden servir de prueba. manifiesta que, los instrumentos privados, como obra

que

son de los particulares que los otorgan no tienen valor probatorio mientras su firma o su estructura no esté justificada, pues de la verdad de ellas depende toda su eficacia. En consecuencia el documento privado surge como manifestación de la voluntad de los particulares por si o con ayuda de personas versadas, pero que no tienen función pública.



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En nuestro ordenamiento procesal y en algunas otras legislaciones se

tiene como condición esencial para la existencia del documento privado, que haya sido firmado por la persona a quien se opone, no pudiendo ser reemplazada la firma por una cruz, marca, sello u otro distintivo, aunque el acto se haya realizado en presencia de testigos. Así, el artículo 1.368 del Código Civil establece: ƠEl instrumento privado debe estar suscrito por el obligado, y, además debe expresarse en letras la cantidad en el cuerpo del documento, en aquéllos en que una sola de las partes se obligue hacia otra a entregarle una cantidad de dinero u otra cosa apreciable en dinero. Si el otorgante no supiere o no pudiere firmar, y se tratare de obligaciones para cuya prueba se iten testigos, el instrumento deberá estar suscrito por persona mayor de edad que firme a ruego de aquél, y, además, por dos testigosơ. Los documentos privados no están sujetos a ningún requisito de forma, pudiendo estar escrito en idioma extranjero, omitirse el lugar y la fecha, con excepción de los casos en los que sea exigido expresamente por la ley, como los instrumentos mercantiles; por ejemplo, el cheque que tiene como señalamiento fundamental la expresión de la cantidad que debe pagarse, la fecha y la firma del librador; y la letra de cambio, entre cuyos requisitos están los de indicación de la fecha y el lugar donde fue emitida y la firma de quien la gira.

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El documento público o autentico tiene fecha cierta para todo el

mundo ( # ), y ella es la del día en que fue protocolizado o formalizado ante el Registrador u otro funcionario competente y no podrá ser desconocida o impugnada, sino demostrando su falsedad. El documento privado se encuentra en una situación completamente diferente; es obra exclusiva de las partes, elaborado sin la intervención de funcionario alguno ni sujeto a formalidades. En consecuencia, sus otorgantes movidos por un interés, que a veces puede ser lícito, podrán anteponer su fecha y hacerlo parecer como muy anterior. La fecha valdrá para las partes que convinieron en fijarla; pero en cuanto a los terceros y todos los que puedan obrar, el legislador ha dictado reglar para determinar su certeza, dado que en las de las veces será imposible acreditar la verdad por los medios ordinarios de pruebas. El artículo 1.369 del Código Civil establece: ƠLa fecha de los instrumentos privados no se cuenta, respecto de terceros, sino desde que alguno de los que hayan firmado haya muerto o haya quedado en la imposibilidad física de escribir; o desde que el instrumento se haya copiado o incorporado en algún Registro público, o conste habérsele presentado en juicio o que ha tomado razón de él o lo ha inventariado un funcionario público, o que se haya archivado en una Oficina de Registro u otra competenteơ Desde ese momento y por los motivos antes enunciados, la fecha del instrumento privado es cierta; siendo de advertir que no basta la sola

mención al hacer el inventario, es preciso que conste la sustancia del acto en el contenido para evitar sustituciones.

c.'

Con los documentos privados pueden probarse todos los actos y

contratos que por disposición de la ley no requieran ser extendidos en escritura

pública

o

revestir

solemnidades

legales.

Pero,

esa

clase

instrumentos no valen por sí mismos nada, mientras no sean reconocidos por la parte a quien se oponen, o tenidos legalmente por reconocidos, tal como lo señala el artículo 1.363 del Código Civil. Su autenticidad resulta por tanto de ser autógrafo, y este carácter debe probarse por quien lo asevere, y la prueba puede hacerse de modo preventivo o de un modo ulteriormente. De un modo preventivo, mediante la intervención material por medio de la autenticación; de un modo ulterior, mediante el reconocimiento espontaneo o judicial. El reconocimiento previo consiste en la intervención notarial para dar autenticidad al escrito.



c cc Es aquel que las partes dicen ante un Juez o un Notario que es cierta la confesión de los hechos que en él se hacen, o que presentados en juicio no se les desconoce, o que si esto último se hace, el juez lo declara cierto previo la incidencia legal correspondiente. De este reconocimiento expreso o tácito es que dimana la fuerza probatoria del documento reconocido.