Organización De Grupos Y Convenciones En Mexico mb1e

Organización de grupos y convenciones. EVOLUCIÓN DE LOS GRUPOS Y CONVENCIONES

Antecedentes históricos.  Dentro de los antecedentes de esta actividad se

puede remontar a los que dieron origen a la actividad turística, con los griegos trasladándose por razones religiosas y por sus famosas competiciones.

Antecedentes históricos  El movimiento turístico fue mas importante con los

romanos con sus viajes a templos, santuarios, festividades y aguas termales.

Antecedentes históricos  Entre el siglo XVI y el siglo XIX esta actividad se

consolido, surgiendo centros vacacionales, con el deseo de viajar de los jóvenes ingleses, los viajes a las termales y a los baños en el mar.

Antecedentes históricos  En el año 1841 marca un hito importante en la

industria de los viajes y precisamente en el desarrollo de los grupos y convenciones cuando Thomas Cook llevo a cabo su primer viaje grupal organizado.  Con sus importantes aportaciones al turismo y en conjunto con Henry Wells se le considera el padre de los viajes organizados.

Congresos y convenciones en México SITUACIÓN ACTUAL

Creación de las oficinas de las convenciones y visitantes u organismos similares (OCV)  En

1977 fueron creadas las primeras oficinas Promotoras de Convenciones (OPC). Estos organismos formaban parte de la Cámara Nacional de Comercio (CANACO) en las ciudades en las que fueron creadas, tal es el caso del Distrito Federal, Guadalajara, Mérida, Acapulco, Tijuana y Monterrey entre otras.

La creación de los fideicomisos denominados “Fondos Mixtos de Promoción Turística "en 1989, representó un primer intento estructurado de publicidad conjunta entre la iniciativa privada y el gobierno. Las primeras ciudades en las que se crearon los fideicomisos fueron Acapulco, Cancún y Mazatlán. Durante el período comprendido entre los años 1990 a 1995, la figura de los Fondos Mixtos se consolidó. Para estos años se suma la creación de los fideicomisos de Cozumel, Morelos, Nuevo León, Puerto Vallarta y Tampico.

Fondos mixtos.  Los Fondos Mixtos estuvieron conformados por 3

instancias: el gobierno del estado y/o municipio del destino a promover a través de sus respectivas instancias de turismo, la iniciativa privada de cada destino representada por el sector hotelero, de restaurantes y otros prestadores de servicios turísticos y el Gobierno Federal a través de la Secretaría de Turismo. Mediante aportaciones monetarias igualitarias de las 3 partes, se sumaron esfuerzos para publicitar y promover el turismo con estrategias más definidas, pero sobretodo, con esfuerzos más unificados que los existentes con anterioridad

Esquema. Gobierno local

Gobierno federal

Prestadores de servicios turísticos

Fondos mixtos

turista

turista

turista

turista

Beneficios de los fondos mixtos.  Compromiso de las partes involucradas.

 Incremento en los recursos destinados a las

actividades de publicidad y promoción, al aportar las 3 instancias montos iguales.  Campañas mejor dirigidas, unificadas y enfocadas de manera integral hacia el destino.  Evaluación sistemática de los resultados.

Las OCV  Se clasifican en dos grandes grupos:

 Las que atienden al segmento de turismo de negocios

en especifico, es decir a la captación de congresos, convenciones, ferias, exposiciones y viajes de incentivo.  Las que atienden de manera integral a todos los segmentos turísticos del destino pudiendo ser: turismo de negocios, deportivo y náutico, cultural y de salud, alternativo, turismo para todo y de áreas especializadas.

Objetivos de OCV Es incrementar la afluencia turística hacia el destino que promueven, ya sea que el motivo del viaje sea descanso, diversión y entretenimiento, compras, salud, o con la naturaleza, practicar deportes o bien asistir a congresos, convenciones y eventos en general. Con este objetivo, se espera incrementar la derrama económica a través del desarrollo de la actividad turística, otorgando beneficios económicos y sociales a los habitantes del destino que promueven.

 Los grupos y convenciones ya sean en su forma de

viajes de incentivo o conferencias y congresos tienen una gran importancia para la economía de los países en el caso de nuestro país este alcanza hasta un 15% del flujo turístico y en algunos países europeos hasta un 60%,representando una importante fuente de divisas, empleos directos e indirectos, motor de la economía y un escaparate para el país.

Orgranigrama de OCV guadalajara Asamblea general. Mesa directiva

presidente

tesorero Dir.,. De promoción y publicidad.

Gte. Relaciones publicas

Gte. Promoción y grupos nacional.

secretario Dir. istrativo.

Gte istración.

Organigrama del fideicomiso de puerto Vallarta presidente

Comité técnico Representantes del gobierno local

Representantes IP

Asociación civil.

Profesional de los grupos y convenciones en la actividad turística PERFIL, FUNCIONES Y OBLIGACIONES.

perfil  Conocimiento y habilidad para ser capaz de conocer

a detalle los elementos económicos, políticos, sociales, culturales, etc. Que intervienen en la realización de una reunión.  Consciente de la inversión que en tiempo, dinero, recursos humanos que representa para las asociaciones o empresas el llevar a cabo una reunión.  Actitud positiva para afrontar las situaciones que se presenten y resolverlas con serenidad, prontitud y eficiencia.

perfil  Contar con los conocimientos y experiencia de la

profesión necesarios para organizar los mas mínimos detalles de un evento.  Nunca dar nada por hecho, manteniendo una supervisión estricta sobre las responsabilidades delegadas a terceros verificando su ejecución.  Ser capaz de mantener un aprendizaje continuo en toda área del conocimiento y saber transmitirlo a sus colaboradores.

Funciones y obligaciones.  Conocer los antecedentes de la empresa o asociación    

que efectuará el evento. Estar totalmente enterado de los objetivos de la reunión. Obtener el listado de los participantes y organizar los traslados, hospedaje y alimentación. Confirmar la asistencia de los oradores o istas. Reservar los salones donde se realizaran los eventos y el equipo audiovisual necesario.

Funciones y obligaciones.  Coordinar

la logística del registro, eventos, banquetes así como de las actividades adicionales al objetivo principal de la reunión.  Ofrecer actividades alternativas para los acompañantes.  Manejar las emergencias que surjan

Tipos de evento DEFINICIÓN Y CLASIFICACIÓN.

Tipos de eventos  En forma básica existen dos tipos de grupos y

convenciones:  Los podemos clasificar desde el punto de vista del mercado. Y desde el punto de vista del objetivo

Desde el punto de vista de mercado  

    

Asociaciones de ejecutivos: La Convención Anual de la Asociación Nacional de Ejecutivos de Organismos Empresariales y Profesionales, A.C., es su evento más importante en el que se ofrece un interesante programa de conferencias orientadas a Directores y Gerentes de Organismos Empresariales de los diferentes sectores del país. Este año algunos de los temas de las ponencias son: El papel de los medios de comunicación en el nuevo entorno político Perspectivas económicas y los retos de la nueva istración Aplicación de la ley general de cambio climático E-Marketing aplicado a los organismos empresariales

Desde el punto de vista de mercado Organizaciones fraternales

Asociaciones cientificas.

Desde el punto de vista del mercado Asociaciones militares.

Uniones laborales

Desde el punto de vista del mercado. Organismos femeniles.

Asociaciones educativas.

Desde el punto de vista del objetivo Convenciones corporativas.

Convenciones institucionales o convenciones asociaciones.

 http://es.idoub.com/doc/21414615/GRUPOS-Y-

CONVENCIONES-1