¿QUÉ ES EL SIGA? Si aún tenías dudas sobre qué significaba SIGA, ya no te preocupes mas, en el siguiente artículo el Ing. Juan Gallo Chávez Consultor e Implementador del SIGA, nos explica sobre qué es y cómo funciona el SIGA, asimismo, nos habla de los módulos . de este sistema. El Sistema Integrado de Gestión istrativa (SIGA), “es una herramienta informática que cuenta con un interfaz con el SIAF, es decir, nosotros podemos hacer interfaces de certificación presupuestal, de compromiso anual, compromiso mensual y devengado, también nos permite cargar una meta aprobada nueva, el marco PIM y el PCA que es la priorización de la cadena de gasto. Todas estas interfaces se comunican automáticamente con el SIAF” dijo el Ing. Juan Gallo. Este sistema informático (SIGA) simplifica los procesos istrativos siguiendo las normas establecidas por los Órganos Rectores de los Sistemas istrativos del Estado. En pocas palabras, este sistema es una aplicación en la cual se ve plasmada toda la normatividad relacionada a las contrataciones y adquisiciones del Estado y en cada una de las interfaces y opciones que tiene este sistema se puede apreciar todo el proceso logístico que va desde la generación de los pedidos, el proceso de selección y posteriormente se generan ya sean los contratos, las órdenes de compra o de servicio. Asimismo, se dice que una de las principales fortalezas de este sistema es contar con una herramienta de interface e integración con el SIAF. El Ministerio de Economía y Finanzas (MEF) es quien proporciona esta plataforma a las Unidades Ejecutoras que cumplan ciertos requerimientos técnicos, luego de cumplir los requisitos esta implementación se hace de forma gratuita lo cual supone una gran ventaja para las Unidades Ejecutoras ya que un sistema similar en el sector privado tendría un alto costo para la Unidad Ejecutora. Cabe destacar que este sistema brinda diferentes tipos de de acuerdo a las funciones que realiza cada dentro de la entidad. Por otro lado, lo que se quiere lograr pronto, es conseguir un interface con el SEACE, que es la otra plataforma que nos va permitir integrar estos tres sistemas. El SIAF, SEACE Y SIGA son sistemas que se relacionan para poder cumplir con la normativa de Entes Rectores del Estado en cuanto a la normativa de contrataciones del Estado. ⇒ Te puede interesar: ¿Cuáles son las novedades del SEACE 2017?
MÓDULOS DEL SIGA
Módulos de Logística – SIGA ML
Módulo de patrimonio – SIGA MP (maneja todas las operaciones de los activos fijos y sus movimientos como altas y bajas)
Módulo de Presupuesto por Resultados – SIGA PpR
Módulo de Bienes Corrientes – SIGA MBC (sirve para controlar aquellos bienes de difícil control)
Módulo de Tesorería (controla y maneja el registro de viáticos y caja chica)
MÓDULOS COMPLEMENTARIOS
Módulo (aquí se crean y se da a los s)
Módulo de Configuración
Módulo de Utilitarios (para el mantenimiento de la base de datos del sistema)
Asimismo, se cuenta con un Aplicativo Web de Logística y Tesorería, es decir, tenemos un SIGA WEB, en el cual cualquier de la entidad podría conectarse a este sistema Siga Web para operar ciertas opciones del sistema.
¿QUÉ ES EL SIAF? El SIAF es el Sistema Integrado de istración Financiera, asimismo es un sistema informático que permite istrar, mejorar y supervisar las operaciones de ingresos y gastos de las Entidades del Estado, además de permitir la integración de los procesos presupuestarios, contables y de tesorería de cada entidad. Todos estos datos se registran en el SIAF y son transferidos al MEF (Ministerio de Economía y Finanzas) , cabe resaltar que esta información también se utiliza para la elaboración de reportes y registros de otros Organismos del Estado Peruano como la Dirección General de Presupuesto Público, la Dirección General de Tesoro Público y la Dirección General de Contabilidad Pública.
EN EL SIAF SE REGISTRA LA SIGUIENTE INFORMACIÓN:
Fecha en que se realizó la operación
¿Quién recibió el pago?
El concepto de gasto o ingreso
¿Quién realizó el gasto?
La fuente de financiamiento que se utilizó
¿Cuál es el proyecto en que se realizó el gasto?
Concepto por el cual se recaudaron los fondos
La fuente de financiamiento por el cual se recaudan fondos
Fechas de recaudación y depósito de los fondos
No olvidemos que en este sistema están registrados “todos los gastos” del sector público nacional, sector púbico regional y los gobiernos locales, debido a esto el SIAF permite una mayor transparencia al momento de istrar dichos recursos además de facilitar las tareas de fiscalización y control. Como se dijo anteriormente el SIAF, es un instrumento, programa, software y una herramienta, el cual será usado por las entidades públicas, las empresas públicas y la unidad ejecutora también llamado nemónico, es decir, las municipalidades, los Gobiernos Locales, el Gobierno Nacional, estas entidades utilizan el SIAFpara controlar en qué se gasta, cuánto dinero ingresa a la caja y para poder modificar el presupuesto. Debemos tener claro, que todo aquello que se registre en el SIAF parte de una planificación, es decir, en toda empresa se plantea objetivos, metas y estrategias para poder lograr lo que necesita la entidad o empresa, puesto que nada se gasta de la nada, todo parte de los requerimientos, necesidades y problemas de la empresa. Por otro lado, para cumplir los objetivos y metas se tiene que tener muy claro qué actividades se van a realizar, para realizar dichas actividades se necesita adquisición de bienes y
servicios, para todo ello se necesitará presupuesto, por ende este es un instrumento que usarán todas las Entidades Públicas para el cumplimiento de sus fines.