Metodología Para La Correcta Supervisión De Obra 142k6b

INSTITUTO POLITECNICO NACIONAL PORTADA

ESCUELA SUPERIOR DE INGENIERIA Y ARQUITECTURA UNIDAD TECAMACHALCO

SEMINARIO DE TITULACIÓN ISTRACIÓN EN EL PROCESO CONSTRUCTIVO

“METODOLOGÍA PARA LA CORRECTA SUPERVISIÓN DE OBRA”

TESINA QUE PARA OBTENER EL TITULO DE: INGENIERO ARQUITECTO

PRESENTA: ANGEL EFREN GUERRERO TEXOCOTITLA

ASESORES: M. EN C. MARTHA LAURA BAUTISTA GONZALEZ DR. ARISTIDES DE LA CRUZ GALLEGOS C. A D. JONATAN NATANAEL MUCIÑO MONTOYA

ASESOR METODOLÓGICO: DR. HUMBERTO PONCE TALANCON

Tecamachalco, Estado de México

Agosto, 2016

1

ACTA DE EXAMEN METODOLOGÍA PARA LA CORRECTA SUPERVISIÓN DE OBRA

ÍNDICE PÁGINA PORTADA .................................................................................................................. 1 ÍNDICE ....................................................................................................................... 2 AGRADECIMIENTOS ................................................................................................ 6 RECONOCIMIENTOS ................................................................................................ 7 FICHA METODOLÓGICA DE LA TESINA ................................................................ 8 GLOSARIO DE TERMINOS..................................................................................... 11 RESUMEN................................................................................................................ 13 INTRODUCCIÓN ...................................................................................................... 14 METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN.............................................................. 15 ANTECEDENTES HISTORICOS ............................................................................. 23 MARCO LEGAL ....................................................................................................... 25 MARCO GEOGRÁFICO........................................................................................... 26 1 CAPITULO I ISTRACIÓN .................................................................................................. 28 2 CAPITULO II CONTROL ................................................................................................................ 32 3 CAPITULO III LA SUPERVISIÓN DE OBRA ................................................................................. 36 3.1

DEFINICIÓN ................................................................................................ 36

3.2

OBJETIVO................................................................................................... 36

3.3

TIPOS DE SUPERVISIÓN DE OBRA ......................................................... 37

3.3.1

Supervisión Externa ................................................................................... 37

3.3.2

Supervisión interna .................................................................................... 37

3.3.3

Supervisión justificada ............................................................................... 38

3.3.4

Supervisión policial .................................................................................... 38

3.3.5

Supervisión integrada ................................................................................ 38 2 SEMINARIO DE TITULACIÓN ISTRACIÓN DE OBRAS EN LOS PROCESOS CONSTRUCTIVOS


3.4

SUPERVISOR DE OBRA ............................................................................ 39

3.4.1

Que es el supervisor de obra ..................................................................... 39

3.4.2

Perfil del supervisor de obra ...................................................................... 39

3.5 LEYES Y REGLAMENTOS QUE DEBE CONOCER EL SUPERVISOR DE OBRA. ................................................................................................................... 40 3.6

ÉTICA Y MORAL DEL SUPERVISOR ........................................................ 41

4 CAPITULO IV FACULTADES Y ALCANCES DE LA SUPERVISIÓN DE OBRA .......................... 43 4.1

COORDINACIÓN DE PROYECTO ............................................................. 43

4.2

FUNCIONES DE LA SUPERVISIÓN........................................................... 46

4.3

AUTORIDAD ............................................................................................... 48

4.3.1 4.4

La supervisión está autorizada para: ......................................................... 49

RESPONSABILIDAD................................................................................... 50

4.4.1 En lo relativo a su relación de trabajo con la contratante y la contratista, la supervisión es responsable de: ........................................................................... 50 4.4.2 Con relación a la implementación de sus servicios, la supervisión es responsable de: ...................................................................................................... 51 4.4.3

Con relación al proyecto, la Supervisión es responsable de: ..................... 52

4.4.4 de:

En lo relativo a la ejecución de la obra, la supervisión es responsable 54

4.4.5

Información y comunicación....................................................................... 57

5 CAPÍTULO V SUPERVISIÓN ISTRATIVA PREVIA AL INICIO DE LA OBRA .................. 59 5.1

ESPECIFICACIONES ................................................................................. 59

5.1.1

Generales .................................................................................................. 59

5.1.2

Particulares ................................................................................................ 59

5.2

REVISIÓN Y EVALUACIÓN DEL PROYECTO EJECUTIVO ...................... 60

5.3 ACTIVIDADES QUE DEBE REALIZAR LA SUPERVISIÓN PREVIAS A LA EJECUCIÓN DE LA OBRA ................................................................................... 61 5.4

CRONOGRAMA DE OBRA ......................................................................... 64 3 SEMINARIO DE TITULACIÓN ISTRACIÓN DE OBRAS EN LOS PROCESOS CONSTRUCTIVOS


5.5

CARPETAS ISTRATIVA Y DE PROYECTO .................................... 65

5.5.1

Carpeta istrativa ............................................................................... 65

5.5.2

Carpeta de proyecto .................................................................................. 66

6 CAPÍTULO VI SUPERVISIÓN TÉCNICA Y ISTRATIVA DURANTE LA EJECUCIÓN DE LA OBRA ....................................................................................................................... 67 6.1

SUPERVISIÓN TÉCNICA ........................................................................... 67

6.1.1

Actividades generales ................................................................................ 67

6.1.2

Verificación de calidad ............................................................................... 68

6.1.3

Revisión de los procedimientos constructivos ........................................... 71

6.1.3.1 Acciones preventivas ..................................................................... 71 6.1.3.2 Acciones de verificación ................................................................. 73 6.1.3.3 Acciones correctivas ...................................................................... 73 6.1.3.4 Sistemas de apoyo ......................................................................... 74 6.1.4 Revisión física de los trabajos por concepto .............................................. 75 6.1.4.1 Revisión de trazo y nivelación. ....................................................... 75 6.1.4.2 Excavaciones ................................................................................. 75 6.1.4.3 Armado de acero de refuerzo en elementos estructurales. ............ 76 6.1.4.4 Concreto. ........................................................................................ 77 6.1.4.5 Albañilería ...................................................................................... 81 6.1.4.6 Acabados ....................................................................................... 82 6.1.4.7 Instalaciones .................................................................................. 83 6.1.5 Seguridad en la obra.................................................................................. 84 6.2

SUPERVISIÓN ISTRATIVA ............................................................. 86

6.2.1

Cuantificación del proyecto ........................................................................ 86

6.2.2

Reportes de obra ....................................................................................... 88

6.2.2.1 Diario .............................................................................................. 88 6.2.2.2 Semanal ......................................................................................... 89 6.2.2.3 Minutas de reuniones ..................................................................... 89 6.2.2.4 Correo electrónico .......................................................................... 90 6.2.3 Información y comunicación (juntas semanales) ....................................... 90 6.2.4

Bitácora de obra......................................................................................... 90

6.2.4.1 6.2.4.2 6.2.4.3 6.2.4.4

Que es la bitácora de obra ............................................................. 90 Alcance........................................................................................... 90 Objetivos ........................................................................................ 91 Normatividad .................................................................................. 91 4 SEMINARIO DE TITULACIÓN ISTRACIÓN DE OBRAS EN LOS PROCESOS CONSTRUCTIVOS


6.2.4.5 Clasificación de notas ................................................................... 91 6.2.4.6 Anotaciones en la bitácora ............................................................. 92 6.2.4.7 Apertura de bitácora ....................................................................... 93 6.2.4.8 Seguimiento de un libro de bitácora ............................................... 95 6.2.4.9 Bitácora del DRO ........................................................................... 97 6.2.4.10 Cierre de bitácora .......................................................................... 98 6.2.5 Avance físico.............................................................................................. 99 6.2.6

Control presupuestal ................................................................................ 100

6.2.6.1 6.2.6.2

Generadores de obra ................................................................... 101 Estimaciones ................................................................................ 103

6.2.6.2.1 Tipos de estimaciones ................................................................................... 103

6.2.6.2.2 Procedimientos a seguir ................................................................................ 104 6.2.6.2.3 Soporte del a estimación ............................................................................... 105 6.2.6.2.4 Periodos de estimación ................................................................................. 106

6.2.6.3 Control de estimaciones ............................................................... 106 6.2.7 Trabajos adicionales ................................................................................ 107 6.2.7.1 Autorización.................................................................................. 107 6.2.7.2 Generadores ................................................................................ 107 6.2.8 Trabajos extraordinarios .......................................................................... 107 6.2.8.1 Autorización.................................................................................. 107 6.2.8.2 Análisis de precios unitarios ......................................................... 108 6.2.8.3 Soportes de análisis de precios unitarios .................................... 108 6.2.8.4 Generadores ................................................................................ 108 6.2.9 Ajustes de costos en los contratos........................................................... 109 6.2.10 Suspensión, recisión istrativa o terminación anticipada de los contratos ............................................................................................................... 110 6.2.11 Sanciones ................................................................................................ 111 7 CAPÍTULO VII SUPERVISIÓN TÉCNICA Y ISTRATIVA AL TERMINÓ DE LA OBRA ..... 112 7.1

ACTIVIDADES GENERALES AL TERMINÓ DE LA OBRA ...................... 112

7.2

MODIFICACIÓN DE CONTRATO ............................................................. 113

7.3

ELABORACIÓN DE PLANOS AS BUILD .................................................. 114

7.4

CIERRE ISTRATIVO ..................................................................... 115

7.5

ACTAS DE ENTREGA .............................................................................. 116

7.6

CARPETA FINAL ISTRATIVA DE PROYECTO ............................ 117 5 SEMINARIO DE TITULACIÓN ISTRACIÓN DE OBRAS EN LOS PROCESOS CONSTRUCTIVOS


8

CONCLUSIONES ............................................................................................ 119

9

HALLAZGOS ................................................................................................... 120

10 RECOMENDACIONES .................................................................................... 121 11 REFERENCIAS CONSULTADAS ................................................................... 123 12 APÉNDICES .................................................................................................... 125

6 SEMINARIO DE TITULACIÓN ISTRACIÓN DE OBRAS EN LOS PROCESOS CONSTRUCTIVOS

AGRADECIMIENTOS METODOLOGÍA PARA LA CORRECTA SUPERVISIÓN DE OBRA

AGRADECIMIENTOS A MIS PADRES A mi madre Angela, por estar siempre al pendiente, guiarme por el buen camino y sobre todo porque nunca dejo de creer en mí, te dedico esta tesina con todo mi cariño, amor y respeto.

A mi padre Antonio, (Q.E.D.) por sus grandes consejos y enseñanzas de vida, sin ellos no sería la persona que soy y que seré. Donde quiera que te encuentres te dedico esta tesina con todo mi cariño, amor y respeto.

A MI COMPAÑERA DE VIDA A Josephine Landeros, por creer siempre en mí,

por tu apoyo incondicional y

acompañarme en este proyecto de vida que juntos luchamos día a día y sobre todo por darme todo ese amor de mujer que sabes dar sin pedir nada a cambio.

A MIS HERMANAS A Luz por estar siempre ahí, por tu apoyo, por tus consejos y regaños de hermana mayor.

A Xóchitl que fuiste como una segunda madre que siempre está ahí cuando le necesito, por tus grandes consejos de hermana y sobre todo por ser tú.

A MIS SOBRINOS Devannet, Noé, Maximiliano, Liam, Angel, Lisset, Adela, Mariana, Pamela, Joel, Axel, que esto les sirva como ejemplo e impulso a seguir creciendo como hijos, estudiantes, pero sobre todo grande seres humanos


RECONOCIMIENTOS METODOLOGÍA PARA LA CORRECTA SUPERVISIÓN DE OBRA

RECONOCIMIENTOS AL INSTITUTO POLITECNICO NACIONAL Que forma a grandes profesionistas todos los días y que me dejo ser parte de él y a todos sus profesores que me enseñaron y formaron.

A MI ESCUELA A la ESIA Tecamachalco, a mis profesores que me formaron y aconsejaron para cumplir con este sueño y a mis compañeros de carrera por compartir juntos todos esos años.

A MIS ASESORES Dr. Arístides de la Cruz Gallegos, M. en D. Martha Laura Bautista González, C. AD. Jonatan Natanael Muciño Montoya, Una mención especial a mi asesor metodológico el Dr. Humberto Talancón, por su apreciable tiempo y conocimiento los cuales fueron de gran ayuda para hacer posible este proyecto.


FICHA TÉCNICA METODOLOGÍA PARA LA CORRECTA SUPERVISIÓN DE OBRA

FICHA METODOLÓGICA DE LA TESINA Metodología para la correcta supervisión de obra Supervisión de obra eficaz y eficiente Área de conocimiento Ciencias Físico Matemático Disciplina del estudio Construcción y supervisión de obras Objeto de estudio Es un estudio aplicado en la industria de la construcción donde se requiere supervisar a empresas constructoras y de servicios del sector privado, para tener mejores resultados. Problema Analizar los factores internos y externos los recursos humanos, los materiales a utilizar, la herramienta, equipo adecuado, el recurso monetario, que interfieren o influyen en el retraso de los procesos constructivos de la obra. Objetivo Determinar mediante una metodología, una supervisión de obra efectiva y eficiente, así como determinar las medidas preventivas y correctivas para mitigar en lo más posible el tiempo perdido en la ejecución ya que esto genera en muchos de los casos un costo adicional al proyecto en cuestión. La correcta supervisión de obra influye favorablemente en la Hipótesis de trabajo reducción de costos del proyecto cuales quiera que sea. Con más control y organización, menor será el tiempo perdido en la ejecución de trabajos. Con más organización en la documentación, menor serán las pérdidas económicas Con más control en la solicitud de materiales, menor será la pérdida de tiempo en la ejecución de los trabajos.

Variable dependiente Los supervisores no cuentan con un método adecuado para (Factores internos de la correcta supervisión de obra y evitar las desviaciones en estudio) el avance de la obra. Variable independiente La mayoría de las empresas que pretenden construir no (Factores externos de cuentan o desconocen cuál es la mejor forma de supervisar una obra. estudio)



Tipo de investigación

Investigación-acción: Se basa una forma de investigación para enlazar la parte experimental de la ciencia social con programas de acción social que respondan a los problemas sociales principales. Dado que los problemas sociales emergen de lo habitual, la investigación-acción inicia el cuestionamiento del fenómeno desde lo habitual, transitando sistemáticamente, hasta lo filosófico. Mediante la investigación–acción se pretende tratar de forma simultánea conocimientos y cambios sociales, de manera que se una la teoría y la práctica. El proceso de investigación-acción consiste en: 1. Insatisfacción con el actual estado. 2. Identificación de un área problemática; 3. Identificación de un problema específico a ser resuelto mediante la acción; 4. Formulación de varias hipótesis; 5. Selección de una hipótesis; 6. Ejecución de la acción para comprobar la hipótesis 7. Evaluación de los efectos de la acción

Método

Método inductivo: Es

un

generales

método a

científico

partir

de

que

elabora

enunciados

conclusiones

observacionales

particulares y parte de lo particular a lo general. A partir de los datos procesados se deriva una hipótesis que solucione el problema basado en el análisis lógico de los datos procesados. Esta derivación de hipótesis se hace siguiendo un razonamiento inductivo.



El método inductivo se caracteriza por tener 4 etapas básicas: 1. Observación y registro de todos los hechos 2. Análisis y clasificación de los hechos 3. Derivación inductiva de una generalización a partir de los hechos 4. Contrastación Técnica Aportación Autor Director

Lugar y fecha

Observación de campo y de trabajo de gabinete de los resultados para su análisis, interpretación y aplicación. Estrategias de supervisión efectiva y eficiente. Angel Efren Guerrero Texocotitla Dr. Arístides de la Cruz Gallegos, M. en D. Martha Laura Bautista González y C.A.D. Jonatan Natanael Muciño Montoya. Tecamachalco, estado de México, a 5 de agosto de 2016.


GLOSARIO DE TERMINOS METODOLOGÍA PARA LA CORRECTA SUPERVISIÓN DE OBRA

GLOSARIO DE TERMINOS

Gerencia de proyecto: Empresa a la cual la contratante selecciona para ejecutar el proyecto ejecutivo

Departamento jurídico: Empresa a la cual la contratante selecciona para ejecutar todos y cada uno de los aspectos legales que el proyecto requiera.

Contratante: Cliente ya

sea una persona física

o moral que contrata los servicios

de una

empresa para un fin común.

Contratista: Que por contrata ejecuta una obra material o está encargada de un servicio para el gobierno, una corporación o un particular.

Proyectista: Es el agente que, por encargo del contratante y con sujeción a la normativa técnica y urbanística correspondiente, elabora planos y proyectos de alguna ingeniería en especial.

Proyecto ejecutivo: Un Proyecto Ejecutivo es un conjunto de estudios generados por un equipo multidisciplinario que incluye estudios preliminares (topografía, mecánica de suelos), un proyecto arquitectónico y estructural, así como su respectiva ingeniería de instalaciones. Dichos estudios se ven reflejados en planos, memorias de cálculo y memorias descriptivas que ayudan a crear especificaciones y recomendaciones para el desarrollo y correcta ejecución de la obra.


GLOSARIO DE TERMINOS METODOLOGÍA PARA LA CORRECTA SUPERVISIÓN DE OBRA

Detrimento: Daño moral o material en contra de los intereses de alguien

Residente de obra: Es una actividad que realiza una persona nombrada por la contratista para dirigir los trabajos y asumir la responsabilidad de la obra.

Persona física: Es un individuo con capacidad para contraer obligaciones y ejercer derechos.

Persona moral: Es una agrupación de personas que se unen con un fin determinado, por ejemplo, una sociedad mercantil, una asociación civil.


RESUMEN METODOLOGÍA PARA LA CORRECTA SUPERVISIÓN DE OBRA

RESUMEN La presente investigación aborda la metodología de una supervisión de obra adecuada, en la cual se le indica al supervisor, los pasos a seguir al iniciar una construcción.

El problema principal dentro de una construcción, es que se necesita una constante observación, identificación, análisis y registro de todas y cada una de las actividades que se llevan a cabo en todas las áreas de la construcción.

El proceso de una adecuada supervisión, se realiza la recopilación de la información sobre cada uno de los aspectos del proyecto que se está ejecutando y diseñado para el logro de objetivos, asegurando que los avances sean los adecuados en todas las actividades realizadas por los integrantes del equipo de trabajo haciendo uso de sistemas.

La distribución correcta de la información contribuye en la toma de decisiones para el funcionamiento del sistema de trabajo, la cual nos servirá para: • Analizar la situación del proyecto y de su avance • Determinar si los recursos destinados al proyecto se utilizan correctamente • Identificar los problemas, áreas de oportunidad y encontrar soluciones • Asegurar que todas las actividades se llevan a cabo adecuadamente y en tiempo proyectado • Utilizar las lecciones y la experiencia obtenida en el día a día • Determinar si la forma en que se planeó el programa, es la más adecuada para resolver los problemas y alcanzar la proyección esperada • Los resultados que se pretenden tener al final de la construcción con esta metodología son; la mitigación de tiempos muertos del personal, evitar malgastar los Recursos materiales y monetarios, lo cual nos llevará a tener una mayor utilidad a la empresa

constructora

y

un

menor

costo

al

cliente.


INTRODUCCIÓN METODOLOGÍA PARA LA CORRECTA SUPERVISIÓN DE OBRA

INTRODUCCIÓN Para la industria de la construcción es importante la función de la supervisión, basada en técnicas y especialidad en la materia,

que tiene como objetivo los

factores que hacen posible la ejecución de los procesos de trabajo como son; los recursos humanos, los materiales a utilizar, la herramienta, equipo adecuado, el recurso monetario y demás elementos que ya sea de forma directa o no, intervienen en la ejecución de la obra para lograr tener resultados satisfactorios para el cliente, los cuales día con día son más exigentes y que a través de su utilización contribuye al éxito de la empresa prestadora de servicios.

Para una supervisión se requiere; planear, organizar, dirigir, ejecutar y retroalimentar constantemente, así mismo, se necesita una constancia, perseverancia y dedicación aunado a la necesidad de contar con habilidades y conocimientos técnicos.


METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN METODOLOGÍA PARA LA CORRECTA SUPERVISIÓN DE OBRA

METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN IDEA, PROPÓSITO Y ALCANCE DE LA INVESTIGACIÓN Idea de la investigación Cuáles son las variantes que interfieren en el avance y retroceso de los proyectos de construcción, comúnmente los proyectos se retrasan por una mala supervisión, así como dirección y control o falta de personal, material o liquides del proyecto por parte del contratista, así también por las condiciones del área o inclemencias de mal tiempo.

Esto nos sirve para minimizar y prever los tiempos de ejecución de los proyectos, así como generar una estrategia para un mejor control y dirección, poder presentar las variantes de los trabajos cuando se presenten, darle una solución eficaz y técnica, así también tener una medida de mitigación para cuando se presenten retrasos por cuestiones ajenas al proyecto.

Estas series de variantes en los proyectos conduce a tener perdías materiales y económicas para todos los involucrados así mismo nos genera una serie de conflictos con el personal operativo lo que conlleva a más retrasos en el proyecto.

Elaborando una metodología de seguimiento, con sus adecuados documentos, materiales y personal operativo.

Todos y cada uno de los eventos que acontecen durante el proyecto se tienen que documentar en un formato adecuado para dicho avance, retroceso, seguimiento o simplemente informativo.



Todos y cada uno de los materiales que se requieren en el proyecto tienen que ser los adecuados y de la calidad que en su momento se especificó, en caso de que se requiera un cambio del mismo se tiene que tiene que documentar y especificar lo que ese cambio conlleva.

El personal operativo tiene que estar calificado con un rendimiento adecuado y así mismo este personal deberá ser suficiente para dicha actividad o actividades simultáneas.

Se requiere tener personal operativo calificado en cada uno de los niveles jerárquicos del proyecto, lo cual nos lleva a que de alguna manera si uno o varios involucrados tienen una falla, los demás tengan la capacidad técnica para ayudar a restablecer el orden de los factores para no afectarlos.

Propósito de la investigación El propósito de la investigación está enfocada a la vigilancia y control de las obras, que tiene como su principal objetivo es lograr que los proyectos se realicen de acuerdo a los diseños arquitectónicos, estructurales y de instalaciones con que fueron concebidos, acordes con la planeación y objetivos de las obras, cuidando que todas sus partes que la integran en cuanto a calidad de materiales y de mano de obra cumplan con las especificaciones señaladas, así como también que se realicen dentro de un programa previamente aceptado de tiempo y costo.

Alcance de la investigación El alcance de la presente investigación nos ayuda a la industria de la construcción ya que al ejecutar una obra de acuerdo a lo planeado ayuda a que se tenga una mayor mejor calidad en la obras terminadas hay una gran variedad de obras y proyectos los cuales en la mayoría de las veces son planeadas de una manera diferente a la que son ejecutadas, por todo esto que es necesario revisar en que rubros se falla para generar obras con calidad y enfocado específicamente a los supervisores ya que son los responsables directos al desarrollar las construcciones. 16 SEMINARIO DE TITULACIÓN ISTRACIÓN DE OBRAS EN LOS PROCESOS CONSTRUCTIVOS


EL PROCESO DE LA INVESTIGACIÓN Dentro De la industria de la construcción se requiere supervisar a empresas constructoras y de servicios, las cuales por factores internos o externo presentan retrasos en la entrega del proyecto, esto genera en muchos de los casos un costo adicional al proyecto en cuestión.

Analizar los factores internos y externos que interfieren o influyen en el retraso de los procesos constructivo del proyecto y determinar las medidas correctivas para mitigar en lo más posible el tiempo perdido en la ejecución.

¿Que se requiere para desarrollar una construcción en tiempo y forma?

El objetivo principal es desarrollar un método para tener una adecuada supervisión de obra en los procesos constructivos, para la efectiva supervisión de obra y que las empresas constructoras cumplan con sus especificaciones, normas y controles establecidos y aplicables para este propósito, asegurando efectos de prevención y no de corrección. Los objetivos específicos son los siguientes: Detectar para prevenir atrasos en la ejecución de obra. Detectar para prevenir incumplimiento en las especificaciones de la obra. Detectar para prevenir desviaciones de materiales en la ejecución de obra. Detectar para prevenir desviaciones de recursos económicos durante la obra. Determinar acciones para elevar la productividad con eficiencia y eficacia. Integrar grupos de trabajo de acuerdo con las funciones del personal y equipos de trabajo, para elevar los rendimientos en los procesos constructivos, de base técnica, conceptual y con método.

Variable independiente

Variable dependiente Los supervisores no cuentan con un método adecuado para la correcta supervisión de obra y evitar las desviaciones en el avance de la obra.

La mayoría de las empresa que pretenden construir no cuentan o desconocen cuál es la mejor forma de supervisar una obra

El área de conocimiento en construcción y supervisión de obras

Investigación-acción: Se basa una forma de investigación para enlazar la parte experimental de la ciencia social con programas de acción social que respondan a los problemas sociales principales. Dado que los problemas sociales emergen de lo habitual, la investigación-acción inicia el cuestionamiento del fenómeno desde lo habitual, transitando sistemáticamente, hasta lo filosófico.

Hipótesis La correcta supervisión de obra influye favorablemente en la reducción de costos del proyecto cuales quiera que sea. Con más control y organización, menor será el tiempo perdido en la ejecución de trabajos. Con más organización en la documentación, menor serán las pérdidas económicas Con más control en la solicitud de materiales, menor será la pérdida de tiempo en la ejecución de los trabajos.



El cuestionario nos servirá para recabar información acerca del conocimiento y operación de la supervisión de obra en las empresas constructoras de la cd de México para efecto de un estudio de investigación del seminario de istración de obras en los procesos constructivos.

Cuestionario ¿Conoce la existencia de los manuales de SUPERVISION de OBRA? Sí No 2.- ¿Podría describir sus objetivos y elementos principales? 3.- ¿Cuenta con un manual para la SUPERVISION de sus OBRAS? Sí No 4. ¿Aplica el manual y método para la SUPERVISIÓN de sus OBRAS? Sí No Muchas gracias por su atención v por la información

Captura y análisis de datos

Análisis e interpretación de resultados

Prueba de las hipótesis

Generación de conclusiones, sugerencia y aportaciones

Preparación del informe final

FIN



DELIMITACIÓN DEL PROBLEMA DE LA INVESTIGACIÓN

La supervisión de obra en México, es una especialidad dentro de la industria de la construcción enfocada a la vigilancia y control de las obras, que tiene como su principal objetivo es lograr que los proyectos se realicen de acuerdo a los diseños arquitectónicos, estructurales y de instalaciones con que

fueron concebidos,

acordes con la planeación y objetivos de las obras, cuidando que todas sus partes que la integran en cuanto a calidad de materiales y de mano de obra cumplan con las especificaciones señaladas, así como también se realicen dentro de un periodo establecido en el programa de obra previamente aceptado de tiempo y costo.

Siempre la información antecedente de una obra será de vital importancia para la buena conclusión de ésta, por lo que el supervisor tendrá que contar con los datos suficientes y necesarios para empezarla, con esto lograr resolver la problemática que ocurra durante el desarrollo de la misma. El proyecto ejecutivo de obra nos da la oportunidad de conocer con anterioridad bajo que bases se ejecutará la obra.

Tomando en cuenta, que el rubro de los costos es de vital importancia en la construcción, el supervisor de obra debe estar al tanto en el análisis de los precios unitarios con la finalidad de reforzar y actualizar al supervisor de obra en sus actividades profesionales diarias.

También es necesario que el supervisor de obra aplique correctamente el concepto de rendimiento, porque es un factor que repercute en gran medida al costo final del proyecto.



OBJETIVOS

General Desarrollar un método para tener una adecuada supervisión de obra en los procesos constructivos, para la efectiva supervisión de obra y que las empresas constructoras cumplan con sus especificaciones, normas y controles establecidos y aplicables para este propósito, asegurando efectos de prevención y no de corrección.

Específicos. a) Detectar para prevenir atrasos en la ejecución de obra.

b) Detectar para prevenir incumplimiento en las especificaciones de la obra.

c) Detectar para prevenir desviaciones de materiales en la ejecución de obra.

d) Detectar para prevenir desviaciones de recursos económicos durante la obra.

e) Determinar acciones para elevar la productividad con eficiencia y eficacia.

f) Integrar grupos de trabajo de acuerdo con las funciones del personal y equipos de trabajo, para elevar los rendimientos en los procesos constructivos, de base técnica, conceptual y con método.

g) Fundamentar con un muestreo representativo para asegurar el grado de conocimiento y aplicación de un manual de supervisión de obra por parte de la constructora.



PREGUNTAS DE INVESTIGACIÓN

Central ¿Que se requiere para desarrollar una construcción en tiempo y forma?

De investigación ¿Cuál es la mejor manera de no tener atrasos en tiempos?

¿Cuál es la mejor manera de no tener algún incumplimiento?

¿Cuál es la mejor manera de mitigar perdidas en los materiales?

¿Cuál es la mejor manera de mitigar pérdidas económicas?

¿Cómo podemos ejecutar procesos constructivos de mayor calidad y en menor tiempo?

¿Cómo podemos verificar el conocimiento de los supervisores?



JUSTIFICACIÓN En la industria de la construcción hay una gran variedad de obras y proyectos como: edificaciones habitacionales residenciales, edificaciones industriales, construcción pesada, urbanización y vivienda, servicios, comerciales y oficinas las cuales en la mayoría de las veces son planeadas de una manera diferente a la que

son

ejecutadas, por todo esto que es necesario revisar en que rubros se falla para generar obras con calidad y enfocado específicamente a los supervisores ya que son los responsables directos al desarrollar las construcciones.

Es muy importante tener e implementar un método para que las obras se supervisen adecuadamente ya que todo trabajo implica un costo y un beneficio para las empresas constructoras y de servicios, es de gran importancia los indirectos y la utilidad final y no tener ningún tipo de pérdidas, sino una utilidad adecuada que es por lo que se trabaja; por otro lado entra también el cliente (si es privada) o la sociedad (si es público) ya que lo lógico es entregar una obra con las características y en las condiciones en que se determine previamente y que su obra tenga calidad.

En los siguientes capítulos se presentan los requerimientos y funciones que se necesitan para llevar una supervisión eficaz y eficiente y poder lograr los objetivos específicos


METODOLOGÍA PARA LA CORRECTA SUPERVISIÓN DE OBRA

ANTECEDENTES HISTORICOS METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN

ANTECEDENTES HISTORICOS

Desde que el hombre hizo su aparición en la tierra ha llevado a cabo la supervisión de todos los trabajos que se han requerido.

A través del tiempo en México, el supervisor perdió gran parte de su autoridad al iniciar el movimiento de la istración científica. Esta doctrina fue predicada por el estudioso de la istración Frederik Taylor; y para el supervisor significaba que las funcione que desempeñaba iban a tener una separación por especialidades, es decir, en lugar de un solo supervisor, el trabajador tendría varios, cada uno de los cuales iba a desempeñar una función diferente, como sería el de, jefe de cuadrilla, jefe de costos, jefe de seguridad etc.

A este proceso se le denomino “La misión funcional del sobrestante”, pero esta forma no tuvo gran aceptación ya que existía gran confusión y si algo no salía bien se culpaban unos a otros, sin embargo, mucho de estos procesos se han conservado en el sistema de “Staff” moderno.

Para los años treinta, muchas de las actividades de los supervisores habían sido absorbidas por el sistema staff, como fue entre otras, la del mantenimiento. La contratación de los empleados ya no era particular del supervisor sino que paso a ser factor del departamento de personal. Con esto, el supervisor perdió prestigio y falta de lealtad por parte de los operarios.

Otro factor que afecto mucho al supervisor, fue la aparición de los sindicaos, pues el operario ya no tenía que seguir su voluntad para no perder su trabajo. En consecuencia se necesitó, a pesar de ser muy difícil, que cambiara el sistema de supervisión, sin embargo el cambio beneficio mucho a los trabajadores.



ANTECEDENTES HISTORICOS METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN

Al cabo del tiempo, la dirección de las empresas se encontró con el problema de como conservar el control de los obreros si el supervisor ya no tenía la autoridad necesaria para poder dirigir el trabajo encomendado por ellos. Por lo anterior, el empresariado se ve obligado a tomar la medida de inducir al sobrestante a sentirse de nuevo como parte de la dirección. Es por eso que la Ley federal del Trabajo Mexicano, en su Artículo 11. Establece que los directores, es, gerentes y demás personas que ejerzan funciones de dirección o istración en la empresa o establecimiento, serán considerados

representantes

del patrón y en tal concepto lo obligan en sus

relaciones con los trabajadores.

El sector patronal realizó también un esfuerzo para mejorar las comunicaciones en sentido descendente, dándole un mejor adiestramiento al sobrestante de primera línea, existiendo de ésta forma un mejor entendimiento entre dirigentes y obreros, teniendo como intermediario al supervisor.

A medida que los supervisores de niveles superiores fueron acostumbrándose a los procedimientos de colaboración, comenzaron a consultar a los supervisores inferiores sobre aquellas cuestiones que consideraban de importancia y que aquellos no podían detectar por no estar en o directo con los empleados.

Las reuniones de los supervisores se fueron celebrando de acuerdo a procedimientos democráticos y al fin el supervisor tuvo una verdadera oportunidad para comunicarse ascendentemente. Esto, por supuesto, fue benéfico tanto para los empleados como para la dirección, siendo el supervisor el intermediario que ve los problemas existentes tanto en los operarios como en la propia dirección



MARCO LEGAL

METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN

MARCO LEGAL El marco legal en materias varias ha evolucionado en una compleja combinación de estatutos y regulaciones legales, reglas judiciales y la práctica real. Ciertas legislaciones pueden ser de nueva creación o estar actualizadas, otras pueden basar su funcionamiento en estatutos obsoletos que están desactualizados, pero que sin embargo aún están vigentes. Puede haber lagunas, conflictos e inconsistencias entre las diferentes partes que dan forma a un marco legal y en consecuencia al proceso en sí.

En el marco legal regularmente se encuentran en un buen número de provisiones regulatorias y leyes interrelacionadas entre sí, para el estudio de la metodología que se presenta las leyes, reglamentos y demás aspectos legales que servirán de apoyo son los siguientes: Leyes federales • Ley de Obras Públicas y servicios relacionados con las mismas. • Ley federal de Vivienda • Ley de vías generales de comunicación • Ley sobre construcción de cecas en predios no edificados • Ley Federal del Trabajo

Leyes locales • Ley de Obras Públicas del D.F.

Reglamentos y normas • Reglamento de la Ley de Obras Públicas del Distrito Federal • Reglamento de Construcciones del Distrito Federal • Reglamento de la ley de Desarrollo Urbano del D.F. • Reglamento de Impacto Ambiental y riesgos • Normas Técnicas Complementarias • Normas de construcción de la istración pública del distrito federa 25 SEMINARIO DE TITULACIÓN ISTRACIÓN DE OBRAS EN LOS PROCESOS CONSTRUCTIVOS


MARCO GEOGRAFICO


MARCO GEOGRÁFICO

La zona geográfica donde se realizara la aplicación de la metodología es en toda la república mexicana específicamente dentro del sector privado.

Cuyo nombre oficial es Estados Unidos Mexicanos, es un país de América, ubicado en la parte meridional de América del Norte. Su capital es la Ciudad de México. Políticamente es una república democrática, representativa y federal compuesta por 32 entidades federativas, de los cuales 31 son estados y la capital considerada una entidad federativa singular.

El territorio mexicano tiene una superficie de 1 964 375 km², por lo que es el decimocuarto país más extenso del mundo y el tercero más grande de América Latina.1 14 Limita al norte con los Estados Unidos de América a lo largo de una frontera de 3 118 km, mientras que al sur tiene una frontera de 956 km con Guatemala y 193 km con Belice; las costas del país limitan al oeste con el océano Pacífico y al este con el golfo de México y el mar Caribe, sumando 11 593 km, por lo que es el tercer país americano con mayor longitud de costas.

México es el undécimo país más poblado del mundo, con una población estimada de 119 millones de personas en 2015,3 la mayoría de las cuales tienen como lengua materna el español, al que el estado reconoce como lengua nacional junto a 67 lenguas indígenas propias de la nación. En el país se hablan alrededor de 287 idiomas; debido a las características de su población, es el país hispanohablante más poblado, así como el séptimo país con mayor diversidad lingüística en el mundo.



MARCO GEOGRAFICO




MARCO GEOGRAFICO


1

CAPITULO I

ISTRACIÓN La istración es la ciencia social que tiene por objeto el estudio de las organizaciones y la técnica encargada de la planificación, organización, dirección y control de los recursos (humanos, financieros, materiales, tecnológicos, del conocimiento, etc.) de una organización, con el fin de obtener eficiencia o máximo beneficio posible; este beneficio puede ser social, económico o estratégico, dependiendo de los fines perseguidos por dicha organización

Otras definiciones de istración (según varios autores) son los siguientes: • La istración es una ciencia social compuesta de principios, técnicas y prácticas, cuya aplicación a conjuntos humanos permite establecer sistemas racionales de esfuerzo cooperativo, a través de los cuales se puede alcanzar propósitos comunes que individualmente no es factible lograr.

• La istración consiste en lograr un objetivo predeterminado, mediante el esfuerzo ajeno. (George R. Terry).

• La istración es una ciencia social que persigue la satisfacción de objetivos institucionales por medio de una estructura y a través del esfuerzo humano coordinado. (José A. Fernández Arenas).

• La istración es el proceso cuyo objeto es la coordinación eficaz y eficiente de los recursos de un grupo social para lograr sus objetivos con la máxima productividad. (Lourdes Münch Galindo y José García Martínez).

• Andreas Kaplan específicamente describe la istración europea como "una gestión intercultural y social, basada en un enfoque interdisciplinario".



MARCO GEOGRAFICO


•

La istración es la gestión que desarrolla el talento humano para facilitar

las tareas de un grupo de trabajadores dentro de una organización. Con el objetivo de cumplir las metas generales, tanto institucionales como personales, regularmente va de la mano con la aplicación de técnicas y principios del proceso istrativo, donde este toma un papel preponderante en su desarrollo óptimo y eficaz dentro de las organizaciones, lo que genera certidumbre en el proceder de las personas y en la aplicación de los diferentes recursos.

Todas estas definiciones contienen ciertos elementos en común:

1.

La existencia de un objetivo(s) hacia el cual está enfocada la istración.

2.

Menciona la eficacia, es decir, lograr los objetivos en el mejor tiempo y

cantidad. 3.

La eficiencia que se refiere al logro de los objetivos pero al menor costo y la

máxima calidad. 4.

La istración se da en grupos sociales.

5.

Debe existir la coordinación de recursos para lograr el fin común.

6.

Productividad, es la obtención de los máximos resultados con el mínimo de

recursos, en términos de eficacia y eficiencia.

Etimología La palabra istración proviene del latín ad ‘hacia’, ‘dirección’, ‘tendencia’, y minister ‘subordinación’, ‘obediencia’, ‘al servicio de’; y significa ‘aquel que realiza una función bajo el mando de otro’; es decir, ‘aquel que presta un servicio a otro’, ‘estar al servicio de otro’ —de la sociedad, haciéndola más productiva (eficiencia), para el cumplimiento de sus objetivos (eficacia).



MARCO GEOGRAFICO


Considerando la definición anterior, puede decirse entonces que: • Planificar: Es el proceso que comienza con la visión que tiene la persona que dirige a una organización; la misión de la organización; fijar objetivos, las estrategias y políticas organizacionales, usando como herramienta el mapa estratégico; todo esto teniendo en cuenta las fortalezas/debilidades de la organización y las oportunidades/amenazas del contexto (Análisis DAFO). La planificación abarca el largo plazo (de 5 a 10 o más años), el mediano plazo (entre 1 y 5 años) y el corto plazo, donde se desarrolla el presupuesto anual más detalladamente. En la actualidad los cambios continuos generados por factores sociales, políticos, climáticos, económicos, tecnológicos, generan un entorno turbulento donde la planificación se dificulta y se acortan los plazos de la misma, y obligan a las organizaciones a revisar y redefinir sus planes en forma sistemática y permanente.

• Organizar: Responde a las preguntas ¿Quién va a realizar la tarea?, implica diseñar el organigrama de la organización definiendo responsabilidades y obligaciones; ¿cómo se va a realizar la tarea?; ¿cuándo se va a realizar?; mediante el diseño de proceso de negocio, que establecen la forma en que se deben realizar las tareas y en qué secuencia temporal; en definitiva organizar es coordinar y sincronizar.

• Dirigir: Es la influencia o capacidad de persuasión ejercida por medio del liderazgo sobre los individuos para la consecución de los objetivos fijados; basado esto en la toma de decisiones usando modelos lógicos y también intuitivos de toma de decisiones.

• Controlar: Es la medición del desempeño de lo ejecutado, comparándolo con los objetivos y metas fijados; se detectan los desvíos y se toman las medidas necesarias para corregirlos. El control se realiza a nivel estratégico, nivel táctico y a nivel operativo; la organización entera es evaluada, mediante un sistema de Control de gestión; por otro lado también se contratan auditorías externas, donde se analizan y controlan las diferentes áreas funcionales. 30 SEMINARIO DE TITULACIÓN ISTRACIÓN DE OBRAS EN LOS PROCESOS CONSTRUCTIVOS


MARCO GEOGRAFICO


El objeto de estudio de la istración son las organizaciones; por lo tanto, es aplicable a empresas privadas y públicas; instituciones públicas y organismos estatales,

y a

las

distintas

instituciones

privadas.

Por ejemplo:

iglesias;

universidades; gobiernos y organismos municipales, provinciales, nacionales; hospitales y otras instituciones de salud, fundaciones, etc. y a todos los tipos de empresas privadas; e incluso las familias y hogares.



MARCO GEOGRAFICO


2

CAPITULO II CONTROL

El control es una etapa primordial en la istración, pues, aunque una empresa cuente con magníficos planes, una estructura organizacional adecuada y una dirección eficiente, el ejecutivo no podrá verificar cuál es la situación real de la organización i no existe un mecanismo que se cerciore e informe si los hechos van de acuerdo con los objetivos.

A fin de incentivar que cada uno establezca una definición propia del concepto se revisara algunos planteamientos de varios autores estudiosos del tema:

a) Henry Farol: El control consiste en verificar si todo ocurre de conformidad con el PANM adoptado, con las instrucciones emitidas y con los principios establecidos. Tiene como fin señalar las debilidades y errores a fin de rectificarlos e impedir que se produzcan nuevamente.

b) Robert B. Buchele: El proceso de medir los actuales resultados en relación con los planes, diagnosticando la razón de las desviaciones y tomando las medidas correctivas necesarias.

c) George R. Terry: El proceso para determinar lo que se está llevando a cabo, valorización y, si es necesario, aplicando medidas correctivas, de manera que la ejecución se desarrolle de acuerdo con lo planeado.

También hay otras connotaciones para la palabra control: • Comprobar o verificar; • Regular; • Comparar con un patrón; • Ejercer autoridad sobre alguien (dirigir o mandar); • Frenar o impedir. 32 SEMINARIO DE TITULACIÓN ISTRACIÓN DE OBRAS EN LOS PROCESOS CONSTRUCTIVOS


MARCO GEOGRAFICO


Evidentemente todas esas definiciones representan concepciones incompletas del control, quizás definidas en un modo subjetivo y de aplicación; en definitiva, debe entenderse el control como: Una función istrativa, ya que conforma parte del proceso de istración, que permite verificar, constatar, palpar, medir, si la actividad, proceso, unidad, elemento o sistema seleccionado está cumpliendo y/o alcanzando o no los resultados que se esperan.

Elementos de concepto • Relación con lo planteado: Siempre existe para verificar el logro de los objetivos que se establecen en la planeación. • Medición: Para controlar es imprescindible medir y cuantificar los resultados. • Detectar desviaciones: Una de las funciones inherentes al control, es descubrir las diferencias que se presentan entre la ejecución y la planeación. • Establecer medidas correctivas: El objeto del control es prever y corregir los errores.

Requisitos de un buen control • Corrección de fallas y errores: El control debe detectar e indicar errores de planeación, organización o dirección. • Previsión de fallas o errores futuros: el control, al detectar e indicar errores actuales, debe prevenir errores futuros, ya sean de planeación, organización o dirección.

Importancia del control Una de las razones más evidentes de la importancia del control es porque hasta el mejor de los planes se puede desviar. El control se emplea para:

a) Crear mejor calidad: Las fallas del proceso se detectan y el proceso se corrige para eliminar errores. 33 SEMINARIO DE TITULACIÓN ISTRACIÓN DE OBRAS EN LOS PROCESOS CONSTRUCTIVOS


MARCO GEOGRAFICO


b) Enfrentar el cambio: Este forma parte ineludible del ambiente de cualquier organización. Los mercados cambian, la competencia en todo el mundo ofrece productos o servicios nuevos que captan la atención del público. Surgen materiales y tecnologías nuevas. Se aprueban o enmiendan reglamentos gubernamentales. La función del control sirve a los gerentes para responder a las amenazas o las oportunidades de todo ello, porque les ayuda a detectar los cambios que están afectando los productos y los servicios de sus organizaciones.

c) Producir ciclos más rápidos: Una cosa es reconocer la demanda de los consumidores para un diseño, calidad, o tiempo de entregas mejorados, y otra muy distinta es acelerar los ciclos que implican el desarrollo y la entrega de esos productos y servicios nuevos a los clientes. Los clientes de la actualidad no solo esperan velocidad, sino también productos y servicios a su medida.

d) Agregar valor: Los tiempos veloces de los ciclos son una manera de obtener ventajas competitivas. Otra forma, aplicada por el experto de la istración japonesa Kenichi Ohmae, es agregar valor. Tratar de igualar todos los movimientos de la competencia puede resultar muy costoso y contraproducente. Ohmae, advierte, en cambio, que el principal objetivo de una organización debería ser "agregar valor" a su producto o servicio, de tal manera que los clientes lo comprarán, prefiriéndolo sobre la oferta del consumidor. Con frecuencia, este valor agregado adopta la forma de una calidad por encima de la medida lograda aplicando procedimientos de control.

e) Facilitar la delegación y el trabajo en equipo: La tendencia contemporánea hacia la istración participativa también aumenta la necesidad de delegar autoridad y de fomentar que los empleados trabajen juntos en equipo. Esto no disminuye la responsabilidad última de la gerencia. Por el contrario, cambia la índole del proceso de control. Por tanto, el proceso de control permite que el gerente controle el avance de los empleados, sin entorpecer su creatividad o participación en el trabajo.



MARCO GEOGRAFICO


Bases del control Se podría comenzar definiendo qué es una base. Bastaría traer a nuestra memoria y fijarnos en la clase de geometría cuando nos explicaban que un triángulo está conformado por dos elementos principales: base y altura. Para aquel entonces bastaba fijarnos en la parte inferior de la figura y darnos cuenta que sin aquella base ¿sería acaso posible la estabilidad del triángulo? Asimismo funciona con el control organizacional y sus basamentos, podríamos decir que el control se basa en la consecución de las siguientes actividades: • Planear y organizar. • Hacer. • Evaluar. • Mejorar.

Los objetivos son los programas que desea lograr la empresa, los que facilitarán alcanzar la meta de esta. Lo que hace necesaria la planificación y organización para fijar qué debe hacerse y cómo.

El hacer es poner en práctica el cómo se planificó y organizó la consecución de los objetivos. De éste hacer se desprende una información que proporciona detalles sobre lo que se está realizando, o sea, ella va a esclarecer cuáles son los hechos reales. Esta información debe ser clara, práctica y actualizada al evaluar.

El evaluar que no es más que la interpretación y comparación de la información obtenida con los objetivos trazados, se puedan tomar decisiones acerca de qué medidas debe ser necesario tomar.

La mejora es la puesta en práctica de las medidas que resolverán las desviaciones que hacen perder el equilibrio al sistema.



CAPITULO III

LA SUPERVISIÓN DE OBRA

3

CAPITULO III

LA SUPERVISIÓN DE OBRA 3.1

DEFINICIÓN

Etimológicamente la supervisión es una palabra compuesta, viene del latín ¨visus¨ qué significa examinar un instrumento poniéndole el visto bueno; y del latín ¨súper¨ qué significa preeminencia o en otras palabras: privilegio, ventaja o preferencia por razón o mérito especial.

La supervisión de obra es una especialidad de la industria de la construcción enfocada al control y vigilancia

de las obras que en esta metodología nos

enfocaremos en el sector privado y que tiene como finalidad el lograr que los proyectos se realicen de acuerdo al proyecto ejecutivo con que fueron elaborados y aceptados para su ejecución, acordes con la planeación y objetivos de las obras, cuidando que, en cuanto a calidad de materiales y de mano de obra cumplan con las especificaciones señaladas en el proyecto ejecutivo, así como también que se realicen dentro de un programa de obra el cual ya se encuentra aceptado de tiempo y costo.

3.2

OBJETIVO

El objetivo principal de una supervisión de obra es que las constructoras cumplan estrictamente con todas las especificaciones, normas y controles establecidos dentro de la normatividad aplicable para ese fin, buscando en todo caso que ésta sea preventiva y no correctiva. Esto quiere decir que antes de dar principio a cualquier etapa de la construcción debe verificarse que el proyecto esté completo con todas sus dimensiones, localización, niveles, detalles, especificaciones, etc., así como también debe comprobarse que se cuente con todos los permisos, licencias y afectaciones correspondientes al inicio de la obra, y en participar al inicio de cada una de las etapas de ella, debe ser nuevamente revisado el procedimiento constructivo ya aprobado, para que en conjunto con la contratista y en caso de 36 SEMINARIO DE TITULACIÓN ISTRACIÓN DE OBRAS EN LOS PROCESOS CONSTRUCTIVOS


CAPITULO III


requerirse, sea mejorado de acuerdo con las condiciones climáticas y/o ambientales que en ese momento prevalezcan.

Todo lo

que con anterioridad se mencionó y

una vez visualizados de manera

conjunta, tiene que ser los adecuados para garantizar que la obra se desarrolle de acuerdo con lo planeado, con los resultados esperados y dentro del presupuesto contratado, y prever que una vez iniciada cualquier etapa de ella se presenten tiempos perdidos por omisiones

en el proyecto o por falta de algún insumo o

permiso, con la consiguiente pérdida de tiempo y dinero.

3.3

TIPOS DE SUPERVISIÓN DE OBRA

De acuerdo a los requerimientos del cliente o destinatario, así como de infraestructura con que cuenta y las necesidades de verificación y precisión de las obras y proyectos, la supervisión podrá ser externa o interna.

3.3.1 Supervisión Externa Es aquella la cual la contratante es gubernamental, paraestatal, transnacional o privada de gran capacidad de contratación de volumen de obra para que vigilen que las obras se lleven a cabo con la calidad requerida, dentro de los límites de tiempo y el presupuesto asignado y es responsable de que se cumplan con todos los estatutos contemplados dentro del contrato.

3.3.2 Supervisión interna Es aquella mediante la cual las empresas anteriormente mencionadas inspeccionan que se cumplan con las indicaciones giradas a las empresas supervisoras, es una inspección rápida la cual se realiza una o dos veces por semana en la cual el objetivo es verificar y corroborar los informes proporcionados por la supervisión externa.



CAPITULO III


No obstante la importante función que tiene la supervisión en ocasiones ha derivado en tipos no deseables y que conviene mencionar para fincar las bases de una buena supervisión.

3.3.3 Supervisión justificada Este tipo de supervisión pretende únicamente la recopilación de argumentos (de preferencia escritos) que permita justificarse ente el cliente sin importar la obra.

3.3.4 Supervisión policial Este tipo de supervisión menos deseable que en el anterior, considera que su misión es detectar fallas en todas las partes y aplicar sanciones, bajo esta idea, los enemigos se enfrentan siempre perjuicio de la obra.

En base a los defectos anteriores, creemos estar en posibilidad de definir el concepto real de supervisión como:

3.3.5 Supervisión integrada En este tipo de supervisión el proyectista, el contratista y la gerencia de proyectos en conjunto, buscan la conclusión de la obra en el término definidos en la planeación y el programa de obra.



CAPITULO III


3.4

SUPERVISOR DE OBRA

3.4.1 Que es el supervisor de obra Conjugando la definición y el objetivo tenemos que un supervisor de obra es una persona con gran capacidad técnica y con los conocimientos teóricos prácticos suficientes que examina una actividad y da el visto bueno si considera que ésta se ha ejecutado de acuerdo al proyecto y a los procedimientos constructivos, previendo que se cumpla con la trilogía costo, tiempo y calidad.

3.4.2 Perfil del supervisor de obra El supervisor de obra civil, debe cumplir con un cierto perfil y contar con los estudios técnicos que avalen su preparación estos estudios tiene que ser a nivel técnico o profesional pero de esto dependerá el grado de responsabilidad y rango que se le otorguen.

Las preparación profesional puede estar enfocada dentro de estas especialidades: ingeniero civil, ingeniero arquitecto, arquitecto, ingeniero municipal, ingeniero constructor, técnico en construcción o carrera afín, esto debido a que debe contar con los conocimientos técnicos con los que fundamente sus actividades, además de contar con una experiencia práctica suficiente para poder tomar decisiones y/ u orientar al contratista a quien supervise.

El supervisor de obra tiene que tener el carácter y presencia suficientes para hacer cumplir sus indicaciones a los representantes de las empresas constructoras sin temor a equivocarse, todo esto apoyado en razones técnicas y / o constructivas.



CAPITULO III


3.5

LEYES Y REGLAMENTOS QUE DEBE CONOCER EL SUPERVISOR DE OBRA.

Dentro del ámbito federal y del local debe tener conocimiento de las Leyes y Reglamentos con que regirán el proyecto y en general todas las actividades implícitas en la industria de la construcción.

Dentro de estas se enumeran las más importantes:

Leyes federales • Ley de Obras Públicas y servicios relacionados con las mismas. • Ley federal de Vivienda • Ley de vías generales de comunicación • Ley sobre construcción de cecas en predios no edificados • Ley Federal del Trabajo

Leyes locales • Ley de Obras Públicas del D.F.

Reglamentos y normas • Reglamento de la Ley de Obras Públicas del Distrito Federal • Reglamento de Construcciones del Distrito Federal • Reglamento de la ley de Desarrollo Urbano del D.F. • Reglamento de Impacto Ambiental y riesgos • Normas Técnicas Complementarias • Normas de construcción de la istración pública del distrito federal



CAPITULO III


3.6

ÉTICA Y MORAL DEL SUPERVISOR

Ética Etimológicamente hablando del griego, ethos que significa costumbres, carácter, habito, forma de ser. Estudia el comportamiento humano desde el punto de vista de la moral.

Moral Del latín mos o mores que significa: costumbre o costumbre. En el sentido de conjunto de normas o reglas adquiridos por habito. Estudio de las costumbres humanas. Conjunto de normas aceptadas libre y conscientemente, que regulan la conducta individual y social de los hombres.

Se suele usar indistintamente "ética" y "moral" como términos sinónimos. Sin embargo, los filósofos suelen reservar la palabra "ética" para la ciencia o disciplina teórica, y el término "moral" para contenidos que hacen a la práctica de tales elementos teóricos.

Podemos aceptar que la ética es la disciplina que se ocupa de la moral, de algo que compete a los actos humanos exclusivamente, y que los califica como buenos o malos, a condición de que ellos sean libres, voluntarios, conscientes. Asimismo, puede entenderse como el cumplimiento del deber. Vale decir, relacionarse con lo que uno debe o no debe hacer.

La moral debe definirse como el código de buena conducta dictado por la experiencia de la raza para servir como patrón uniforme de la conducta de los individuos y los grupos. La conducta ética incluye atenerse a los códigos morales de la sociedad en que vivimos.



CAPITULO III


Basado en los conceptos anteriores, el supervisor de obra como cualquier profesionista

encargado

de

una

actividad

de

verificación,

autorización

y

istración de recursos financieros, debe de tener una personalidad basada en la moral, que deberá ser imparcial en los conceptos y situaciones en que vea implicado.



CAPITULO IV

FACULTADES Y ALCANCES DE LA SUPERVISIÓN DE OBRA

4

CAPITULO IV

FACULTADES Y ALCANCES DE LA SUPERVISIÓN DE OBRA 4.1

COORDINACIÓN DE PROYECTO

Una vez definida la empresa a la cual se encomienden los servicios de supervisión, ésta debe estudiar las características principales del proyecto: ubicación, servicios disponibles en la zona, elementos potenciales de afectación, funcionalidad y demás factores que puedan representar ventajas y/o desventajas a futuro. También deberá solicitar a la propietaria o cliente la información adicional (estudio de mecánica de suelos, escritura del predio, alineamiento y número oficial, estudio de impacto ambiental, etc.), que a su juicio considere necesaria para una mejor comprensión de los trabajos a supervisar.

Una vez designada la empresa o empresas encargada(s) del diseño del proyecto, la Supervisión debe proceder a coordinar una reunión con la participación de las partes que intervienen en el desarrollo del proyecto, a fin de establecer lo siguiente:

a) Necesidades del Propietario y parámetros base para el desarrollo del proyecto ejecutivo, de acuerdo con la fecha estimada por la Gerencia de Proyectos para la terminación de la obra.

b) Definidos los parámetros del proyecto, la supervisión debe analizar las proposiciones del proyectista sobre las diferentes alternativas para la estructuración, materiales a emplear, tipo de acabados, selección de equipos, etc., asesorando a la gerencia de proyectos sobre la mejor solución acorde a las necesidades de funcionamiento, operación y mantenimiento del proyecto.



CAPITULO IV


Siendo básica esta etapa en el desarrollo el proyecto, se requiere una participación activa de parte de la gerencia de proyectos, así como de las demás áreas de involucradas en el desarrollo del mismo, a efecto de tomar en cuenta todos los aspectos de funcionamiento que se requiera considerar y que se tengan visualizados por experiencias anteriores.

La supervisión coordinará las reuniones necesarias para determinar:

a) Programa de desarrollo de los proyectos de estructuras e instalaciones, en función de la entrega de los planos arquitectónicos.

b) Áreas de especialidad que se requieren (aire acondicionado, equipos especiales, sistema de seguridad, sistema contra incendio, etc.).

Durante el desarrollo de los diversos proyectos, la supervisión coordinará sus tiempos de inicio, así como la relación entre ellos, a fin de evitar posibles interferencias que pudieran ocasionar pérdidas de tiempo y costos extraordinarios por consideraciones que no se hayan tomado en cuenta oportunamente.

La supervisión vigilará que el desarrollo de los distintos proyectos se efectúe dentro de las fechas programadas, para lograr que el inicio de los trabajos de campo se lleve a cabo en el tiempo y fecha establecidos.

La supervisión verificará que las normas y especificaciones estén completas y tengan la debida claridad, dando a conocer al Proyectista las observaciones y sugerencias para su corrección y solución a la brevedad posible.



CAPITULO IV


Con base en el catálogo de conceptos, la supervisión procederá a una cuantificación selectiva de aquellos que tengan una incidencia marcada sobre el monto de la inversión. De observarse desviaciones importantes en la volumetría de los conceptos, o si el catálogo no contempla todos los trabajos por desarrollar, se solicitará a la gerencia del proyecto una revisión de la cuantificación de todo el proyecto, con objeto de evitar en lo posible desviaciones en la inversión planeada.

La supervisión debe coordinarse con el perito y/o director responsable de obra que se designe, para el cumplimiento de todos los requerimientos que establezcan las dependencias oficiales, procediendo a la obtención de la información necesaria con los proyectistas (memorias de cálculo, proyectos), para la tramitación de licencias y permisos por parte del personal del departamento jurídico que se designe, informando periódicamente de las gestiones realizadas, así como de los requerimientos que se soliciten. De preferencia el director responsable de obra o el perito, será personal de la firma de supervisión y su acreditación deberá ser aprobada por el departamento jurídico de la contratante, con los mismos alcances descritos arriba.



CAPITULO IV


4.2

FUNCIONES DE LA SUPERVISIÓN

a) Representar a la contratante en todo lo relativo a la obra que supervisa, en el lugar donde se ejecuta, apoyándola en la dirección y coordinación de la misma, aportando elementos para la toma de decisiones, así como apoyar en el cumplimiento de sus objetivos y prioridades.

b) Verificar y controlar que los trabajos, en sus aspectos de calidad, costo, tiempo y seguridad, se realicen conforme a lo pactado contractualmente y en apego al proyecto ejecutivo aprobado para construcción por la gerencia de proyectos, sus modificaciones autorizadas, las normas y especificaciones generales o particulares del proyecto, el programa y presupuesto respectivos, así como las instrucciones que reciba de la misma gerencia de proyectos.

c) Llevar la bitácora de obra en tiempo y forma de acuerdo con las especificaciones para llenado de bitácoras de obra en el capítulo 5.5.4.

d) Evaluar la obra ejecutada para efecto de pago a la contratista conforme al avance de la misma y al programa de pagos que sea establecido contractualmente hasta su finiquito. Así también, presentar para su aprobación la estimación de la propia supervisión.

e) Llevar a cabo la verificación de la calidad de los materiales, equipos, sistemas y procesos constructivos, apoyándose en los servicios del Laboratorio de Calidad.

f) Coordinar la actualización de los documentos del proyecto, realizando un levantamiento de las adecuaciones y modificaciones que tuvieron lugar durante el proceso constructivo.



CAPITULO IV


g) Informar a la Gerencia de Proyectos sobre el desarrollo de los trabajos en todos sus aspectos de orden técnico, económico, istrativo y de seguridad, desde el inicio hasta la recepción de la obra.

h) Constatar la terminación de los trabajos, participando en la recepción de obra a la Contratista y en su entrega por parte de la representante legal de la contratante.

i) Llevar a cabo el control de informática de la obra, consistente en: bitácoras, diario de la obra, archivo de los documentos contractuales, comunicaciones con la gerencia de proyectos y la contratista, envío de los informes y reportes relativos a los diferentes controles de ejecución de la obra.



CAPITULO IV


4.3

AUTORIDAD

La contratante es la autoridad máxima en todo lo referente al proyecto y ejecución de la obra.

La contratante delega su autoridad en la Supervisión exclusivamente en lo que respecta a las funciones de la supervisión descritas en el punto 3.2, o bien las que considere conveniente ampliar o modificar, previo análisis en conjunto.

La

Supervisión

queda

facultada

para

tomar

libremente

las

decisiones

correspondientes al ejercicio de sus funciones, acordes con su responsabilidad, mismas que deben ser acatadas por la Contratista y apoyadas por la contratante, las órdenes respectivas deben transmitirse siempre por escrito. Lo anterior en la inteligencia de que se refiere a la actividad cotidiana de supervisión de los trabajos, siempre y cuando no se afecten los parámetros de costo, calidad y tiempo, reconociendo en todo momento la autoridad máxima de la contratante. Cualquier decisión que se requiera tomar, que implique alteración a los parámetros establecidos de calidad, tiempo y costo, será puesto previamente a consideración de la contratante, proponiendo alternativas para la toma de soluciones en conjunto.

La contratante puede revocar por escrito cualquier decisión de la Supervisión que a su juicio no proceda porque lesione los intereses de la misma, se contraponga a las metas u objetivos de ésta o no cumpla con los requisitos pactados contractualmente.



CAPITULO IV


4.3.1 La supervisión está autorizada para: a) Rechazar los trabajos mal ejecutados, los materiales y productos que no cumplan con los requisitos de calidad, la maquinaria y equipos de construcción que estén en mal estado o que no correspondan a las necesidades de los trabajos por ejecutar.

b) Exigir a la Contratista que tome las medidas y emplee los recursos necesarios para dar cumplimiento a los programas de obra.

c) Exigir a la Contratista que respete los procedimientos constructivos establecidos.

d) Exigir a la Contratista el cumplimiento el reglamento de seguridad interna de la obra.

e) Exigir a la Contratista la entrega de la documentación que compruebe el “alta” de la obra ante el IMSS, el pago de cuotas al IMSS, INFONAVIT y SAR, así como el pago de los impuestos estatales que procedan por concepto del personal profesional, técnico u obrero que participe en la obra durante el período de ejecución de la misma. Asimismo, exigir la documentación que compruebe la “baja” de la obra ante el IMSS y ante la Dependencia Oficial que haya otorgado la Licencia de Construcción.



CAPITULO IV


4.4

RESPONSABILIDAD

4.4.1 En lo relativo a su relación de trabajo con la contratante y la contratista, la supervisión es responsable de: a) Cuidar los intereses de la contratante, desempeñando sus funciones de acuerdo con la más estricta ética profesional.

b) Conocer los canales de comunicación de la contratante y las atribuciones de los niveles jerárquicos que intervienen directamente en la ejecución de la obra.

c) Tener un conocimiento completo del proyecto de la obra y de los objetivos que persigue.

d) Conocer los contratos de construcción o de adquisiciones, y los anexos de los mismos.

e) Apegarse a las disposiciones técnicas y istrativas y a los requisitos legales.

f) Aceptar las consecuencias de las decisiones que tome en el cumplimiento de sus funciones, siempre que las órdenes respectivas hayan sido transmitidas en forma escrita por el personal facultado para este efecto por la propia supervisión, con la debida representación ante la contratante y la contratista.

g) Las omisiones y extralimitaciones en que incurra en el ejercicio de sus funciones.

h) Proponer a la contratante todas aquellas acciones que en alguna forma redunden en beneficio de la obra, ya sea en calidad, costo, tiempo o seguridad.

i) Mantener informada a la contratante con veracidad y oportunidad.



CAPITULO IV


j) Alertar a la contratante sobre la incidencia de factores negativos en la ejecución de la obra, en sus aspectos de calidad, costo y tiempo, elaborando pronósticos que permitan tomar medidas preventivas.

k) Entregar puntualmente con la periodicidad establecida, las estimaciones, informes y reportes pactados contractualmente. En caso de cualquier situación imprevista en la obra, la supervisión debe entregar a la contratante un informe especial para la toma de decisiones oportunas. El establecimiento de una periodicidad de entrega de informes, no limita la entrega por parte de la supervisión de cualquier tipo de información que se requiera para un mejor desarrollo de los trabajos que se supervisen.

l) Proporcionar todos los datos y dar las facilidades necesarias para que la contratante o cualquier otra entidad facultada por la contratante, vigile y revise la ejecución de la obra, así como el cumplimiento de sus propias funciones.

m) Asistir a las juntas técnicas o istrativas que se convoquen, con personal que tenga la debida representatividad y que esté facultado para tomar decisiones que competan a la supervisión, en los temas a tratar.

4.4.2 Con relación a la implementación de sus servicios, la supervisión es responsable de: a) Disponer de la organización interna necesaria para dirigir y controlar los servicios prestados, integrando la estructura de trabajo que se requiera.

b) Proponer y definir conjuntamente con la contratante la mecánica, procedimientos, formas de control y comunicación, en todos los aspectos inherentes a la vigilancia de la ejecución de la obra, entregando un organigrama con los nombres de los responsables de cada área y dándolo a conocer a la contratista.



CAPITULO IV


c) Contar con personal técnico suficiente y debidamente capacitado para las funciones de supervisión que se le han asignado, así como con personal especializado en servicios de asesoría y consultoría a petición de la contratante. Suspender o remover al personal que no cumpla con sus funciones y responsabilidades.

e) Contar con equipos y herramientas suficientes, en buen estado y de la precisión requerida para la revisión de los trabajos que supervise.

f) Coordinar los servicios de un Laboratorio de ensaye de materiales de reconocida competencia, previamente autorizado por la contratante, y que preferentemente cuente con registros de acredita miento de las pruebas que realice, otorgados por el sistema nacional de acredita miento de laboratorios de pruebas.

g) Implementar con la debida anticipación el programa de verificación de calidad de materiales, mano de obra, productos y procesos constructivos. Calificar los resultados para su aprobación o rechazo.

h) Integrar y mantener actualizado el archivo de los documentos del proyecto y de los registros que reflejen plenamente los trabajos de supervisión que se está llevando a cabo.

4.4.3 Con relación al proyecto, la Supervisión es responsable de: a) Coordinará, revisará y hará chequeo cruzado de todos los trabajos de o los proyectistas que intervengan en el desarrollo de la Ingeniería, proponiendo mejoras en los procedimientos constructivos, materiales, etc., para obtener las soluciones más adecuadas en el mejor desarrollo del proyecto.

b) Coordinará el chequeo cruzado entre los catálogos de precios base y volúmenes con los del proyecto ejecutivo.



CAPITULO IV


c) La supervisión podría proponer y definir conjuntamente con la gerencia de proyectos, la división de la ingeniería buscando organizar la información y documentación para los concursos de obra y asignación de contratos. Deberá garantizar que el número de contratos sea razonable y en función de optimizaciones comerciales, así como la facilidad de frentes de trabajo, teniendo cuidado, que este número no complique la istración del proyecto. La istración debe ser rápida y sencilla; los recursos, deben estar enfocados a la seguridad, calidad, tiempo y costo del proyecto.

d) La supervisión deberá establecer los mecanismos de información pronta y oportuna, para alguna modificación en la ingeniería, solicitando la autorización de la gerencia de proyectos, para la ejecución de dichos cambios.

e) Será responsabilidad de la supervisión, apoyar a la gerencia de proyectos, en la coordinación con el responsable de los trámites legales designado por la contratante y el departamento jurídico, en todas las actividades relacionadas con este punto, para que se genera la información necesaria y de acuerdo con los requerimientos del departamento jurídico de la contratante.

f) Verificar que se dispone con los planos y especificaciones suficientes para iniciar las diferentes etapas de construcción. En caso contrario, solicitar con la debida anticipación la información faltante a la gerencia de proyectos, indicando la fecha más tardía en que debe recibirla, para poder cumplir con el programa de obra.

g) Verificar e informar a la gerencia de proyectos sobre la congruencia del proyecto, especificaciones y procedimientos constructivos con la naturaleza de los trabajos a ejecutar.

h) Con relación a los trabajos ejecutados por la contratista, hacer respetar estrictamente los procedimientos de construcción que estén explícitamente indicados en planos y especificaciones del proyecto con carácter de obligatoriedad; 53 SEMINARIO DE TITULACIÓN ISTRACIÓN DE OBRAS EN LOS PROCESOS CONSTRUCTIVOS


CAPITULO IV


en caso de que no estén consignados en dichos documentos revisar conjuntamente con la contratista los procedimientos que ésta proponga, para comprobar su factibilidad de ejecución, presentando a la gerencia de proyectos su opinión al respecto.

4.4.4 En lo relativo a la ejecución de la obra, la supervisión es responsable de: a) Constatar y aprobar las etapas significativas de ejecución de los trabajos, a medida que progresen.

b) En lo Relativo a los levantamientos topográficos la supervisión, con su propia brigada de topografía deberá de confrontar el plano de levantamiento original versus su levantamiento, con el fin de usar los mismos puntos que fueron obtenidos en el levantamiento original para evitar controversias durante la fase de construcción en las terracerías, y deberá seguir los siguientes requisitos:

b1) Las curvas de nivel deberán ser realizarse por secciones localizando un eje auxiliar por lo menos a cada 10 metros de acuerdo a lo accidentado del terreno; si las pendientes del terreno lo ameritan deberá cerrarse la separación de ejes a cada cinco metros de separación. El criterio que regirá a las curvas de nivel deberá ser aquél que permita obtener cuantificaciones volumétricas de movimiento de tierras con mayor precisión. Se ubicarán los niveles en lugares donde se encuentre material almacenado el cual puede ser follaje, montículos de material de desperdicios. Éstos deberán estar debidamente referenciados a las mojoneras o puntos de referencia marcados con pintura y reflejados en planos.

b2) La separación de las curvas de nivel será de acuerdo a las pendientes del terreno sin embargo como máximo serán cada 50 cm. b3) El banco de nivel deberá estar bien ubicado de preferencia fuera del predio, pintado y especificado en el plano, en objetos o lugares que difícilmente puedan ser removidos o destruidos, para que puedan ser ubicados a futuro.



CAPITULO IV


b4) Este banco de nivel, debe de ser el mismo que el de proyecto, con el fin de trasladarlo y usarlo como la misma referencia para los trabajos de terracerías, así como las secciones en obra, deberán de tomarse en los mismos cadena-mientos que se hicieron para el proyecto.

b5) Las secciones serán elaboradas en escala 1/1 para su cuantificación conforme al proyecto

c) Exigir oportunamente a la contratista mediante órdenes de carácter preventivo, que corrija las deficiencias que observe en la mano de obra, herramientas, materiales, productos terminados, maquinaria y equipos de construcción, o del propio proceso constructivo, que conduzcan evidentemente a una obra ejecutada que no cumpla con la calidad pactada contractualmente.

d) Evitar que progrese la construcción de una parte de la obra cuando proseguirla signifique la inclusión de un trabajo deficiente, imposible de reponer o corregir satisfactoriamente, o cuando la contratista no se apegue al procedimiento de construcción establecido por el proyecto con carácter de obligatoriedad.

e) Ordenar a la contratista que reponga o repare por su cuenta y a la mayor brevedad, la obra que no haya quedado ejecutada con la calidad pactada.

f) Suspender los trabajos en un frente determinado cuando exista evidencia de que se compromete la seguridad de la obra o de sus trabajadores, buscando conjuntamente con la contratista una solución alternativa que permita reanudar los trabajos suspendidos con las medidas de seguridad adecuadas, sin o con el menor detrimento en los aspectos de tiempo, costo y calidad de la obra.



CAPITULO IV


g) Verificar que el programa general de obra de la contratista cumpla con las fechas clave establecidas por la gerencia de proyectos en cuanto a suministros, entregas parciales, terminación de obra, pruebas y puestas en servicio; asimismo, verificar el cumplimiento de los programas parciales y general de obra de la contratista, comparando el avance real de la obra contra el programado y analizando las desviaciones y las posibles medidas de corrección para respetar las fechas establecidas.

h) Medir correctamente la obra ejecutada, con base en las unidades convenidas en el contrato, conciliando esta medición con la contratista.

i) No autorizar pre-estimaciones de obra por trabajos no ejecutados, no considerar para medición y pago la obra que no cumpla con la calidad pactada en tanto no se corrija o reponga.

Así mismo, no incluir en las estimaciones la obra ejecutada con violaciones a los procedimientos establecidos por el proyecto con carácter de obligatoriedad, comprometiendo la seguridad de la obra, hasta que quede liberada o sancionada económicamente a criterio de la contratante.

j) Apoyar a la contratante en la resolución de las reclamaciones que presente la contratista, siempre que no sean extemporáneas.

k) Coadyuvar en la prevención de accidentes y en la seguridad general de la obra, en la medida que esto sea previsible, vigilando que la Contratista observe las normas contenidas en el reglamento de seguridad e higiene interno de la obra, anexo al contrato, así como las disposiciones que fije la gerencia del proyecto y la supervisión sobre dicha materia y los procedimientos constructivos de carácter obligatorio.



CAPITULO IV


l) Informar oportunamente a la contratante sobre los accidentes de trabajo, así como los casos en los cuales se haya puesto en riesgo la seguridad de los trabajadores o de la propia obra, la vía pública y colindancias, entregando un reporte escrito.

m) Exigir a la contratista que mantenga la limpieza debida en la obra y zonas adyacentes.

n) Certificar que la obra haya sido terminada en su totalidad.

o) Verificar la instalación y puesta en marcha de equipos especiales y entrega de la contratante así como de garantías y manuales para su operación.

p) Verificar el seguimiento, hasta su cumplimiento en forma satisfactoria, de los trámites encaminados a la obtención de los servicios de energía eléctrica, teléfono, agua potable, drenaje, etc.

q) Solicitar a la Contratista la documentación necesaria para verificar el cumplimiento del programa de suministro de equipos y materiales.

4.4.5 Información y comunicación La supervisión debe proponer a la contratante para su aprobación los sistemas de información y comunicación que permitan recopilar y transmitir, de manera completa, objetiva y sistemática la información relativa al estado que guardan las actividades relevantes del proyecto y del proceso de ejecución de la obra, para darles el debido seguimiento desde el inicio hasta su terminación, recepción y entrega.



CAPITULO IV


Los instrumentos básicos de información son: Los documentos del proyecto, las juntas de obra y sus minutas, los oficios, los boletines y memoranda girados por la gerencia de proyectos y los correspondientes a la contratista y a la supervisión, las bitácoras de dirección y de obra, así como los reportes de verificación de calidad y de control de obra, todos debidamente firmados por los responsables directos de su emisión o manejo.

Todos los comunicados que incidan en la calidad, costo, tiempo de ejecución y seguridad en la obra, deben hacerse por escrito.

La contratante girará sus instrucciones a la contratista por conducto de la supervisión, para todo asunto relacionado con la ejecución física de la obra.

Los comunicados de la supervisión a la contratista deben dirigirse siempre a su representante legalmente autorizado el cual tendrá que ser un residente de obra, con copia a la contratante.

A partir de lo expuesto en los dos puntos anteriores, se desprende la existencia dos tipos de bitácoras: la bitácora de Dirección, en la que se anotan exclusivamente los comunicados entre la contratante y la supervisión, y la bitácora de obra, en donde se anotan los comunicados entre la supervisión y la contratista.

Los formatos de los documentos de comunicación que utilice la supervisión deben ser de fácil entendimiento para la contratante, la gerencia de proyectos y la contratista, en cuanto a su estructura, contenido y tipo de presentación descriptiva, analítica o gráfica y complementarse con los instructivos necesarios para ser llenados correctamente. La bitácora de obra contará con instrucciones expresas sobre su manejo, de acuerdo con lo establecido en el capítulo 5.2.4.



CAPITULO V

SUPERVISIÓN ISTRATIVA PREVIA AL INICIO DE LA OBRA

5

CAPÍTULO V

SUPERVISIÓN ISTRATIVA PREVIA AL INICIO DE LA OBRA 5.1

ESPECIFICACIONES

5.1.1 Generales Las especificaciones generales en nuestro país se basan principalmente en las normas oficiales mexicanas, las leyes y reglamentos vigentes, así como las normas internacionales que puedan aplicarse en cada especialidad del proyecto.

5.1.2 Particulares Las especificaciones particulares, serán las emitidas particularmente para ese proyecto por la entidad o dependencia solicitante y en estas se describirán todos y cada uno de los aspectos que el Proyecto requiera.



CAPITULO V


5.2

REVISIÓN Y EVALUACIÓN DEL PROYECTO EJECUTIVO

El supervisor tiene en primera instancia tiene que revisar y tener en la obra un juego impreso y en electrónico del proyecto ejecutivo, memorias de cálculo, memorias descriptivas,

presupuesto

de

obra,

cronograma,

permisos

y

licencias

de

construcción.

El supervisor revisara a profundidad el proyecto técnica y analíticamente para verificar si existen anomalías en el mismo y si se detectan errores o incongruencias estas se deberán presentar a la gerencia de proyecto para que se resuelva en conjunto el problema.

De igual forma, el superior revisará de común acuerdo con la contratista, el catálogo de conceptos y cantidades de trabajo que definen el presupuesto, a partir del proyecto y según los datos que se consiguen en los planos aprobados y conforme a las especificaciones generales y procedimientos de construcción de la contratante si así las tuviese y las particularidades del proyecto.

También el supervisor deberá obtener de la contratista el procedimiento constructivo a emplear para revisarlo, modificarlo si procede y aprobarlo en su caso.

Una vez que se haya aprobado el procedimiento constructivo, se verificará que se cuente con las licencias y permisos necesarios y en su caso con los materiales que suministre la institución para comenzar los trabajos.

En el caso contrario, cuando la institución sea quien vaya a suministrar los materiales y/o equipos de acuerdo con lo pactado en el contrato, el supervisor deberá aprobar la requisición que le presente el contratista y la turnará al almacén respectivo con la anticipación necesaria, a afecto de lograr con oportunidad la entrega de lo solicitado.



CAPITULO V


5.3

ACTIVIDADES QUE DEBE REALIZAR LA SUPERVISIÓN PREVIAS A LA EJECUCIÓN DE LA OBRA

Al iniciar sus servicios, la Supervisión llevará a cabo las siguientes actividades:

a) Proporcionar los datos y registros necesarios para fincar el contrato de prestación de sus servicios, incluyendo las fianzas respectivas, iniciando sus actividades a partir de la fecha que le fije la contratante mediante orden escrita.

b) Asistir a las juntas iniciales convocadas por la contratante, para revisar las relaciones de trabajo y los canales de comunicación entre los participantes en la ejecución de la obra.

c) Entregar a la contratante, la gerencia de proyectos y la contratista un organigrama con los nombres de los responsables de cada área en la obra y en sus oficinas centrales, y solicitarles lo mismo de su parte.

d) Establecer conjuntamente con la contratante, la gerencia de proyectos y la contratista un directorio de obra, con los datos de los funcionarios y representantes respectivos, de manera que se puedan localizar fácilmente, así como los de las autoridades y organismos que tengan relación con la obra.

e) Recabar de la contratante los documentos relativos a la ejecución del proyecto: planos, especificaciones y normas, el presupuesto, incluyendo sus alcances detallados, los contratos fincados y el programa maestro de obra.

f) Revisión de toda la información generada hasta la fecha y recomendaciones.

g) Revisión al proyecto ejecutivo verificando el fiel y cabal cumplimiento de todas las normas y especificaciones vigentes.



CAPITULO V


h) Revisión, análisis y recomendaciones a los contratos de obra, sus alcances y anexos.

i) Elaboración de: calendario general de obra, programa maestro y flujo de inversión (general y particular).

j) Elaboración de un estudio donde se propondrán los procedimientos constructivos que nos permitan optimizar: costos, calidad y tiempos de ejecución, así como a las normas y especificaciones.

k) Visitar el sitio de la obra para conocer las características relevantes del mismo y la infraestructura existente.

l) Verificación topográfica del trazo y nivelación del terreno así como de ejes para inicio de excavaciones.

m) Verificar el trazo de alineamiento del predio con base en la constancia de uso del suelo, alineamiento y número oficial, así como la situación del predio en relación con los colindantes, la cual deberá coincidir con los datos correspondientes de las escrituras o del título de propiedad en su caso.

n) Llevar un registro de posibles movimientos verticales, para esto, se instalaran bancos de nivel superficiales, suficientemente alejados de la cimentación o estructura para no ser afectados por los movimientos de las mismas, y se referirán a estos las nivelaciones que se hagan, en los planos de cimentación se deberá indicar si se requiere el registro de movimientos verticales así como las características y periodicidad de las nivelaciones correspondientes.



CAPITULO V


o) Recabar de la contratante la información concerniente al lugar y fecha de apertura de los diferentes frentes y la ubicación de oficinas, bodegas e instalaciones de campo y de los bancos de tiro de materiales producto de la excavación o demoliciones.

p) Revisar los requisitos de vigilancia, seguridad e higiene de la obra, de sus colindancias y de la vía pública conjuntamente con la contratante, la gerencia de proyectos y el responsable de estos aspectos por parte de la Contratista.

q) Coordinación en la implementación de sistemas y medidas de control seguridad e higiene de la obra, para el personal y terceras personas, sus colindancias y la vía pública.

r) Solicitar a la contratante la apertura de la bitácora de dirección (si fuese el caso) y hacer lo propio con la bitácora de obra.

s) Obtener de la contratante, o en su caso preparar la papelería y formatos a utilizar en el control y verificación de la obra.

t) Implantar y operar un sistema de control preventivo y correctivo para el cumplimiento del programa de obra.

u) Dar seguimiento a todos los trámites oficiales necesarios durante el desarrollo del proyecto.

v) Proponer a la contratante el laboratorio de pruebas a emplear en la obra, así como, la ubicación de las instalaciones de éste en obra.

w) Verificar que en la obra exista como mínimo copia de licencia de construcción, alineamiento y número oficial, uso del suelo, planos y memorias debidamente aprobadas. 63 SEMINARIO DE TITULACIÓN ISTRACIÓN DE OBRAS EN LOS PROCESOS CONSTRUCTIVOS


CAPITULO V


5.4

CRONOGRAMA DE OBRA

Como resultado de una Planeación efectiva en la que se conocen a detalle las actividades a realizar, su costo, el tiempo empleado para cada actividad, los compromisos contraídos

o fechas claves y la organización que se llevará,

incluido el presupuesto de obra, el paso siguiente deberá ser la programación de la obra para poder realizar un análisis de la utilización de recursos y hacer las modificaciones que sean necesarias

a la planeación en lo que respecta al

presupuesto, hasta que éste pueda ser factible, pues no hay que olvidar que los costos de las actividades varían con la

duración

y si ésta es comprimida al

máximo se dispara el costo directo de la misma.

Esta actividad se realizara de acuerdo a los volúmenes de obra, donde se obtendrá un programa de obra, de tiempo, costo mano de obra suministro de materiales, analizando cada una de las actividades a ejecutar, estudiando y calculando el tiempo de ejecución de los trabajos, el cual se determina con la experiencia al frente de la obra o bien en base a los rendimientos de jornadas.

Una vez elaborado este estudio se hará un diagrama de barras, mediante el cual obtendremos el tiempo de realización de la obra. En el diagrama de barras (utilizando el programa proyect preferentemente) se tomaran en cuenta los tiempos flotantes, es decir que producen holgura en la actividad para la ejecución de la obra, mas sin embargo el contratante da un tiempo determinado por lo que el contratista tendrá que ajustarse a ese tiempo, ya sea aumentando la mano de obra o mediante horas extras o dobles turnos, esto dependerá del tipo de obra que se ejecutara y el tiempo definido por todos los involucrados y un tiempo lógico para la ejecución de la obra. Al estar ejecutando el proyecto se tiene que estar revisando constantemente los tiempos de ejecución real contra lo programado siempre procurando que lo ejecutado no tenga desviaciones en tiempos a lo programado sino todo lo contrario terminar en el menos tiempo posible. 64 SEMINARIO DE TITULACIÓN ISTRACIÓN DE OBRAS EN LOS PROCESOS CONSTRUCTIVOS


CAPITULO V


5.5

CARPETAS ISTRATIVA Y DE PROYECTO

La supervisión tiene la obligación de establecer el archivo de obra en sus oficinas centrales y en campo con la debida clasificación de expedientes, la cual en principio será (pero no limitada a):

5.5.1 Carpeta istrativa 1000 Manejo documental previo a la ejecución de la obra 1010 Alcances 1020 Permisos y licencia 1030 Contrato 1040 Presupuesto base 1050 Programa de obra 1060 Matrices de concurso 1070 Fianzas de cumplimiento 1080 Altas AFIL-15 1090 Emails de entrada 1100 Emails de salidas 1110 Minutas (Con número consecutivo)

2000 Manejo documental durante la ejecución de la obra 2010 Programa de obra (avances semanales) 2020 Minutas (Con número consecutivo) 2030 Correo electrónico 2040 Reportes semanales 2050 Control de estimaciones 2060 Copias de las facturas



CAPITULO V


2070 Histórico de estimaciones 2071 Normales 2072 Adicionales 2073 Extraordinarias 2074 Finiquito 2080 Modificaciones de contrato(s) 2090 Bitácora de Obra Foliada (Incluso pueden abrirse otras para lo que es Ingeniería, Asesores, o bien por contratista, lo importante es que exista y sea llenada diariamente por la supervisión, o el líder en su caso, ya que es el único documento legal válido en caso de problemas en la obra). 2100 Emails de entradas 2110 Emails de salidas

3000 Manejo documental al término de la obra 3010 Acta finiquito 3020 Actas de entrega 3030 Carta garantía 3040 Garantías de equipos (cuando aplique) 3050 Copia de recepción de manuales de operación entregados a la contratante (cuando aplique). 3060 Copia de recepción de manuales de operación de entrega de la contratante a la unidad operativa (cuando aplique) 3070 Cartas de NO ADEUDO a proveedores 3080 Carta dirigida al IMSS de terminación de Obra 3090 Resumen de Pagos IMSS 5.5.2 Carpeta de proyecto 1000 Memoria descriptiva del proyecto 2000 Memorias de cálculo 3000 Manuales de operaciones 4000 Proyecto ejecutivo 5000 Planos As-Built 66 SEMINARIO DE TITULACIÓN ISTRACIÓN DE OBRAS EN LOS PROCESOS CONSTRUCTIVOS


CAPITULO VI

SUPERVISIÓN TÉCNICA Y ISTRATIVA DURANTE LA EJECUCIÓN DE LA OBRA

6

CAPÍTULO VI

SUPERVISIÓN TÉCNICA Y ISTRATIVA DURANTE LA EJECUCIÓN DE LA OBRA 6.1

SUPERVISIÓN TÉCNICA

6.1.1 Actividades generales Durante la ejecución de la obra, la supervisión debe desempeñar las siguientes actividades generales:

a) Recibir conjuntamente con la contratista las referencias de trazo y bancos de nivel de partida que entregue el proyectista, para su debida observancia durante la ejecución de la obra.

b) Transmitir a la contratista las instrucciones propias y las que reciba de la gerencia de proyectos, en forma adecuada y oportuna, de manera que su actuación sea preventiva más que correctiva.

c) Dar solución a los problemas constructivos de carácter técnico, siempre que no signifiquen un cambio de proyecto, o incidan negativamente en el presupuesto, el programa de ejecución o afecten la seguridad de la obra; en cuyo caso presentará a la gerencia de proyectos un informe sobre el problema específico que contenga alternativas de solución y su evaluación en costo y tiempo, para que ésta determine lo conducente.

d) Programar conjuntamente con la contratista las inspecciones para aprobación de etapas de obra, con objeto de no interferir con el proceso constructivo, excepto cuando sea necesario por el incumplimiento de los requisitos pactados contractualmente.



CAPITULO VI


e) Asistir a las juntas de trabajo programadas por las partes involucradas, participar en el análisis y resolución de los problemas que interfieran con el avance de la obra, ya sean de carácter técnico o istrativo; en su caso, elaborar y entregar a los interesados la minuta respectiva.

f) Brindar a la contratista la ayuda necesaria para la tramitación de pago de sus estimaciones.

g) Mantener actualizado el archivo de la obra, teniendo especial cuidado en anular los documentos que ya no sean válidos por haber sufrido modificaciones.

h) Vigilar conjuntamente con el responsable de seguridad de la contratista el cumplimiento de los requisitos de seguridad que deben observarse durante la ejecución de la obra, establecidos en los reglamentos y ordenamientos de las autoridades competentes en la materia, así como en los instructivos específicos de la gerencia de proyectos.

6.1.2 Verificación de calidad Se indican a continuación las actividades que la supervisión debe llevar a cabo para verificar la calidad de la obra, así como de sus instalaciones y equipos. Ello no liberará a la Contratista de la responsabilidad de instrumentar internamente su programa de control de calidad, indispensable para poder asegurar el cumplimiento de los requisitos pactados contractualmente, a medida que avance la construcción de la obra o los procesos de fabricación.

a) Verificar el cumplimiento de los requisitos de calidad establecidos en los planos, especificaciones particulares del proyecto, las generales de la gerencia de proyectos, o en su defecto, las normas nacionales e internacionales aplicables a los materiales básicos, equipos, sistemas, procesos constructivos o de fabricación, de los contratos de ejecución de obra.



CAPITULO VI


b) Exigir a la contratista la entrega con la debida anticipación del programa de suministro de materiales especiales, equipos y mobiliario, para su aprobación. Este debe incluir los siguientes conceptos: en caso de proceder, la elaboración de la ingeniería básica para su revisión y verificación; la procedencia de los suministros; su requisición y las fechas de inicio de fabricación, terminación, período de pruebas del fabricante y recepción en planta. Asimismo, el período de inspección y/o aprobación final, embalaje, transporte y recepción en los almacenes o en la obra.

c) En el caso de materiales a los que no sea aplicable el proceso de verificación indicado en el inciso b), recabar de la contratista o el proveedor, muestras físicas representativas con objeto de someterlas a las pruebas correspondientes.

d) Implementar el programa de verificación de calidad y presentarlo a la gerencia de proyectos para recabar su visto bueno. El programa de verificación indicará el o los Laboratorios que se utilicen para hacer las pruebas, la frecuencia de muestreo y ensaye de los materiales o productos, y las pruebas de funcionamiento de equipos y sistemas. Así como, los nombres de los proveedores, su domicilio y las fechas en que se harán las visitas de inspección a los lugares correspondientes.

e) Llevar a cabo las pruebas de verificación de calidad de materiales, equipos y mano de obra en el caso de soldadores, ya sea en la obra o en las plantas de fabricación. Calificar los resultados obtenidos comparándolos con los requisitos de calidad y las tolerancias consignadas en las especificaciones y normas citadas en el inciso a). Entregar los reportes respectivos a las partes involucradas, cumpliendo con los plazos máximos pactados con la Gerencia de Proyectos para cada tipo de prueba.



CAPITULO VI


f) Cuando los resultados de las pruebas no sean satisfactorios, informar a la gerencia de proyectos y a la Contratista que los materiales, equipos, mano de obra o los trabajos respectivos se rechazan, explicando los motivos de su decisión con el debido respaldo técnico e indicando si es necesario proceder a su retiro, reemplazo, demolición o corrección.

g) Rechazar los elementos que no cumplan con las especificaciones, debido a manejo o almacenaje inadecuado, ordenar su limpieza o reparación y aprobarlos para ser utilizados en la obra, si los resultados son satisfactorios.

h) Conjuntamente con la contratista, hacer levantamientos de los detalles de obra, así como los de fabricación, dándoles el debido seguimiento para que sean corregidos.

i) Comprobar que la Contratista realice las pruebas y puesta en servicio de equipos y dispositivos, siguiendo las instrucciones de los manuales de operación.

j) Exigir a la contratista la presentación de planos auxiliares de trabajo que queden bajo su responsabilidad como son los correspondientes a cimbras, a cabo la revisión de los trabajos respectivos.

k) Cuando así se requiera por el tipo de obra, observar y calificar el subsuelo de acuerdo a sus características de ataque, a medida que progrese la excavación, conservando un registro fotográfico del perfil de la misma y de los equipos utilizados por la contratista para efectuarla.

l) Aprobar los bancos de materiales para terracerías y pavimentos, previo a su envío a la obra.

m) Inspeccionar los bancos de tiro propuestos por la gerencia de proyectos y en su caso los requisitos establecidos para su manejo. 70 SEMINARIO DE TITULACIÓN ISTRACIÓN DE OBRAS EN LOS PROCESOS CONSTRUCTIVOS


CAPITULO VI


n) Exigir a la Contratista la limpieza de la obra, las protecciones y medidas para mejorar las condiciones ambientales, minimizando en la medida de lo posible las molestias que puedan ocasionarse.

6.1.3 Revisión de los procedimientos constructivos La función del supervisor es verificar que para llevar a cabo los procedimientos constructivos de manera adecuada, se haga una planeación efectiva de tal manera que cumpla con las especificaciones y no se ponga en riesgo la estabilidad misma de la obra tanto en el aspecto estructural como en el financiero.

Considerando que el control de calidad en la obra debe llevarse a cabo en un alto porcentaje con acciones preventivas, complementando este aspecto con acciones de verificación y corrección, se forman, por consiguiente, tres grupos de acciones y sus sistemas de apoyo: • ACCIONES PREVENTIVAS. • ACCIONES DE VERIFICACIÓN. • ACCIONES CORRECTIVAS. • SISTEMAS DE APOYO.

6.1.3.1 Acciones preventivas Se entenderá como acciones preventivas, todas aquellas que tienen por objeto prever resultados no deseados en cualquier proceso constructivo o su producto final. Estas acciones son:

Pruebas de laboratorio de materiales. Se muestrearán selectivamente todos los materiales que lleguen a la obra. • Acero de refuerzo en todos los diámetros. • Materiales básicos para concreto como cemento, arena y grava. • Tabique, tabicón, block, etc. • Tubería para drenajes. 71 SEMINARIO DE TITULACIÓN ISTRACIÓN DE OBRAS EN LOS PROCESOS CONSTRUCTIVOS


CAPITULO VI


• Tubería para agua potable. • Materiales para rellenos. • Materiales para base y sub-base de pavimentos, etc.

Pruebas de laboratorio en productos elaborados. Se muestrearán selectivamente todos los productos que se elaboren en la obra o se adquieran elaborados. • Concreto premezclado. • Concreto o mortero hecho en obra. • Pre colados hechos en obra, o en planta. • Estructuras de acero. • Asfalto para pavimentos. • Mezclas de materiales para base y sub-base de pavimentos, etc.

Pruebas de laboratorio en procedimientos constructivos. Se muestrearán selectivamente todos los materiales que lleguen a la obra: a) Compactación en rellenos para: • Cimentaciones. • Pisos. • Cepas para drenaje y agua. • Banquetas y guarniciones • Pavimentos, etc. b) Colado de elementos de concreto. c) Desplante y construcción de muros. d) Fabricación de estructuras metálicas, etc.

Los resultados de las pruebas ejecutadas sobre materiales básicos, productos elaborados y procedimientos constructivos, deben cumplir con las especificaciones generales de obra.



CAPITULO VI


Todos los resultados obtenidos de los diferentes tipos de pruebas indicados, se reportarán y archivarán, utilizando formas elaboradas que se encuentran fuera de tolerancia, las medidas que se deban tomar para su corrección.

Una vez definida la solución que se deba tomar para cada problema en particular, se dará al contratista un plazo para su ejecución que en ningún caso será mayor de tres días, a partir de la fecha de la comunicación. 6.1.3.2 Acciones de verificación Se determinarán acciones de verificación a todas aquellas que debe llevar a cabo el supervisor para constatar que esté respetando los procedimientos indicados de manera específica para cada aspecto de ejecución de la obra ya sean sistemáticas o para la corrección de procedimientos mal ejecutados o elementos resultantes fuera de las tolerancias indicadas. Estas acciones se dividen en dos grupos 6.1.3.3 Acciones correctivas Cuando tanto las acciones preventivas como las de verificación han permitido que se construyan elementos o se ejecuten procedimientos constructivos fuera de especificaciones que pongan en peligro la segundad de la obra o el funcionamiento de sus instalaciones, o bien que se constituyan elementos determinantes para la calidad final de la obra, se tomarán las acciones correctivas que proceden en cada caso particular.

En general, la demolición y sustitución de todos aquellos elementos resultantes que no cumplan con las normas de calidad establecidas para cada uno de ellos, así como las especificaciones de resistencia y sus tolerancias, y que representen un peligro para la estabilidad de la obra o sean determinantes para la calidad final requerida.



CAPITULO VI


6.1.3.4 Sistemas de apoyo El sistema de control de calidad está constituido por todas las acciones descritas anteriormente, además de sus Sistemas de Apoyo, como: • Sistemas de control para resultados de pruebas de laboratorio. • Sistemas de control estadístico de muestreos. • Sistemas para control y seguimiento de detalles. • Sistemas para evaluación de calidad de ejecución.

El supervisor de obra debe percatarse que el contratista realice todas las etapas de acuerdo a las especificaciones que se marcaron cuando se presupuestó la obra. • Pero debe tener un criterio para autorizar los cambios pertinentes que se requieran durante la ejecución de la misma, como son: • Especificación de obra obsoleta. • Procedimiento constructivo presupuestado más costoso que el que pueda proponer el Supervisor durante la ejecución de la obra. • Procedimiento constructivo especificado en presupuesto con alto grado de riesgo, el cual puede realizarse con otro más óptimo. • Dificultad en el suministro de material presupuestado, el cual puede ser sustituido por otro con iguales o mejores características.



CAPITULO VI


6.1.4 Revisión física de los trabajos por concepto A continuación se indican los procedimientos a seguir, tomando los conceptos de una obra de infraestructura tipo.

6.1.4.1 Revisión de trazo y nivelación. La verificación de este trabajo es a través de la Brigada de Topografía, que generalmente está incluida en el Contrato de Supervisión.

La brigada de Supervisión en base a las referencias y bancos de nivel previamente indicados por la dependencia, recibe a la brigada del contratista los puntos de trazo así como los niveles más importantes y a su vea el encargado de la Supervisión verificará a su Brigada para dejar plasmados en el terreno los puntos más importantes del trazo y las niveletas o “palomas”, que servirán como referencia durante el proceso de los trabajos.

Durante el proceso de la obra, la brigada de supervisión trabajará coordinadamente con la del contratista para ir verificando los trazos y la nivelación.

Para que lo anterior sea válido la contratista presentará a la supervisión una solicitud de los trabajos que será autorizada por la topografía de la supervisión una vez que se haya hecho la comprobación correspondiente.

6.1.4.2 Excavaciones Durante este proceso, también la brigada de la topografía debe de verificar los niveles, de acuerdo al proyecto ejecutivo y basado en las referencias de los bancos de nivel, haciendo un trazo físico.

El supervisor deberá verificar que se encuentre el equipo y maquinaria óptimos que previamente se han seleccionado para ejecutar este trabajo. En la mayoría de los casos, hay especificaciones emitidas por el proyectista de geotecnia o mecánica de



CAPITULO VI


suelos, en donde se indica claramente el procedimiento a seguir, siendo esto lo que debe de cuidar y hacer respetar el supervisor. Por lo general no se permite banquear o almacenar el material producto de la excavación en zonas aledañas a la obra, por lo que el supervisor deberá exigir al contratista que se tengan los suficientes camiones de volteo para retirar el volumen de excavación.

Para asegurarse que los camiones vacíen el material en una zona autorizada, previamente se determina un tiro oficial, por lo que el supervisor se encargará de entregar a los camiones papeletas que avalen esta disposición.

Verificar que se respeten los niveles de proyecto y no exista sobre-excavación.

6.1.4.3 Armado de acero de refuerzo en elementos estructurales. Previo al armado, el supervisor, deberá verificar el habilitado del acero (varilla) de acuerdo a lo marcado en el proyecto ejecutivo. (Verificar diámetros, dobleces, escuadras, ganchos, etc.)

Ya colado el elemento, nuevamente se vuelve a revisar el plomeo de la cimbra, ya que con el empuje del concreto y la introducción de vibradores durante el colado, la cimbra tiende a desplomarse o en ocasiones se “bota”

Existen algunos tipos de “cimbras moduladas”, en este caso se debe de cuidar que se coloquen todos los rios de unión y de soporte.

En todos los casos, para evitar que el concreto pierda la lechada, previo al colado se colocan tapones que se hacen con papel mojado (de las mismas bolsas del concreto usado), lo cual se conoce como “calafateo”, y solo se debe usar en ranuras pequeñas. En donde las ranuras son de más de una pulgada es conveniente la colocación de tapones o cuñas de madera.



CAPITULO VI


La cimbra debe permanecer, hasta que el concreto utilizado en el colado del elemento alcance el 80% de su resistencia. En el caso de losas superiores, se recomienda mantener puntales hasta que el concreto alcance su resistencia de proyecto y no cargarlas.

En este sentido el supervisor debe ser muy estricto, ya que en muchas ocasiones el contratista por dar mayor avance omite estas indicaciones y provoca fallas en los elementos estructurales.

6.1.4.4 Concreto. Generalmente en la contratación de los servicios de supervisión técnica, se incluyen los servicios de un laboratorio de control de calidad, para la supervisión. Esto con la finalidad de que los resultados obtenidos de las muestras por el laboratorio de la contratista se cotejen con los resultados obtenidos por el laboratorio de la supervisión y, para evitar que se actúe con imparcialidad y veracidad en los resultados.

Sin embargo, uno de los puntos más importantes y en el cual el Supervisor debe de tener amplios conocimientos es en Concreto.

Aunque apoyado por su laboratorio, el supervisor debe conocer el tipo de pruebas que se efectúan tanto en campo como en gabinete, además de la frecuencia y características generales del concreto.

En obras de gran magnitud se recomienda que se emplee concreto premezclado, esto quiere decir, que se elabore en Plantas, ya sea habilitadas por la misma compañía

(cuando

el

volumen

a

usar

es

muy

grande

es

conveniente

económicamente para la empresa) o en Plantas de las empresas cementeras.



CAPITULO VI


Para la verificación de la calidad del concreto, algunas pruebas o muestreos se realizan en campo y otros en gabinete. • En campo las pruebas a verificar son las siguientes: • Revenimiento • Peso volumétrico • Toma de muestras para enviarse a laboratorio a ensayarse. (revisar la capacidad de carga, módulo de elasticidad).

Además se deben de verificar las características del concreto, las cuales se especifican en el proyecto y/o especificaciones ya sea particulares de la obra o de los manuales y normas oficiales.

Estas son algunas de las características más importantes que se deben de verificar: • Tipo del concreto (resistencia normal o rápida) • Tipo de cemento a utilizar • Resistencia a la compresión • Tamaño máximo de agregado grueso • Revenimiento • Adición de aditivos • Hora de salida de la planta • Hora de llegada a la obra • Hora de tiro del concreto

Estos datos los debe obtener el supervisor de obra, en la remisión de la olla que transporta el concreto de la planta a la obra, en cuanto la olla lega a la obra y antes de iniciar cualquier vaciado.

Una vez verificados estos datos y previo al vaciado, se deberán de efectuar las siguientes pruebas: 78 SEMINARIO DE TITULACIÓN ISTRACIÓN DE OBRAS EN LOS PROCESOS CONSTRUCTIVOS


CAPITULO VI


• Toma de muestras en cilindros y con la frecuencia especificada en la Norma oficial mexicana para tal efecto. • Revenimiento del concreto suministrado. (Esta prueba se debe de realizar a todas las ollas sin excepción). • Peso Volumétrico (cuando así sea requerido por el proyecto y con apego a la norma oficial mexicana que para tal efecto rige).

Uno de los aspectos más importantes en los que debe estar atento el supervisor, es que al concreto no se le agregue agua en la obra.

Dado que en muchas ocasiones el revenimiento con que llega el concreto a la obra es muy bajo -(lo que resta que el concreto se pueda trabajar más adecuadamente al concreto), es común que el contratista quiere agregar aguas en ese momento al concreto. Pero esto debe ser prohibido por el supervisor, ya que altera la mezcla totalmente y resta resistencia al concreto.

Por tal motivo, si se llega a presentar una olla que no cumpla con el revenimiento, se debe regresar a la Planta.

Así también si el tiempo de salida de la Planta y llegada a la Obra rebasa los 90 minutos, el Supervisor debe de regresar esta olla a la Planta.

Verificados los puntos anteriores y si se cumple con las características de proyecto, se procede al vaciado., el cual puede ser de forma directa o a través de bombeo, en ambos casos el supervisor debe de verificar que la caída del concreto no rebase los 1.50 metros de acuerdo con la norma ACI-304-00, ya que una altura mayor produce disgregación en el concreto. Previo al vaciado el supervisor debe de verificar que la cimbra cumpla con las características descritas en el capítulo anterior, además de que debe de verificar que se encuentren todas las instalaciones y preparaciones que se marquen en los 79 SEMINARIO DE TITULACIÓN ISTRACIÓN DE OBRAS EN LOS PROCESOS CONSTRUCTIVOS


CAPITULO VI


proyectos de las diferentes especialidades. También verificará que se cuente en el sitio a efectuar el colado con los recursos humanos y el equipo necesario y suficiente para llevar a buen término el colado.

El equipo con el que debe de disponer el personal es el siguiente: • Palas • Cucharas de albañil • Pisones manuales • Reglas en buen estado • Allanadoras (en losas) • Vibradores con chicotes y cabezales con la longitud acorde al elemento que se vaya a colar. • Botas de hule • Equipo de seguridad • Escaleras o tendidos. • Agua limpia para mojar la cimbra previo al colado

El concreto no debe permanecer mucho tiempo sin colocarse en su sitio, ya que se inicia el proceso de fraguado y puede verse afectado.

Es importante cuidar también el vibrado ya que la introducción del cabezal no debe de exceder de 2 segundos.

El supervisor debe evitar que con el vibrador el personal acomode el concreto en la cimbra, ya que esto también ocasiona que se separe la lechada de los agregados (la lechada el cemento combinado con agua).

Una vez concluido el colado, no se debe descimbrar hasta que el concreto obtenga un 80 % de la resistencia de proyecto. Esto se puede saber con el ensayo de las



CAPITULO VI


muestras tomadas durante el colado las cuales se ensayan en laboratorio a los 3, 7 y 14 días.

Una vez descimbrado el elemento se le debe de aplicar una membrana para evitar que el concreto pierda agua y se presenten fisuras., en el caso de las losas el curado debe ser inmediatamente cuando comience el primer fraguado. En caso de que los resultados de las muestras ensayadas no cumplan con lo especificado, se deberá dar aviso al proyectista para que se tomen las medidas respectivas.

6.1.4.5 Albañilería Dentro de este rubro cada concepto en particular, se debe de revisar específicamente, ya que cada trabajo se ejecuta con procedimientos diferentes. A continuación se mencionan los más significativos en proyectos de Infraestructura y Edificación y los aspectos más importantes que hay que verificar en cada caso:

NÙMERO CONCEPTO 1 2 3 4 5 6 7 8 9

ASPECTOS QUE SE DEBEN DE VERIFICAR Muros de mampostería Plomeo y juntas. Aplanados Proporción del mortero y espesores. Firmes Proporciona miento del mortero y apisonado. Banquetas y guarniciones Concreto, vibrado y cimbra. Muros de concreto armado Plomeo y cimbrado y colado. Patios de concreto Proporción del mortero y espesores hidráulico (terracerías) Losas de concreto armado Acero, cimbra y concreto. Preparaciones especiales Especificaciones particulares Re pisones y vanos. Nivel, plomo y medidas exactas



CAPITULO VI


6.1.4.6 Acabados Aunque para este rubro, en la mayoría de los casos, se tiene personal específico para esta actividad, el supervisor de obra civil, debe de conocer los procedimientos y ser apto para llevar a cabo esta revisión.

Durante este proceso, el primer paso que debe seguir el supervisor, es el de revisar que los materiales que se van a colocar, sean los indicados en el proyecto ejecutivo y que cumplan con las especificaciones emitidas para cada caso.

Una vez constatado lo anterior, se procede a verificar que el área en donde se colocarán esté lista para recibir los acabados.

Lo siguiente es verificar que este proceso se lleve a cabo de manera ordenada, limpia y utilizando la mano de obra calificada.

Estos trabajos se deben desarrollar con pulcritud, ya que esta etapa final será el reflejo del proyecto. Algunos de los aspectos más comunes que se deben de revisar, son los siguientes: NÙMER O 1 2 3

4

CONCEPTO Aplanados finos Recubrimientos Pintura

Pisos

ASPECTOS QUE SE DEBEN DE CUIDAR Espesor del aplanado, plomeo Adherencia y distribución. Primeramente que la superficie esté libre de porosidades, limpia, resanada, y de acuerdo al acabado del proyecto. Posteriormente cuidar que la aplicación se haga de manera adecuada. Nivelación del firme, aplicación del material suficiente para asegurar la adherencia al piso, junto y nivelación del piso durante su colocación.



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5

6

7

Jardinería exteriores

en Cuidar que se coloque en el momento en el que la obra prácticamente se ha concluido y ya no se maltratará. Cuidar su colocación y que la vegetación plantada sea regada hasta que haya “pegado”, esto quiere decir cuando ya no exista la posibilidad de que se seque. Lambriones Verificar que la colocación o material usado para la adherencia sea de la calidad y cantidad necesaria para evita oquedades que provoquen su desprendimiento. Estructuras de Se debe revisar desde la cimbra y al momento Concreto Aparente del colado, para evitar oquedades. Una vez descimbrado no se debe permitir “chulear” el acabado, ya que origina una pequeña capa (tecata) que con el tiempo se desprende, provocando una mala imagen.

6.1.4.7 Instalaciones Para la supervisión de instalaciones, se tiene contemplado personal con formación y capacidad de cada especialidad de éstas, sin embargo el supervisor de obra civil debe de conocer la ubicación y pasos de todas la instalaciones (eléctrica, hidrosanitaria, de aire acondicionado, especiales).

Esto con la finalidad de que al momento de que se construya la estructura, se dejen las preparaciones y pasos necesarios `para alojar las instalaciones.

Para esto el supervisor deberá de conocer el tipo de material, ubicación, especificación y características de las que serán los ductos, tubos, trincheras, y en general todas preparaciones que desde la construcción se deberán de prever.

Para que se cumpla con lo anterior, el supervisor deberá revisar el proyecto civil y cotejarlo con el proyecto de instalaciones, a fin de detectar lo mencionado en el párrafo anterior.



CAPITULO VI


Una vez identificado lo hará resaltar en el proyecto y ordenará al contratista su aplicación, verificando que en la obra se encuentre el material necesario para cumplir con esta actividad.

Previo a los colados o montajes de estructuras, deberá verificar que se haya cumplido, de lo contrario no dará autorización para que continúen las actividades.

6.1.5 Seguridad en la obra a) Verificar que durante las diferentes etapas de construcción se tomen las medidas necesarias para evitar y en su caso combatir incendios mediante el equipo de extinción adecuado, tanto el área ocupada por la obra como a colindancias, bodegas, almacenes y oficinas.

b) Revisar que durante la ejecución de la obra se tomen todas las medidas necesarias para no alterar el funcionamiento de construcciones e instalaciones en predios colindantes o en la vía pública, además que no se infrinjan las disposiciones establecidas por los reglamentos para la protección del ambiente contra la contaminación originada por la emisión de ruido y para la prevención y control de la contaminación atmosférica originada por la emisión de humos y polvos.

c) Prevenir que los equipos e instalaciones eléctricas provisionales utilizadas durante la ejecución de la obra cumplan con el reglamento de instalaciones eléctricas y normas técnicas para instalaciones eléctricas a efecto de evitar siniestros o accidentes.

d) Coordinar y dirigir la colocación de los tapiales fijos necesarios en obras que se ejecuten en predios a una distancia menor de 10.00 mts. En la vía pública y que cubran todo el frente de la misma, tendrán una altura mínima de 2.40 mts., y tapiales de paso cubierto en obras cuya altura sea mayor de 10.00 mts.



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e) planear el uso de redes de seguridad donde exista la posibilidad de caída de trabajadores en la obra, cuando no puedan usarse cinturones de seguridad, líneas de amarre y andamios. Así mismo verificar que los trabajadores usen los equipos de protección personal, tales como cascos, botas de hule, botas con punta de acero, googles, mascarillas, guantes, caretas, lentes, etc.

f) Revisar que se proporcione a los trabajadores servicios provisionales de agua potable sanitarios, regaderas, botiquín de primeros auxilios e instrumentales de curación necesarios.

g) Vigilar que los dispositivos empleados para el transporte vertical de personales o materiales ofrezcan adecuadas condiciones que garanticen previamente la integridad física de los trabajadores.

Para esto se deberán revisar y examinar

periódicamente durante la operación en la obra y antes de ser utilizadas, particularmente en sus elementos mecánicos.

h) Prevenir y verificar que las contratistas durante el transcurso de la obra y previa consulta con las autoridades competentes; no dañe, vierta, conecte, obstruya o desvié algo sin el permiso correspondiente a las instalaciones subterráneas de los servicios públicos de: teléfonos, alumbrado, semáforos, energía eléctrica, sanitarias, agua potable, alcantarillado, oleoductos, gasoductos y/o cualesquiera otras redes municipales de la vía pública.



CAPITULO VI


6.2

SUPERVISIÓN ISTRATIVA

6.2.1 Cuantificación del proyecto El proyecto ejecutivo también se debe de cuantificar previo al inicio de los trabajos, esto es, se deben de obtener las cantidades de materiales que se van a emplear por concepto de obra.

Para lograr esto se emplean formatos preestablecidos, los cuales sirven de guía y este proceso consiste en la obtención de áreas, volúmenes (cubicaciones), cantidades de piezas, o lotes.

En estos formatos se identifica el concepto, la unidad con que se va a cuantificar, la localización exacta referida por niveles y ejes y la cantidad total.

Se incluyen croquis en donde se indica la ubicación y si es necesario se anexan diagramas que ayuden a la fácil identificación e interpretación del concepto.

En el caso del acero de refuerzo se obtienen los kilogramos por diámetro que se van a utilizar por elemento y también se puede hacer un resumen. Esta cuantificación nos sirve para que: • El supervisor conozca el proyecto y pueda emitir alguna opinión o sugerencia para la correcta ejecución. • Conozca las características de los materiales a emplear, así como las cantidades. • Lo anterior ayuda a que solicite y verifique en la obra el oportuno y correcto suministro de los materiales. • Determinar si en un momento dado y por necesidades técnicas o económicas, sería conveniente o necesario su reemplazar. • Tenga las cantidades exactas por concepto para elaborar las estimaciones correspondientes.



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• Conozca con que maquinaria y equipo se debe de contar en cada etapa del proceso de la obra, y poder exigir su inclusión en el momento necesario, así como evitar que se cuente con equipo ocioso o con mayor capacidad de la requerida lo que se refleja en costos.

A continuación se muestra una tabla con los conceptos más comunes y las unidades en que se cuantifican:

No. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

CONCEPTO ACERO (VARILLA, VIGUETA, ETC.) CIMBRA (MADERA) CONCRETO MURO DE MAMPOSTERIA CASTILLOS, DALAS, COLUMNAS APLANADOS CANCELERIA (ESPECIFICAR CARACTERISTICAS) VIDRIO PINTURA PINTURA (HERRERIA) INSTALACION ELECTRICA INSTALACION HIDRAULICA ACCESRIOS ELECTRICOS RIOS HIDRAULICOS IMPERMEABILIZACION

UNIDAD KG. M2 O PIE TABLON M3 M2 ML. M2 PIEZA M2 M2 M2 SALIDA SALIDA PIEZA PIEZA M2



CAPITULO VI


6.2.2 Reportes de obra 6.2.2.1 Diario Este tipo de reportes tiene mucha utilidad cuando se trata de trabajos que son realizados como un proyecto, puesto que por lo general existe un plazo en que el mismo debe de estar terminado, como es el caso de una construcción, o un desarrollo de software.

El reporte de actividades diarias le permite ver al encargado del proyecto los avances de cada una de las tareas que se llevan a cabo para terminarlo. Su principal utilidad estriba en poder detectar algún retraso o problema, con el tiempo suficiente para poder hacerle frente.

El correcto llenado del reporte de actividades diarias es algo que se debe de cuidar, ya que es la evidencia de que se está cumpliendo con el trabajo diario.

Los elementos que debe de contener son: • Fecha en que se realiza la actividad, así como número de la semana. • Descripción de la actividad. • Hora de inicio y fin de la actividad. • Reporte fotográfico. • Observaciones adicionales que se desee poner en el reporte. Ver apéndice



CAPITULO VI


6.2.2.2 Semanal El reporte semanal es una herramienta de control que nos permite guardar la historia de un proyecto, dar seguimiento al mismo, en el cual se muestra el avance físico que se tuvieron durante la semana, así como de todos los problemas técnicos y istrativos.

Este documento deberá de contener: • El nombre del Proyecto. • Un número consecutivo. • Periodo del reporte. • Fecha dela elaboración. • Acuerdos de esta semana. • Compromisos de la semana entrante. • Avance financiero. • Avance físico. • Programa de obra • Problema técnico-istrativo Ver apéndice

6.2.2.3 Minutas de reuniones La minuta es una herramienta de control que nos permite guardar la historia de un proyecto, dar seguimiento al mismo, y establecer compromisos, que deberán cumplirse en un tiempo acordado. Así como de todos y cada uno de los cambios en el alcance del proyecto

Este documento deberá de contener: • El nombre del Proyecto. • Un número consecutivo de minuta. • Lugar de Reunión. • Fecha. 89 SEMINARIO DE TITULACIÓN ISTRACIÓN DE OBRAS EN LOS PROCESOS CONSTRUCTIVOS


CAPITULO VI


• Hora. • Nombre e iniciales de quien preparó la minuta. • Lista de Asistentes e iniciales de los mismos, tanto participantes por parte de la contratante, supervisión, contratistas y a quien se le copiará dicha minuta. • Propósito de la junta. Ver apéndice

6.2.2.4 Correo electrónico Debido a que el correo electrónico se utiliza hoy en día para infinidad de situaciones, es importante utilizarlo de manera adecuada.

6.2.3 Información y comunicación (juntas semanales) La contratante, la supervisión y la contratista tendrán que programar el día y la hora en que se celebraran las reuniones semanales, dichas reuniones serán llevadas por la supervisión en la cual se darán a conocer los avances y retrocesos de la obra, esta presentación se llevara a cabo con el reporte semanal y todos y cada uno del os acuerdos y cambios serán anotados en una minuta la cual será enviada vía correo electrónico a todos y cada uno de los participantes de la reunión.

6.2.4 Bitácora de obra 6.2.4.1 Que es la bitácora de obra Es el instrumento técnico que constituye el medio de comunicación entre la contratante, la supervisión y la contratista, en el cual se registran los asuntos y eventos importantes que se presentan durante la ejecución de los trabajos. La bitácora constituye un instrumento legal de apoyo y respaldo de cualquier diferencia relacionada con lo establecido en los documentos del contrato

6.2.4.2 Alcance Este procedimiento interno será utilizado por todo el personal de la obra que tenga como responsabilidad hacer anotaciones en la bitácora. 90 SEMINARIO DE TITULACIÓN ISTRACIÓN DE OBRAS EN LOS PROCESOS CONSTRUCTIVOS


CAPITULO VI


6.2.4.3 Objetivos El objetivo de este procedimiento interno es definir qué datos y asuntos deberán anotarse en el libro de bitácora para su apertura y seguimiento durante la ejecución de una obra o proyecto electromecánico.

6.2.4.4 Normatividad Ley de Obras Públicas y Servicios relacionados con las mismas. Artículo 46.- “Los contratos de obras públicas y servicios relacionados con las mismas contendrán, como mínimo, lo siguiente”:

Antepenúltimo párrafo: “Para los efectos de esta Ley, las bases de licitación, el contrato, sus anexos y la bitácora de los trabajos son los instrumentos que vinculan a las partes en sus derechos y obligaciones. Las estipulaciones que se establezcan en el contrato no deberán modificar las condiciones previstas en las bases de licitación”.

6.2.4.5 Clasificación de notas El contenido de cada nota de bitácora además de numerarla, fecharla y describir el asunto, deberá de precisar la clasificación de cada una de ellas, cuyo contenido será única y exclusivamente de asuntos que tengan relación directa con el proceso de obra y podrán ser de:

Certificación.- Dar constancia de inicio o terminación de trabajos, entrega de documentos y en general al cumplimiento de cualquier aspecto del servicio a solicitud del contratista.

Instrucción.- Cualquier anotación referente a las órdenes que el residente comunique al superintendente respecto al cumplimiento del proyecto y otros eventos derivados durante la ejecución de los trabajos.



CAPITULO VI


Autorización.- Autorizar al superintendente acerca de eventos no relacionados con las condiciones originales establecidas en el concurso y su proyecto, que se relacionen principalmente

con procedimientos constructivos, materiales y otros

eventos que se presenten durante la ejecución de los trabajos.

Modificación.- Cualquier anotación referente a las órdenes que el supervisor indique al

residente y este a su vez comunique al superintendente respecto al

cumplimiento del proyecto y otros eventos derivados durante la ejecución de los trabajos.

Solicitud.- Anotaciones referentes a la solicitud de trabajos o aspectos que no se encuentren estrictamente dentro de los programas o alcances del contrato.

Aclaración.- Anotaciones que indican la solución de dudas o complemento de información solicitada por el contratista, respecto a cualquier aspecto de la obra.

6.2.4.6 Anotaciones en la bitácora a) Los argumentos que se asienten deberán ser claros de tal manera que permitan interpretar cualquier situación pasada. Antes de escribir una anotación en la bitácora es importante cerciorarse que las afirmaciones que se establezcan, así como argumentos que se empleen, sean sostenibles y no sean susceptibles de ser empleados en detrimento de la labor de supervisión realizada.

b) El libro de bitácora tendrá que estar foliado y encuadernado y las anotaciones deberán escribirse con bolígrafo, preferentemente con tinta negra, con letra de molde para que sea fácilmente legible y sin abreviaturas, cuidando la ortografía y utilizando papel carbono autor reproducible para las copias; no deberá de llevar borrones, raspaduras, superposiciones, roturas o rasgaduras; ninguna anotación deberá ser hecha entre líneas.



CAPITULO VI


c) Todas las anotaciones deberán abrirse registrando el número de la nota en la parte superior izquierda y fechándolas en el día en que se efectuó el asiento en la parte superior derecha (día/mes/año), cerrándolas con las firmas de los representantes de la contratista, la supervisión y/o la contratante. La persona que ponga una nota su firma se colocara al final de la nota en la parte izquierda. No deben dejarse espacios en blanco entre las anotaciones de un día y el subsiguiente.

d) Las correcciones que en su caso hagan en las anotaciones de la bitácora deberán tacharse con la palabra “anulada” y a continuación se escribirá correctamente el texto o croquis, ya que de ninguna manera deberán borrarse o alterarse las anotaciones.

6.2.4.7 Apertura de bitácora Folio #001 Nota N°. 001

fecha “día/mes/año”

Esta bitácora constituye un medio de comunicación oficial entre la contratante, la supervisión y la contratita para todos los asuntos relacionados con el desarrollo de la obra (en su caso proyecto) y tendrán a ella las personas cuyos nombres y firmas han quedado registrados en este libro. La bitácora deberá guardarse en un lugar seguro.

La contratante, la supervisión y la contratista deberán firmar las notas asentadas por cualquiera de las partes en un plazo no mayor de dos días hábiles; transcurridos dicho lapso, la parte que no firme se da por enterada.

Se abre esta bitácora en “(nombre del lugar) “con lo cual queda registrado de manera oficial el inicio de los trabajos, los cuales deberán concluir de acuerdo con el contrato el día “(indicar día de termino de los trabajos según el contrato correspondiente) “.



CAPITULO VI


El registro de firmas estarán los representantes facultados para hacer anotaciones en la misma incluyendo al responsable de su custodia, las cuales se redactarán como se indica a continuación: Datos del proyecto • Nombre y número del proyecto: • N° de contrato: • Ubicación: • Calle: • N°. oficial: • Colonia/municipio/delegación: • Contratante: • Supervisión: • Empresa contratista: • N°. de bitácora • Periodo del proyecto que abarca la bitácora: • Delegación: • Licencia N°. • Registro N°. • Tipo de obra: • Fecha: • Alineamiento N°. y fecha: • Director responsable de obra: • Grupo: • Registro de firmas ________________________________ • Contratantes ________________________________ • Supervisión ______________________________ • Contratista 94 SEMINARIO DE TITULACIÓN ISTRACIÓN DE OBRAS EN LOS PROCESOS CONSTRUCTIVOS


CAPITULO VI


6.2.4.8 Seguimiento de un libro de bitácora a) La bitácora deberá permanecer siempre en el lugar de la obra.

b) Las hojas originales deberán permanecer en la propia bitácora y no ser desprendidas, las copias (dos) deberán desprenderse cada vez que se llene una hoja, distribuyéndose la primera copia para la empresa contratista y la segunda para la empresa supervisora.

c) Uso de fotos en la bitácora. En el caso en que una foto permita visualizar con claridad algún punto a tratar esta podrá incorporarse a la bitácora engrapándose una copia idéntica en el original y las dos copias. Las fotografías pueden provenir de un archivo electrónico que haya sido impreso en impresora de inyección de tinta o láser que produzcan una copia con la suficiente calidad para ilustrar el asunto en cuestión. (Nota, las fotografías todas no importando el medio en que se hayan hecho deberán firmarse en el reverso por todos los interesados responsables).

d) Deberá utilizarse una bitácora por cada contratista y se empleará para obras y proyectos

nuevos,

adiciones

y

modificaciones

a

instalaciones

existentes,

remodelaciones, obras de conservación, adaptaciones, adecuaciones, ya sean por contrato o por istración directa.

e) Si por algún motivo las personas que estuvieren facultadas para hacer anotaciones en la bitácora cesan en sus funciones, o cambian de adscripción, se asentará por el superior de la parte involucrada en la fecha en que esto sucediere. Al designar al sucesor, el superior lo dará de alta mediante una nota de bitácora, la cual firmarán ambos al calce, cerrándose con la firma del representante de la otra parte involucrada.

f) La redacción de solicitudes a la contratista será conforme a lo siguiente:

g) Se solicita a la contratista: “describir la petición de manera clara y concisa”. 95 SEMINARIO DE TITULACIÓN ISTRACIÓN DE OBRAS EN LOS PROCESOS CONSTRUCTIVOS


CAPITULO VI


h) La solicitud se puede completar indicando con qué especificación norma o requisito del contrato no se está cumpliendo, si este fuera el caso, y una vez verificado lo que se indica en el primer inciso.

i) Podrán hacerse anotaciones en la bitácora referentes a recordatorios de fechas de entrega, a comentarios acerca del avance de la obra/instalación, etc. cuya redacción deberá ser apropiada.

j) Durante el desarrollo de la obra/instalación electromecánica y/o civiles, deberá consignarse en la bitácora si la contratista no respeta los reglamentos u ordenamientos de las autoridades competentes en materia de construcción, instalación, control ambiental, seguridad y uso de la vía pública.

k) Se deberá anotar en la bitácora la fecha de recepción de nuevos planos o revisiones/actualizaciones a los mismos.

l) Se debe anotar en la bitácora lo relativo a los aspectos de seguridad estructural, es decir, la interpretación y la forma en que se han desarrollado detalles no contemplados en el proyecto estructural, así como cualquier modificación o adecuación que resulte necesaria al contenido de los mismos.

m) Si los datos que arroje el levantamiento del predio exigen un ajuste de las distancias entre los ejes consignados con los planos arquitectónicos, deberá dejarse constancia de las diferencias mediante anotaciones en la bitácora o elaborando planos del proyecto ajustado.

n) Deberá señalarse si existe un almacenamiento inadecuado de materiales y solicitar a la contratista el apego a las normas correspondientes.

o) Deberán anotarse las fechas de los periodos de suspensiones temporales y el motivo que las originó. 96 SEMINARIO DE TITULACIÓN ISTRACIÓN DE OBRAS EN LOS PROCESOS CONSTRUCTIVOS


CAPITULO VI


p) Deberá darse seguimiento a las notas o indicaciones para que no queden pendientes y finiquitarlas con una nota de cierre para así evitar la responsabilidad de olvidos que puedan tener consecuencias en el finiquito del contrato.

6.2.4.9 Bitácora del DRO a) En aquellas obras civiles donde haya director responsable de obra (DRO), se abrirá una bitácora independiente, donde se asentarán las observaciones de sus visitas.

b) En el caso de que la obra se realice en el distrito federal (D.F. México) y con la finalidad de dar cumplimiento a lo señalado en el reglamento de construcciones, se vigilará que el director responsable de obra anote en su bitácora lo siguiente: • Nombre, atribuciones y firmas del director responsable de obra, de los corresponsables, si los hubiera y del residente. • Fecha de las visitas del DRO y de los corresponsables. • Materiales empleados para fines estructurales o de seguridad. • Procedimientos generales de construcción y de control de calidad. • Descripción de los detalles definidos durante la ejecución de la obra. • Nombre o razón social de la persona física o moral que ejecute la obra. • Fecha de iniciación de cada etapa de la obra. • Incidentes y accidentes. • Observaciones e instrucciones especiales del DRO, de los corresponsables y de los inspectores del departamento del D.F.

c) Se vigilará que los corresponsables notifiquen al DRO cualquier irregularidad durante el proceso de la obra, que pueda afectar la seguridad de la misma asentándose en el libro de bitácora.



CAPITULO VI


d) Cuando ocurra cambio, suspensión, abandono o retiro del DRO o corresponsable, deberá vigilarse que se levante un acta asentando en detalle los motivos por los que el DRO o corresponsable suspende o retira su responsiva, así como un avance de obra hasta ese momento, la cual será suscrita por una persona designada por el departamento del p.m., por el director o corresponsables según sea el caso y por el propietario de la obra; una copia de esa acta se anexará a la bitácora de la obra.

e) Los inspectores del departamento del distrito federal al término de una inspección deberán firmar el libro de bitácora de las obras en proceso de construcción anotando la fecha de su visita y sus observaciones.

6.2.4.10

Cierre de bitácora Folio #000

Nota no. 000

fecha “día/mes/año”

Se cierra esta bitácora en “(nombre del lugar) “siendo las 00:00 hrs. con lo cual queda registrado de manera oficial el termino de los trabajos correspondiente al contrato n°_________

Registro de firmas ______________________ Contratante ______________________ Supervisión ______________________ Contratista

Concluida la obra o instalación electromecánica y/o civil el libro de bitácora original deberá quedar en manos de la contratante quien lo archivará y tendrá disponible en caso de requerirse por parte de alguna autoridad para cualquier aclaración. Los contratistas y la supervisión conservarán sus copias si así lo solicitan.



CAPITULO VI


6.2.5 Avance físico Es indispensable llevar el control de la obra en cuanto a tiempo y costo, por lo que se deben de elaborar los programas de tiempo por cada rubro y concepto de acuerdo a su volumetría.

Generalmente se lleva a cabo por el programa de barras o diagrama de Grantt, lo más recomendable es usar proyect y en él se califica de manera periódica el avance físico e la obra, haciendo cortes periódicos, por cada concepto.

De igual manera se elabora el programa valorizado el cual contiene el importe por periodo (semana o mes) que se debe erogar, por lo que con este se puede calificar si se el monto erogado está de acuerdo a lo planeado.

Una vez contando con los programas anteriores se procede a “cruzar” la información obteniendo una gráfica con la cual se observa si el avance físico corresponde al financiero, esto es, que se observa que si de acuerdo a lo hecho en obra realmente se ha cobrado lo programado, y detectar en que rubro se está retrasado en cuanto a avance y estimado.

Ejemplo:



CAPITULO VI


6.2.6 Control presupuestal El control financiero de una obra se lleva a cabo mediante el llamado

control

presupuestal de la obra.

Entendiéndose por este concepto el conjunto de procedimientos y archivos que usados con pericia y habilidad sirven a la istración para controlar por medio de presupuestos las funciones y operaciones de la empresa, obteniendo el máximo aprovechamiento con el mínimo esfuerzo.

Este control presupuestal tendrá que contener los siguientes datos: • Datos generales del proyecto • Monto del contrato original • Monto del contrato final • Estimación N° • Saldo por cobrar • Importe de la estimación • Factura • Importe • Importe del anticipo • Amortizado • Amortizado acumulado • Por amortizar

i. VER APENDICE



CAPITULO VI


6.2.6.1 Generadores de obra Los números generadores son la representación escrita y detallada de las cantidades de obra ejecutadas, en el lapso que abarca la estimación.

Antes de elaborar una estimación de obra, los contratistas deberán presentar a la supervisión los números generadores de los conceptos que en ella intervengan, con el fin de que sean revisados, corregidos en caso necesario y autorizado. Esta revisión durará el tiempo marcado por la condiciones de contratación.

Estos documentos corresponden a conceptos de obra amparados por el contrato (obra a estimar) y también se incluye obra no documentada en el contrato, la que constara como pasivo.

Siendo los generadores documentos trascendentales para el contratista, puesto que son la base para sus pagos, deberá evitarse el retraso en los mismos, a fin de evitar demoras en el programa de construcción; por lo tanto el supervisor debe intervenir y estar pendiente de que este trabajo se haga en forma oportuna en los tiempos que se hayan establecido para ello.

La cuantificación corresponde, como ya se ha dicho, a volúmenes de conceptos de obra elaborados, los que estén en proceso no se consideran hasta su conclusión e igualmente no entrarán en la documentación aquellos casos en donde existan defectos o no se hayan cumplido las especificaciones de construcción.



CAPITULO VI


En los números generadores deberán aparecer obligatoriamente los siguientes datos: • Número de contrato • Nombre de la obra • Localidad de la obra • Nombre del contratista • Nombre de la partida (concepto de obra) • Período de ejecución • Indicación a que área de la obra pertenece • Nivel del área • Nombre y número de plano • Número progresivo de la hoja generadora • Indicación de la unidad métrica • Fecha de elaboración del generador • Elemento y localización según plano • Número de piezas • Medidas y operaciones • Quien lo elaboró • Quien lo autorizó • Firmas de: supervisor, contratistas y cliente • Observaciones • Fecha

Estos datos son básicos y cada empresa podrá disponer y acomodarlos en la forma que mejor les convenga en su propia papelería.

Además de todo lo anterior, se deberán anexar a los generadores los croquis necesarios para cualquier aclaración, así como fotografías y notas de bitácora relacionadas con el concepto al que se refiere.



CAPITULO VI


El contratante indicará oportunamente en cuantos tantos se presentaran los generadores así como las estimaciones; como mínimo los primeros se presentarán

En tres tantos ya que la supervisión se quedara con uno, el contratista con otro y el que contrata con el que resta.

Al ser revisados y aceptados los números deberán ser firmados por el supervisor de obra, debiendo el contratista recabar el complemento de firmas que se requieran. No se aceptarán documentos con enmendaduras ni correcciones, llegando el caso tendrá que repetirse el trabajo. Con toda la información debidamente presentada se procederá a elaborar la estimación respectiva. ii. VER APENDICE 6.2.6.2 Estimaciones El correcto manejo de estimaciones en una obra es de primordial importancia ya que así se puede llevar un estricto control presupuestal, igualmente por este medio se cuenta con un control físico del avance. Para el contratista es de vital importancia la elaboración y tramite de las estimaciones ya que es su medio para cobrar los trabajos encomendados.

6.2.6.2.1 Tipos de estimaciones NORMALES.- Son aquellas en la que se estiman conceptos de concurso y que no rebasen las cantidades del mismo. ADICIONALES.- Son aquellas en las que se estiman conceptos de concurso y que rebasan las cantidades del mismo EXTRORDINARIAS.- son aquellas en las que se estiman

conceptos con precios

unitarios extraordinarios. POR ESCALATORIA.- Son aquellas en las que se aplican los factores de escalamiento desglosándose por partida. Todas las estimaciones tendrán que tener el mismo formato a entregar iii. VER APENDICE 103 SEMINARIO DE TITULACIÓN ISTRACIÓN DE OBRAS EN LOS PROCESOS CONSTRUCTIVOS


CAPITULO VI


6.2.6.2.2 Procedimientos a seguir Las estimaciones, deberán mecanografiarse o elaborarse por medio de equipo de cómputo, previendo la cantidad de copias solicitadas por el contratante. Deben contener los siguientes datos como mínimo: • Número progresivo de la estimación • Número de hojas contenidas • Nombre de la obra, • Área de la obra • Nivel del área • Ubicación de la obra • Número de contrato • Concepto de obra (totalmente descrito) • Unidad de medición • Cantidad (obtenida de los generadores) • Precio unitario • Importe • Columna para acumulados • Espacio para firmas • Fecha

La supervisión presentará un resumen de estimaciones, que además de lo anteriormente señalado incluirá como mínimo: • Estimado a la fecha • Esta estimación • Total estimado • Saldo por estimar • Importe anticipo otorgado • Importe anticipo amortizado • Importe anticipo por amortizar



CAPITULO VI


A cada estimación se anexara un recibo membretado de la empresa contratista debidamente

requisitado,

así

como

la

factura

correspondiente.

Toda

la

documentación llevara la firma autógrafa de las personas indicadas por el contratante, en cada uno de los tantos.

Las partes involucradas en todo este proceso de trabajo y cuyas firmas aparecen en la documentación, deberán guardar copia para su resguardo por un lapso de cinco años. Es importante tener la información debidamente archivada con el fin de tener fácil a ella en caso necesario.

6.2.6.2.3 Soporte del a estimación La estimación estará debidamente soportada con la siguiente información: • Generadores de obra • Croquis de localización legibles y acotados los cuales tiene que coincidir con los generadores • Reporte fotográfico

Las estimaciones de obra en general no deben contener: • Raspaduras, tachaduras y/o enmendaduras • Errores aritméticos (muy importante revisarlas debidamente para prevenir el error • Conceptos de obra no autorizados • Falta de todas las firmas requisitadas • Importes mayores al monto autorizado



CAPITULO VI


6.2.6.2.4 Periodos de estimación El periodo para hacer estimaciones en las obras es acorde a las condiciones establecidas por el contrato, debiéndose fijar una fecha de cierre programada.

No debe pasar ningún mes sin estimación durante la ejecución de los trabajos, por lo tanto no es válido agrupar dos o más en una sola.

Al final de la obra se hará una estimación de finiquito. Cumplido este requisito, se estará en condiciones de elaborar el acta de recepción de la obra.

6.2.6.3 Control de estimaciones La supervisión tendrá que llevar un control de estimaciones en el cual se podrá verificar, todos y cada uno de los rubros que se cobran en cada estimación, este control permite saber el monto ejecutado y por ejecutar por concepto del presupuesto.

El cual tendrá que contener como mínimo la siguiente información: • Datos generales del proyecto • Concepto • Cantidad • Unidad • Costo Y por estimación • Cantidad • importe iv. VER APENDICE



CAPITULO VI


6.2.7 Trabajos adicionales Los trabajos adicionales son todos aquellos rubros que están contratados pero que sobrepasan el volumen contratado, pero más sin embargo si la necesidad del proyecto la requiere se tiene que hacer.

6.2.7.1 Autorización Todos los precios extraordinarios tendrán que estar soportados con una solicitud o autorización previa de la supervisión, ya sea por bitácora o por correo electrónico. 6.2.7.2 Generadores Los generadores de los trabajos adicionales se tienen que presentar como lo indica el punto 6.2.6.1

6.2.8 Trabajos extraordinarios Los trabajos extraordinarios son todos aquellos rubros que no están contratados es decir que no están en el contrato pero más sin embargo si la necesidad del proyecto la requiere se tiene que hacer.

En las estimaciones correspondientes a obra extraordinaria sin precio unitario autorizado, a estos conceptos se les aplicará un porcentaje del precio unitario presentado por el contratista hasta contar con su debida aprobación.

Los precios unitarios que se utilicen en la elaboración de los adeudos, deberán ser lo más próximo posible a cómo quedarán aprobados posteriormente, para esto es conveniente recurrir a la oficina de precios unitarios, o bien usar información que se disponga de otros contratos con conceptos de obra iguales o muy similares.

6.2.8.1 Autorización Todos los precios extraordinarios tendrán que estar soportados con una solicitud o autorización previa de la supervisión, ya sea por bitácora o por correo electrónico.



CAPITULO VI


6.2.8.2 Análisis de precios unitarios Es la integración de los gastos generados por concepto de: materiales, mano de obra, equipo y todos aquellos insumos que se utilicen para la realización de un trabajo, en donde se incluyen la utilidad y los costos indirectos requeridos para quien este a cargo de su ejecución.

Estos precios unitarios se tienen que basar en los precios unitarios del concurso original, tomando en cuanto lo siguiente y que no se podrán cambiar: • Costo de mano de obra • Costo de materiales • Costo de equipo • Rendimientos de mano de obra • Rendimientos de materiales • Rendimientos de equipo • Insumos • Indirectos y utilidad v. VER APENDICE

6.2.8.3 Soportes de análisis de precios unitarios Todos los precios unitarios que se presentan tienen que estar debidamente respaldados con la factura de cada uno de los precios de materiales que no sean del concurso original.

6.2.8.4 Generadores Los generadores de los trabajos adicionales se tienen que presentar como lo indica el punto 6.2.6.1



CAPITULO VI


6.2.9 Ajustes de costos en los contratos Cuando ocurran circunstancias de orden económico no previstas en el contrato, que determinen un aumento o reducción de los costos de los trabajos, aun no ejecutados conforme al programa pactado, estos podrán ser revisados atendiendo a lo acordado por las partes en el respectivo contrato. El aumento o reducción correspondiente constara por escrito.

El procedimiento de ajuste de costos deberá pactarse en el contrato y se sujetará a lo siguiente:

Los ajustes se calcularán a partir de la fecha en que se haya producido el incremento o decremento en el costo de los insumos respecto de la obra faltante de ejecutar, conforme a l programa de ejecución pactado, o en caso de existir atraso no imputable al contratista con respecto al programa vigente. Cuando el atraso sea por causa imputable al contratista, procederá el ajuste de costos exclusivamente

para la obra que debiera estar pendiente de ejecutar

considerando el programa originalmente pactado.

Los incrementos o decrementos de los costos de insumos, se calculan con base en los relativos o en índice que determine la Secretaría de Hacienda y Crédito Público. Cuando los relativos que requiera el contratista o la dependencia no se encuentren dentro de los publicados por la Secretaría, la dependencia procede a calcularlos de acuerdo a los precios que investigue, utilizando los lineamientos y metodología de la Secretaria.

Los precios del contrato permanecerán fijos hasta la terminación de los trabajos contratados. El ajuste se aplicará a los costos directos, conservando constantes los porcentajes de indirectos y utilidad en originales durante el ejercicio del contrato, el costo por financiamiento

se sujetara a las variaciones de la tasa de interés

propuesta.



CAPITULO VI


6.2.10 Suspensión, recisión istrativa o terminación anticipada de los contratos Cualquier causa justificada; en esos casos se observará lo siguiente Las dependencias podrán suspender temporalmente en todo o en parte la obra contratada, por:

a) Cuando se determine la suspensión de la obra o se rescinda el contrato por causas imputables a la dependencia, esta pagara los trabajos ejecutados, así como los gastos no recuperables, siempre que sean razonables, estén debidamente comprobados y se relacionen directamente con el contrato.

b) En caso de rescisión del contrato por causas imputables al contratista, la dependencia procederá a hacer efectivas las garantías, y se abstendrá de cubrir los importes resultantes de trabajos ejecutados aun no liquidados hasta que se otorgue el finiquito correspondiente, lo que deberá efectuarse dentro de los cuarenta días naturales siguientes a la fecha de notificación de la suspensión. En la acción deberá preverse el sobrecosto de los trabajos aún no ejecutados que se encuentren atrasados según el programa vigente.

c) Cuando concurren razones de interés general que den origen a la terminación anticipada del contrato, la dependencia pagará al contratista los trabajos ejecutados, así como los gastos no recuperables, siempre que estos sean razonables, estén debidamente comprobados y se relacionen directamente con el contrato.

d) Cuando por caso fortuito o fuerza mayor se imposibilite la terminación de los trabajos el contratista podrá suspender la obra. En este supuesto, si opta por la terminación anticipada del contrato, debe presentar su solicitud a la dependencia, quien resolverá dentro de los veinte días naturales siguientes a la recepción de la misma; en caso de negativa será necesario que el contratista obtenga de la autoridad judicial la declaración correspondiente.



CAPITULO VI


6.2.11 Sanciones La aplicación de sanciones en un contrato procede en los siguientes casos, cuando el contratista:

a) Realice trabajos fuera de sus especificaciones b) Suspenda la obra sin causa justificada o desista en la realización de la misma. c) En el transcurso de la obra retrase los trabajos d) No concluya la obra en la fecha señalada en el programa e) Sea notificado que la Dependencia le rescinde istrativamente el contrato

La sanción se debe de realiza de acuerdo con el contrato el cual establece la sanción monetaria por cada día de atraso hasta llegar a un tope.



CAPITULO VII


7

CAPÍTULO VII

SUPERVISIÓN TÉCNICA Y ISTRATIVA AL TERMINÓ DE LA OBRA 7.1

ACTIVIDADES GENERALES AL TERMINÓ DE LA OBRA

a) Recabar de las contratistas, proveedores y/o fabricantes los manuales de operación y mantenimiento de los equipos e instalaciones.

b) Planear, coordinar, supervisar y dirigir todas las pruebas y arranque de las instalaciones, verificando pruebas de pre-operación, arranque, funcionamiento y puesta en marcha de equipos y sistemas.

c) Preparación de listas completas de deficiencias, ordenando su corrección a las contratistas, proveedores y/o fabricantes previa a la recepción de los trabajos.

d) Notificar formalmente al propietario una vez corregidas todas las deficiencias, la terminación de los trabajos en los términos de los respectivos contratos y/u órdenes de compra.

e) Preparación de actas de pre-recepción, recepción definitiva y finiquitos de cada contrato, para la puesta en marcha definitiva.

f) Entrega al área que previamente designe el propietario de llaves, manuales de operación y mantenimiento, planos, convenios de garantías y periodos de responsabilidad de las contratistas proveedores y fabricantes, para la correcta operación de la obra, para esto, el propietario deberá participar conjuntamente con la supervisión, de todos los pasos previos a pre-recepción, ajustes correcciones y recepción definitiva a contratistas, proveedores y/o fabricantes, de tal manera que esta recepción, la entrega a las áreas operativas del propietario, la puesta en marcha y operación sea simultánea.



CAPITULO VII


g) Conciliar hasta su último grado la contabilidad final de la obra, de acuerdo con el catálogo de cuentas aprobado por el propietario, efectuando la liquidación final de todos y cada uno de los contratistas que hayan intervenido durante la ejecución de los trabajos a entera satisfacción de la contratante. 7.2

MODIFICACIÓN DE CONTRATO

Las dependencias podrán dentro del programa de inversiones aprobado, bajo su responsabilidad y por razones fundadas y explicitas, modificar los contratos de obra pública mediante convenios, siempre y cuando estos considerados conjuntamente o separadamente, no rebasen el 25% del monto o el plazo pactado en el contrato, ni impliquen variaciones sustanciales al contrato original.

Si las modificaciones exceden el porcentaje indicado o varían sustancialmente al proyecto, se deberá celebrar por única vez, un convenio adicional entre las partes respecto de las nuevas condiciones. Este convenio adicional será autorizado bajo la responsabilidad del titular de la dependencia. Las modificaciones no podrán en modo alguno, afectar las condiciones que se refieren a la naturaleza y a las características esenciales de la obra objeto del contrato original.

Cuando se trate de contratos cuyos trabajos se refieran a la conservación, mantenimiento o restauración de monumentos y zonas arqueológicas, artísticos e históricos, en los que no sea posible determinar el catálogo de conceptos, las cantidades de trabajo, las especificaciones correspondientes o el programa de ejecución, no serán aplicables los porcentajes antes mencionados. vi. VER APENDICE



CAPITULO VII


7.3

ELABORACIÓN DE PLANOS AS BUILD

Terminados los trabajos se deberán de entregar los planos definitivos de cómo están físicamente en una carpeta de proyecto con la información siguiente: Carpeta de proyecto 1000 Memoria descriptiva del proyecto 2000 Memorias de cálculo 3000 Manuales de operaciones 4000 Proyecto ejecutivo 5000 Planos As-Built vii. VER APENDICE



CAPITULO VII


7.4

CIERRE ISTRATIVO

A continuación se presenta la estructura básica del cierre istrativo



CAPITULO VII


7.5

ACTAS DE ENTREGA

El contratista comunicará a la dependencia la terminación de los trabajos que le fueron encomendados y este verificara que los trabajos estén debidamente concluidos dentro del plazo que se pacte expresamente en el contrato.

Constatada la terminación, la contratante procederá a su recepción dentro del plazo que para tal efecto se haya establecido en el propio contrato. Concluido el tiempo, estos se tendrán por recibidos.

Las actas que se tienen que firmar son las siguientes: • Acta entrega física de la obra viii.

VER APENDICE

• Acta entrega de finiquito ix. VER APENDICE • Carta garantía x. VER APENDICE • Carta de no adeudo a proveedores xi. VER APENDICE



CAPITULO VII


7.6

CARPETA FINAL ISTRATIVA DE PROYECTO

La supervisión tiene la obligación de establecer el archivo de obra en sus oficinas centrales y en campo con la debida clasificación de expedientes, la cual en principio será (pero no limitada a):

1000 Manejo documental previo a la ejecución de la obra 1010 Alcances 1020 Permisos y licencia 1030 Contrato 1040 Presupuesto base 1050 Programa de obra 1060 Matrices de concurso 1070 Fianzas de cumplimiento 1080 Altas AFIL-15 1090 Emails de entrada 1100 Emails de salidas 1110 Minutas (Con número consecutivo)

2000 Manejo documental durante la ejecución de la obra 2010 Programa de obra (avances semanales) 2020 Minutas (Con número consecutivo) 2030 Correo electrónico 2040 Reportes semanales 2050 Control de estimaciones 2060 Copias de las facturas 2070 Histórico de estimaciones 2071 Normales 2072 Adicionales 2073 Extraordinarias 2074 Finiquito 2080 Modificaciones de contrato(s) 117 SEMINARIO DE TITULACIÓN ISTRACIÓN DE OBRAS EN LOS PROCESOS CONSTRUCTIVOS


CAPITULO VII


2090 Bitácora de Obra Foliada (Incluso pueden abrirse otras para lo que es Ingeniería, Asesores, o bien por contratista, lo importante es que exista y sea llenada diariamente por la supervisión, o el líder en su caso, ya que es el único documento legal válido en caso de problemas en la obra).

3000 Manejo documental al término de la obra 3010 Acta finiquito 3020 Actas de entrega 3030 Carta garantía 3040 Garantías de equipos (cuando aplique) 3050 Copia de recepción de manuales de operación entregados a la contratante (cuando aplique). 3060 Copia de recepción de manuales de operación de entrega de la contratante a la unidad operativa (cuando aplique) 3070 Cartas de NO ADEUDO a proveedores 3080 Carta dirigida al IMSS de terminación de Obra 3090 Resumen de Pagos IMSS 3100 Aviso de terminación de obra a la dependencia gubernamental, delegación o municipio xii. VER APENDICE


CONCLUSIONES METODOLOGÍA PARA LA CORRECTA SUPERVISIÓN DE OBRA

8

CONCLUSIONES

En los tiempos actuales es ya difícil concebir el buen terminó de una obra de magnitudes regulares sin la intervención de una supervisión de obra, la cual ha surgido como una necesidad de la construcción; para llevar a cabo un mejor control, con el único objetivo de obtener una construcción final de mayor calidad, con menor costo y el tiempo mínimo posible, tratando en cada caso de optimizar cada uno de estos factores.

La supervisión debe ser preventiva; ya que cuando se vuelve correctiva pierde su sentido de control, se torna prepotente, entorpece, encarece y detiene las obras por desconocimiento de otros factores de interrelación e influencia en la obra

Los objetivos de la supervisión, se pueden resumir en alcanzar las siguientes condiciones: • Ser preventiva • Ser practica • Ser oportuna • Ser informante


HALLAZGOS METODOLOGÍA PARA LA CORRECTA SUPERVISIÓN DE OBRA

9

HALLAZGOS

Llevar a cabo una supervisión eficiente no es muy complicado más sin embargo se han tenido casos en la práctica en que supervisores de obra con una vasta experiencia se han encontrado con serás dificultades, esto es debido a que dejan de ponerle la atención necesaria a sus funciones, como se ha estado describiendo en la presente metodología, podemos percibir la importancia de cada uno de los instrumentos de control que tiene a sus disposición el supervisor de obra en su carácter de responsable del control de la obra nos servirán para cumplir con nuestro cometido.

Los instrumentos analizados en la presente metodología están encaminados a lograr el orden ya que en la mayoría de las obras en proceso se vive un desorden que nos da como resultado el retraso de la obra y por consecuencia mayor costo.


RECOMENDACIONES METODOLOGÍA PARA LA CORRECTA SUPERVISIÓN DE OBRA

10 RECOMENDACIONES Se recomienda no desaprovechar todas las virtudes que nos lleva el utilizar todos instrumentos de trabajo que se han dispuesto en la presente metodología, lo que ayudara a cumplir con el objetivo primordial que es entregar un proyecto en tiempo y con la calidad requerida, siempre actuando con seriedad y profesionalismo.

A continuación se establece una serie de puntos que el supervisor de obra tendrá siempre presentes para lograr el cabal cumplimiento de las funciones que tiene encomendadas. • Dirige y coordina las actividades del personal de supervisión subalterno. • Lleva relaciones óptimas con el cliente, los proyectistas y contratistas. • Representan los intereses del cliente ante los proyectistas y contratistas • Aprueba o rechaza el trabajo ejecutado. • Revisa y en su caso aprueba las estimaciones de obra ejecutada. • Verifica y evalúa avances, ordena a los contratistas tomar las medidas correctivas que procedan. • Comprueba la seguridad y limpieza de la obra, dando a los contratistas tomar las medidas correctivas que procedan. • Comprueba la seguridad y limpieza de la obra, dando a los contratistas las indicaciones procedentes.


RECOMENDACIONES METODOLOGÍA PARA LA CORRECTA SUPERVISIÓN DE OBRA

• Reporta a sus superiores las partes de obra que no satisfagan los requisitos el proyecto, dando las recomendaciones procedentes. • Revisa con los contratistas los números generadores y estimaciones de la obra a su cargo, con base a las observaciones emanadas de la supervisión. • Evalúa y reporta los avances de obra en función de los informes respectivos. • Notifica la necesidad de cambios del programa por condiciones no previstas. • Vigila el cumplimiento del programa, normas de supervisión y correcto aprovechamiento de los recursos asignados. • Determina si puede iniciarse una etapa u operación, por haberse terminado satisfactoriamente las precedentes. • Verifica la correcta ejecución de las pruebas de funcionamiento de equipos e instalaciones. • Reporta trabajos efectuados fuera del alcance del contrato. • Elabora informes señalando: los trabajos llevados a cabo o en proceso, recursos utilizados por los contratistas problemas o fallas detectadas, medidas correctivas adoptadas y condiciones del sitio de trabajo.


REFERENCIAS CONSULTADAS METODOLOGÍA PARA LA CORRECTA SUPERVISIÓN DE OBRA

11 REFERENCIAS CONSULTADAS 1. Libros y Manuales. Manual de supervisión de obra civil (2009) Sin nombre de autor. México.

Propuesta de alcances de servicios a realizar por GH gerencia de proyectos, s.a. de C.V., para la gerencia de proyecto, coordinación y supervisión de obra. Tesis para obtener el grado de maestro en istración de la construcción (2004) Felipe Rodríguez Montaño México.

Manual de especificaciones técnicas de construcción para distribuidoras (2003) Dirección de ingeniería y proyectos FEMSA. México

La supervisión profesional curso (2005/06) Prof. Ana Cano Ramírez.

2. Documentación especializada. Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas (2005) Diario Oficial de la Federación 4 de enero de 2000 Última reforma publicada DOF 07-072005.México.

Reglamento de Construcciones para el Distrito Federal (2004) (Publicado en la Gaceta Oficial del Distrito Federal). México.


REFERENCIAS CONSULTADAS METODOLOGÍA PARA LA CORRECTA SUPERVISIÓN DE OBRA

3. Ligas electrónicas.

https://es.wikipedia.org (2016). Hipótesis. México. Wikipedia.

http://www.gestiopolis.com (2016). Métodos y técnicas de investigación. México. WebProfit Ltda.

http://tesis.uson.mx/digital/tesis(1990). La Importancia de la supervisión. México. Juana María Ornelas González.

http://tesis.uson.mx/digital/tesis (1990). Funciones de la supervisión de obras en ingeniería. México. Luis Rey Arvizu Valenzuela.

http://www.marcoteorico.com/curso/50/ (2016) definición-de-marco-teórico

https://es.wikipedia.org/wiki/istraci%C3%B3n#cite_note-2 (2016) definición de istración.

http://www.monografias.com/trabajos14/control/control.shtml#ixzz4CompnixR (2016) definición de control


APÉNDICES METODOLOGÍA PARA LA CORRECTA SUPERVISIÓN DE OBRA

12 APÉNDICES i.

FORMATO DE CONTROL PRESUPUESTAL

SUPERVISION

CONTROL PRESUPUESTAL CLIENTE:

LOGOTIPO

CONTRATISTA:

PERDIODO DE EJECUCIÓN

LOGOTIPO CONTRATANTE

DD/MM/AA

CONTRATO No.:

Estim. No.

MONTO DEL CONTRATO ORIGINAL

$

-

$

-

LOGOTIPO CONTRATISTA

MONTO DEL CONTRATO FINAL

Por cobrar

Esta Estimación

Esta Estimación

Importe

Importe del

IMPORTE DE LA ESTIMACION

FACTURA

CON AMORTIZACION

ANTICIPO

Amortizado

% Amortizado

Amortizado

DE ESTA ESTIM.

ACUMULADO

Por amortizar

1-N

$

-

$

-

$

-

$

-

$

1.00

$

-

0.00%

$

-

$

1.00

2-N

$

-

$

-

$

-

$

-

$

1.00

$

-

0.00%

$

-

$

1.00

3-N

$

-

$

-

$

-

$

-

$

1.00

$

-

0.00%

$

-

$

1.00

1-ADI

$

-

$

-

$

-

$

-

$

1.00

$

-

0.00%

$

-

$

1.00

FINIQUITO

$

-

$

-

$

-

$

-

$

1.00

$

-

0.00%

$

-

$

1.00

$

-

$

-

Total acumulado

Por cobrar o cancelar original

Total Amortizado Totales %

$

#¡DIV/0!

$

-

$

-

% Amortizado 0.00%

0.00%



ii. FORMATO DE GENERADORES DE OBRA

HOJA GENERADORA 1

OBRA:

LOGOTIPO

NOMBRE DE LA CONTRATANTE

NOMBRE DE LA CONTRATISTA

LOGOTIPO

GENERO:

REVISO: DIRECCION: FRENTE A GENERAR PERIO DO

DD/MM/AA AL DD/MM/AA

ESTIMACI ON

E-#

HOJA

1-

UNI

EN CATALOGO

ADICIONAL

KG No.

CONCEPTO

LOCALIZACION

LARGO

ANCHO

ALTO AREA

EJE

ENTRE EJES

N° PIEZ AS

SUB

TOTALES

OBSERVACION ES

TOTALES

FIRMA

FIRMA

SUPERVISIÓN

CONTRATISTA



SOPORTE DE GENARDORES

OBRA:

LOGOTIPO

NOMBRE DE LA CONTRATANTE LOGOTIPO

GENERO:

NOMBRE DE LA DIRECCION: CONTRATISTA

REVISO: FRENTE A GENERAR

PERIODO DD/MM/AA AL DD/MM/AA ESTIMACION E-#

No.

CONCEPTO

HOJA

1-

CROQUIS

CROQUIS

FOTO

FOTO

FIRMA

FIRMA

SUPERVISIÓN

CONTRATISTA



iii. FORMATO DE ESTIMACIÓN ESTADO DE CUENTA OBRA:

1-N

ESTIMACION NUM.

UBICACION: CONTRATO No.:

LOGOTIPO DE CONTRATISTA

CONTRATISTA

ESTADO DE CUENTA SIN I.V.A. IMPORTE TOTAL DEL CONTRATO : IMPORTE TOTAL DEL CONTRATO ESTA ESTIMACION PAGADO HASTA LA ESTIMACION ANTERIOR PRESENTE DE ESTA ESTIMACION. SALDO POR EJERCER O CANCELAR

$ $ $ $ $

-

ESTIMACION: IMPORTE DE ESTA ESTIMACION.

$

-

IMPORTE: I.V.A. SUBTOTAL: (A)

$ $ $

-

IMPORTE LIQUIDO TOTAL CON LETRA:

CONTRATISTA NOMBRE ELABORO

PERIODO DE LA ESTIMACION

DEL DD/MM/AA AL DD/MM/AA

IMPORTE DE LA ESTIMACION

$

-

IMPORTE DEL ANTICIPO SIN I.V.A. AMORTIZADO HASTA LA ESTIMACION ANTERIOR EN ESTA ESTIMACION SALDO POR AMORTIZAR

$ $ $ $

-

AMORTIZACION DE ANTICIPO: I.V.A. ANTICIPO:

$ $

-

SUBTOTAL:(B) IMPORTE LIQUIDO TOTAL (A-B)

$ $

-

( PESOS 00/100 M. N. )

REVISO SUPERVISION NOMBRE ELABORO

VISTO BUENO LIDER DE PROYECTO NOMBRE AUTORIZO




CONTRATISTA:

R.F.C.

I.M.S.S.

CLIENTE:

OBRA: ADICIONALES TRAMPA TOLUCA


CONTRATO: PERIODO DE LA ESTIMACION

SUB-CUENTA DEL PRESUPUESTO

No.

C O N C E P T O

ESTIMACION No. 1-


VALOR DEL CONCEPTO

HASTA LA ANTERIOR

$

HOJA No.:

1

DE:

EN ESTA ESTIMACION

$

A LA FECHA

$

PARTIDA 1

$

-

$

-

$

-

$

-

PARTIDA 2

$

-

$

-

$

-

$

-

PARTIDA 3

$

-

$

-

$

-

$

-

$

-

$

-

$

-

$

-

TOTALES

VALOR CONTRATO ULTIMA ESTIMACION

$

-

ANTICIPO INICIAL

$

-

AMORTIZADO HASTA ESTIMACION ANT.

$

-

SALDO ANTERIOR POR AMORTIZAR

$

-

AMORTIZADO EN ESTA ESTIMACION

$

-

SALDO ACTUAL POR AMORTIZAR

$

-

CONTRATISTA : VALOR CONTRATO ESTA ESTIMACION

$

-

EJECUTADO HASTA ULTIMA ESTIMACION

$

-

SALDO POR EJERCER ANTERIOR

$

-

ESTA ESTIMACION

$

-

SALDO POR EJERCER ACTUAL

$

-

SUPERVISION :



ESTIMACION DE TRABAJOS EFECTUADOS CONTRATISTA:

I.M.S.S.

R.F.C.

CLIENTE:

OBRA:



CONTRATO: CUENTA DEL PRESUPUESTO:

SUB CUENTA DEL PRESUPUESTO

PERIODO DE LA ESTIMACION

ESTIMACION No.


1-N

CONTRATO No.

CONCEPTO

UNID.

VOLUMEN PRESUP.

HOJA No.

1

DE:

CANTIDADES ESTIMADAS

PRECIO UNITARIO

HASTA LA ANTERIOR VOLUMEN

IMPORTE

EN ESTA ESTIMACION VOLUMEN

IMPORTE

IMPORTE

A LA FECHA VOLUMEN $

.

PARTIDA 1 $

-

TOTAL PARTIDA 1

$ -

0.00

$ -

$ -

0.00

$ -

$ -

0.00

$ -

$

-

$

-

$

-

$

-

$

-

$

-

PARTIDA 2 $

-

TOTAL PARTIDA 2

$ -

0.00

$ -

$ -

0.00

$ -

$ -

0.00

$ -

PARTIDA 3 $

TOTAL PARTIDA 3

TOTAL ESTIMADO EN ESTA HOJA

-

$ -

0.00

$ -

$ -

0.00

$ -

$ -

$ -

0.00

$ -

$ -

$ -

$

-



iv. FORMATO DE CONTROL DE ESTIMACIONES CONTROL DE ESTIMACIONES OBRA

CONTRATISTA

CLIENTE

RFC

UBICACIÓN

IMSS

CONTRATO ORIGINAL

I D

CONCEPTO

UNIDAD

CANTIDAD

No. DE CONTRATO

ESTIMACIO N1 PRECIO UNITARIO

IMPORTE

CANTIDAD

VOLUME N CONTRA TO CANTIDA D

ESTIMAC ION 2 CANTIDA D

IMPORTE

IMPORTE

LOGOTIPO CONTRATANT A

LOGORIPO CONTRATISTA

VOLUMEN GENERADO

MONTO CONTRATO

MONTO GENERADO

DIFERENCIAS

CANTIDAD

IMPORTE

IMPORTE

CANTIDAD

IMPORTE

PARTIDA 1 $

-

$

-

$

-

-

$

-

$

-

-

$

-

-

$

-

$

-

-

$

-

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$

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$

-

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-

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$

-

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$

-

$

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$

-

-

$

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-

-

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-

$

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$

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$

-

-

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$

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-

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$

-

-

$

-

-

$

-

$

-

-

$

-

$

-

$

-

$

-

$

-

$

-

$

-

$

-

$

-

$

-

TOTAL PARTIDA 1 TPARTIDA 2

$

-

$

-

$

-

$

-

$

-

$

-

$

-

$

-

$

-

$

-

$

-

$

-

TOTAL DE PARTIDA 2 PARTIDA 3

$

-

$

-

$

-

$

-

$

-

$

-

$

-

$

-

$

-

$

-

$

-

$

-

TOTAL DE PARTIDA 3

$

-

$

-

$

-



$ -

TOTAL

$

-

$

-

ESTIMADOS AUTORIZADOS

$

-

$

-

AMORTIZADO

$

-

$

-

FACTURADO SIN IVA

$

-

$

-

IVA PAGADO

0.16 $

-

0.16 $

-

TOTAL FACTURADO

$

-

$

-

TOTAL PAGADO EN FACTURA

$

-

$

-

DIFERENCIAS

$

-

$

-

$ -

$ -

$

IVA


-


v. FORMATO DE ANALISIS DE PRECIO EXTRAORDINARIO NOMBRE DE LA CONTRATISTA Cliente:

LOGOTIPO DE LA CONTRATISTA

Obra: Lugar:

ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS

CONCEPTO

Código

Concepto

Unidad

P. Unitario

Operación

Cantidad

Importe

%

MATERIALES $0.00

0.00%

$0.00

0.00%

$0.00

0.00%

$0.00

0.00%

$0.00

0.00%

$0.00

0.00%

SUBTOTAL: MATERIALES MANO DE OBRA

SUBTOTAL: MANO DE OBRA


APÉNDICES METODOLOGÍA PARA LA CORRECTA SUPERVISIÓN DE OBRA EQUIPO Y HERRAMIENTA $0.00

0.00%

$0.00

0.00%

$0.00

0.00%

$0.00

0.00%

SUBTOTAL: EQUIPO Y HERRAMIENTA BASICOS

SUBTOTAL: BASICOS (CD) Costo directo (CI) INDIRECTOS

0.0000%

SUBTOTAL1

$0.00

0.00%

$0.00

100.00%

$0.00 $0.00

(CF) FINANCIAMIENTO

0.0000%

SUBTOTAL2

$0.00 $0.00

(CU) UTILIDAD

0.0000%

PRECIO UNITARIO (CD+CI+CF+CU)

$0.00 $0.00

(Precio con letra 00/100 M.N. *)



vi. FORMATO DE MODIFICACION DE CONTRATO CLIENTE: CONTRATO: SUPERVISIÓN LOGOTIPO DE LA CONTRATANTE

LOGOTIPO DE LA SUPERVISIÓN

CONTRATISTA:


OBRA: UBICACIÓN DEDUCTIVA POR CANCELACIÓN DE CONCEPTOS O DISMINUCIÓN DE VOL

CONTRATO VIGENTE

No. Concepto

Unida d

Cantida d

P. Unitario

Cantid ad

Importe

ADITIVA POR ADICIÓN DE VOLUMENES Cantid ad

Importe

Importe

ADITIVA POR CONCEPTOS EXTRAORDINARIOS

TOTAL

TOTAL

Cantid ad

CANTID AD

IMPORTE

P. U.

Importe

DIFERENCIAS

CANTID AD

IMPORTE

PARTIDAS PT01

PARTIDA 1 $ $ $ Total de PARTIDA 1

PT02

$ $ $ -

0.00

$ $ $ -

0.00 0.00

$ -

0.00 0.00

$ -

$ $ $ -

$ $ $ -

0.00

$ $ $ -

$ $ $ -

0.00

0.00 0.00

$ -

$ $ $ $ -

0.00

$ $ $ -

0.00

0.00 0.00

$ $ $ $ -

PARTIDA 2 $ $ $ -

$ $ $ -

0.00

$ $ $ -

0.00 0.00

0.00 0.00 0.00

0.00 0.00

0.00 0.00

$ $ $ -

Total de PARTIDA 2 $ PT03

$ -

$ -

$ -

$ -

PARTIDA 3


APÉNDICES METODOLOGÍA PARA LA CORRECTA SUPERVISIÓN DE OBRA $ $ $ -

$ $ $ -

Total de PARTIDA 3

$ -

0.00

$ $ $ -

0.00 0.00

0.00 0.00 0.00

$ -

TOTAL CONTRATADOS

$ -

$ $ $ -

$ $ $ -

0.00

$ $ $ -

0.00

0.00 0.00

$ $ -

$ -

$ -

$ $ $ $ $ -

0.00

$ $ $ -

0.00

$ $ $ $ $ -

0.00 0.00

EXTRAORDINARIO S $ $ $ SUBTOTAL EXTRAORDINARIO S

TOTALES

$ $ $ -

0.00 0.00 0.00

$ -

0.0 0 0.0 0 0.0 0 $ -

$ -

$ -

$ -

0.00 0.00

$ -

$ -

$ $ $ -

0.00 0.00

$ -

$ -

$ -



TOTAL CONTRATO ORIGINAL

$ -

SUMATORIA TOTAL NORMALADICIONAL-EXTRA

$ -

TOTAL EJECUTADO DEL CONTRATO

$ -

TOTAL DE ADITIVAS

$ -

TOTAL DE EXTRAS

$ -

TOTAL DE DEDUCTIVAS

$ -

CONCEPTO FECHA DE INICIO DE LOS TRABAJOS FECHA DE TERMINO DE LOS TRABAJOS DE ACUERDO A CONTRATO EL CUAL MARCA 84 DIAS NATURALES FECHA DE TERMINO REAL DE LOS TRABAJOS DD/MM/AA

DIAS

DD/MM/AA DD/MM/AA

-

05/05/2016 DE DD/MM/AA AL DD/MM/AA

DIAS DE RETRASO

DIFERENCIA POR ADITIVAS

$ -

DIAS DE INCUMPLIMIENTO REALES

DEDUCTIVA POR INCUMPLIMIENTO DE CONTRATO 10% DEL CONTRATO ORIGINAL

$ -

PENA CONVENCIONAL POR DIA 0.5% SOBRE EL MONTO TOTAL DEL CONTRATO

MONTO ACTUALIZADO DE CONTRATO

$ -

DIAS DE INCUMPLIMIENTO

DIFERENCIA POR ADITIVA ACTUALIZADA

FECHA

$ -

PENA CONVENCIONAL SOBRE EL MONTO TOTAL DEL CONTRATO A TOPE DEL 10%

$ -

TOTAL DE DEDUCTIVAS

-

-

0.50%

$ $ -

10%

$ $ -

ACEPTA

REALIZÓ SUPERVISIÓN

AUTORIZO PROPIETARIA

CONTRATISTA

SUPERVISION

CONTRATANTE



vii. FORMATO DE CONTROL DE DOCUMENTOS PARA INTEGRACION DE CARPETA DE PROYECTO PLANOS ASBUILT CONTROL DE DOCUMENTOS PARA INTEGRACION DE CARPETA DE PROYECTO PLANOS ASBUILT CONTRATO PROYECTO LOGOTIPO DE LA CONTRATANTE

CONTRATANTE

A

Archivado

P

Por archivar

SUÉRVISIÓN

N

No aplica

S

Se desconoce

CONTRATISTA

F

Falta

X

Para firmas


UBICACIÓN

5000 Planos As-Built

4000 Proyecto ejecutivo

IMPORTE

3000 Manuales de operaciones

N° CONTRATO

2000 Memorias de cálculo

CONTRATISTA

CARPETA DE PROYECTO 1000 Memoria descriptiva del proyecto

REGISTRO DE CONTRATISTAS

FECHA DE CIERRE

OBSERVACIONES



viii.

FORMATO DE ACTA ENTREGA-RECEPCIÓN DE OBRA Página 1 de 2

Acta de terminación de los trabajos correspondientes a la construcción de ___________________________________________________, para la (contratante) ubicada en el predio localizado en ________________________________________________________. Lugar y fecha En la nueva (nombre del proyecto), ubicada en _______________________________________, siendo las _____ hrs del día __ de ___________ del 20__, se reunieron para llevar a cabo la presente diligencia los que en ella intervienen. Intervienen Por parte de (la contratante) el _________________________________ en su carácter de _________________, por parte de (la supervisión) el _________________________________, en su carácter de ________________ y por parte de (la contratista) el ________________________________, en su carácter de ________________________. Objeto Llevar a cabo la inspección y verificación de los trabajos de construcción de_____________________________________________________, a fin de determinar el estado en que se encuentra y de estimarse que se haya realizado de conformidad con las especificaciones del contrato correspondientes. Antecedentes 1.- (La contratante) otorgo a (la contratista) la realización de la construcción de ______________________________________________________ para la construcción de____________________________ ubicada en ____________ _________________________________________. 2.- En el mismo contrato se especifica que la contratista realizara el suministro de materiales y mano de obra para la ejecución de los trabajos indicados en el párrafo anterior, de acuerdo al presupuesto y especificaciones técnicas respectivas. Descripción de los trabajos ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ __________________. 139 SEMINARIO DE TITULACIÓN ISTRACIÓN DE OBRAS EN LOS PROCESOS CONSTRUCTIVOS


Página 2 de 2 Procedimientos (La contratante) una vez recorridas las instalaciones en compañía de la coordinadora de obra y de la empresa contratista, declara que esta última termino los trabajos precisados en el contrato correspondiente, sin que se le libere de responsabilidad alguna a la contratista de los defectos o vicios ocultos que aparecieran posteriormente como consecuencia de una mala ejecución o calidad y los cuales deberán ser corregidos por la propia empresa contratista, quedando obligada en ese caso a cubrir los daños y perjuicios que pudiera ocasionar a (la contratante) y a terceros. Anexo: Lista de detalles con fechas compromiso de terminación por parte de “la contratista” una vez concluida la presente diligencia y no habiendo otro asunto que tratar, quienes en ella intervienen proceden a firmar el acta correspondiente y se distribuyen las copias necesarias para cada uno de ellos.

Registro de firmas

“La propietaria”

“La contratista”

______________________

______________________

“La supervisión”

_______________________________________



ix. FORMATO DE ACTA FINIQUITO Página 1 de 3 ACTA FINIQUITO PARA LA OBRA REFERENTE AL CONTRATO No. XXXXXX EN EL FRENTE DE XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX. Lugar y fecha En DIRECCIÓN Y LUGAR, siendo las catorce horas del día XX de XXXXXXX del dos mil XXXX, se reunieron para dar inicio a la presente diligencia los que en ella intervienen. Intervienen Por parte de COMPAÑÍA CONTRATANTE. En su carácter de REPRESENTANTE LEGAL, XXXXXXXXXXXXXX en su carácter de XXXXXXXXXXXXXXXX; Por parte de COMPAÑÍA CONTRATISTA, en su carácter de REPRESENTANTE LEGAL, Por parte de la compañía de supervisión, REPRESENTANTE LEGAL, REPRESENTANTE en su carácter de supervisor istrativo REPRESENTANTE en su carácter de Represente de la Supervisión Objeto Llevar a cabo la inspección y verificación de los trabajos a fin de determinar el estado en que se encuentran y de estimarse que se realizaron de conformidad con las necesidades y planteamientos del proyecto y presupuesto correspondiente, así como de la revisión de histórico de estimaciones y cierre istrativo de los trabajos a fin de determinar el finiquito correspondiente. Antecedentes COMPAÑÍA CONTRATANTE requirió de la construcción de XXXXXXXXXXXXXX en el inmueble de referencia, para lo cual requirió del servicio de la empresa especialista bajo el contrato No. XXXXXX de fecha XXXXXXXX por un monto original de $ XXXXXX (con letra) y XX modificaciones al plazo para una fecha de terminación de XXXXXXX, para lo cual, solicita a XXXXXXXXXX, s.a. de C.V. la realización del cierre istrativo y finiquito de todos los trabajos ejecutados motivo de este acto.



Página 2 de 3 Descripción de los trabajos Construcción de XXXXXXXXXXXXX en el inmueble XXXXXXXXXXXXXXXXXX. Procedimiento COMPAÑÍA CONTRATANTE, una vez recorridas las instalaciones en compañía de la contratante XXXXXXXXXXXXXXX, s.a. de C.V. y la supervisión, y explicadas las características y alcances de cada uno de los trabajos realizados motivo de esta acta, declara que los trabajos fueron realizados satisfactoriamente, sin que se libere de responsabilidad alguna de los defectos y vicios ocultos que aparecieran posteriormente, tal y como se establece en el apartado de fianzas y garantías de esta acta. Una vez realizado el cierre istrativo se acuerda como monto total de obra ejecutada la cantidad de $ XXXXXX (con letra) distribuidos de la siguiente manera $ XXXXXX (con letra) como estimado normal, $ XXXXXX (con letra) como estimado en volúmenes excedentes y $ XXXXXX (con letra) en conceptos extraordinarios, como lo muestra el concentrado de estimaciones y estado de cuenta definitivo (anexos X ,X, X y X). Con base en los montos anteriores se procede a realizar una modificación a la alza/baja al monto del contrato ajustando a la cantidad total ejecutada. Se establece que los saldos a favor de la contratista hasta por un importe equivalente al 10 % del monto total ejecutado se pagarán contra entrega de carpeta con documentos legales y de no adeudo que soportan este finiquito (anexo X). De igual manera se manifiesta que después de cubiertos los montos a favor de la contratista, no existe adeudo alguno de COMPAÑÍA CONTRATANTE hacia XXXXXXXXXXXXX, s.a. de C.V., quién manifiesta que ha recibido el pago justo y oportuno por los trabajos realizados motivo de esta acta por lo que acepta que se invalida cualquier reclamo posterior por cantidades no cubiertas y motivo de esta acta; asumiendo su responsabilidad a cualquier conflicto con proveedores, sindicatos, Seguro Social, Autoridades y demás entidades que en un futuro reclamen falta de pago, quedando la propietaria libre de cualquier responsabilidad.



Página 3 de 3 Garantías y fianzas La COMPAÑÍA CONTRATANTE, se reserva el derecho a reclamar la reparación parcial o total de los daños y vicios ocultos que aparecieran posteriormente ocasionados por mala calidad en materiales y/o mano de obra hasta por un período de 24 meses a partir de la firma de la presente, para lo cual la contratista XXXXXXXXXXXXXXX, s.a. de C.V. acepta incondicionalmente realizar a su cargo las reparaciones necesarias a entera satisfacción de la propietaria y en caso contrario está de acuerdo en que se aplique la fianza No. XXXXXXX girada por XXXXXXXXXX a favor de la propietaria como garantía para resarcir el defecto. Así mismo se establece que a la firma de la presente acta queda liberada la fianza No. XXXXXXX girada por XXXXXXXXXX a favor de la propietaria por concepto del buen uso del anticipo, ya que éste ha sido amortizado en su totalidad.

Una vez concluida la presente acta y no habiendo otro asunto que tratar, quienes en ella intervienen, proceden a firmarla y se distribuyen las copias necesarias para cada uno de los participantes.

Registro de firmas

“La propietaria”

“La contratista”

______________________

______________________

“La supervisión”

_______________________________________



x. CARTA GARANTIA Logotipo de la empresa y razón social que suministro el equipo material y/o servicios

Ciudad, Edo: A fecha de la terminación de obra

CARTA DE GARANTIA POR DEFECTOS Y/O VICIOS OCULTOS.

AT´N.: (Representante legal de la contratante)

P R E S E N T E. Por medio de la presente emito a nombre de mi representada una garantía total e incondicional que ampara todos y cada uno de los defectos que pudieran aparecer por mala calidad en materiales y/o mano de obra empleados en los frentes a nuestro cargo, por lo que me obligo a efectuar sin costo alguno para la contratante, las obras y trabajos necesarios para corregir cualesquiera de los vicios ocultos y deficiencias que aparezcan durante el plazo establecido de 12 meses a partir de esta fecha. Así mismo acepto mi responsabilidad civil, de confidencialidad, de relaciones laborales y de obligaciones ante el IMSS que se me imputan en las cláusulas 6, 8, 9 y 11(d) del contrato celebrado con ustedes. A nombre de mi representada, protesto y aceptamos que ante cualquier incumplimiento de nuestra parte a los puntos antes mencionados autoriza la aplicación de la fianza de cumplimiento de referencia.

Atentamente REPRESENTANTE LEGAL



xi. FORMATO DE NO ADEUDO DE PROVEEDORES Logotipo de la empresa y razón social que suministro el equipo material y/o servicios

Lugar y fecha

CARTA DE NO ADEUDO.

AT´N.: (Representante legal de la contratante)

P R E S E N T E. Por medio de la presente y a petición del interesado manifiesto haber recibido de nombre de la empresa el pago justo y oportuno por los servicios de ----------------------------------------------- que me fueron solicitados para la realización de los trabajos en el inmueble ubicado ---------------------------------------------------- Por lo anterior ratifico que nombre de la empresa. Al día de hoy y para este proyecto NO TIENE ADEUDO ALGUNO con mi representada.

A nombre de mi representada, protesto que conocemos y aceptamos nuestro compromiso a la firma de la presente, por lo que renuncio a cualquier reclamación futura por adeudos no cubiertos relacionados con la presente.

Atentamente (Representante legal del proveedor)


CONTRATIS TA N° CONTRATO IMPORTE

CONTRATANTE A Archivado P Por archivar

SUÉRVISIÓN N No aplica S Se desconoce

CONTRATISTA F Falta X Para firmas

3100 Aviso de terminación de obra a la dependencia gubernamental, delegación o municipio

3090 Resumen de Pagos IMSS

3080 Carta dirigida al IMSS de terminación de Obra

3070 Cartas de NO ADEUDO a proveedores

3040 Garantías de equipos (cuando aplique) 3050 Copia de recepción de manuales de operación entregados a la contratante (cuando aplique). 3060 Copia de recepción de manuales de operación de entrega de la contratante a la unidad operativa (cuando aplique)

3030 Carta garantía

3020 Actas de entrega

3010 Acta finiquito

3000 MANEJO DOCUMENTAL AL TÉRMINO DE LA OBRA

2090 Bitácora de Obra Foliada

2080 Modificaciones de contrato(s)

2074 Finiquito

2073 Extraordinarias

2072 Adicionales

2071 Normales

2070 Histórico de estimaciones

2060 Copias de las facturas

2050 Control de estimaciones

2040 Reportes semanales

2030 Correo electrónico

2020 Minutas (Con número consecutivo)

2010 Programa de obra (avances semanales)

2000 MANEJO DOCUMENTAL DURANTE LA EJECUCIÓN DE LA OBRA

1110 Minutas (Con número consecutivo)

1100 Emails de salidas

1090 Emails de entrada

1080 Altas AFIL-15

1070 Fianzas de cumplimiento

1060 Matrices de concurso

1050 Programa de obra

1040 Presupuesto base

1030 Contrato

LOGOTIPO DE LA CONTRATA NTE

1020 Permisos y licencia

xiii.

1000 MANEJO DOCUMENTAL PREVIO A LA EJECUCIÓN DE LA OBRA 1010 Alcances


APÉNDICES

xii. CONTROL DE DOCUMENTOS PARA INTEGRACION DE CARPETA DE FINIQUITO CONTROL DE DOCUMENTOS PARA INTEGRACION DE CARPETA DE FINIQUITO

CONTRATO

PROYECTO


UBICACIÓN CARPETA DE PROYECTO FECHA DE CIERRE

OBSERVACIONES

146

SEMINARIO DE TITULACIÓN ISTRACIÓN DE OBRAS EN LOS PROCESOS CONSTRUCTIVOS

HOJA FINAL METODOLOGÍA PARA LA CORRECTA SUPERVISIÓN DE OBRA

FIN DE LA TESINA


Metodología Para La Correcta Supervisión De Obra 142k6b

Overview 5o1f4z

More details 6z3438

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