Protocolo Evaluación Regional 2018 5dl1d

MINISTERIO DE EDUCACIÓN Dirección Regional de Educación Junín

PROTOCOLO PARA LA APLICACIÓN DE LA EVALUACIÓN REGIONAL DE LOS APRENDIZAJES - 2018 I. ANTES DE LA APLICACIÓN: 1.1 LA DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DE JUNÍN ES RESPONSABLE DE: a. Elaborar los cuadernillos conjuntamente con los especialistas de las 13 UGEL por área y nivel. b. Designar a los responsables por grados y por áreas: Educación Primaria: - Cuarto grado : Jorge Munguía Reyes - [email protected]; #937533102. -

Comunicación CTA

: Jeanet Carrillo Onofre – [email protected]; 964786515.

- HGE : Wilfredo Tueros Palomino – [email protected]; 964064167. c. Designar a un especialista para monitorear la aplicación de la evaluación en cada UGEL: d. Ejecutar la validación y fiabilidad de los ítems. e. Convocar a los Directores y/o jefes de AGP de las UGEL para socializar las estrategias de aplicación, evaluación e informe. 1.2 LA UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL ES RESPONSABLE DE: a. b.

c.

d.

Participar en la formulación de los ítems para los cuadernillos de evaluación, en coordinación con la DREJ Designar a un especialista responsable por cada nivel (Primaria y Secundaria) para las acciones de coordinación con la DREJ y con las IIEE, así como para el consolidado de los informes respectivos. Comunica formalmente a la DREJ esta designación hasta el 29 de agosto. Imprimir oportunamente los cuadernillos para la evaluación de acuerdo a la cantidad de estudiantes en los niveles y grados siguientes: 4to. Grado de educación Primaria, 1er. Grado y 2do, grado de educación Secundaria. Garantizar la distribución -con anticipación debida a la fecha de aplicación previstade los cuadernillos al total de IIEE Públicas. Para tal efecto hará uso del Acta de entrega-recepción respectiva (anexo 1)

1.3 LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA ES RESPONSABLE DE: a. b.

c.

d.

Recibir los cuadernillos de evaluación hasta un día antes de la aplicación, verificando la cantidad suficiente de acuerdo a sus nóminas de matrícula. Que el Director oriente y recuerde a los profesores de aula y de área –según sea el caso-, los objetivos de la evaluación regional (los mismos que se encuentran en la directiva respectiva) Que los directivos de la IE distribuyan a los docentes los cuadernillos de las pruebas en la cantidad necesaria de acuerdo a su número de estudiantes en los grados evaluados Organizar la aplicación de la evaluación de acuerdo a las siguientes orientaciones:  En educación Primaria:

MINISTERIO DE EDUCACIÓN Dirección Regional de Educación Junín

-



Garantizan que cada docente de aula sea el responsable de la aplicación de las respectivas pruebas. De ninguna manera se designará a otros aplicadores por la naturaleza de la evaluación y por los objetivos que se persiguen. Considerar un día para cada área: día 1: Matemática; día 2: Comunicación (Lectura) El tiempo previsto para el desarrollo de la prueba es de 45 minutos, recomendando que se aplique al inicio de cada jornada. Cada docente de aula –aplicador- debe garantizar un clima adecuado para los estudiantes a ser evaluados a través de dinámicas o juegos previos a la aplicación. En educación Secundaria: De acuerdo al horario de cada IE, el docente que tenga clases con la sección a evaluar, será el aplicador, aun cuando no sea del área evaluada. Considerar para el día 1 el cuadernillo de Matemática e Historia, Geografía y el día 2 para el cuadernillo de CTA y Comunicación (Lectura) En ambos casos 90 minutos de tiempo.

II. DURANTE LA APLICACIÓN: 2.1 LA DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DE JUNÍN ES RESPONSABLE DE: a. b.

Monitorear la aplicación de la prueba en las IIEE durante los dos días establecidos para tal fin desde la UGEL a través de visitas por muestreo a algunas IIEE. Absolver interrogantes e imprevistos que se presenten en la parte operativa de la aplicación de las pruebas en las IIEE respectivamente.

2.2 LA UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL ES RESPONSABLE DE: a.

Garantizar la presencia y monitoreo de los especialistas por cuencas, redes y/o distritos –según sea el caso- a fin de orientar y coordinar con el especialista de la DREJ los imprevistos o dudas que surjan.

2.3 LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA ES RESPONSABLE DE: a.

b. c.

d. e. f.

Aplicar la evaluación regional los días miércoles 05 y jueves 06 de setiembre, de preferencia en el inicio de la jornada en ambos turnos –de ser el caso-, siguiendo las respectivas orientaciones. Garantizar que cada grado y sección considerada profesor de aula sea el responsable de la aplicación en sus respectivas secciones. Que cada profesor(a) aplicador registre la asistencia de sus estudiantes en el inicio de la evaluación, dejando constancia de la cantidad de inasistentes de acuerdo a la nómina de matrícula, y hacer constar en el formato (acta de aplicación) que para tal efecto se les proporcionará oportunamente. Dar las indicaciones necesarias teniendo como referencia lo señalado en los respectivos cuadernillos. (Primaria) Verificar que los estudiantes anoten sus datos personales en el cuadernillo y cartilla de respuestas antes del inicio del desarrollo de la prueba. Indicar con bastante énfasis a los estudiantes, que la resolución de los ítems, se desarrollará en los espacios en blanco de los cuadernillos, utilizando todas sus estrategias. En el caso de las pruebas de comunicación, recomendar que hagan uso de las estrategias de comprensión lectora en los respectivos textos (subrayados, resaltados, entrecomillados, etc.)

MINISTERIO DE EDUCACIÓN Dirección Regional de Educación Junín

g. h. i.

j.

3

Tener en cuenta el tiempo de desarrollo de las pruebas. Los estudiantes registrarán sus respuestas en las mismas cartillas de preguntas. NO se utilizará Hoja de Respuestas en ninguno de los casos. En el caso de que el estudiante culmine antes del tiempo previsto, indicarle que verifique sus respuestas una vez más, si a pesar de ellos insiste, puede entregar su cuadernillo de preguntas y deberá permanecer en el aula en silencio hasta la culminación del tiempo establecido. Cada profesor de aula –aplicador-, es responsable de recoger todos los cuadernillos aplicados y no aplicados junto con el acta de aplicación correspondiente (anexo 2) para ser entregados a la dirección de su institución educativa.

DESPUÉS DE LA APLICACIÓN 3.1 LA DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DE JUNÍN a.

b.

El especialista DREJ es responsable de preparar un documento con las sugerencias de estrategias para las competencias e indicadores que presentan mayor déficit de logro de los estudiantes. Los especialistas DREJ responsables de la elaboración del cuadernillo de evaluación, posteriormente, sistematizarán los resultados a nivel regional y harán llegar los informes respectivos a cada UGEL a través de la Dirección de Gestión Pedagógica.

3.2 LA UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL a.

b. c.

El especialista de la UGEL acompaña por muestreo a algunas IIEE en el proceso de calificación de las pruebas verificando el ingreso de las respuestas de los estudiantes en el aplicativo proporcionado. El especialista de la UGEL debe garantizar que las IIEE realicen la calificación el mismo día de su aplicación. A través de los especialistas de área curricular y de nivel educativo, la UGEL debe presentar un informe de acuerdo al esquema que se presenta como anexo 3.

3.3 DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA CALIFICACIÓN: a.

b.

4

SISTEMATIZACIÓN DE RESULTADOS: a.

5

El Director y la comisión respectiva, para la calificación únicamente debe tener en cuenta el aplicativo en Excel e ingresar en este las letras que corresponden a las respuestas marcadas por el estudiante. Esta calificación debe realizarse el mismo día de la aplicación, el cual es responsabilidad técnica y ética de quien cumpla con este proceso.

El Director y la comisión respectiva serán responsables de la sistematización de resultados procesados en el aplicativo en Excel, para su posterior análisis y toma de decisiones con apoyo de la UGEL.

ANÁLISIS DE RESULTADOS: a. b. c. d.

Una vez ingresadas las respuestas de los estudiantes en el respectivo aplicativo de Excel, los resultados se presentarán de manera automática. El análisis sigue la misma lógica del kit de evaluación. Es decir, tendrá una lectura vertical y horizontal. La lectura horizontal permitirá evidenciar el nivel de logro de cada estudiante: En Primaria: previo al inicio, inicio, proceso y satisfactorio. En Secundaria: previo al inicio, inicio, proceso y satisfactorio.

MINISTERIO DE EDUCACIÓN Dirección Regional de Educación Junín

e.

f. g.

h.

i.

6

RETROALIMENTACIÓN: a. b. c.

d. e.

7

El análisis horizontal permite conocer - además del nivel de logro - los avances y dificultades de cada estudiante con la coherencia de su desempeño académico en función de sus estilos y ritmos de aprendizaje, así como de sus fortalezas y debilidades para ofrecerles una atención diferenciada que propicie la mejora de sus aprendizajes. El análisis vertical permite evidenciar en que indicadores los estudiantes tienen más dificultades de aprendizaje. En el caso del docente, como resultado de este análisis, cada uno usará dicha información para revisar en primer lugar de manera reflexiva y autocrítica su práctica docente para reforzar y/o reorientar las estrategias y los recursos de enseñanza que está utilizando, entre otras. A nivel institucional, corresponde a los directivos sistematizar los resultados de todas las secciones de cada grado evaluado para asumir estrategias y compromisos de mejora de manera colegiada. Las estrategias y los compromisos de mejora se deben registrar en un acta y ser parte primordial del reporte en el informe a la UGEL.

La retroalimentación es el proceso más importante de todo el proceso de la evaluación regional y se debe hacer de manera individual y en grupo clase. Dialogar con los estudiantes sobre las pruebas desarrolladas, preguntarles y reflexionar con ellos sobre sus aciertos y errores. La retroalimentación con los estudiantes sobre los resultados permitirá que ellos se den cuenta de cuáles son los aprendizajes que lograron, los errores que cometieron y las dificultades que tienen que superar. Una buena retroalimentación tiene el poder de devolver la confianza de los estudiantes sobre la capacidad de lograr los aprendizajes. Informar a los padres de familia acerca de los resultados y establecer estrategias para involucrar a los mismos en las estrategias de mejora de los aprendizajes de sus hijos.

INFORMES Los informes deben ser elaborados y presentados de acuerdo a los niveles de responsabilidad:

7.1 DE LA UGEL A LA DREJ:  

El Jefe del Área de Gestión Pedagógica es responsable de la remisión del informe final de la ejecución de la Evaluación Regional en su UGEL a la Dirección de Gestión Pedagógica de la DREJ hasta el 21 de setiembre de 2018. Para tal efecto debe hacer uso del anexo 5, entendiendo que se trata de un consolidado a nivel de UGEL.

7.2 DEL DIRECTOR DE IE A LA UGEL:   

El Director de la institución entregará los resultados del registro digital a los docentes de aula/grado para su análisis e informe correspondiente. El Director de la institución educativa remitirá bajo responsabilidad vía correo electrónico a la UGEL, los resultados según el nivel de logro procesados en el aplicativo proporcionado el 6 de setiembre. El Director de IE presentará un informe a la UGEL teniendo en cuenta el formato del anexo N° 4 (fecha límite de entrega viernes 14 de setiembre) previa recepción de los informes remitidos por los docentes de aula/área.

7.3 DEL DOCENTE DE AULA/ÁREA AL DIRECTOR:

MINISTERIO DE EDUCACIÓN Dirección Regional de Educación Junín



El docente de aula/área presentará un informe a la dirección de la IE teniendo en cuenta el formato del anexo N° 3.

ANEXO N° 3 INFORME DE LA EVALUACIÓN REGIONAL 2018 IE : ___________________________ UGEL: ______________________________________ Grado y sección: _____________________________________________________________ Profesor/a de aula: ___________________________________________________________ N° de estudiantes matriculados: ________ N° de estudiantes evaluados: ________________ I. ANALISIS CUANTITATIVO DE RESULTADOS: Comunicación Matemática Área HG y E C. T. A. N° de estudiantes previo al Inicio N° de estudiantes en Inicio N° de estudiantes en proceso N° de estudiantes logrado Número de ítem con mayores porcentajes de estudiantes en previo al inicio. Ej. 2, 5, 8. Número de ítem con mayores porcentajes de estudiantes en inicio. Ej. 1, 7, 9, 15. Número de ítem con mayores porcentajes de estudiantes en proceso. Ej. 1, 7, 9, 15. II.

PROPUESTA DE MEJORA DE APRENDIZAJES: 2.1 Estrategias: 2.2 Compromisos:  Del docente de aula  De los estudiantes  De las familias

III. SUGERENCIAS: 3.1 A LOS DIRECTIVOS DE LA IE 3.2 A LA UGEL 3.3 A LA DREJ

MINISTERIO DE EDUCACIÓN Dirección Regional de Educación Junín

ANEXO N° 4 INFORME CONSOLIDADO INSTITUCIONAL DE LA EVALUACIÓN REGIONAL 2018

IE : ___________________________________ UGEL: ________________________ Grado y sección: _____________________ NIVEL: ___________________________ Nombre del Director(a): _________________________________________________ N° de estudiantes matriculados: ________ N° de estudiantes evaluados: __________ IV. ANÁLISIS CUANTITATIVO DE RESULTADOS: NIVEL PRIMARIA GRADO

ÁREA

4°

Comunicación Matemática

Previo al inicio

N°

%

NIVEL DE LOGRO Inicio Proceso N°

%

N°

%

Logrado N°

%

TOTAL N°

%

NIVEL SECUNDARIA GRADO

ÁREA

1°

Matemática Comunicación C. T. y A. H. G. y E. Matemática Comunicación C. T. y A. H. G. y E.

Previo al inicio

N°

2°

V.

%

NIVEL DE LOGRO Inicio Proceso N°

PROPUESTA DE MEJORA DE APRENDIZAJES: 5.1 Estrategias:

5.2 Compromisos:  De los directivos  Del docente de aula  De los estudiantes  De las familias VI. SUGERENCIAS: 6.1 A LA UGEL 6.2 A LA DREJ

%

N°

%

Logrado N°

%

TOTAL N°

%

MINISTERIO DE EDUCACIÓN Dirección Regional de Educación Junín

ANEXO N° 5 INFORME CONSOLIDADO DE UGEL - EVALUACIÓN REGIONAL 2018

UGEL: ___________________________________ NIVEL: ________________________ Número total de IIEE: ______ Número de IIE Participantes en la evaluación: ________ N° de estudiantes matriculados: ________ N° de estudiantes evaluados: __________ VII. ANÁLISIS CUANTITATIVO DE RESULTADOS: NIVEL PRIMARIA GRADO

ÁREA

Previo al inicio

N° 4°

%

NIVEL DE LOGRO Inicio Proceso N°

%

N°

%

Logrado N°

%

TOTAL N°

%

Lectura Matemática

NIVEL SECUNDARIA GRADO

ÁREA

1°

Matemática Comunicación C. T. y A. H. G. y E. Matemática Comunicación C. T. y A. H. G. y E.

Previo al inicio

N°

2°

%

NIVEL DE LOGRO Inicio Proceso N°

VIII. PROPUESTA DE MEJORA DE APRENDIZAJES: 8.1 Estrategias: 8.2 Compromisos:  De los Directivos de la UGEL  Del Jefe AGP  De los especialistas en educación IX. SUGERENCIAS: 9.1 A LOS DIRECTIVOS DE LA IE

9.2 A LA DREJ

%

N°

%

Logrado N°

%

TOTAL N°

%