RESUMO DE CONTABILIDADE BÁSICA A contabilidade é uma ciência que desenvolveu uma metodologia própria com a finalidade de: •
Controlar o patrimônio das aziendas.
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Apurar o rédito (resultado) das atividades das aziendas.
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Prestar informações às pessoas que tenham interesse na avaliação da situação patrimonial e do desempenho dessas entidades.
A função de prestar informações é de fundamental importância, porque elas são necessárias ao processo de tomada de decisões pelos es de uma entidade, bem como pelos demais usuários da Contabilidade. •
Objeto: o patrimônio da entidade.
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Campo de Aplicação: são aziendas.
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Bens: tudo que pode ser avaliado economicamente e que satisfaça necessidades humanas.
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Numerários: dinheiro;
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De venda: mercadorias em estoque;
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Fixos ou imobilizados (representam os bens duráveis, com vida útil superior a 1 ano): imóveis, veículos, máquinas, instalações, equipamentos, móveis e utensílios etc.;
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De renda: não destinados aos objetivos da empresa (imóveis destinados à renda ou aluguel);
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De consumo (não duráveis ou que são gastos ou consumidos no processo produtivo); depois de consumidos, representam despesas: combustíveis e lubrificantes, material de escritório, material de limpeza etc.
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Bens Intangíveis, Incorpóreos, Abstratos ou Imateriais
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não possuem existência física, porém, representam uma aplicação de capital indispensável aos objetivos da empresa, e cujo valor reside em direitos de propriedade que são legalmente conferidos aos seus possuidores, como os direitos sobre, marcas, patentes, direitos autorais, ponto comercial, fundo de comércio, ações ou quotas do capital de outras empresas.
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DIREITOS: valores a seres recebidos de terceiros, por vendas a prazo ou valores de nossa propriedade que se encontram em posse de terceiros.
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OBRIGAÇÕES: são dívidas ou compromissos de qualquer espécie ou natureza assumidos perante terceiros, ou bens de terceiros que se encontram em nossa posse.
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Direito: ter a propriedade (ser o legítimo dono) e não ter a posse (não estar usando).
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Exemplos: - imóveis alugados;
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dinheiro depositado no banco;
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Propriedade: direito de usar, gozar e dispor livremente de bens (legítimo dono);
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Posse: detenção de alguma coisa, com o fim de tirar dela alguma utilidade ou proveito;
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Duplicata: título de crédito cuja quitação prova o pagamento de obrigação oriunda de compra de mercadorias ou de recebimentos de serviços. É emitida pelo credor (vendedor da mercadoria) contra o devedor (comprador), pelo qual se deve ser remitida a este último para que a assine (ACEITE), reconhecendo seu débito. Este procedimento é denominado aceite.
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Nota Promissória: título de dívida líquida e certa pelo qual a pessoa se compromete a pagar a outra uma certa quantia em dinheiro num determinado prazo. Por se tratar de título emitido pelo devedor a favor do credor, dispensa a formalidade do aceite.
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Obrigação - ter a posse (uso) e não ter a propriedade (ser legítimo dono). •
exemplos Esta parte diferencial (PL/SL) é que vai medir ou avaliar a situação ou condição da Entidade, sendo, portanto, considerado como ivo Não-Exigível. •
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Situação Favorável (PL + ou SL +): Ocorre quando os bens e direitos (Ativo) excedem o valor das obrigações com terceiros (ivo exigível). •
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Situação Desfavorável, PL (-) ou SL (-) ou ivo A Descoberto: Ocorre quando os bens e direitos (Ativo) forem menores que as obrigações com terceiros (ivo exigível). •
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SITUAÇÃO NULA OU DE EQUILÍBRIO APARENTE (A = PE, logo PL = 0) Ocorre quando os bens e direitos (Ativo) forem iguais às obrigações com terceiros (ivo Exigível); nessa hipótese o patrimônio líquido será nulo. •
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SITUAÇÃO PLENA OU PROPRIEDADE TOTAL DOS ATIVOS (A= PL, logo PE = 0) Ocorre quando os bens e direitos (ativo) forem iguais ao patrimônio líquido; essa hipótese , as obrigações com terceiros (ivo exigível) serão nulas. •
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INEXISTÊNCIA DE ATIVOS PE= (PL), logo A= 0: Ocorre quando as obrigações com terceiros (ivo exigível) for igual ao patrimônio líquido negativo; nessa hipótese, o ativo será nulo. •
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RECEITAS: são entradas de elementos para o ativo da empresa, na forma de bens ou direitos que sempre provocam um aumento da situação líquida.
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DESPESAS: são gastos incorridos para, direta ou indiretamente, gerar receitas. As despesas podem diminuir o ativo e/ou aumentar o ivo exigível, mas sempre provocam diminuições na situação líquida.
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ATOS ISTRATIVOS: são os que não provocam alterações nos elementos do patrimônio ou do resultado, portanto, não interessam à contabilidade.
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FATOS ISTRATIVOS: são os que provocam alterações nos elementos do patrimônio ou do resultado, portanto, interessam à contabilidade. Por essa razão, também são denominados fatos contábeis.
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FATOS PERMUTATIVOS: são os que não provocam alterações no valor do patrimônio líquido (PL) ou situação líquida (SL), mas podem modificar a composição dos demais elementos patrimoniais.
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FATOS MODIFICATIVOS - são os que provocam alterações no valor do patrimônio líquido (PL) ou situação líquida (SL), logo podem ser:
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AUMENTATIVOS - quando provocam acréscimos no valor do patrimônio líquido:
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DIMINUTIVOS - quando provocam reduções no valor do patrimônio líquido.
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FATOS MISTOS OU COMPOSTOS - são os que combinam fatos permutativos com fatos modificativos, logo podem ser:
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AUMENTATIVOS - combinam fatos permutativos com fatos modificativos aumentativos.
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DIMINUTIVOS - combinam fatos permutativos com fatos modificativos diminutivos.
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GESTÃO: é o conjunto dos acontecimentos verificados na entidade, sejam fatos contábeis ou meramente atos istrativos.
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pode ser medida por períodos de tempo aos quais denominamos períodos istrativos. •
Em todas as entidades, a gestão se divide em duas partes: uma de caráter econômico e outra de natureza permanente técnica ou istrativa. Esses dois aspectos da gestão se manifestam de forma diversa nas entidades, conforme a finalidade destas.
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A GESTÃO TÉCNICA é a que está relacionada com aspecto técnico da consecução do objetivo social, como a produção de bens, na indústria, ou de serviços, nas entidades prestadoras de serviços.
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A GESTÃO ISTRATIVA é a que dirige todo pessoal envolvido na busca dos objetivos sociais.
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A GESTÃO ECONÔMICA está relacionada à aplicação dos recursos colocados à disposição da sociedade por acionistas e terceiros para atingir os objetivos sociais da sociedade de forma a auferir lucro, ou seja, o aumento do patrimônio líquido da empresa.
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Nas empresas com fins econômicos, o aspecto econômico é predominante, enquanto menos significativo será nas entidades com fins sociais.
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RÉDITO: é o resultado da atividade econômica e que provoca variação patrimonial, aumentativa ou diminutiva; as empresas tem por objetivo o lucro, ou seja, o aumento do patrimônio líquido.
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REGIME DE CAIXA: quando, na apuração dos resultados (rédito) do exercício são considerados apenas os pagamentos e recebimentos efetuados no período. Só pode ser utilizado em entidades sem fins lucrativos, onde os conceitos de recebimentos e pagamentos muitas vezes identificam-se com os conceitos de receitas e despesas.
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REGIME DE COMPETÊNCIA: quando, na apuração dos resultados (rédito) do exercício, são considerados as receitas e despesas, independentemente de seus recebimentos ou pagamentos. É obrigatório nas entidades com fins lucrativos.
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EXERCÍCIO SOCIAL: é o espaço de tempo (12 meses), findo o qual as pessoas jurídicas apuram seus resultados; ele pode coincidir, ou não, com o anocalendário, de acordo como que disp o estatuto ou o contrato social. Perante a legislação do imposto de renda, é chamado de período-base (mensal ou anual) de apuração da base de cálculo do imposto devido.
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CAPITAL DE TERCEIROS: representam recursos originários de terceiros utilizados para a aquisição de ativos de propriedade da entidade. Corresponde ao ivo exigível.
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CAPITAL PRÓPRIO: são os recursos originários dos sócios ou acionistas da entidade ou decorrentes de suas operações sociais. Corresponde ao patrimônio líquido.
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CAPITAL TOTAL A DISPOSIÇÃO DA EMPRESA: corresponde à soma do capital próprio com o capital de terceiros. É também igual ao total do ativo da entidade.
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A contabilidade registra: os fenômenos econômicos que afetam o patrimônio das aziendas, provocados, consentidos ou não pela istração. •
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De acordo com a corrente doutrinária hoje dominante, objeto e o campo de aplicação da contabilidade são, respectivamente: •
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o patrimônio e a azienda.
De todas, a mais importante finalidade da contabilidade, ressalte-se, modernamente, a de: constituir instrumento essencial nas funções de planejamento e controle para a empresa. •
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Campo de aplicação e o objeto da contabilidade:
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são distintos, pois o primeiro é a azienda e o segundo é o patrimônio.
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Na maioria das empresas comerciais, o ativo suplanta o ivo (obrigações). Assim, a representação mais comum do patrimônio de uma empresa comercial assume a forma: •
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Diz-se que a situação líquida é negativa quando o ativo total é: •
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menor que o ivo exigível.
Situação patrimonial inconcebível: •
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ativo = ivo + patrimônio líquido.
situação líquida maior que o ativo.
Aumenta o patrimônio líquido: •
recebimento de duplicatas com juros.
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É a função econômica da contabilidade: apurar lucro ou prejuízo