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Las 17 fórmulas de Excel esenciales para empezar y aprender fórmulas de Excel
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33 COMENTARIOS 9 Junio 2018 - Actualizado 30 Abril 2019, 22:59 IVÁN RAMÍREZ
Excel es, con permiso de Google Sheets, la
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17+ fórmulas de Excel esenciales que te ayudarán a crear hojas de cálculo más inteligentes. Las fórmulas de Excel son el corazón del
LOS FAVORITOS DE LOS LECTORES
programa, pues son las que se encargan de hacer el "cálculo" de la hoja de cálculo. Hoy revisaremos las fórmulas más útiles para el público general,
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SUMA: esta fórmula suma los valores de las
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celdas en su interior. Soporta tanto celdas separadas como intervalos. Ejemplo: =SUMA(A1:A50)
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Restas: para restar los valores de dos celdas debes usar el símbolo de resta "-" entre ambas. Ejemplo: = A2 - A3 Multiplicaciones: para multiplicar los valores de dos celdas debes intercalar entre ellas un asterisco *. Ejemplo: = A1 * A3 * A5 * A8 Divisiones: para dividir los valores de dos celdas debes incluir entre ellas la raya /. Ejemplo: = A2 / C2 Excel respeta el orden lógico de las operaciones matemáticas (multiplicaciones y divisiones primero, luego sumas y restas) y a el uso de paréntesis para dar prioridad a unas operaciones sobre otras. De este modo, puedes crear fórmulas como = (A1 + C2) * C7 / 10 + (D2 - D1).
PROMEDIO
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La fórmula promedio devuelve el valor de promedio aritmético de las celdas que pases o rango de celdas que pases como parámetro. Este resultado también es conocido como media o media aritmética. Uso: =PROMEDIO (celdas con números) Ejemplo: =PROMEDIO (A2:B2)
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He visto hojas de excel que nunca creeríais
MAX y MIN
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Si en lugar de querer saber la media aritmética deseas conocer cuál es el mayor valor o el menor valor de un conjunto, tienes a tu disposición dos fórmulas de nombres previsibles: MAX y MIN. Las puedes usar con celdas separadas o rangos de celdas. Uso: =MAX(celdas) / =MIN(celdas) Ejemplo: =MAX(A2:C8) / =MIN(A2,B4,C3,29)
SI.ERROR
SI.ERROR es una fórmula que te sacará de más de un apuro. Con ella puedes evitar los Utilizamos cookies de terceros para generar estadísticas audiencia y mostrar un publicidad errores #¡DIV/0! y similares. Esta fórmula te de permite devolver valor en el caso personalizada analizando tu navegación. Si sigues navegando estarás aceptando su uso. Más información que otra operación resulte un error. Esto es bastante común con divisiones, pues
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cualquier división entre cero dará error, pudiendo provocar una reacción en cadena de errores. La operación en cuestión puede ser una operación o cualquier otra fórmula. Uso: =SI.ERROR( operación, valor si hay un error) Ejemplo: =SI.ERROR (MAX(A2:A3) / MIN(C3:F9),"Ha habido un error")
SI
SI es una de las fórmulas más potentes de EXCEL y es que con ella puedes devolver un resultado distinto según si se cumple la condición. De este modo, podrías usarlo para que una celda diga "APROBADO" si otra es un número superior a 5, o "SUSPENDIDO" si es inferior. Uso: =SI(condición, valor si se cumple la condicion, valor si no se cumple) Ejemplo: =SI(B2="Madrid","España","Otro país")
CONTARA
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CONTARA es una de las fórmulas para contar valores. A diferencia del simple CONTAR, CONTARA cuenta también valores que no sean números. Lo único que ignora son las celdas vacías, de modo que te puede ser útil para saber cuántas entradas tiene una tabla, independientemente de si los datos son numéricos o no. Uso: =CONTARA(rango de celdas) Ejemplo: =CONTARA(A:A)
CONTAR.SI
La fórmula CONTAR.SI es una especie de mezcla de las dos anteriores. Contará el rango de celdas especificado siempre y cuando cumplan ciertos requisitos. Estos Utilizamos de terceros para generar de audiencia mostrar publicidad puede sercookies que tengan cierto valor oestadísticas que cumplan ciertasy condiciones. personalizada analizando tu navegación. Si sigues navegando estarás aceptando su uso. Más información https://www.xataka.com/basics/17-formulas-excel-esenciales-para-empezar-aprender-formulas-excel
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Uso: =CONTAR.SI(rango de celdas, criterio) Ejemplo: =CONTAR.SI(C2:C, "Pepe")
ALEATORIO.ENTRE
Esta fórmula genera un número aleatorio entre otros dos números dados, y por tanto resulta ideal cuando necesitas elegir algo al azar. El número generado cambia cada vez que se regenera la hoja (por ejemplo, cuando escribes un nuevo valor). Uso: =ALEATORIO.ENTRE( numero menor, numero mayor) Ejemplo: =ALEATORIO.ENTRE (1,10)
DIAS
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Los cálculos de fechas son siempre un tema peliagudo si los debes hacer a mano, pero todo es mucho más fácil cuando una fórmula hace el trabajo duro por ti. DIAS te dice el número de días que hay de diferencia entre dos fechas. Uso: =DIAS( primera fecha, segunda fecha) Ejemplo: =DIAS ("2/2/2018", B2) https://www.xataka.com/basics/como-crear-una-lista-desplegable-en-excel
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Cómo crear una lista desplegable en Excel
AHORA
Otro esencial de Excel es la fórmula AHORA. Esta genera la fecha para el momento
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la hoja o
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sus valores se recalculan (porque cambias una celda, por ejemplo). Esta fórmula no requiere de ningún parámetro. Uso: =AHORA() Ejemplo: =AHORA()
DIASEM
DIASEM es otra útil fórmula relacionada con fechas, que devuelve de forma numérica el día de la semana de una fecha. El lunes es el 1, el martes es el 2, y así sucesivamente, aunque hay varias formas de empezar a contar, como puedes indicar en el segundo parámetro. Uso: =DIASEM (fecha, tipo de cuenta) Para tipo de cuenta, debes usar uno de estos parámetros: 1: números del 1 (domingo) al 7 (sábado) 2: números del 1 (lunes) al 7 (domingo) 3: números del 0 (lunes) al 6 (domingo) 11: números del 1 (lunes) al 7 (domingo) 12: números del 1 (martes) al 7 (lunes) 13: números del 1 (miércoles) al 7 (martes)
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15: números del 1 (viernes) al 7 (jueves) 16: números del 1 (sábado) al 7 (viernes) 17: números del 1 (domingo) al 7 (sábado) Ejemplo: =DIASEM (AHORA(), 2)
HIPERVINCULO
Excel convierte automáticamente las direcciones web en enlaces, pero si quieres crear un enlace con un texto distinto, necesitas usar una formula. Esa fórmula es HIPERVINCULO, con la cual puedes añadir enlaces a cualquier celda. Uso: =HIPERVINCULO ( dirección del enlace, texto del enlace ) Ejemplo: =HIPERVINCULO ( "http://www.google.com", "Visita Google")
TRANSPONER
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TRANSPONER cambia las filas por columnas y es una fórmula un poco especial. Debes aplicarla a una selección de filas que coincida de forma inversa con la tabla que quieres trasponer. Por ejemplo, si la tabla original tiene 2 filas y 4 columnas, necesitas aplicarla a 4 filas y 2 columnas. Además, es una fórmula de matriz, así que necesitas pulsar Control + Mayúsculas + Intro para aplicarla. Uso: {=TRANSPONER { intervalo de celdas )} Ejemplo: {=TRANSPONER ( A1:C20)}
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150 atajos de teclado para Excel en Windows
REEMPLAZAR Utilizamos cookies de terceros para generar estadísticas de audiencia y mostrar publicidad personalizada analizando tu navegación. Si sigues navegando estarás aceptando su uso. Más información https://www.xataka.com/basics/17-formulas-excel-esenciales-para-empezar-aprender-formulas-excel
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REEMPLAZAR es una útil fórmula con la cual puedes insertar o reemplazar parte de un texto. No consiste en reemplazar un texto por otro (esa es la fórmula SUSTITUIR), sino en insertar un texto en determinada posición y, opcionalmente, sustituyendo parte del texto original. Con sus dos parámetros eliges en qué posición se inserta el texto, así como a cuántos caracteres se eliminarán del texto original, después de esa posición Uso: =REEMPLAZAR ( texto original, ubicación donde se inserta, caracteres del texto original que se borran, texto a insertar ) Ejemplo: =REEMPLAZAR ( "Feliz Navidad", 6, 8, " Hanukkah")
CONCATENAR
Utilizamos cookies de terceros para generar estadísticas de audiencia y mostrar publicidad CONCATENAR es una fórmula que te puede sacar de varios apuros. Su utilidad es tan × personalizada analizando tu navegación. Si sigues navegando estarás aceptando su uso. Más información simple como juntar varios elementos de texto en un único texto. Como parámetro
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no puedes especificar un rango de celdas, sino celdas individuales separadas por comas. Uso: =CONCATENAR( celda1, celda2, celda3 ... ) Ejemplo: =CONCATENAR ( A1, A2, A5, B9)
ESPACIOS
Los espacios de más en un texto pueden ser problemáticos pues no siempre los podrás detectar a simple vista. Una forma de acabar con ellos fácilmente es con ESPACIOS, que elimina todos los espacios de más de un texto, independientemente de dónde se encuentren. Uso: =ESPACIOS ( celda o texto con espacios de más ) Ejemplo: =ESPACIOS ( F3 )
ENCONTRAR
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ENCONTRAR es una fórmula con la cual puedes saber si el texto de una celda contiene otro texto. En caso afirmativo, la fórmula devuelve la posición en el texto donde se encontró la primera concurrencia. Si no, devuelve un error (acúerdate de usar SI.ERROR para controlar estos casos). Uso: =ENCONTRAR(texto que estás buscando, texto original) Ejemplo: =ENCONTRAR ( "aguja", "pajar" )
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Carlos 9 Jun., 9:53
#1
Para mí, la que me sorprendió por lo fácil de usar y las posibilidades que tiene es Buscarh (o buscarv) o si prefieres algo más "sofisticado" la combinación índice y coincidir. Los formatos condicionales también son interesantes y muy fáciles de aplicar. Saludos
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pimol 9 Jun., 11:57
#10
+1
Respondiendo a Carlos
vixarraku 9 Jun., 15:26
#16
Sin buscar v o vlookup no podría hacer casi nada es la formula sobre la que muchas empresas hacen grandes cosas, yo sin ella no sabría gestionar muchísimas cosas.
Respondiendo a Carlos
julianlopezcorrea #13 9 Jun., 14:39
Y lo útil que es índice y coincidr para todo tipo de casos, cuando por ejemplo buscas en un rango de nombres que no tienen un orden claro (un orden claro sería que exista una numeración interna). Lo descubrí a las malas cuando buscarh fallaba porque se perdía un orden "tipo 1, tipo 2" al usar otra forma totalmente distinta de llamar a la celda.
Respondiendo a Carlos
kampa120 9 Jun., 15:40
#17
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Tal cual, si no a ver cómo comparas resultados y los buscas en una tabla. Por otro lado Excel ya cuando lo combinas con visual es brutal. Por ejemplo el adjuntar archivos y que genere asuntos, cuerpos de texto, seleccionar las direcciones a donde debe ir cada archivo y mandarlo por outlook.
kalahira 9 Jun., 10:42
#3
Muy interesante para los que quieran iniciarse en este tema. Ahora bien, si vais a poner tutoriales de este tipo, por favor, que sean coherentes o de lo contrario van a complicar las cosas más que ayudar. Si en la fórmula del MIN separas los parámetros con ';', utiliza el mismo separador en el resto de fórmulas. Y siguiendo por el mismo camino, dado que hay gente de latinoamérica que os lee, puede que convenga mencionar también que el separador de los parámetros depende de la configuración regional del equipo (creo, sino debe de ser por el idioma de instalación del Office), ya que en los sitios donde se utiliza la coma como separador de decimales los parámetros se separan por punto y coma para que el excel pueda interpretar si es un parámetro con decimales o el siguiente parámetro, mientras que si se usa el punto como separador de decimales, se usa la coma como separador de parámetros.
Respondiendo a kalahira
iramirez 9 Jun., 10:54
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#6
Tienes razón, el separador correcto, al menos con Office en español, es la coma normal. Lo he corregido, ¡gracias! Saludos Utilizamos cookies de terceros para generar estadísticas de audiencia y mostrar publicidad personalizada analizando tu navegación. Si sigues navegando estarás aceptando su uso. Más Respondiendo a información iramirez
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Carlos 9 Jun., 15:03
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#15
Al menos en los que yo he usado el separador de parámetros en las fórmulas es ";". Con los separadores decimales pues depende de cómo lo tengas configurado. Saludos
Respondiendo a Carlos
iramirez 10 Jun., 4:12
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#19
Sí, los separadores decimales dependen de la configuración regional del sistema, aunque en los ajustes de Excel se puede desactivar esta configuración y elegir los separadores decimales y de miles que prefieras (en Avanzadas). El separador de parámetros en argumentos puede ser , o ; sin que quede muy claro por qué, aunque también parece relacionado con la configuración regional. En español, según la ayuda oficial de Microsoft, el separador es la coma. También parece ser en inglés, al menos en las últimas versiones. Saludos
kleshk 9 Jun., 14:44
#14
Yo quiero un repo así...pero para Google Sheets
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#20
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10 Jun., 5:39
Una lista de funciones de Excel sin buscarv es como un bocadillo sin pan
adriangonzalez6 #21 10 Jun., 7:45
Macros
populus 10 Jun., 10:05
#22
Hola Iván, interesante artículo. Me gustaría saber si se pueden resolver ecuaciones, y especialmente, sistemas de ecuaciones, en excel, y si es así, un pequeño tutorial de cómo hacerlo sería muy útil. Muchas gracias!
Respondiendo a populus
iramirez 11 Jun., 2:48
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#25
Es complicado. Buscando en Google verás algunos "tutoriales" al respecto pero son casi más complicados que resolver la ecuación manualmente, así que no sé si merece la pena. Saludos Utilizamos cookies de terceros para generar estadísticas de audiencia y mostrar publicidad personalizada analizando tu navegación. Si sigues navegando estarás aceptando su uso. Más información
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resomo 17 Jun., 14:26
#27
A pesar de llevar muchas horas de vuelo con Excel no conocía la función si.error. Me va a venir bien pues ahora la «montaba» de manera manual con una si que me detectaba divisiones por cero. Al igual que otros creo que BuscarV (o H) es una función clave. Y las tablas dinámicas son muy útiles para procesar información.
resomo 17 Jun., 14:34
#28
Bueno hay funciones muy básicas y falta una muy importante que es BuscarV (Y su hermana BuscarH), pero de todo se saca algo positivo. No conocía Si.Error y ahora usaba un Si(«celda que va a ser el divisor=0;"error";«fórmula que quiero blindar») Mi sugerencia es que para trabajar con muchos datos las citadas buscar V y H combinadas con tablas dinámicas son lo que yo llamo «poderes Jedi» en Excel....
manuelsv 25 Oct., 18:50
#30
a me sirven muchos esos datos pero no he podido fijar un dato por que hace mucho eliminaron esa función como se hace para fijar por ejemplo el IVA para un calcular rápidamente muchos valores antiguamente se hacia con F4 pero en el notebook lo puedo anclar?
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11 Nov., 12:17
como puedo saber el total de algo?
enriccarrascobuendia1 #32 3 Feb., 15:52
Estoy cansado de los Trolls. Se hace de Excel porque es quien parte el bacalao. En la empresa se utiliza Excel, y cuánto más se usa, más rentable es el software de pago. Efectivamente, hoy en día una suite para empresa es barata. Si se hace de Excel puede que a mucha gente le sirva de ayuda en el trabajo. El resto es una copia, así que sabiendo Excel puedes aprender a utilizar los otros. Para la señora de 75 años, usos esporádicos, usos privados, empresas que lo usan alguna vez al año...las versiones online gratuitas o libre office cumplen perfectamente, pero si tu sueldo te lo ganas manejando hojas de cálculo creo que Excel es tu herramienta.
Agustin 30 Abr., 22:59
#33
hola me podrian ayuda como poner la formula diferencia en litros -1 lt faltante +1 lt sobrante .050 lt Diferencias minimas -.050 lt Diferencias minimas ocupo una formula para que me identifique con letra las medidas de los litros no se si me explique. gracias
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pachychan #2 9 Jun., 10:38
Señor@s, por favor revisen este artículo porque algunas fórmulas de los ejemplos que han puesto son incorrectas.
Respondiendo a pachychan
biturrizar 9 Jun., 11:41
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#9
He recorrido las fórmulas y no veo errores. Importante que casi todas aparecen ejecutadas y al lado en modo edición. Podrían ser sospechosos los separadores, pero dependen de la configuración de la máquina. Lo único "raro" que he visto ha sido esta formulita: =MAX(celdas) / =MIN(celdas), en donde el segundo igual sobra. Pero ese error lo corrige automáticamente Excel. Cierto que cuando se comunica un error es una ayuda especificar cuál o cuáles. Imaginemos a un confidente del FBI diciendo que en California tres narcos están reunidos en una cafetería.
Respondiendo a biturrizar
kalahira 9 Jun., 13:05
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#11
Eso del "=MAX(celdas) / =MIN(celdas)" no es una única fórmula, es para decir que se pueden usar los dos.
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Respondiendo a pachychan
iramirez 9 Jun., 10:52
#5
¿Cuáles?
lagartijo 9 Jun., 10:46
#4
tardaba en caer el publireportaje semanal sobre el producto MICROSOFT no vaya a ser que a la gente se le olvide que existe EXCEL y le de por usar otras HOJAS DE CALCULO no comprando la versión de ofis correspondiente...
Respondiendo a lagartijo
biturrizar 9 Jun., 11:28
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#7
Tampoco está mal que sea un publirreportaje. Excel forma parte de un ecosistema casi completo de Microsoft. Aunque para estas formulitas hubieran servido el resto de aplicaciones de hojas de cálculo, Excel tiene la ventaja de ser el más empleado, y tiene continuidad con lo que se va a encontrar en la empresa, si es que se termina en una empresa. Además, siendo de pago, pues no es tan caro, e incluso puede que salga gratis a una persona que lo use para casa. Sin hacer propaganda, una subscripción de Office y 1 TB en la nube OneDrive puede ser equivalente a 1TB en la nube GoogleDrive. Utilizamos cookies de terceros para generar estadísticas de audiencia y mostrar publicidad personalizada analizando tu navegación. Si sigues navegando estarás aceptando su uso. Más información https://www.xataka.com/basics/17-formulas-excel-esenciales-para-empezar-aprender-formulas-excel
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lagartijo 9 Jun., 11:36
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#8
lo que chirria es que siempre son los mismos productos (mas bien, los de la misma empresa ) los que constantemente se "recuerda" que existen no vaya a ser que el gran público se le olvide de que existen y usen otras alternativas... 69€ al año para hacer lo que puedes hacer gratis con libreoffice ( por ejemplo ) pues es caro no , lo siguiente... se ve a leguas de donde vienen los maletines en esta web...
Respondiendo a lagartijo
Carlos 9 Jun., 13:22
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#12
Será que las empresas son tontas y les sobra el dinero y, teniendo libreoffice gratis, prefieren pagar por el paquete office...
Respondiendo a Carlos
lagartijo 10 Jun., 3:33
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#18
el circulo vicioso es lo que tiene... como la droga , una vez que entras dentro del circulo es difícil salir... se lleva usando tanto tiempo las ofis de microsoft que es difícil salir de ellas dado que
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8/6/2019
Las 17 fórmulas de Excel esenciales para empezar y aprender fórmulas de Excel
aro para poder trabajar con ellos... es patético que en los cursos que se imparten gratuitamente por las istraciones a personas mayores ( el viernes me ha tocado hacer de "profe" y explicar que eso que le dan "gratis" en el curso cuesta 70e al año... ) se usen soluciones propietarias que de baratas no tienen nada cuando existen opciones gratuitas que a ese tipo de s les sobra... porque me dirás tu que una mujer de 75 años que va a esos cursillos por pasar la tarde necesita las ofis de 300€...
Respondiendo a lagartijo
biturrizar 10 Jun., 19:08
CERRAR RESPUESTAS
#24
En la señora de 75 años te doy la razón. O incluso pudiera coincidir que el artículo se hubiera referido a hojas de cálculo en general, ya que casi todas trabajan de forma similar. Y no todo el mundo necesita 1 TB en la nube. Pero a nivel empresa las cosas cambian. Excel se embebe en el ecosistema Office, que ya no es una hoja de cálculo ni un procesador de palabras. Se integra con todo y si se necesita, programación adicional. Cuanto mayor es una empresa, más necesita Office para abaratar costos.
Respondiendo a lagartijo
resomo 17 Jun., 14:15
#26
He trabajado durante más de veinte años, primero con MS Works y luego ya con Excel. Me cambié de trabajo y en la empresa estaba LibreOffice. Fueron tres meses horriblescookies hastadeque nos para instalaron un clientede OLAP queyrequería Excel. Excel Utilizamos terceros generar estadísticas audiencia mostrar publicidad personalizada analizando tu navegación. Si sigues navegando estarás aceptando su uso. Más información https://www.xataka.com/basics/17-formulas-excel-esenciales-para-empezar-aprender-formulas-excel
merece
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muchísimo la pena. 69 euros al año no son nada. Ojalá en mi época universitaria hubiera costado eso.
Respondiendo a lagartijo
orochi2000 #23 10 Jun., 17:16
Fuera algo APPLE O ANDROID no hablarias pestes de la pagina, que fastidio
#29 Comentario moderado
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