SOSIALISASI ASPEK HSSE MANDATORY DAN PRIORITAS
www.pertamina.com
HSSE JATIBARANG FIELD Pertamina EP
OUTLINE 1
HSE GOLDEN RULES
2
CORPORATE LIFE SAVING RULES
3
REWARDS AND CONSEQUENCES
4
LEARNING FROM EVENTS
www.pertamina.com
CONFIDENTIAL AND PROPRIETARY
OUTLINE 1
HSE GOLDEN RULES
2
CORPORATE LIFE SAVING RULES
3
REWARDS AND CONSEQUENCES
4
LEARNING FROM EVENTS
www.pertamina.com
CONFIDENTIAL AND PROPRIETARY
HSSE GOLDEN RULES
www.pertamina.com
3 Golden Rules Pertamina
1 1
Fatality
30
Recordable Cases
300
First Aid Cases
3,000
Near Misses
30,000
Unsafe Acts/ Conditions
www.pertamina.com
3
Anda dan Saya PATUH pada hukum, kebijakan, peraturan dan prosedur.
Anda dan Saya PEDULI pada setiap orang di sekitar kita
2
Anda dan Saya harus segera melakukan INTERVENSI terhadap tindakan tidak aman dan yang menyalahi peraturan
Melakukan intervensi & peduli atas tindakan/ kondisi tidak aman
HSE Golden Rules
www.pertamina.com
OUTLINE 1
HSE GOLDEN RULES
2
CORPORATE LIFE SAVING RULES
3
REWARDS AND CONSEQUENCES
4
LEARNING FROM EVENTS
www.pertamina.com
CONFIDENTIAL AND PROPRIETARY
Corporate Life Saving Rules Tools & Equipment Gunakan tools & equipment yang sesuai peruntukkan serta telah disertifikasi, dimana anda telah diberikan pelatihan serta memiliki sertifikat dan otorisasi untuk menggunakan tools & equipment tersebut, serta posisikan selalu diri anda di luar line of fire dari pergerakan tools & equipment, baik pergerakan lurus (linier) maupun berputar (angular). Jangan pernah melakukan modifikasi tools & equipment, menggunakan tools & equipment yang rusak serta menggunakan tools & equipment di atas toleransi beban kerjanya.
Safe Zone Position Definisikan zona kerja anda sebagai area 360 derajat di sekitar tools & equipment, sampai dengan radius kerja maksimum dari tools & equipment tersebut, kemudian identifikasi & mitigasi potensi risiko bahaya yang muncul. Selalu gunakan penghalang fisik/ barriers agar personel yang tidak memiliki otorisasi tidak dapat masuk pada zona kerja tersebut dan anda jangan pernah memasuki zona kerja terbatas tanpa memiliki otorisasi. www.pertamina.com
Permit to Work Selalu ikuti, tunduk serta patuh pada prosedur/ aturan kerja aman yang ada di perusahaan. Pekerjaan dengan risiko sedang dan tinggi harus dilengkapi Surat Ijin kerja Aman (SIKA) yang ditandatangani oleh pejabat berwenang, kemudian anda harus memahami seluruh potensi bahaya yang diidentifikasi dalam job safety analysis (JSA) maupun SIKA dan melaksanakan mitigasinya.
Isolation Pastikan selalu bahwa tenaga yang tersambung pada mesin & equipment telah diisolasi serta dikunci/ lock pada pengendali sebelum melakukan aktivitas pada mesin & equipment tersebut, kemudian selalu komunikasikan pada rekan kerja lain bahwa anda sedang melakukan aktivitas pada mesin & equipment tersebut. Pastikan seluruh tools serta pekerja tidak ada dalam zona bahaya ketika kunci/ lock dibuka.
Corporate Life Saving Rules Confined Space Anda hanya diperbolehkan masuk pada ruang terbatas/ confined space jika anda terlatih dan memiliki otorisasi, kemudian rescue plan dan orang yang mendampingi harus selalu ada serta melaksanakan gas-test sesuai jadwal yang telah ditentukan.
www.pertamina.com
Working at Height Lindungi selalu diri anda dari dampak akibat terjatuh dari ketinggian dan orang lain terkena objek jatuh serta selalu gunakan alat pelindung diri yang sesuai (fall protection system) ketika bekerja di ketinggian lebih dari 1,8 meter.
Lifting Operation
Personal Floatation Device
Selalu ikuti lifting plan, kemudian gunakan hanya lifting equipment yang disertifikasi dimana anda telah diberikan pelatihan serta memiliki sertifikat dan otorisasi untuk menggunakan tools & equipment tersebut. Jangan pernah berjalan/ lewat di bawah beban yang sedang digantung.
Selalu
Fit to Work
System Override
Lakukan medical check up (MCU), sesuai requirement pekerjaan dan waktu yang telah ditetapkan. Hasil MCU harus disampaikan kepada perusahaan sebagai recordkeeping dan dasar analisis. Selalu ikuti safe work practices yang berlaku di perusahaan.
Anda tidak diperkenankan melakukan perubahan/ modifikasi pada peralatan keselamatan kritikal sehingga menyebabkan tidak berfungsinya safety devices. Apabila perlu dilakukan perubahan/ modifikasi, maka anda harus mendapatkan persetujuan dari pengawas atau pejabat berwenang sebelum mengabaikan atau menonaktifkan peralatan keselamatan kritikal.
gunakan personal floatation device (PFD) jika dek/ barge/ work platform tidak memiliki railing system. Ketika terdapat potensi bahaya terjatuh ke dalam air, maka PFD harus selalu digunakan dan dalam kondisi terkunci/ terikat, terlepas dari ukuran dek/ barge/ work platform tempat anda bekerja.
Corporate Life Saving Rules
Asset Integrity Aset penting yang digunakan untuk memproses, menyimpan, atau menangani hidrokarbon, atau bahan kimia berbahaya lainnya di fasilitas perusahaan harus diinspeksi, diuji, dipelihara/ maintain dan disertifikasi. Pelaksanaan pemeliharaan adalah untuk memastikan kehandalan dari aset tersebut. Aset tersebut hanya boleh dioperasikan oleh pekerja yang memiliki otorisasi.
Pelaksanaan Sosialisasi Life Saving Rules (Top to Buttom)
Memastikan Life Saving Rules dimengerti oleh seluruh pekerja & mitra (Komite/ MWT / Audit)
Tingkat
www.pertamina.com
1
Penyiapan materi Sosialisasi ke pekerja front line (materi berupa video)
3
Sosialisasi Life Saving Rules sebagai persyaratan masuk lokasi kerja (Induction Training & HSSE Paspor)
2
4
Deskripsi
Konsekuensi
Level 1
Pelanggaran tidak disengaja
Peringatan & refreshing training
Level 2
Mengetahui tetapi tetap melanggar
Dikeluarkan sementara dari lokasi kerja
Level 3
Pelanggaran berulang
Dikeluarkan permanen dari lokasi kerja
ADDITIONAL LIFE SAVINGS PERTAMINA EP 1. Driving Safety & Journey Management Plan • Mengenakan sabuk pengaman saat berkendara • Tidak menggunakan HP saat mengemudi • Mematuhi batas kecepatan yang diijinkan • Mematuhi Journey Management Plan
www.pertamina.com
ADDITIONAL LIFE SAVINGS PERTAMINA EP 2. Pekerjaan Penggalian • Memastikan supervisor atau orang yang bertanggung jawab telah menyatakan aman untuk bekerja • Memastikan persyaratan SIKA dan JSA dipatuhi saat melakukan pekerjaan penggalian • Menghentikan pekerjaan dan memberitahu alasannya jika ada sesuatu yang membahayakan
www.pertamina.com
ADDITIONAL LIFE SAVINGS PERTAMINA EP 3. Drop Object Management • Memastikan seluruh peralatan yang digunakan telah diamankan dari bahaya jatuh • Memasang barrier pada tempat yang memungkinkan benda terjatuh • Menggunakan safety helmet • Menciptakan kesadaran bahaya drop object melalui pre job safety meeting, dll • Melakukan mitigasi atas bahaya drop object misalnya dengan cara mengikat peralatan yang berpotensi terjatuh
www.pertamina.com
Corporate Life Saving Rules
Tool & Equipment
Gunakan tools & equipment yang sesuai peruntukkan serta telah disertifikasi, dimana anda telah diberikan pelatihan serta memiliki sertifikat dan otorisasi untuk menggunakan tools & equipment tersebut, serta posisikan selalu diri anda di luar line of fire dari pergerakan tools & equipment, baik pergerakan lurus (linier) maupun berputar (angular). Jangan pernah melakukan modifikasi tools & equipment, menggunakan tools & equipment yang rusak serta menggunakan tools & equipment di atas toleransi beban kerjanya.
Safe Zone Position
Definisikan zona kerja anda sebagai area 360 derajat di sekitar tools & equipment, sampai dengan radius kerja maksimum dari tools & equipment tersebut, kemudian identifikasi & mitigasi potensi risiko bahaya yang muncul. Selalu gunakan penghalang fisik/ barriers agar personel yang tidak memiliki otorisasi tidak dapat masuk pada zona kerja tersebut dan anda jangan pernah memasuki zona kerja terbatas tanpa memiliki otorisasi.
Fit To Work
Lakukan medical check up (MCU), sesuai requirement pekerjaan dan waktu yang telah ditetapkan. Hasil MCU harus disampaikan kepada perusahaan sebagai recordkeeping dan dasar analisis. Selalu ikuti safe work practices yang berlaku di perusahaan.
www.pertamina.com
Permit To Work
Selalu ikuti, tunduk serta patuh pada prosedur/ aturan kerja aman yang ada di perusahaan. Pekerjaan dengan risiko sedang dan tinggi harus dilengkapi Surat Ijin kerja Aman (SIKA) yang ditandatangani oleh pejabat berwenang, kemudian anda harus memahami seluruh potensi bahaya yang diidentifikasi dalam job safety analysis (JSA) maupun SIKA dan melaksanakan mitigasinya.
Working At Height
Lindungi selalu diri anda dari dampak akibat terjatuh dari ketinggian dan orang lain terkena objek jatuh serta selalu gunakan alat pelindung diri yang sesuai (fall protection system) ketika bekerja di ketinggian lebih dari 1,8 meter.
Isolation
Pastikan selalu bahwa tenaga yang tersambung pada mesin & equipment telah diisolasi serta dikunci/ lock pada pengendali sebelum melakukan aktivitas pada mesin & equipment tersebut, kemudian selalu komunikasikan pada rekan kerja lain bahwa anda sedang melakukan aktivitas pada mesin & equipment tersebut. Pastikan seluruh tools serta pekerja tidak ada dalam zona bahaya ketika kunci/ lock dibuka.
Personal Floatation Device
Selalu gunakan personal floatation device (PFD) jika dek/ barge/ work platform tidak memiliki railing system. Ketika terdapat potensi bahaya terjatuh ke dalam air, maka PFD harus selalu digunakan dan dalam kondisi terkunci/ terikat, terlepas dari ukuran dek/ barge/ work platform tempat anda bekerja.
Confined Space
Anda hanya diperbolehkan masuk pada ruang terbatas/ confined space jika anda terlatih dan memiliki otorisasi, kemudian rescue plan dan orang yang mendampingi harus selalu ada serta melaksanakan gastest sesuai jadwal yang telah ditentukan
System Override
Anda tidak diperkenankan melakukan perubahan/ modifikasi pada peralatan keselamatan kritikal sehingga menyebabkan tidak berfungsinya safety devices. Apabila perlu dilakukan perubahan/ modifikasi, maka anda harus mendapatkan persetujuan dari pengawas atau pejabat berwenang sebelum mengabaikan atau menonaktifkan peralatan keselamatan kritikal.
Lifting Operation
Selalu ikuti lifting plan, kemudian gunakan hanya lifting equipment yang disertifikasi dimana anda telah diberikan pelatihan serta memiliki sertifikat dan otorisasi untuk menggunakan tools & equipment tersebut. Jangan pernah berjalan/ lewat di bawah beban yang sedang digantung
Asset Integrity
Aset penting yang digunakan untuk memproses, menyimpan, atau menangani hidrokarbon, atau bahan kimia berbahaya lainnya di fasilitas perusahaan harus diinspeksi, diuji, dipelihara/ maintain dan disertifikasi. Pelaksanaan pemeliharaan adalah untuk memastikan kehandalan dari aset tersebut. Aset tersebut hanya boleh dioperasikan oleh pekerja yang memiliki otorisasi.
OUTLINE 1
HSE GOLDEN RULES
2
CORPORATE LIFE SAVING RULES
3
REWARDS AND CONSEQUENCES
4
LEARNING FROM EVENTS
www.pertamina.com
CONFIDENTIAL AND PROPRIETARY
Change The Habit… Change The Culture… Apakah Budaya?
Apakah Budaya Keselamatan?
Budaya adalah kumpulan kebiasaan dari sekelompok orang dalam suatu organisasi
Budaya keselamatan adalah sikap, kepercayaan, persepsi dan nilai yang dimiliki karyawan dalam kaitannya dengan keselamatan di tempat kerja. Budaya keselamatan adalah bagian dari budaya organisasi, dan dapat digambarkan dengan ungkapan "cara kita melakukan sesuatu di sekitar sini"
Bagaimana Mengubah Kebiasaan?¹ Memberikan Stimulus Rutinitas, tindakan secara fisik atau emosional Tanda/ Isyarat, memicu otak secara otomatis untuk menggunakan mode kebiasaan tertentu
Reinforcement Meningkatkan frekuensi dari kebiasaan positif
Penghargaan/ Konsekuensi, membantu otak mengingatkan kebiasaan yang layak diingat
Punishment Mengurangi frekuensi dari kebiasaan negatif
www.pertamina.com
¹The Habit Loop, The Power of Habit, Charles Duhigg
Positive Reinforcement
Giving something rewarding when the desired behavior is performed
Positive Punishment
Apply a correction to punish the undesired behavior
Menghilangkan Stimulus Negative Reinforcement
Something unpleasant is removed when the desired behavior is performed
Negative Punishment
Take away the reward to punish the undesired behavior
NoA (Number of Major Accident)
Fatality
NoA
Spills
Property Damage www.pertamina.com
• The number of work related fatality due to accident and workplace. • Work related accident and cause at least one person fatality
Major liquid Loss of primary containment accident or spill of oil into the river / sea / land with the amount of ≥15 barrels
Property Damage related Operation facilities > USD$ 1,000,000
Rewards & Consequences Type Kontraktor
Kontraktor
• Berdampak terhadap penghargaan atas pencapaian nilai kinerja perusahaan kontraktor (Sanksi Hitam/ Merah/ Kuning) • Penghentian pekerjaan/ putus kontrak
• Memberikan penghargaan terkait aspek HSE
Rewards
Personal
• Penghargaan Simbolik, Non Cash, Cash dan pembinaan¹
www.pertamina.com
Consequences
Personal
• Sanksi berupa : Surat peringatan/ Demosi/ PHK dll.
HSSE Consequences - Alur Pemberian Consequences Pasca Kecelakaan (Kategori NoA) Incident Reporting
Investigation
Consequences Implementation
Lokasi Melaporkan Kejadian NoA
Pembentukan Tim Investigasi Tingkat Pusat
Komite Disiplin Tingkat Korporat
Laporan disampaikan secara berjenjang (GM-SVP-Direktur) dalam waktu <12 jam
Tembusan disampaikan ke Corporate HSSE untuk tindak lanjut
SVP
Catatan: Saat tim investigasi ke lokasi kejadian, GM/ pimpinan tertinggi lokasi dibebastugaskan sementara/ skorsing dan digantikan pejabat sementara (pjs.) selama maksimal tiga (3) bulan dan dapat diperpanjang maksimal tiga (3) bulan (kumulatif 6 bulan)
Laporan Awal ke Direktur Utama/ BOD
Proses Investigasi Laporan awal investigasi disampaikan kepada SVP Corporate HSSE
Catatan: • Untuk kasus fatality, GM (atau jabatan setara) dan jajarannya menyelesaikan proses dengan keluarga korban • Untuk kasus kebakaran dan pencemaran, GM (atau jabatan setara) dan jajarannya melakukan penanggulangan sampai selesai
Mendalami laporan Dapat meminta informasi kepada: • Tim investigasi • Tim direktorat teknis • Internal Audit • SDM
tambahan
Penetapan Consequences/ Konsekuensi Kepada Personil Yang Bertanggung Jawab
Hasil Investigasi • • •
What has happened? How did it happened? Why did it happened?
• • •
Facility/ Equipment factor? Operation procedure factor? Personal factor?
Catatan: • Acuan pemberian konsekuensi adalah: • Perjanjian Kerja Bersama (PKB) • Pedoman/ dokumen perusahaan yang berlaku
Laporan investigasi disampaikan kepada: • Direktur Operasi terkait • Direktur Utama
www.pertamina.com
Catatan: yang termasuk kategori number of accident/ NoA adalah fatality, oil spill >15 bbl. dan property damage >USD1 Juta
OUTLINE 1
HSE GOLDEN RULES
2
CORPORATE LIFE SAVING RULES
3
REWARDS AND CONSEQUENCES
4
LEARNING FROM EVENTS
www.pertamina.com
CONFIDENTIAL AND PROPRIETARY
Learning From Event (LFE) Incident Report
Investigation & Analysis
Planning of Interventions
Finding Resources & Performing Actions Interventions Communicating
Evaluate Performance & Effectiveness of Actions
www.pertamina.com
• Meeting dengan durasi >2 jam, agar melaksanakan LFE • Leader agar menyampaikan LFE sebagai bagian dari komitmen dan role model
www.pertamina.com