Habilidades Y Destrezas istrativas 26s64

HABILIDADES Y DESTREZAS ISTRATI VAS MBA. Pedro Astudillo A.

• Introducción a la istración. El liderazgo. La motivación. El emprendimiento. MBA.Pedro Astudillo Arias

INTRODUCCIÓN A LA ISTRACIÓN

1.Conceptualización 2.Análisis de la planificación 3.Análisis de la organización 4. Análisis de la dirección 5.Análisis del control

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1. CONCEPTUALIZACIÓN

QUE ES LA ISTRACIÓN

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istrar es un proceso donde se integran, todos los recursos que posee una empresa, (TH,MP,TEC) y estos se tienen que planificar, organizar, dirigir y controlar, con el fin de alcanzar los objetivos prestablecidos. MBA.Pedro Astudillo Arias

Proceso istrativo

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Que es el objetivo¨? Es el planteamiento anticipado de unas serie de ideas y que se esperan cumplir en una empresa. Empresas que tienen fines de lucro

Empresas que

no

tienen fines de lucro

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Otros objetivos MBA.Pedro Astudillo Arias

2. Planeación Es la base de las funciones istrativas, ya que da lugar a que las demás funciones se puedan

La planeación consiste en elaborar por anticipado las metas y los objetivos que se quieren cumplir y realizar.

además definir las tácticas para llegar allí, por lo cual es considerado el modelo teórico para actuar en el futuro. MBA.Pedro Astudillo Arias

Objetivo de la Planeación El objetivo de la planeación en las

eliminar la incertidumbre y erradicar la improvisación, es decir, no organizaciones

es

está de acuerdo con la mentalidad simplista, la cual soluciona los es a n o problemas a medida que van i er s v n i las e surgiendo. mo i d n í os m iesg ano al r s rc r lo e i c c u s a Red lo m

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Planeación Para clarificar la función que cumple la planeación dentro del proceso istrativo, hay que tener claro que ella determina: a.A donde se pretende llegar. b.Que debe hacerse. c. Como debe hacerse. d.Cuando debe hacerse e.En que orden. MBA.Pedro Astudillo Arias

3. Organización Se refiere al acto de ordenar, integrar y estructurar los recursos y los órganos involucrados en su istración; establecer relaciones entre ellos y asignar las atribuciones de cada uno. En efecto es crear, animar y optimizar estructuras organizativas, como una trama de cohesión y estabilidad al grupo, le dota de mayor eficiencia y le facilita la ejecución.

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Organización Una buena organización depende de que tan bien se haya elaborado la función de planeación y de la forma como las personas hayan hecho su trabajo. La organización consiste en cinco pasos básicos:

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Componentes de la organización TAREAS: las tareas son el trabajo realizado en las diferentes empresas, las cuales dan lugar a la especialización de las actividades y las funciones. PERSONAS: cada persona es designada para ocupar un cargo, que es una porción específica del trabajo global. En principio esa designación debería tener en cuenta habilidades, aptitudes, intereses, experiencia, práctica, y comportamiento de cada persona. ÓRGANOS: los órganos son grupos de personas que se agrupan porque tienen características semejantes. RELACIONES: hoy en día se entiende como la interacción del hombre con su trabajo, con demás personas ya sean del mismo sector o de otro y la del hombre con situaciones fuera del trabajo. MBA.Pedro Astudillo Arias (comunicación)

Herramientas de la organización: ORGANIGRAMAS: representaciones graficas de la jerarquías en la empresa en función de la autoridad y la responsabilidad. Horizontales Verticales Circulares Escalares MBA.Pedro Astudillo Arias

Manuales istrativos Los manuales istrativos son documentos que sirven como medios de comunicación y coordinación que permiten registrar y transmitir en forma ordenada y sistemática la información de una organización.

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organización. procedimientos. políticas. Bienvenida. MBA.Pedro Astudillo Arias

4. Dirección Consiste en dirigir marchen bien.

y verificar

que las cosas

Dirigir implica mandar, influir, comunicar a los funcionarios para que realicen tareas esenciales, acorde a los objetivos prestablecidos.

La dirección conocer la

conlleva

Comunicación, Liderazgo Motivación

a

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La DIRECCIÓN se presenta en tres niveles Nivel global:

es la que se encarga de dirigir la empresa en su totalidad, y es conocida como la presidencia.

Nivel departamental: como su nombre los dice abarca cada departamento y es conocida como la gerencia.

Nivel operacional:

guía los grupos de personas y se conoce como la supervisión. Dentro de la función de dirección, se deben tener en cuenta dos términos, estos son los de autoridad, responsabilidad y poder MBA.Pedro Astudillo Arias

5. Control Es la función de la istración, que esta diseñada para asegurar que los eventos estén conforme a los planes. Para que sea efectivo, el sistema control debe enfocarse en el presente.

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El control es universal que cubre todas las fases de las operaciones de la organización. MBA.Pedro Astudillo Arias

Los cuatro elementos esenciales de un sistema de control incluyen la presencia de:  Estándares u objetivos,  Un sistema de reportar información interpretación,  Evaluación de la información  Acciones correctivas. Las bases para un sistema de control debe estar compuesto por cuatro palabras claves que son: MBA.Pedro Astudillo Arias COMUNICAR, EDUCAR, APOYAR, y REVISAR

CUADRO DEL PROCESO DEL CONTROL

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TIPOS DE CONTROL  CONTROL PREVENTIVO  CONTROL CORRECTIVO  CONTROL PROACTIVO MBA.Pedro Astudillo Arias

CONCLUSIONES

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e u q r i s c e e s d í a s p o e s s m o o e l d d n n o o á e p t l i l s n n o i r e ó u r i c s q m a s a o e u l r r de es nist r n a n n í i o u c E n m m á o d t a n e s r s o u e e o a c l s q n e ) e a n s a u y ó á a i q l c m l a a a z s i i l e d a r s pa d b o o lo eam m os i g r p i s a l b ( m l a a e c i u d q n u . s m o n v i e id t it MBA.Pedro Astudillo Arias

Video Resumen

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