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Gestão do Tempo PARA

ALTA PERFORMANCE

Superando e Prosperando em Épocas de Mudanças Constantes

Marcos Barros

OBRIGADO!

O fato de você estar lendo esse resumo indica algo muito claro: você está fora da curva, não é parte da média. Talvez não se veja assim, mas posso te garantir que a grande maioria nesse momento está distraída com alguma forma de gratificação instantânea, sem se preocupar muito em investir no seu crescimento pessoal. Obrigado por desejar crescer e fazer diferença. Meu desejo e empenho é que esse resumo contribua nisso. Estou à sua disposição se precisar de ajuda, se quiser trocar ideias ou saber mais. Meu contato está na última página. Marcos Barros. marcosbarros.com

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QUEM É A SUA TRIBO? Andar com as pessoas certas é uma das estratégias mais poderosas para acelerar o seu crescimento. A sinergia, a troca de experiências e os insights gerados é imbatível e pode economizar anos de tentativas e erros para o seu negócio. De tempos em tempos abrimos novas turmas de mentoria. São pequenos grupos com o objetivo de trazer o melhor do mundo em estratégias de businesses.

Se você deseja saber mais, entre em contato conosco. O contato está na última página desse e-book. marcosbarros.com

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ALTA PERFORMANCE E MENTALIDADE

Bob Bolman treinou Michael Phelps para ser o maior campeão olímpico de todos os tempos. Ele provou que desenvolver uma MENTALIDADE adequada é a grande chave para a Alta Performance. Essa mentalidade é traduzida em sistemas, hábitos e rotinas diárias especificamente projetadas para aumentar os seus resultados na área em questão. Nesse E-Book vamos entender a mentalidade que precisamos para o tipo de ambiente de negócios que vivemos hoje e os sistemas para implementá-la no nosso dia a dia. marcosbarros.com

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UM AMBIENTE DE MUTAÇÕES FRENÉTICAS

Nos últimos anos tecnologias extremamente disruptivas apareceram, e continuam aparecendo, gerando grandes consequências no mercado, na maneira como trabalhamos e empreendemos. Nos próximos anos a expectativa é que essas mudanças se acelerem ainda mais. O resultado tem sido um mercado de:

IMPREVISIBILIDADE MUDANÇAS FREQUENTES E CONTÍNUAS PRODUCT LIFE CYCLE CADA VEZ MAIS CURTO NOVAS OPORTUNIDADES Além disso, temos a previsão de que muitas carreiras e profissões desaparecerão nos próximos 5-10 anos devido aos avanços em Inteligência Artificial. marcosbarros.com

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A SOLUÇÃO: ADOTAR UMA MENTALIDADE DE STARTUP

Ajustar

Planejar

Testar Para sobreviver e vencer num ambiente assim, precisamos de uma mentalidade que favoreça e busque de forma intencional a adaptação constante. As empresas que estão sobressaindo hoje têm adotado um ciclo semelhante a esse, onde ideias e soluções são rapidamente implementadas, testadas num ambiente real e então ajustadas. Esse ciclo é então repetido para o mesmo produto ou projeto até que a solução seja realmente adequada ao problema. marcosbarros.com

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MENTALIDADE DE STARTUP

Ajustar

Planejar

Testar PLANEJAR – temos um alvo e geramos um plano para atingi-lo. Inicialmente você cria uma versão bem simples da sua solução, sem sofisticações. TESTAR – ao criar o plano, fazemos uma série de suposições que precisarão ser testadas na prática. Por exemplo, aceitação do mercado, precificação, características desejadas pelo consumidor, etc. AJUSTAR – uma vez que as suposições são testadas no mercado, algumas delas são validadas e outras não, gerando a necessidade de se ajustar o plano. Os ajustes são implementados e todo o ciclo é reiniciado. marcosbarros.com

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A PROPOSTA

Ajustar

Planejar

Testar A ideia aqui é adotar esse ciclo como um estilo de vida e trabalho. Quanto mais rápido e mais vezes você conseguir rodá-lo, maiores as chances de suceder. Esse ciclo é na verdade usado em uma infinidade de processos naturais. Vírus, por exemplo, geram mutações que são “testadas” no ambiente. As mutações que são bem sucedidas sobrevivem, e as outras são descartadas. As que sobrevivem multiplicam reiniciando todo o ciclo. Sistemas de Inteligência Artificial usam um processo semelhante para aprendizado, chamado de Deep Learning. marcosbarros.com

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PROJETOS EM SEQUÊNCIA

Ajustar

Planejar

Testar

O ciclo Planejar-Testar-Ajustar pode ser usando então em projetos sequenciais, um após o outro, para atingir alvos intermediários e um alvo final na direção que você escolher. Vamos a seguir ver um exemplo disso numa área bem conhecida de todos: a busca de um estilo de vida mais saudável.

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VIVENDO DE MANEIRA INTENCIONAL

Por exemplo, para atingir o alvo final de uma vida mais saudável, você pode usar os ciclos da seguinte maneira:

Projeto 1: Dormir 7-8 horas por noite. Rode o ciclo várias vezes, testando ideias diferentes até chegar em uma que funcione para você. Uma vez que sucedeu, inicie o segundo projeto. Projeto 2: Redução de 50% de Carboidratos. (mesma ideia – rode o ciclo até suceder) E assim sucessivamente para os outros projetos. marcosbarros.com

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A CURVA EM “U” DA MOTIVAÇÃO

Em todo projeto, seja na sua vida pessoal ou profissional, você vai ar pelos estágios de otimismo e pessimismo da curva em U acima. Você começa otimista, mas desinformado das dificuldades à frente. Quando elas aparecem, você se torna pessimista, mas agora está informado dos desafios na prática. Se você não desistir, vai chegar no vale do desespero, onde você começa a seriamente duvidar que isso pode dar certo. Mas se não desistir aqui, vai aprender com os seus erros, ajustar suas suposições, começar a ver algum resultado e finalmente avançar para o otimismo informado para atingir o sucesso do projeto. marcosbarros.com

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USE CICLOS DE PLANEJAR-TESTARAJUSTAR EM CADA FASE

Usando a mentalidade de startup, você aumenta em muito as suas chances de suceder se aplicar o ciclo Planejar-TestarAjustar para navegar a curva em U. Quando já começamos entendendo que falhar é parte essencial do processo de aprendizado, nós aumentamos nossa resiliência e as chances de chegarmos no final. A ideia aqui é falhar rápido para aprender rápido e de forma barata. Essa é a mentalidade de startups.

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UM DESAFIO ANTIGO A SER ENFRENTADO

A sua mente, e a mente de todas as pessoas envolvidas no seu projeto, usa dois sistemas distintos para funcionar.

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SUA MENTE TEM DOIS SISTEMAS

Quando vamos implementar alguma mudança, seja na vida pessoal ou no trabalho, precisamos lembrar que o sistema mental que PLANEJA (Tomador Racional de Decisões, ou Sistema 2) é diferente do sistema mental que EXECUTA (Macaquinho da Gratificação Instantânea, ou Sistema 1), e ambos têm capacidades e prioridades diferentes, muitas vezes conflitantes.

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E ELES FUNCIONAM ASSIM

O Macaquinho (Sistema 1) Prioriza desejos Busca emoções É rápido Só enxerga o presente Gasta pouca energia É intuitivo e inconsciente É essencial para sobrevivência

O Tomador Racional de Decisões (Sistema 2) Prioriza alvos Busca resultados É lento Imagina o futuro Gasta muita energia É racional e consciente É opcional para sobrevivência marcosbarros.com

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PARA TRAZER ALINHAMENTO ENTRE OS DOIS

O Macaquinho Precisa de: (Sistema 1) Recompensa Emocional Imediata Encolher ameaças ou desafios Identidade com a Tribo Ambiente favorável Hábitos

O Tomador Racional de Decisões Precisa de: (Sistema 2) Clareza de destino (o que) Clareza de propósito (porque) Um mapa para chegar lá (como) Senso de estar avançando Fisiologia favorável

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DOIS LIVROS PARA APRENDER MAIS SOBRE ISSO

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PLANEJANDO E EXECUTANDO EM 7 OS

1. Incialmente, escolha um alvo a ser alcançado no período de 1 a 3 anos 2. Estabeleça metas a serem alcançadas apenas para os primeiros 3 meses 3. No início de cada semana, estabeleça metas para aquela semana, com base nas suas metas de 3 meses 4. Diariamente, estabeleça qual é o o mais importante que você estará dando naquele dia na direção das suas metas semanais 5. No final da semana, avalie seu desempenho e planeje a semana seguinte 6. No final dos 3 meses, avalie o seu desempenho naquele período e estabeleça agora as metas para os próximos 3 meses. 7. Repita até que o seu projeto seja concluído marcosbarros.com

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PROJETOS: EM TESE, MUITO SIMPLES

1. Diariamente, estabeleça suas prioridades com base nos seus projetos e metas 2. Diga NÃO ou ignore toda demanda emergente que não estiver alinhada aos projetos e que puder ser ignorada 3. Delegue tudo o que puder 4. O restante, coloque na sua agenda e EXECUTE no tempo determinado O Desafio: REALMENTE EXECUTAR O QUE FOI PLANEJADO. PARA ISSO, PRECISAMOS DE SISTEMAS DE PROTEÇÃO PARA GARANTIR A EXECUÇÃO DAS NOSSAS DECISÕES marcosbarros.com

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CRIANDO UM SISTEMA DE PROTEÇÃO PARA A EXECUÇÃO DO SEU PROJETO

Vamos então unir aquilo que aprendemos até agora para montar um sistema de proteção para a execução do seu projeto. Assim aumentamos as chances de que você ou seu time não desistam no meio do caminho, mas executem o projeto conforme planejado. marcosbarros.com

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TRÊS COMPONENTES DO SEU SISTEMA DE PROTEÇÃO

TRIBO AMBIENTE RITUAIS

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TRIBO

Somos todos fortemente influenciados pelas pessoas que nos rodeiam. E essa influência acontece de forma inconsciente, sem que você perceba. Portanto se você está cercado de pessoas tóxicas e negativas, será muito mais difícil para você prosperar nos seus projetos. Procure aprender com pessoas que já trilharam o caminho que você deseja seguir, ou procure ajuda de pessoas que te lembrarão dos os que você deve tomar. Ter um Coach ou Mentor pode ser de grande valia. Outra opção é gastar tempo com mentes brilhantes através de livros, cursos e vídeos. Jim Rohn costumava dizer que somos a média das 5 pessoas com as quais mais gastamos tempo. Portanto escolha bem a sua tribo.

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AMBIENTE

Mantenha seus alvos para o trimestre em um lugar visível, impresso ou escrito, de preferência numa parede ou quadro.

O uso consistente da agenda é a sua ferramenta principal. Coloque tudo lá e adquira o hábito de conferir seus compromissos regularmente durante o dia. marcosbarros.com

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AMBIENTE

Crie o hábito de anotar tudo que for importante. Tenha um ou mais cadernos para isso e carregue-os com você em cada reunião, cada evento e cada atividade. Anote ali o que você aprender, as suas observações e princípios que observar. Revise o que você escreveu regularmente, para que as lições que for aprendendo não se percam. Anotações feitas à mão trabalham áreas diferentes do seu cérebro, e ajudam a memorização e criatividade. Sempre que possível, use desenhos, diagramas e mapas mentais. marcosbarros.com

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RITUAIS

Você vai precisar também de rituais ou novos hábitos que deem e à execução do seu projeto. O objetivo é otimizar e criar foco para o uso da sua energia.

Começar o dia da maneira correta é muito importante. Os primeiros minutos após acordar “configuram” o seu cérebro para o restante do dia. Se você se planejar para acordar mais cedo do que de costume, pode usar esse tempo extra para: Meditação, oração ou leituras Rever o seu planejamento semanal Rever suas anotações do dia anterior e principalmente o que aprendeu Planejar seu dia com base nos projetos que você tem em andamento, marcando na sua agenda as atividades e horários do dia. marcosbarros.com

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Power Naps são cochiladas durante o dia, em torno de 10 a 20 minutos, especialmente logo após o almoço. Elas te ajudam a ter mais energia para a parte da tarde, quando geralmente nossas reservas energéticas estão baixas. Se isso não funcionar para você, uma alternativa é usar esse tempo para meditação.

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ESCOLHA AS SUAS FERRAMENTAS E USE A MENTALIDADE DE STARTUP

Ajustar

Planejar

Testar

Para todas as sugestões dadas até aqui, a ideia é você escolher um alvo, criar um pequeno plano de implantação (escolha o que, quando, com quem, porque, etc.) e testar o seu plano. Nesse teste, algumas suposições que você fez serão confirmadas e outras não. Use a informação do que não funcionou para ajustar seu plano, e comece novamente. Repita até que esteja funcionando, ou até que você conclua que a solução toda precisa ser mudada. Chamamos isso de “Pivotar”, que vem do jogo de basquete - mudar de direção mas com o pé no chão.

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CUIDADO COM SONHOS PEQUENOS!

Se você não está motivado com o seu projeto, talvez o seu sonho não seja grande o suficiente. Sonhos pequenos não são inspiradores. Não nos inspiram e não inspiram as pessoas andando conosco. Sonhos grandes são aqueles que beneficiam um número cada vez maior de pessoas e não apenas você e a sua família. São muito maiores do que nós mesmos, e através deles crescemos além do que somos hoje. Sonhar e executar pequeno dá o mesmo trabalho do que sonhar e executar grandes projetos. Então, porque fazer essa economia? Vamos sonhar juntos com famílias cada vez mais unidas, empresas e produtos cada vez melhores, e um Brasil cada vez mais próspero para todos. marcosbarros.com

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SOBRE O AUTOR

Marcos Barros é engenheiro com mestrado em Inteligência Artificial e diversos trabalhos de pesquisa, cursos e seminários ministrados nas áreas de Neurociências, Comportamento Humano e Produtividade. Fundador de várias empresas e 4 organizações do 3º setor no Brasil e Inglaterra, é também mentor e palestrante com um histórico de palestras em mais de 10 países. É autor de 3 livros incluindo “Novos Hábitos Para Grandes Resultados” e “30 Maneiras de Amar”.

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PARA CASAIS

Marcos e Neneta Barros têm trabalhado com casais há mais de 20 anos e oferecem gratuitamente um curso através de vídeos. Caso deseje receber, deixe o seu endereço de e-mail no site www.3minutos.org e os vídeos serão enviados diariamente para você.

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CONTATO [email protected] www.marcosbarros.com (34) 99637-1252 @marcospbarros @marcospbarros youtube.com/c/7Minutos7 (7 Minutos Insights Financeiros)

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