Estimados Tutores, este próximo mes de Diciembre los alumnos de Ingeniería terminarán el cuatrimestre para en Enero partir a sus respectivas estadías por lo que ya no asistirán regularmente a la Universidad sino solo a revisión y avances de sus proyectos. Dichos alumnos, requerirán para el siguiente cuatrimestre que entreguen una serie de fotografías oficiales (22 en total) para el trámite de sus documentos de titulación con algunas características propias emitidas por las autoridades educativas.
Con el fin de facilitarles a los alumnos el cumplir con este requisito, la Universidad nos ha autorizado ofrecer este servicio a los alumnos de tal manera que antes de salir puedan tomarse las fotos requeridas de una manera práctica y económica pero esto no es obligatorio para el alumnado ya que ellos tienen la libertad de hacerlo con quien mejor les convenga inclusive con empresas de fuera de la Universidad, el único riesgo es que si las fotos no cumplen con los criterios requeridos pueden ser rechazadas.
Por este motivo, estamos haciendo de su conocimiento que la semana del 18 al 24 de Noviembre del 2014 asistiremos a la Universidad y nos ubicaremos en el Lobby de la sala Audiovisual de Docencia 2 para ofrecer las sesiones de tomas a los alumnos con el fin de que lo puedan comunicar a los grupos que están bajo su tutela.
1. Características de las Fotos a Entregar.
Las fotos requeridas son
las siguientes: 4 Fotos Tamaño Titulo Ovaladas en Blanco y Negro impresas en papel mate opaco de 6x9 cm. de frente 5 cm. de cara desde barbilla hasta donde comienza el cabello y 16 Fotos Infantiles Cuadradas en Color o Blanco y Negro impresas en papel mate opaco de 2.5x3 cm. de frente 1.5 cm. de cara desde barbilla hasta donde comienza el cabello.
Retocadas. No anotarle el nombre en la parte de atrás. No instantáneas. Sin Barba. Sin Lentes. Con Saco o corbata Negra Hombre y Blusa clara mujeres. Frente y Cara descubierta. Las fotos deberán de entregarse en Papel Auto adherible. Las mujeres con maquillaje discreto
2. Como Presentarse a la toma.
Los alumnos se deberán presentar de la
siguiente forma:
Hombres
Con su cabello peinado de tal forma que la cara este descubierta de preferencia recogido y hacia atrás.
Sin barba, piercings o aretes, bien rasurados (llevaremos rastrillos Guillete Sensor 2 plus para la venta el $10.00 c/u ya que no se pueden reciclar porque es artículo de uso personal), el bigote es aceptable.
La cara deberá estar descubierta. Los Hombres pueden venir en camiseta en cualquier color donde quede su cuello descubierto para poderles poner el saco digitalmente como se aprecia en la foto.
Mujeres
Con su cabello peinado de tal forma que la cara este descubierta de preferencia recogido y hacia atrás.
La cara deberá estar descubierta.
Con maquillaje ligero y claro.
En los ojo no usar mucho rimel ni delineador porque las fotos podrán ser rechazadas.
Con blusa clara, en caso de no venir así, venir en camiseta de cuello en V en cualquier color donde quede su cuello descubierto para poderles poner la blusa digitalmente como se aprecia en la siguiente foto.
NOTA: Nosotros llevamos gel, peines agua, spray y ligas para el pelo por si se requiere.
3. Que hacemos y que no hacemos en la edición. Existen algunas aspectos que deseamos mencionar para que puedan ustedes consideren al momento de presentarse a la toma. Que podemos hacer en la Edición: 1.- CABELLO: Podemos eliminar algunos cabellos que estén fuera de lugar con el fin de que se vea lo mas formal posible la toma, pero no les ponemos peinados especiales por
lo que deberán de tratar en lo posible de traer su cabello arreglado en la mejor forma posible y que su cara quede descubierta. 2.- BARBA y BIGOTE: Los hombres deben de afeitarse para la toma eliminando la barba y en caso de ser necesario con un buen recorte de bigote de manera que se vea lo mas formal posible. Nosotros podemos eliminar como en el caso del cabello algunas imperfecciones pero no podemos afeitarlos digitalmente. 3.- IMPREFECCIONES DE LA PIEL: Podemos eliminar barros, espinillas e imperfecciones de la piel dejando una imagen presentable como parte del trabajo de retoque que se hace a las fotos oficiales. 4.- CUELLO: Es muy importante si nosotros vamos a colocar el traje ya sea de hombre o de mujer que el cuello este visible al momento de la toma por lo que debe de evitar presentarse con ropa que tenga cuellos altos como los cuellos de tortuga. 5.- ROPA.- Nosotros tenemos algunas prendas que colocamos digitalmente con el fin de que se cumpla con los requisitos de las Fotos Oficiales por lo que no es necesario que ustedes se preocupen por esto, pero si desean utilizar sus prendas deben de cumplir con las especificaciones mencionados en el puto 1.
4. El costo de las fotos y la forma de pago.
El costo de las fotos es de $200 pesos siempre y cuando los alumnos pasen a realizar su toma y nos dejen un anticipo de $50.00 pesos en las fechas del 18 al 24 de Noviembre de lo contrario el costo seria de $250 pesos. Quien desee dar anticipo por las fotos se les entregará su recibo de comprobante y se registrará dicho pago en el sistema para evitar problemas futuros, el saldo lo podrán cubrir los viernes de 1 PM a 8 PM en la UTT en Docencia 2 o mediante depósito bancario en BANAMEX. Todos los alumnos se pueden tomar la foto sin dejar anticipo, pero es de suma importancia que todos los alumnos se tomen la foto para facilitar el Trámite de su Titulación antes de que salgan a sus estadías.
5. Fotos Adicionales sin Costo.
Con las experiencias de otros años en la que los alumnos nos han solicitado fotos adicionales para las estadías y para sus currículums, al contratar el paquete de fotografía con nosotros, estamos incluyendo enviarles por correo la foto digital ya trabajadas y entregarles un paquete adicional de 7 fotos infantiles para que los alumnos las puedan utilizar en la solicitud de sus estadías. Estas fotos se entregaran siempre y cuando nos cubran el costo total de las fotos antes de recibirlas.
6.- Entrega a Servicios Escolares. Al momento que se liquiden las fotos, nuestra empresa entregará las fotos del alumno a Servicios Escolares y le enviaremos
al email del alumno, una copia escaneada de la hoja de recepción de sus fotos en formato PDF con la firma del personal de Servicios Escolares que las recibió para comprobar la entrega de las mismas y la copia digital de cómo quedo la foto procesada. Al mismo tiempo entregaremos una copia digital de la foto del alumnos a Servicios Escolares.
7. Horarios Disponibles para la toma.
En lo que se refiere a los horarios para la toma de fotos, estos están abiertos a los tiempos que nos sugieran los Tutores ya que sabemos que los alumnos asisten a clases en su mayoría por la tarde/noche, por lo que estamos considerando en principio estar disponibles de las 4 PM a las 9 PM durante los días de las tomas y solo el viernes 21 a partir de las 12 del medio día hasta las 9 PM. Si alguno de los grupos desea apartar alguna hora fuera de este horario le suplicamos nos lo haga saber para tratar de considerarlo.
Conforme los grupos nos vayan confirmando los horarios, les enviaremos por este mismo medio la lisa desglosada de los mismos.
Debido a la forma como realizamos la toma, es importante mencionar que cualquiera de los días se puede presentar un alumno a hacerse la toma de la foto sin ningún problema, pero solo queremos evitar aglomeraciones apartando algunos días y horas a aquellos grupos que nos lo soliciten en base a los tiempos mas adecuados para sus alumnos.
Agradecemos de antemano sus finas atenciones y quedamos a sus órdenes para cualesquier aclaración
Jesús E Herrera