Formellt Brev 4p376i

BREV Skrivråd, exempel och övningar

Hur skriver man ett brev Man brukar skilja mellan privatbrev – som man skriver till personer som man känner i privata ärenden och formella brev – som man skriver till företag, myndigheter och personer som man inte är bekant med. I ett formellt brev kan man t ex ansöka om ett arbete, klaga på en vara eller säga upp en prenumeration. Det finns särskilda regler för hur man ställer upp ett formellt brev. Däremot kan man stor valfrihet när det gäller de privata breven. Gemensamt för alla typer av brev är att de måste utformas efter mottagaren – Du skriver inte på samma sätt till en myndighet som du skriver till en släkting, och inte heller på samma sätt till en äldre släkting som till en kompis.

Privatbrev Även om valfriheten är stor brukar innehållet i brev följa vissa mönster. Om du svarar på ett brev är det bra att återknyta till förra brevet för att visa att du läst det. Huvudämnet för brevet brukar vara nyheter eller andra intressanta saker som hänt på sistone. Om du samtidigt berättar vad du känner eller tänker blir brevet mer personligt. Det viktigaste är att mottagaren tycker att det är roligt och intressant att läsa! Ställ gärna frågor till den du skriver till. På så sätt ger du den du skriver till en anledning att skriva tillbaka. Följande saker bör finnas med i ett privatbrev:      

Ort och datum (längst uppe i högra hörnet) Tilltalsfras (Hej!...) Presentation av dig själv och varför du skriver Styckeindelning Avslutningsfras (Ha det så bra, Vi hörs, Lycka till, Kram…) Underskrift - namnteckning

Formella brev Uttryck dig artigt och välformulerat när du skriver! Följande saker bör finnas med i ett formellt brev:       

Avsändarens namn, adress, e-post… (längst upp i vänster hörn) Mottagarens namn och adress (under dina personuppgifter) Ort och datum (längst uppe i högra hörnet) Rubrik eller ärendemening – berättar om vad brevet ska handla om (fet stil) Tilltalsfras (Till…) Presentation av den som skriver och anledningen till varför brevet skrivs (Jag skriver till er angående, med anledning av, för att…) Artig avslutningsfras (Vänliga hälsningar, Med vänlig hälsning, Tack på förhand, Med hopp om ett...) Underskrift - namnteckning

Var tydlig!    

Det är viktigt att innehållet är tydligt och att mottagaren förstår vad du vill säga. Berätta en sak i taget och dela in texten i stycken. Ta bara med det viktigaste och håll dig till sanningen. Om du berättar om flera händelser är det bra om du skriver i kronologisk ordning – alltså i den ordning som händelserna inträffade.

Använd formellt språk!   

För att undvika missförstånd ska språket hålla en formell ton. Undvik slangord, ironi och skämt som lätt kan missförstås. Var inte alltför personlig.

Bra ord och uttryck att använda! För att språket ska få en formell ton kan det vara bra att känna till och använda vissa ord och uttryck… Reklamera en vara… (klaga på en vara) Hävda sin ångerrätt… (ångra ett köp) Angående… (förklara ditt ärende) Hänvisar till… (om du har varit i kontakt med personen/företaget/myndigheten tidigare kan du skriva: Jag hänvisar till vårt tidigare samtal) Tack på förhand… (om du har bett om något)

Använd ett korrekt språk! Stavfel, särskrivningar och felaktig meningsbyggnad eller interpunktion kan försvåra förståelsen och göra att brevet får ett annat innehåll än vad du tänkt dig. Det kan även ge ett slarvigt intryck av dig som person. Korrekturläs och använd stavningskontrollen på datorn!

Bedömningsstöd: Formellt brev För alla uppgifter gäller att du ska ha gjort det som efterfrågas i uppgiften. Moment/ färdigheter Koppling till uppgiften Genremedvetande Innehåll

Texten fungerar med viss bearbetning Texten skulle, efter viss bearbetning fungera som ett formellt brev. Texten innehåller några några vanliga genretypiska drag. Elevens tankar och åsikter framgår. Eleven resonerar på ett enkelt sätt om ämnet. Elevens tankar och åsikter framgår. Brevet innehåller enkla beskrivningar och förklaringar.

Struktur

Brevet är i huvudsak sammanhängande och begriplig. Strukturen är enkel men fungerar ganska väl. Textbindningen är enkel

Texten fungerar mycket bra Texten fungerar relativt väl som ett formellt brev.

Texten fungerar mycket väl som ett formellt brev.

Texten innehåller flera genretypiska drag som utvecklas något.

Texten innehåller flera genretypiska drag som utvecklas väl.

Elevens tankar och åsikter framgår tydligt. Eleven resonerar på ett utvecklat sätt om ämnet t ex genom att använda ande exempel och flera sakliga och underbyggda argument.

Elevens tankar och åsikter framgår tydligt.

Brevet innehåller utvecklade beskrivningar av händelseförlopp där eleven växlar mellan att beskriva och förklara. Texten är sammanhängande och det finns en tydlig struktur som ar ett formellt brev (t ex med egna kontaktuppgifter, datum, ärendemening, argumenterande del, avslutningsfras och underskrift).

Eleven resonerar på ett välutvecklat sätt om ämnet t ex genom att berätta bakgrund, vara medveten om andra perspektiv, använda ande exempel och flera sakliga och underbyggda argument. Brevet innehåller utvecklade beskrivningar av händelseförlopp där eleven växlar mellan att beskriva och förklara. Texten är sammanhängande och välstrukturerad (t ex med egna kontaktuppgifter, datum, ärendemening, argumenterande del med uppmaning, en artig avslutningsfras och underskrift). Textbindningen är välutvecklad

Textbindningen är utvecklad

Språk och stil

Ordvalet är enkelt och du undviker slangord, skämt och ironi. Meningsbyggnaden är till stor del korrekt Tempusbruket stör inte inte förståelsen av texten.

Ordvalet är varierat och ar till ett formellt brev (t ex med sakligt och neutralt språk och ande ord) Meningsbyggnaden är varierad och fungerar relativt väl( t ex genom att du använder både långa och korta meningar, använder bisatser och inleder meningar

Ordvalet och språket är varierat, träffsäkert och lyfter texten. Språket ar ett formellt brev. (t ex med sakligt och neutralt språk och ord som ar ämnesområdet väl) Meningsbyggnaden är varierad och välfungerande (t ex genom att du använder både långa och korta meningar, använder bisatser och inleder meningar på olika sätt.

på olika sätt.

Tempus används korrekt.

Tempus används på ett riktigt sätt i större delen av texten.

Skrivregler Respons

Helhets bedömning

Eleven följer till stor del skriftspråkets normer för skiljetecken och stavning.

Eleven följer relativt väl skriftspråkets normer för skiljetecken och stavning.

Eleven följer väl skriftspråkets normer för skiljetecken och stavning.

Du kan ge enkla omdömen om andras texter.

Du kan ge utvecklade omdömen om andras texter.

Om du har fått respons på din text kan du bearbeta och förbättra den på ett i huvudsak fungerande sätt.

Om du har fått respons på din text kan du bearbeta och förbättra den på ett relativt väl fungerande sätt.

Du kan ge välutvecklade och nyanserade omdömen om andras texter.

Innehåll och form i din text fungerar i huvudsak som ett formellt brev för en läsare i den situation där den är tänkt att användas.

Innehåll och form i din text fungerar relativt väl som ett formellt brev för en läsare i den situation där den är tänkt att användas.

Om du har fått respons på din text kan du bearbeta och förbättra den på ett väl fungerande sätt Innehåll och form i din text fungerar relativt väl som ett formellt brev för en läsare i den situation där den är tänkt att användas.

Vad är bra: _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ Vad kan bli bättre - utvecklas: _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ Hur kan detta bli bättre – förslag: _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________

Uppgifter – brev Välj en av uppgifterna nedan och skriv ett brev/formellt brev. Om du har ett eget förslag på brev går det också bra, men diskutera med din lärare först. Tänk på hur ett formellt brev ska vara uppbyggt, vad som bör finnas med och vilket språk du ska använda. Uppgiften är en övning inför nationella proven. När du anser att ditt brev är färdigt låter du en klasskompis läsa det och ge dig synpunkter och kommentarer ( t ex två stjärnor och en önskning). Titta skrivarråden i det här häftetov och bedömningsstödet för att se om brevet stämmer med dem. Skriv en kommentar till din klasskompis brev. Har han/hon fått med allt? Är det tydligt? Finns egna åsikter med? Argument? Avslutning? ...

Bakgrund till uppgifterna om skolan Valstaskolan är en skola under förändring båden när det gäller organisation, undervisning och kamratskap. Ett exempel på detta är att Valstaskolan, under höstterminen, kommer att bli en till en skola, där alla elever ska ha tillgång till egna ipads som ska användas som pedagogiska verktyg. Ett annat exempel är att kommunen, och därmed även Valsta skolan, har infört nolltolerans mot alla former av kränkande behandlingar, vilket innebär att alla kränkningar (både verbala, fysiska och sociala) ska anmälas till Sigtuna kommuns elevombudsman.

Din uppgift är att skriva ett brev till skolans rektor Från och med september har Valstaskolan även en ny rektor, Maria Assarsson. Hon är mycket nyfiken på Valstaskolan och de elever som finns här. Hon vill därför gärna veta vad NI elever tycker och tänker om skolan, vilka förslag på förändringar och förbättringar NI har samt hur VI tillsammans kan arbeta för att få en ännu trivsammare skola med höga studieresultat .

Din uppgift är att skriva ett brev till Sigtuna kommuns elevombudsman.

Sigtuna kommun har anställt en elevombudsman, Banafsheh Singh, för att försäkra sig om att det råder nolltolerans mot mobbning och kränkande behandling på samtliga grundskolor i Sigtuna kommun. Elevombudsmannen kommer att arbeta med elever i alla skolor från år 1 till och med gymnasiet. Nu vill hon ha förslag från er elever om hur man kan arbeta för att åstadkomma detta och hur man kan arbeta för att skapa trygghet, demokrati och elevdelaktighet på skolorna.

Din uppgift är att skriva ett brev till Valstaskolans ledningsgrupp.

Under föregående läsår fick Valstaskolan lägga en stor summa pengar på att reparera och åtgärda onödig skadegörelse. Dehär pengarna var pengar som skulle ha kunnat användas till viktigare och roligare saker för eleverna. Nu vill skolans ledningsgrupp ha hjälp från er elever med att få stopp på denna önödiga och kostsamma skadegörelse. Skriv ett brev där du för fram dina tankar och åsikter om tänkbara orsakerna till skadegörelsen och vad vi på Valstaskolan tillsammans kan göra för att få stopp på den.

Din uppgift är att skriva ett brev till Sveriges utbildningsminister, Jan Björklund. I ditt brev ska du framföra en för dig viktig fråga gällande skolan som du vill få svar på eller argumentera för. Det kan t.ex. vara frågor/åsikter kring skolmaten, för mycket prov, för få lärare, för mycket håltimmar, för lite idrott på shemat, gratis frukost i skolan eller ett annat ämne som intresserar dig. Tänk på ovanstående punkter då du skriver ditt brev.

Reklamationsbrev Tänk dig att du har köpt en vara (du bestämmer själv vad det ska vara) på Internet. Det är en specialtillverkad vara som du har köpt efter dina speciella önskemål. När du får hem varan visar det sig att den är trasig. Du ringer till företaget, men du blir bara skickad mellan olika avdelningar och ingen verkar vilja ta sig an skadan. Du bestämmer dig därför för att skriva ett brev till företaget och reklamera varan. Av brevet ska det tydligt framgå vad som har hänt och vad du inte är nöjd med. Ange datumet när du köpte varan och på vilket sätt du köpte den. Berätta även vilketfel det är på varan och hur du upptäckte det. Berätta att du har varit i kontakt med företaget via telefon men inte fått någon hjälp. Ta även upp vilka krav du har, t ex. en ny vara, pengarna tillbaka eller avdrag på priset.