Factores Internos Y Externos Empresa 625w3s

Universidad Técnica de Manabí Facultad de Ciencias istrativas y Económicas Carrera de Contabilidad y Auditoría

Materia: Procesos de Auditoría Docente: Ing. Isabel Loor Integrantes: Cevallos Reina Arelis Sophia Chilán Intriago Katiuska Yaneth Fernández Cedeño Karen Sofía Mieles García Yulissa Jacqueline Zambrano Chinga Antonella Coralia

Curso: Quinto "M”

Factores Internos y Externos El auditor debe conocer y evaluar todos aquellos factores internos y externos que puedan afectar las operaciones de la entidad solidaria y tener repercusiones en las operaciones.

Factores Internos La naturaleza del negocio La estructura organizacional de la entidad La estructura gerencial Los abogados, asesore y consultores Los empleados de la entidad La capacidad de la auditoría interna La capitalización, el financiamiento y el patrimonio La filosofía de mercadotecnia y los métodos de distribución Los productos o servicios principales El volumen de ventas El volumen de la cartera de crédito El volumen de compra El sistema de contabilidad, presupuestos y de preparación de informes La naturaleza de las operaciones de manufactura Esta información la puede obtener el auditor analizando publicaciones en la prensa, folletos, informes internos a la gerencia, la correspondencia recibida o emitida, informes de auditoría interna, los estatutos de la entidad, las actas de Consejo de istración o Junta Directiva, y de asamblea general de asociados, revisiones analíticas a los estados financieros.

La naturaleza del negocio Un negocio es una organización en la cual se conjuntan y se procesan recursos básicos (insumos), tales como materiales y mano de obra, para proporcionar mercancías o servicios (productos) a los clientes. El objetivo de muchos negocios es maximizar sus utilidades. La utilidad es una diferencia entre la cantidad recibida de los clientes a cambio de los bienes o servicios proporcionados y la cantidad que se paga por los insumos utilizados para proporcionar tales productos o servicios. El objetivo de las empresas no lucrativas es brindar algún beneficio a la sociedad, como por ejemplo investigación médica o la conservación de los recursos naturales. Existen tres tipos de negocios que operan con las utilidades como objetivo: los manufactureros o De fabricación los comerciales y los de servicios. Las empresas manufactureras o de fabricación convierten materias primas en productos que se venden a sus clientes Que Las empresas comerciales también venden productos a sus clientes. Pero, no fabrican los productos, sino que los compran a otras empresas (como las manufactureras). Las empresas de servicios proporcionan a sus clientes servicios en lugar de productos.

Estructura organizacional de la entidad Es la organización de cargos y responsabilidades que deben cumplir los de una organización; es un sistema de roles que han de desarrollar los de una entidad para trabajar en equipo, de forma óptima y alcanzar las metas propuestas en el plan estratégico y plan de empresa.

La estructura Gerencial La estructura gerencial depende de la propia estructura organizativa de la empresa, ya que los cargos gerenciales son determinados por ésta.

Los abogados, Asesores y Consultores El Abogado.- Es un profesional cuyo objetivo fundamental es colaborar en la defensa de la justicia. Cuenta con una sólida formación teórica y suficiencia práctica, supervisada por los Colegios y el Estado. Interviene en la resolución de conflictos judiciales y extrajudiciales, la función pública, la magistratura, la enseñanza y la investigación.

ASESORES.- El Asesor Financiero es el profesional que ayuda a descubrir las necesidades financieras, analizando circunstancias pasadas, presentes y futuras de su cliente, teniendo en cuenta la edad, su patrimonio disponible, su tipo impositivo, su situación profesional y familiar, y el resto de inversiones que pueda disponer. Una vez analizado su perfil de riesgo y sus necesidades, el asesor llevará a cabo sus recomendaciones de inversión, asesorándole según sus circunstancias y necesidades vayan cambiando y adaptándolas al momento actual. La relación entre cliente-asesor es la base de un buen asesoramiento financiero, que se basa en un gran grado de confianza (con unos derechos y obligaciones por cada parte) y el asesor debe velar por los intereses del cliente como si fueran los suyos propios. Por ello, el asesor debe siempre ofrecer independencia y objetividad en todas las recomendaciones; contemplando siempre el largo plazo y lo más importante: debe crear, cultivar y mantener una estrecha relación con el cliente CONSULTORES.- Un consultor es un profesional que provee de consejo experto en un dominio particular o área de experiencia, sea mantenimiento, contabilidad, tecnología, publicidad, legislación, diseño, recursos humanos, ventas, medicina, finanzas, relaciones públicas, comunicación, aprendizaje de lenguas extranjeras u otros. La principal función de un consultor es asesorar en las cuestiones sobre las que posee un conocimiento especializado. Los consultores también poseen una especialización dentro de su actividad, ejemplo de esto es un consultor contable, con un nivel de especialización mayor en los aspectos relacionados con la contabilidad o economía en una empresa a diferencia de un consultor comercial, que a veces pueden poseer un conocimiento general pero no necesariamente profundo en algunas áreas.

Los empleados de la Entidad Se conoce como personal al conjunto de las personas que trabajan en un mismo organismo, empresa o entidad. El personal es el total de los trabajadores que se desempeñan en la organización en cuestión. En la istración de empresas, se denomina recursos humanos (RRHH) al trabajo que aporta el conjunto de los empleados o colaboradores de una organización. Pero lo más frecuente es llamar así a la función o gestión que se ocupa de seleccionar, contratar, formar, emplear y retener a los colaboradores de la organización. Estas tareas las puede desempeñar una persona o departamento en concreto junto a los directivos de la organización.

La capacidad de la auditoría interna La auditoría Interna es el examen crítico, sistemático y detallado de un sistema de información de una unidad económica, realizado por un profesional con vínculos laborales

con la misma, utilizando técnicas determinadas y con el objeto de emitir informes y formular sugerencias para el mejoramiento de la misma. Las auditorías internas son hechas por personal de la empresa. Un auditor interno tiene a su cargo la evaluación permanente del control de las transacciones y operaciones y se preocupa en sugerir el mejoramiento de los métodos y procedimientos de control interno que redunden en una operación más eficiente y eficaz.

La capitalización, el financiamiento y el patrimonio La capitalización La operación que consiste en invertir o prestar un capital, produciéndonos intereses durante el tiempo que dura la inversión o el préstamo, se llama Capitalización. Por el contrario, la operación que consiste en devolver un capital que nos han prestado con los correspondientes intereses se llama Amortización.

EL financiamiento Son recursos destinados al pago de los préstamos realizados por el Estado; como por ejemplo, el préstamo que el gobierno de China hizo al Ecuador para la construcción de la Hidroeléctrica Coca Codo Sinclair. El financiamiento se contrata, dentro o fuera del país a través de créditos.

Patrimonio Podemos definir el patrimonio como el conjunto de bienes, derechos y obligaciones que tiene una persona o empresa.

La filosofía de la mercadotecnia y los métodos de distribución Se puede decir que el principal objetivo de la mercadotecnia es el buscar la satisfacción de las necesidades de los consumidores mediante un grupo de actividades coordinadas que al mismo tiempo permitirá a la organización alcanzar sus metas. Por eso la mercadotecnia tiene la tarea de regular la demanda de productos para que esta forma pueda la empresa alcanzar sus objetivos. La distribución del producto te da una manera de conseguir que tu producto llegue al consumidor.

Los productos o servicios principales

Un producto es objeto que puede ser comprado o vendido, y que responde a una necesidad propia de un grupo de consumidores. Por otro lado, los servicios dicen relación con un grupo humano que se presta para satisfacer una necesidad de los consumidores, sin la necesidad de la existencia de un objeto o bien físico involucrado.

EL VOLUMEN DE VENTAS Es una magnitud contable que agrega todos los ingresos que una empresa o unidad contable ha tenido, con motivo de su actividad ordinaria, en un periodo de tiempo determinado.

El volumen de la cartera de crédito La cartera total representa el volumen de créditos otorgados por los bancos Múltiples a personas físicas y morales, un mayor volumen de cartera total, representa la posibilidad de obtener un mejor margen financiero, siempre que el cliente cumpla puntualmente con sus compromisos, si deja de pagar se convierte en cartera vencida, ocasionando mayores gastos de cobranza para la Institución y por tanto un menor margen financiero. Un mayor volumen de Cartera de Créditos, representa un mejor lugar.

EL sistema de contabilidad, presupuesto y preparación de informe Sistema de contabilidad es una estructura organizada mediante la cual se recogen las informaciones de una empresa como resultado de sus operaciones, valiéndose de recursos como formularios, reportes, libros etc. y que presentados a la gerencia le permitirán a la misma tomar decisiones financieras. Un sistema de contabilidad no es más que normas, pautas, procedimientos etc. para controlar las operaciones y suministrar información financiera de una empresa, por medio de la organización, clasificación y cuantificación de las informaciones istrativas y financieras que se nos suministre. Para que un sistema de contabilidad funcione eficientemente es preciso que su estructura-configuración cumpla con los objetivos trazados. Esta red de procedimientos debe estar tan íntimamente ligada que integre de tal manera el esquema Gral. De la empresa que pueda ser posible realizar cualquier actividad importante de la misma.

Presupuesto El Sistema de Presupuesto es un conjunto ordenado y coherente de principios, disposiciones normativas, procesos e instrumentos técnicos, que tiene por objeto la formulación, aprobación,

ejecución, seguimiento y evaluación, de los presupuestos públicos, según los programas y proyectos definidos en el marco del Plan General de Desarrollo Económico y Social de la República.

Preparación del informe Las actividades diarias producen diversa información y el sistema de información es la conexión entre los lugares de origen y aplicación de datos. Su tarea consiste en satisfacer las demandas de información general y documentación relativa a las partes interesadas. El informe proporciona a los ejecutivos y los interesados toda la información relevante para la toma de decisiones. Los informes pueden tener diferentes dimensiones temporales (por ejemplo, mensual, cuatrimestral o anual); en ellos se muestran los datos actuales de la empresa comparados con los de períodos anteriores, de forma tal que los desvíos sean visibles. Los informes son multidimensionales. Incluyen líneas de información (por ejemplo, tipos de costos), objetos de contabilidad (por ejemplo, centros de beneficios), dimensión temporal (los valores del pasado, el presente y las proyecciones para el futuro), en valores nominales y valores reales. Es muy importante que el informe sea, por un lado, completo y comprensible, y por el otro, agregar comentarios breves y concisos sobre las posibles causas y cursos de acción a llevar a cabo. Tanto los indicadores generales como los específicos de la empresa pueden ser útiles para obtener un panorama general de la situación actual y las tendencias futuras, en el menor tiempo posible. Un informe que funcione y sea eficiente hay que tomar en cuenta diferentes factores, por ejemplo, considerar quién es el destinatario de la información juega un papel esencial. Debe quedar claro a quién están dirigidos los informes, cuál es la información que necesita y cómo deben ser tratados en consecuencia. La complejidad de los datos debe ser reducida para obtener resultados claros e inequívocos. Un sistema de información uniforme proporciona ventajas considerables:    

Base de datos uniforme Mejor base para la comunicación entre las partes Aumento de la seguridad Rápida adquisición de datos y tiempos de análisis

La naturaleza de las operaciones de manufacturas Las operaciones de manufacturas no se pueden desarrollar en el vacío. Debe estar verticalmente vinculada al cliente y horizontalmente a otras partes de la empresa.

El proceso general consiste en que los requerimientos de nuevos productos, o de productos existentes con base en los clientes, dan lugar a prioridades de desempeño que entonces se convierten en las prioridades requeridas para las operaciones. Estas prioridades son las capacidades empresariales, que incluyen por ejemplo tecnología, sistemas y personas. Gran parte de la capacidad operacional está sujeta a la decisión de “fabricar o comprar” ¿Cómo desarrollar una estrategia de manufactura? Los objetivos del desarrollo de una estrategia de manufactura son: a) Traducir las prioridades requeridas en requerimientos de desempeño específico para operaciones b) Diseñar los planes necesarios para asegurar que las capacidades operacionales (y empresariales) sean suficientes para cumplir con ellos.

Factores Externos

Clientes Competencia Proveedores Económicos Demográficas Aspectos sociológicos Políticos El auditor al evaluar los factores internos y externos, podrá tener una visión más clara de la entidad solidaria y conocer sus características principales que en un momento dado la pudieran afectar y repercutir en el giro normal de sus negocios.

Clientes Es la persona o empresa receptora de un bien, servicio, producto o idea, a cambio de dinero u otro artículo de valor. Los clientes activos son aquellos que en la actualidad, están realizando compras o que lo hicieron dentro de un periodo corto de tiempo. En cambio, los clientes inactivos son aquellos que realizaron su última compra hace bastante tiempo atrás, por tanto, se puede deducir que se pasaron a la competencia, que están insatisfechos con el producto o servicio que recibieron o que ya no necesitan el producto. Esta clasificación es muy útil por dos razones: 

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Porque permite identificar a los clientes que en la actualidad están realizando compras y que requieren una atención especial para retenerlos, ya que son los que en la actualidad le generan ingresos económicos a la empresa. Para identificar aquellos clientes que por alguna razón ya no compran a la empresa, y que por tanto, requieren de actividades especiales que permitan identificar las causas de su alejamiento para luego intentar recuperarlos

Competencia Es un conjunto de atributos que una persona posee y le permiten desarrollar acción efectiva en determinado ámbito. Conjunto de actividades para las cuales una persona ha sido capacitada y así lograr hacer las cosas bien desde la primera vez. Es la interacción armoniosa de las habilidades, conocimientos, valores, motivaciones, rasgos de personalidad y aptitudes propias de cada persona que determinan y predicen el comportamiento que conduce a la consecución de los resultados u objetivos a alcanzar en la organización.

Las competencias como conjuntos de atributos son propias de los inicios de este enfoque. Hoy día se tienen concepciones más integrales y transformadoras de las competencias.

Proveedores Un proveedor puede ser una persona o una empresa que abastece a otras empresas con existencias (artículos), los cuales serán transformados para venderlos posteriormente o directamente se compran para su venta. Estas existencias adquiridas están dirigidas directamente a la actividad o negocio principal de la empresa que compra esos elementos. Por ejemplo, una empresa de carpintería necesita un proveedor de madera para poder desarrollar su actividad principal que es la creación de sillas de madera.

Económicos Los factores económicos determinantes de la propensión al ahorro son los que mayor importancia revisten. Los factores económicos más importantes son: la magnitud del ingreso disponible, la distribución del ingreso, la política contributiva del gobierno, la política seguida por las empresas en materia de distribución de los beneficios y el estado de desarrollo económico de la sociedad.

Aspectos políticos Los factores político-legales son los referentes a todo lo que implica una posición de poder en nuestra sociedad, en sus diferentes niveles, que tendrán una repercusión económica. En los factores político-legales podemos observar cierta importancia de los aspectos referentes a las ideologías y partidos políticos relevantes , pues normalmente los partidos de derecha o centro-derecha tienden a favorecer a las empresas rebajando los impuestos directos, y acentuando los indirectos, de forma que esto beneficia a los empresarios y por tanto a nuestra empresa, otro aspecto relevante es el marco exterior, no nos afecta muy significativamente por el momento aunque en un futuro si que nos podría afectar si la empresa decidiera convertirse en una multinacional y reciclar los productos electrónicos extranjeros.

Web - grafía

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