En relación a los factores ambientales de la empresa, dado que los grupos tienen este punto bastante vulnerable, preciso; me estoy refiriendo a aquello que el PMBOK(1) describe en la página 83. Cito textualmente al PMBOK en su "definición" (para aquellos que no cuenten con una copia del PMBOK): "...se deben tener en cuenta todos y cada uno de los factores ambientales de la empresa y de los sistemas de la organización que estuvieran relacionados con el éxito del proyecto o pudieran influir sobre él de alguna manera."
Factores Ambientales en la Dirección de Proyectos
Factores ambientales de la empresa Se refieren a elementos tangibles e intangibles, tanto internos como externos que rodean el éxito de un proyecto o influyen en él. Estos factores pueden provenir de cualquiera de las empresas implicadas en el proyecto. Los factores ambientales pueden aumentar o restringir las opciones de la dirección de proyectos, y pueden influir de manera positiva o negativa sobre el resultado. El director del proyecto debe considerar los activos de los procesos de la organización y los factores ambientales de la empresa. Los activos de los procesos de la organización proporcionan pautas y criterios para adaptar dichos procesos a las necesidades específicas del proyecto. Los factores ambientales de la empresa pueden restringir las opciones de la dirección de proyectos. Así como pueden influir en el proceso Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto incluyen, entre otros: las normas gubernamentales o industriales la infraestructura de la organización las condiciones del mercado Los factores ambientales de la empresa que pueden influir en el proceso Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto incluyen, entre otros: las normas gubernamentales o industriales los sistemas de información para la dirección de proyectos (por ejemplo, herramientas automáticas, como una herramienta de software para definir cronogramas, un sistema de gestión de la configuración, un sistema de recopilación y distribución de la información o interfaces de red a otros sistemas automáticos en línea)la estructura y cultura de la organización la infraestructura
(por ejemplo, instalaciones existentes y bienes de capital),la istración del personal (por ejemplo, pautas de contratación y despido, revisión del desempeño de los empleados y registros de capacitación) Factores Ambientales de la Empresa pueden influir en el proceso Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto incluyen, entre otros: la cultura y la estructura organizacionales, ya sean de la compañía o del cliente la infraestructura (por ejemplo, instalaciones existentes y bienes de capital)la istración del personal (por ejemplo, pautas de contratación y despido, revisión del desempeño de los empleados y registros de capacitación) la tolerancia al riesgo por parte de los interesados los sistemas de información para la dirección de proyectos (por ejemplo, herramientas automáticas, como una herramienta de software para definir cronogramas, un sistema de gestión de la configuración, un sistema de recopilación y distribución de la información o interfaces de red a otros sistemas automáticos en línea) El sistema de información para la dirección de proyectos (PMIS), que forma parte de los factores ambientales de la empresa, proporciona a una herramienta automática, tal como una herramienta de software para definir cronogramas, un sistema de gestión de la configuración, un sistema de recopilación y distribución de la información o interfaces de red a otros sistemas automáticos en línea, utilizados durante el esfuerzo de Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto. Factores Ambientales de la Empresa pueden influir en el proceso Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto incluyen, entre otros: las normas gubernamentales o de la industria (por ejemplo, regulaciones del organismo de control, normas del producto, normas de calidad y normas de fabricación) el sistema de autorización de trabajos de la compañía la tolerancia al riesgo por parte de los interesados los sistemas de información para la dirección de proyectos (por ejemplo, herramientas automáticas, como una herramienta de software para definir cronogramas, un sistema de gestión de la configuración, un sistema de recopilación y distribución de la información o interfaces Web a otros sistemas automáticos en línea)