Estados Financieros 74m4e

ESTADOS FINANCIEROS Conceptos Los Estados Financieros constituyen una representación estructurada de la situación financiera y del rendimiento financiero de la entidad. El objetivo de los estados financieros con propósitos de información general es suministrar información acerca de la situación financiera, del rendimiento financiero y de los flujos de efectivo de la entidad, que sea útil a una amplia variedad de s a la hora de tomar sus decisiones económicas. Los estados financieros también muestran los resultados de la gestión realizada por los es con los recursos que se les han confiado. Autor: Paulo Nunes Los estados financieros de la empresa, representan su situación económica y son la principal fuente de información que tienen terceros sobre su desempeño, por ello es de vital importancia conocer los diferentes tipos de estados con los elementos que los caracterizan. Los Estados Financieros reflejan todo el conjunto de conceptos de operación y funcionamiento de las empresas, toda la información que en ellos se muestra debe servir para conocer todos los recursos, obligaciones, capital, gastos, ingresos, costos y todos los cambios que se presentaron en ellos a cabo del ejercicio económico, también para apoyar la planeación y dirección del negocio, la toma de decisiones, el análisis y la evaluación de los encargados de la gestión, ejercer control sobre los rubros económicos internos y para contribuir a la evaluación del impacto que esta tiene sobre los factores sociales externos. Autor: Giovanny E. Gómez Definiciones Según, (Calderón, 2008, p.1) “Los estados financieros son cuadros sistemáticos que presentan en forma razonable, diversos aspectos de la situación financiera de la gestión de una empresa, de acuerdo con principios de contabilidad generalmente aceptados”. Sin embargo, (Aristizábal, 2002, p.48) plantea que “Son el informe final que al terminar el período contable debe presentar la istración de la empresa. Los estados financieros son el objetivo terminal de los registros contables”. Por otra parte, (Zeballos, 2007, p.255) informa que los estados financieros “Son un conjunto de resúmenes que incluyen recibos, cifras y clasificaciones en los que se reflejan la historia de los negocios desde que se inicio hasta el último día de funcionamiento”.

En conclusión, los estados financieros son un sistema mediante el cual podemos conocer la situación económica y/o financiera de una entidad; la mayoría constituye el producto final de la contabilidad. Son cuentas anuales que se presentan en una fecha o período determinado.

PRINCIPALES ESTADOS FINANCIEROS -

Balance General

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Estado de Resultados

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Estado de Flujo de Efectivo

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Estado de Variaciones en el Capital Contable

Balance General: También llamado estado de situación financiera o estado de posición financiera, que muestra información relativa a una fecha determinada sobre los recursos y obligaciones financieros de la entidad; por consiguiente, los activos en orden de su disponibilidad, revelando sus restricciones; los pasivos atendiendo a sus exigibilidad, revelando sus riesgos financieros; así como, el capital contable o patrimonio contable a dicha fecha. Es un documento contable que refleja la situación financiera de un ente económico, ya sea de una organización pública o privada, a una fecha determinada y que permite efectuar un análisis comparativo de la misma; incluye el activo, el pasivo y el capital contable. Estado de Resultados: Documento contable que muestra el resultado de las operaciones (utilidad, pérdida remanente y excedente) de una entidad durante un periodo determinado. Presenta la situación financiera de una empresa a una fecha determinada, tomando como parámetro los ingresos y gastos efectuados; proporciona la utilidad neta de la empresa. Generalmente acompaña a la hoja del Balance General. Las hojas de balance reportan los activos, pasivos y el capital contable. Las grandes empresas de propiedad pública sustituyen el capital del propietario con el patrimonio de los accionistas. Los activos representan todos los elementos que una empresa posee y utiliza para generar ingresos. Los pasivos incluyen el dinero adeudado a los acreedores de los activos u otros fines de financiación. El patrimonio incluye las inversiones realizadas en el negocio o el capital invertido por los propietarios. Estado de Flujo de Efectivo: Los flujos de efectivo no tienen un lugar en los dos anteriores estados financieros bajo la contabilidad del ejercicio. El estado de flujos de efectivo informa sobre las fuentes y los usos del efectivo de una empresa. La información para este estado se produce a

partir de información obtenida de la cuenta de resultados y del balance general. Los cambios en la información sobre estos estados a menudo indican recibos o salidas de efectivo de una empresa. Estado de Variaciones en el Capital Contable: Las empresas pueden preparar cambios en el estado del capital contable para su negocio. Este estado detalla las inversiones realizadas y los dividendos pagados de la compañía. Las empresas que cotizan en bolsa son los s más comunes de este estado financiero. Las empresas reportan esta información, ya que la mayor cantidad de inversiones de los nuevos accionistas puede cambiar el valor de las acciones existentes emitidas por la empresa. Los dividendos pueden dar lugar a una reducción del capital, haciendo que éstos sean una característica importante de este estado financiero.

LIMITACIONES DE LOS ESTADOS FINANCIEROS El Balance General no puede mostrar el valor exacto en que pudiera realizarse la entidad, en el momento en que fuere necesario liquidarla inmediatamente vendiendo todas sus propiedades y aplicando este producto al pago de sus deudas, porque las cifras que muestra el balance están basadas en el supuesto de que la empresa continuara operando (principio de: negocio en marcha) y no a valores castigados de realización forzosa. Además, generalmente no contiene el valor del crédito mercantil y en caso de contenerlo es a un valor convencional por la dificultad de evaluarlo con exactitud. Es probable que existan empresas en las que su crédito mercantil valga más que todos sus valores tangibles juntos y sin embargo el crédito mercantil por lo general no figura en el Estado de Posición Financiera por no estar contabilizado como sucede en algunas compañías editoras de algún acreditado diario o de alguna revista de gran circulación, esto mismo es aplicable a las patentes, marcas registradas, derechos de autor y a las concesiones, ya que resulta difícil determinar con exactitud su valor.

OBJETIVOS DEL ANÁLISIS FINANCIERO Tal y conforme se desprende de la definición que de la naturaleza del análisis financiero se hizo anteriormente, éstas técnicas y herramientas pueden confundirse con lo que es, propiamente, la información financiera. Por ello, explicar los objetivos del análisis financiero no puede hacerse sin involucrar los propósitos de la información financiera. Dichos objetivos persiguen, básicamente, informar sobre la situación económica de la empresa, los resultados de las operaciones y los cambios en su situación financiera, para que los diversos s de la información financiera puedan:

1. Conocer, estudiar, comparar y analizar las tendencias de las diferentes variables financieras que intervienen o son producto de las operaciones económicas de una empresa; 2. Evaluar la situación financiera de la organización; es decir, su solvencia y liquidez así como su capacidad para generar recursos; 3. Verificar la coherencia de los datos informados en los estados financieros con la realidad económica y estructural de la empresa; 4. Tomar decisiones de inversión y crédito, con el propósito de asegurar su rentabilidad y recuperabilidad; 5. Determinar el origen y las características de los recursos financieros de la empresa: de donde provienen, como se invierten y que rendimiento generan o se puede esperar de ellos; 6.

Calificar la gestión de los directivos y es, por medio de evaluaciones globales sobre la forma en que han sido manejados sus activos y planificada la rentabilidad, solvencia y capacidad de crecimiento del negocio.

En general, los objetivos del análisis financiero se fijan en la búsqueda de la medición de la rentabilidad de la empresa a través de sus resultados y en la realidad y liquidez de su situación financiera, para poder determinar su estado actual y predecir su evolución en el futuro. Por lo tanto, el cumplimiento de estos objetivos dependerá de la calidad de los datos, cuantitativos y cualitativos, e informaciones financieras que sirven de base para el análisis.

MÉTODOS DE ANÁLISIS FINANCIERO Los métodos de análisis financiero se consideran como los procedimientos utilizados para simplificar, separar o reducir los datos descriptivos y numéricos que integran los estados financieros, con el objeto de medir las relaciones en un solo periodo y los cambios presentados en varios ejercicios contables. Para el análisis financiero es importante conocer el significado de los siguientes términos: -

Rentabilidad: es el rendimiento que generan los activos puestos en operación.

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Tasa de rendimiento: es el porcentaje de utilidad en un periodo determinado.

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Liquidez: es la capacidad que tiene una empresa para pagar sus deudas oportunamente.

De acuerdo con la forma de analizar el Contenido de los estados financieros, existen los siguiente métodos de evaluación:

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Método de Análisis Vertical Se emplea para analizar estados financieros como el Balance General y el Estado de Resultados, comparando las cifras en forma vertical.

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Método de Análisis Horizontal Es un procedimiento que consiste en comparar estados financieros homogéneos en dos o más periodos consecutivos, para determinar los aumentos y disminuciones o variaciones de las cuentas, de un periodo a otro. Este análisis es de gran importancia para la empresa, porque mediante él se informa si los cambios en las actividades y si los resultados han sido positivos o negativos; también permite definir cuáles merecen mayor atención por ser cambios significativos en la marcha. A diferencia del análisis vertical que es estático porque analiza y compara datos de un solo periodo, este procedimiento es dinámico porque relaciona los cambios financieros presentados en aumentos o disminuciones de un periodo a otro. Muestra también las variaciones en cifras absolutas, en porcentajes o en razones, lo cual permite observar ampliamente los cambios presentados para su estudio, interpretación y toma de decisiones.

EJEMPLO DE ANALISIS VERTICAL

Análisis de los gastos de ventas El estado de resultados de esta empresa me indica qué los gastos que tuvo representaron el 0.54% y un 1.43% de las ventas porque se ofrecieron descuentos y hubieron devoluciones que los clientes pudieron haber hecho. En el segundo periodo se aprecia que los mismos gastos representaron el 0.95% y el 0.75% de las ventas pienso que es bueno que esta empresa le haya prestado tención a que este porcentaje se mantenga un rango menor al 1% lo que es bastante alentador

Análisis de costos de ventas El costo de adquirir productos para que esta empresa pudiera desarrollar su actividad comercial representa un 29.57% de sus ventas casi un 30% lo que hizo que de estas ventas un 68.46% fueran utilidades brutas, a mi forma de ver los costos de venta en este periodo seria que esta empresa se estaría beneficiando por casi el triple de lo que le cuestan los productos pienso que debe tener cuidado con los estándares de calidad de lo que está vendiendo.

Análisis de los gastos de operación De las ventas un 36.94% son los costos que tuvo esta empresa para vender sus bienes, si se analizan los gastos de operación encontramos gastos de venta y de istración vemos que de sus ventas un 12.3% son por servicios públicos para mí significa que no se han empleado eficientemente los recursos como energía eléctrica o agua potable. De las ventas del segundo periodo los servicios públicos representan un 14.32% aquí hubo más eficiencia si bien este porcentaje no representa un gran cambio pero en realidad vendieron mas, trabajaron mas, usaron más recursos y se gasto lo necesario los sueldos de ventas (10.71%)

creo que están bien no representan un gran gasto ya que un personal bien pagado rinde de manera más eficiente.

Análisis de los impuestos En esta empresa un 30.46% de las ventas son impuestos, si bien es un porcentaje bastante alto; la empresa no puede “evadir” sus compromisos tribútales ni las regulaciones que existen en el país.

Análisis de las utilidades netas De las ventas un 21.38% representa la utilidad neta que esta empresa logra

captar en mi opinión es una cantidad no muy alta para todo el proceso que conlleva este proceso, esta empresa debería ponerse como meta que sus ganancias estén por arriba del 30% en su segundo periodo esta empresa tuvo mayor cantidad de ventas y menos gastos por lo que logro captar un 29.88% casi un 30% de de las ventas de este periodo para sus ganancias.

REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITECNICA DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL U.N.E.F.A.

FINANZAS DE PRESUPUESTOS “Trabajo de Estados Financieros”

Integrantes: Kimberly M. Jaimes Muñoz C.I.: V- 24.694.759 Maria Andrea Colmenares Linares C.I.: V- 21.416.685 Prof.: Lcda. Mery Useche

Octubre, 2013