Ensayo Sobre Como istrar El Tiempo 5l2f5g

VISION EMPRESARIAL ENSAYO SOBRE COMO ISTRAR SU TIEMPO Teniendo en cuenta que para poder conseguir un trabajo es muy difícil y aún más difícil es poder mantenerse en él. Por eso para mantenernos debemos de ser unos trabajadores muy eficientes y además productivos pero para lograrlo hay una variable fundamental que tenemos que saber manejar y es el tiempo pues en una empresa cualquiera el tiempo es muy escaso para hacer todas las tareas que se nos asignan a diario por ende debemos de tratar de rendir al máximo posible el tiempo y hacer las tareas que más podamos, pero siempre hay un punto en el que para lograr ser eficientes debemos de tomar decisiones, y esas decisiones son que tareas debemos realizar y para esto debemos de analizar muy bien y ver cuáles son las tareas más urgentes y esas debemos cumplirlas, estas se deben de priorizar sobre las demás. Para manejar de una mejor manera el tiempo hay unos aspectos que son claves que son los siguientes:

Primeros pasos hacia un manejo eficaz del tiempo: En la istración del tiempo podemos ver que para lograrla debemos de ver el problema en toda su perspectiva no solo una parte es decir que las técnicas no son suficientes hay que meterle actitud y ganas para lograr el objetivo, aquí unas consideraciones generales: 

Evaluar su práctica laboral actual: para muchos esta etapa va un poco en contravía del tema que estamos tratando pues el hacer esto lleva un tiempo determinado pero esto es necesario pes aunque los trabajadores crean saber cómo hacen sus cosas y cuanto se demoran la mayoría se está engañando , además hacer esto nos da un diagnóstico de cómo estamos haciendo las cosas si estamos usando mucho o poco tiempo o tal vez el tiempo apropiado, hay dos formas de saber cómo estamos manejando nuestro tiempo la primera es la aproximación y la segunda es usar registros, la primera es casi que hacer mal el ejercicio porque al hacer un cálculo que uno cree que se demora se está engañando pues uno siempre va a pensar que está haciendo las cosas bien pero por el otro lado la segunda forma la del registro es mucho más efectiva pues son datos exactos de todas nuestras tareas hay vamos a darnos cuenta verdaderamente si se está haciendo las cosas bien, pues hay se pueden dar dos opciones una que estemos desperdiciando mucho tiempo del que se debería llevar a cabo para realizar una dicha tarea pero por otro lado nos podemos encontrar con otra sorpresa que sería mu y grata y es que estemos usando menos tiempo del que deberíamos estar ocupando.

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Planificar el trabajo y trabajar el plan: para ir mejorando en la istración del tiempo en las tareas es de suma importancia realizar un plan el cual debe de estar formalmente por escrito y debe de ser actualizado a menudo en él se depositan las labores que más inmediatas que se deben de realizar obviamente organizadas en las que se podrá escoger que es lo más relevante que se debe de realizar, y hay que irlo trabajando renovándolo día a día además de dedicarle un tiempo corto antes de cada jornada aunque se sabe que se pueden presentar imprevistos es de gran ayuda para manejar un cronograma.

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Fijar objetivos claros: dado que para la istración del tiempo debemos de solucionar problemas y además también vamos a tener que tomar decisiones sobre qué es lo más importante que debemos hacer y en un orden de importancia entonces los objetivos de una empresa y los objetivos de su puesto de trabajo son fundamentales ya que debemos de conocer hacia donde está enfocada la empresa y nuestro puesto y dependiendo de ellos vamos a poder actuar en la toma de decisiones, estos deben de ser específicos y muy claros.

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Invertir tiempo para ahorrar tiempo: aquí podemos ver que para mantenerse organizado hay acciones que pertenecen a dos categorías diferentes unas las que son fáciles de poner en práctica y las otras que son un poco más lentas de mecanizar, por ende al tener que realizar una tarea si es concreta hay que realizarla uno mismo pero si es una labor que la puede delegar y que sea más repetitiva es mejor que se pierda tiempo enseñándole a otra persona para así cuando le toque volver a ejecutarla ahorre tiempo en esa labor pues ya solo tendrá que dar la orden de ejecutarse y hay acabara su tiempo de acción en esa tarea.

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estar dispuesto a decir no: esto se relaciona con que uno por más que quiera no va a poder realizar todas las tares entonces por eso no podemos de aceptar todas las ordenes que nos den hay que aprender a decir no puedo no tengo tiempo etc., cosa que para el ser humano es difícil pues no queremos herir susceptibilidades ni tener problemas con los demás o que se cree un ambiente negativo en el lugar de trabajo. Si no aprendemos a decir que no vamos a tener inconvenientes ya que como tenemos nuestras propias labores que nos ocupara mucho tiempo la cosa se complica si además aceptamos más tareas en nuestra jornada de trabajo, es decir que debemos de priorizar lo verdaderamente importante y no perder el horizonte de lo que debemos de realizar.

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Ser o no ser perfecto: esto va encaminado hacia que una cuando tiene un trabajo por conservarlo hace las cosas lo mejor posible hasta el más mínimo de los detalles tratando de hacer todo perfecto pero esto no es del todo necesario hay que hacer las cosas bien pero no ir a los extremos porque eso no se logra tan fácil implica tiempo que es lo que queremos economizar pero por otro lado no es recomendable llegar al otro extremo de tratar de hacer lo menor posible ya que esto no sería lo ideal lo mejor que se puede hacer es llegar a una situación de equilibrio ubicarse en una zona de confort en la que realicemos nuestras tareas pero sin llegar a exagera de hacer todo perfecto hasta el último detalle.

Organizarse y mantenerse organizado La organización y la istración del tiempo van cogidas de la mano pues cuando un trabajador es desordenado esto le come tiempo ya que tiene que buscar las cosas, van apareciendo cosas que no se esperaba, esto poco a poco se va acumulando y esta acumulación hace que el trabajador sea ineficiente además que en un ambiente de trabajo es molesto tener compañeros de trabajo desordenados porque eso es contagioso además de que el desordenado lleva sobre sus hombre una fama de desconfianza y no lo dejara progresar profesionalmente. Aquí la clave es tener un plan por eso nombraremos unos parámetros para que funcione bien:

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Trabaje el plan: a la hora de trabajar el plan se debe de cumplir cuatro pasos. Lo primero es hacer el listado de las posibles tares que se deberán de hacer, estas deben delimitarse para no perder el norte de lo que debe de realzar luego debe darse una proyección del tiempo que se demorara en cumplir las labores, el plan sigue adelante teniendo en cuenta una margen de tiempo ya que como lo decíamos anteriormente hay unos imprevistos que se pueden presentar y alargar el tiempo de nuestras actividades , finalmente el plan culmina escogiendo unas prioridades es decir que se deben de escoger las tareas que son más importantes que obligatoriamente las tengo que cumplir las demás pueden esperar o ser delegadas.

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Controle el plan: el plan debe de ser una rutina por ende para controlarlo debe de estar en permanente revisión para ver qué es lo que se está cumpliendo y lo que no y además si apareen nuevas tareas deben de ser incorporadas al plan para poderlas controlar.

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Agrupe sus tareas: esto se realiza con el fin de que se cúmplanlas tareas de la mejor manera posible ya que en muchos casos es inmanejable la cantidad de tareas que se deben de cumplir, por eso la agrupación de tareas es una herramienta fundamental porque clasifica tareas que son de la misma naturaleza para ser cumplidas al mismo tiempo.

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Utilice su agenda de modo eficaz: esto significa que se debe más que usar la agenda es el sistema de la agenda en la que aparece un orden diario donde podemos ubicar las tareas a realizarse ese día, además que esta nos pueden ayudar cono otras cosas como guardar números de teléfono, direcciones, etc. No importa si es física o electrónica lo que realmente nos importa es la función que esta cumple dentro del armado del plan para istrar el tiempo.

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Ordene sus compromisos cuidadosamente: lo importante aquí es planear muy bien los compromisos con otras personas que se tengan, ya que de esa planeación depende la disposición del trabajador y su eficiencia por eso hay que ver a qué hora iniciar y a qué hora terminar aunque es complicado hacer esto hay que hacerlo lo mejor posible para salir de las dificultades y que se tenga eficiencia en las tareas a cumplir.

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Despeje su escritorio: tiene que ver fundamentalmente con el orden más que todo en cargos de oficina donde el desorden lleva a perder tiempo en la búsqueda de las cosas, tiempo que no perdería si tuviera todo debidamente ordenado, aunque la gente cree que entiende su desorden para él pueda que lo sea pero desde un enfoque general donde se vea el bienestar de la empresa eso no es así pues si alguien más necesita algo de lo que está en su desorden le va a costar encontrarlo y aun viendo más a fondo va a terminar de desorganizar su desorden lo que llevara a la perdida innecesaria de tiempo y a una ineficiencia en la ejecución de sus labores.

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Evite desordenar su plan: tiene que ver con que una vez que se realiza el plan debe de ser llevado a cabo puntualmente y no tenerlo de lujo e incumplirlo cada vez que se pueda, es decir que ya que está listo el plan tenemos que revisarlo a menudo y ver que hay tenemos unas prioridades os gusten o no realizar esas tareas prioritarias son eso prioridad y hay que realizarlas, no porque hayan otras tareas de las cuales se disfruta su ejecución pero que no son de carácter prioritario las debamos tomar como si en verdad lo fueran.

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Insista en la calidad: tiene que ver con el principio de que si se hacen bien las cosas le ocupara menos tiempo es decir que las cosas sean de calidad ayuda a istrar el tiempo pues al hacer bien hechas las tareas va a ganar por dos lados uno que las cosas serán de calidad lo que llama a los clientes y dos que economizara tiempo que lo puede emplear en alguna otra tarea.

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Una buena secretaria: tiene que ver más que todo con que más que tener una secretaria es tener un apoyo importante y que sea una persona confiable y con la cual tenga un perfecto entendimiento y comunicación ya que para istrar e tiempo ella le va a ser muy útil pues si la usa bien tendrá una persona en quien delegar sus tareas, quien le recuerde lo que tiene que hacer, etc., es tener una mano derecha que sepa que hacer en caso de que usted no este.

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utilizar listas de control: tiene que ver con que algunas tareas en su procedimiento son muy rutinarias que a veces creemos saber cómo debemos ejecutarla de memoria que nos equivocamos por eso tenemos esta herramienta que es tener una lista donde estén consignados todos los pasos a seguir para cumplir la tarea por i de pronto se nos olvida o nos equivocamos tenemos una fuente confiable donde poder comprobar que lo que estamos haciendo lo estamos haciendo correctamente.

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Tómese un descanso: a veces aquí se gana tiempo perdiendo tiempo pues hay tareas que son confusas y no sabemos cómo actuar debido al cansancio que tengamos después de un rato largo de trabajo además de que se pierde la concentración, es decir que si tomamos un pequeño receso podemos volver al trabajo un poco más activo por el descanso y se nos puede aclarar el panorama el cual estaba un poco confuso.

Combatir lo que le hace perder el tiempo Por lo general lo que más nos hace perder tiempo en nuestras labores son las interrupciones que son de diferentes clases pues pueden ser por cusas justas o pueden ser interrupciones que no tienen nada que ver con lo que estamos haciendo esto n queda contemplado en el plan que se organiza para istrar el tiempo y que nos quita una gran parte del tiempo que hemos ahorrado s como si el destino no quisiera que istráramos el tiempo pero estas interrupciones si bien no pueden ser eliminadas del todo pueden ser reducidas de laguna forma y a continuación se analizara: 

¿Qué es lo que le hace perder tiempo?: lo que nos hace perder más tiempo somos nosotros mismos pues por naturaleza tenemos una tendencia a hacer primero las cosas más fáciles que más nos gustan y dejamos lo complicado de último, y cuando ya queremos hacer esas labores ya por el hecho de no gustarnos las vemos más complicadas. nos concentramos mucho en esas labores que nos llaman la atención y eso hace que perdamos tiempo pues dejamos lo que no nos gusta de último y como nos parece súper complicado buscamos la manera de poder evadir esas tareas y perdemos tiempo.

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Como manejar las interrupciones personales: ya que las interrupciones no se van a eliminar totalmente porque uno nunca va a estar solo lo mejor que puede hacer es optar por estas cinco respuestas: la primer que es negarse a

toda interrupción, posponerlas es decir aplazarlas tal vez nunca vuelva minimizarlas es decir aceptar pero con límites, evitarlas para esto se debe de tener un cómplice que usualmente es la secretaria esta opción no es muy recomendable pues se puede perder cosas importantes que tengan por informarle y por ultimo opción esta ubicarse en un sitio de trabajo Aislado de toda posible interrupción claro está que esto no siempre se puede pues ahí trabajos en los cuales hay un lugar fijo y no se puede mover de ahí. 

Llamadas telefónicas: esta clase de interrupción es más manejable que las anteriores pues tiene la facultad de poder mentir pues no lo está viendo la persona que le llama, entonces puede decir que está ocupado, ya vera a quien devolver la llamada eso es a criterio del empleado y requiere de las capacidades de trato con las personas pues puede pasarse de cierto límite lo cual será muy obvio y podría perder esa a mistad o lo que sé que fuera y si no es demasiado fuete esa en riesgo de que no le crean y sea interrumpido a menudo por este medio.

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Correo electrónico: este medio que ha revolucionado el mundo es muy útil en algunas tareas pero actuara de forma contraria si se sobrepasa en su uso ya que como es una herramienta de comunicación masiva si uno se pone a revisar le llegaran cientos de correos y aún más si lo hace a cada momento eso sí que es una distracción que le quitara mucho tiempo, es una distracción que hay que aceptarla hasta la medida en que le sea útil y le aporte a su tarea a ejecutar.

Primero, lo primero En la istración del tiempo vemos que hay métodos para incrementar el tiempo real y efectivo del cual se dispone pero fundamentalmente tiene que ver con que hay tareas que se deben priorizar de tal forma que en el tiempo que tenemos debemos ser eficientes y así nos diferenciaremos de los demás ese es el principal objetivo. La ley de Pareto: esta dice que hay que conocer la importancia que tienen las tareas antes de elegir las prioritarias, hay una concentración de causa y efecto y ahí viene el concepto del 80/20 que lo que nos dice que en un 20% trabajadores producen el 80% de los ingresos y todo es así por eso hay que determinar lo verdaderamente prioritario para obtener la mayoría de beneficios para la empresa. Haga de lo rio una prioridad: cuando se hacen las prioridades a veces quedan tareas por fuera que no son prioritarias pero que a acumularse deben de tomarse como prioritarias para quitarnos esa carga de encima y no acumular tanta tarea sencilla. Elimine lo innecesario: esto tiene que ver con que al realizar una tarea hay partes de ella que no se necesita que se ejecute para obtener el resultado final que se estaba esperando de esa labor por ende si no afecta para nada en el resultado debe de ser eliminada del proceso pero para saber si afecta o no nos debemos preguntar para que hago esto y si la respuesta es que para nada o cosas así cumple con los requisitos para ser eliminada. Peligro mantenga la distancia: aquí lo que el autor quiere expresar es que si queremos istrar el tiempo debemos de alearnos de trabajos que atraen demasiados pero que no aportan en nuestro trabajo como lo son proyectos en los que no pagan causas sociales, etc., esto lo único que hace es que ocupemos tiempo en

algo que nos quita tiempo que podríamos utilizar en una actividad prioritaria para la empresa Conclusión: la istración del tiempo o es algo que si se quiere ser más eficiente se debe de tener actitud para intentarlo y paciencia para aplicar las técnicas ya que si algunas son sencillas hay otras que son un poco difíciles de concebir pero si se logra va a beneficiar a su trabajo y más aún al conjunto de trabajadores y así a la empresa.