Ensayo Costeo Abc 2b4n

Costeo Basado en Actividades como parte de la Gestión Estratégica de los Costos

En la realidad actual en la que viven las empresas, la necesidad de adaptación y cambio de en busca de la productividad y competitividad, ha empujado a llevar cambios en su gestión interna y externa que les permita cumplir con la meta de toda empresa, generar utilidades. Entre estos factores se encuentra la contabilidad de costos, el cual fue cuestionada por muchos debido a que no ofrecería la información correcta con el uso de métodos equivocados y obsoletos, ya que según asume que todos los recursos de las compañías son similares por lo que se definen tasas predeterminadas para todos los componentes del costo para calcular el costo total de los productos. En los inicios de la década de 1980 se cuestionaron la efectividad de los sistemas tradicionales de costos permitiendo el surgimiento en los años siguientes una nueva corriente de pensamiento en cuanto a los métodos para calcular costos y determinar precios (Kaplan & Norton, 2000). Bajo este escenario nace el costeo basado en actividades o costeo ABC, Activity based costing por sus siglas en inglés. El sistema de costeo basado en actividades fue desarrollado para comprender y controlar la asignación de costos indirectos. El ABC, asigna los costos a los productos o a los clientes basándose en los recursos que estos consumen. Los costos que asigna al producto son los de diseño y manufactura del mismo, estos incluyen: compras, almacenamiento, planeación de la producción, control de calidad, ingeniería, etc (Datar, Horngren & Rajan, 2012).

2

Un sistema de costos basado en actividades identifica los costos originados por las actividades y luego las identifican en el producto, por lo tanto consta de un proceso de dos etapas: en la primera, rastrea los costos indirectos a las actividades y en la segunda distribuye los costos al producto. Torres (1995) indicó que los pasos básicos a seguir para este método de costeo es: (a) identificar las actividades que consumen los recursos seguido de sus costos, (b) identificar los generadores de costo, (c) calcular el costo unitarios del generador del costo, y (d) la asignación de los costos a cada actividad multiplicando el costo unitario del generador de costo por las unidades del generador de costo consumidas. Básicamente el ABC consiste en "imputar metódicamente todos los costos indirectos de una empresa a las actividades que los hacen necesarios y luego distribuir los costos de las actividades entre los productos que hacen necesarias a las actividades" En otras palabras, estos sistemas permiten la asignación y distribución de los diferentes costos indirectos de acuerdo a las actividades realizadas, identificando el origen del costo de la actividad, no sólo para la producción sino también para el resto de las áreas de las empresas, contribuyendo en la toma de decisiones sobre líneas de productos, segmentos de mercado y relaciones con los cliente. A diferencia del costeo tradicional que centra su atención en la distinción del método de costeo por la acumulación de los costos o el costeo por proceso (Backer, Jacobsem & Ramírez, 1983).

3

Consideremos el caso de una empresa de electrodomésticos que posee un sistema de costeo tradicional, en la cual se prorratean los costos de soporte de personal de las áreas de ingeniería de desarrollo y calidad en los productos que se fabrican. Cocinas 50cm

Cocinas 60cm

Cocinas 76cm

Total

Ingresos

S/. 10,782,000

S/. 23,011,200

S/. 16,726,050

S/. 50,519,250

Costo de bienes vendidos

S/.

7,920,000 S/. 13,824,000

S/.

9,207,000 S/. 30,951,000

Costo indirecto (soporte a los procesos productivos)

S/.

3,596,000

Tabla 1. Datos iniciales Procediendo a asignar los costos de soporte tomando como base de asignación los costos de los bienes vendidos, además de calcular el resultado del ejercicio. Cocinas 50cm

Cocinas 60cm

Cocinas 76cm

Total

Ingresos

S/. 10,782,000

S/. 23,011,200

S/. 16,726,050

S/. 50,519,250

Costo de bienes vendidos

S/. 7,920,000

S/. 13,824,000

S/.

9,207,000

S/. 30,951,000

S/.

S/.

1,069,703

S/.

Costo indirecto (soporte a los procesos productivos) S/.

920,174

1,606,123

3,596,000

Costos totales

S/.

,840,174

S/. 15,430,123

S/. 10,276,703

S/. 34,547,000

Utilidad Operativa

S/.

,941,826

S/.

S/.

S/. 15,972,250

% de la Uti. Oper. sobre Ingresos

18%

7,581,077 33%

,449,347 39%

32%

Tabla 2. Sistema de costeo tradicional Además se cuenta con la siguiente información sobre las actividades de soporte:

4

Actividad Planificación

Descripción Planeamiento de la gestión de diseño y Calidad

Costo de apoyo total S/.

910,000

Actualización de Mantener las estructuras estructuras actualizadas y planos S/.

294,000

Muestreo de aparatos

S/.

392,000

S/. S/.

2,000,000 3,596,000

Equipos

Evaluación de productos terminados Uso de equipos e instrumentos de medición

Base de Tasa de aplicación de los aplicación costos 32 soles por 28800 hrs de hora planeamiento 31 soles por 9600 hrs de hora actuaizaciones 29 soles por 13500 hrs de hora auditorías 833 soles por 2400 mediciones medición realizadas

Tabla 3. Detalle de actividades Obtenemos los costos de cada actividad de soporte tomando como base de generador de costo la base de aplicación, tal como se verifica en la tabla 4.

Actividad

Cocinas 50cm

Cocinas 60cm

Cocinas 76cm

Base de aplicación de los costos

Planificación

5760

10080

12960 28800 hrs de planeamiento

Actualización de estructuras

3360

4320

1920 9600 hrs de actuaizaciones

Muestreo de aparatos

1350

8100

4050 13500 hrs de auditorías

Equipos 600 Tabla 4. Base de asignación de costo

720

Obteniéndose en la tabla 5 el costeo final.

1080 2400 mediciones realizadas

5

Tabla 5. Costeo Final El ABC se presenta como herramienta útil de análisis del consumo de recursos y seguimiento de las actividades, factores relevantes para el desarrollo y resultado final de la gestión empresarial y es que permite a las empresas la identificación y control de los costos indirectos que se encuentran estrechamente relacionados con la manufactura del producto o realización del servicio. Tal como se aprecia en el ejercicio, este sistema le permite a la empresa poder discernir correctamente acerca de la real rentabilidad de los productos y tomar la decisión adecuada sobre datos correctos.

6

Referencias Backer, M., Jacobsem, L. & Ramírez, D. (1983). Contabilidad de Costos: Un enfoque istrativo para la toma de decisiones. México D.F., México: Calypso. Horngren, C. T., Datar, S. M., & Rajan, M. V. (2012). Contabilidad de Costos: Un enfoque gerencial (14a ed.). México D.F., México: Pearson. Kaplan, R. & Norton D. (2000). Coste y Efecto. Barcelona, España: Gestión 2000. Torres, A. (1995). Contabilidad de Costos. Análisis para la Toma de Decisiones, México D.F., México: McGraw-Hill.