Documentacion Militar 475u62

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITÉCNICA DE LA FUERZA ARMADA DEFENSA INTEGRAL VIII ING. CIVIL: SECCIÓN 01N, AULA 1116

DOCUMENTACION MILITAR

Integrantes: Nadales Cristhian Zabala Einsthen

INTRODUCCION

Desde los inicios de nuestra historia, en el campo literario, la redacción siempre ha jugado un papel importante en la elaboración de documentos. Tanto así, que se convierte en una materia importante para ser profundizada en las múltiples ramas que esta genera. Cabe destacar que la redacción tiene distintos métodos de expresión, donde una de ella es a través de la documentación; que no es más que un canal donde se plasma lo que se quiere articular. Existen reglas y normas que en el presente trabajo desarrollaremos, enfocándonos más en La Redacción y Documentación Militar. Como es bien sabido el ámbito militar tiene ciertas desviaciones de oficio, es decir, que además de defender nuestra soberanía, los intereses de la nación, desarrollar una postura geopolítica internacional y demás afines, también se encaminan los que haceres diarios mediante métodos rutinarios de comunicación de índole legal. Estos métodos pueden ser oficios, memorándum, correspondencia militar, resueltos ministeriales, informes, etc. Cada uno de los mencionados, necesariamente tiene que tener su metodología y una redacción impecable para que el ente receptor pueda entender con claridad. La fluidez de la información deberá ser característica de un profesional militar, donde este sea conciso y práctico al momento de elaborar un documento, no puede procurar tener errores a la hora de redactar, ya que a

la perspectiva de superiores o subordinados, la profesionalidad quedará en prejuicios viciosos.

Etimológicamente la palabra correspondencia significa “Acción y efecto de corresponder o corresponderse”. De allí que cuando se escribe una carta y se contesta en la misma forma, se afirma que hay correspondencia.

Aunque en términos generales, las comunicaciones que se intercambian las personas entre sí, en el uso común, reciben el nombre de cartas; carta y correspondencia son sinónimas. Es conveniente hacer notar que la correspondencia es el género y la carta es la especie; o sea, toda carta es una correspondencia, pero no toda correspondencia es una carta. El concepto de correspondencia es tan amplio que mal podría confundirse con el de carta que es mucho más concreto, no obstante; es muy frecuente utilizar el término correspondencia para referirse a las cartas, así dícese: “recibí correspondencia”, “no he vuelto a recibir correspondencia”, cuando en realidad se trata de cartas.

1. DEFINICION Y CONCEPTUALIZACION DE REDACCION DE DOCUMENTACION MILITAR.

La redacción militar es el arte de expresar por escrito las disposiciones o requerimientos emanados por el miembro de la Institución Militar, en forma cortés, clara y concisa, empleando con destreza las reglas y normas gramaticales. Se distingue por su forma metódica, estilo y por tomar en cuenta la condición o entidad del destinatario, lo que le impone el empleo de palabras reglamentarias y de otras dictadas por el

uso, para simbolizar el respeto y la consideración que le son propias. Cuando va dirigida al subalterno, mostrará el trato cortés y de reconocimiento del superior, y cuando es elevada al superior contendrá las expresiones de respeto y consideración que a éste debe el subalterno.

El objetivo principal que se persigue es la exacta y uniforme comprensión de sus ideas por parte de los destinatarios de los documentos y que generalmente no se podrá acudir al recurso de aclararlos en forma oral.

2. FUNDAMENTACION DE LA REDACCION DE LA DOCUMENTACION MILITAR Y CIVIL PARA LOS ORGANISMOS PUBLICOS DEL ESTADO.

Se establece como correspondencia básica del Ministerio del Poder Popular para la Defensa para uso de todas las dependencias, las siguientes:

• Oficio especial

• Oficio

• Memorándum

• Memo - Relámpago

• Mensaje

• Cuenta

• Punto de Cuenta o Cuenta breve

• Opinión de Comando y Nota Informativa

• Informe

• Directiva

• Circular

OFICIO ESPECIAL:

Es una comunicación oficial destinada a personas, cargos o entidades fuera de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana, tales como: Organismos oficiales y privados, nacionales o extranjeros, excluyendo a los de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana, a autoridades militares oficiales y privadas de países extranjeros y a personas no integrantes de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana.

Instrucciones para su elaboración: el Oficio especial estará compuesto por las siguientes partes:

• Encabezamiento

Estará integrado por:

a. Membrete

El membrete que debe llevar la primera pagina de un oficio especial, se escribirá a cuatro líneas del borde superior de la página en mayúscula y centrado y su contenido será repartido en tres líneas y básicamente contará los

siguientes escritos: REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA, MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA DE LA DEFENSA y a continuación el nombre de la dependencia superior a la que origina el documento y el del originador. (Ejemplo. INSPECTORÍA GENERAL DE LA F.A.N.B.).

b. Escudo

Se colocará el escudo de la dependencia al lado izquierdo del membrete. A todo color.

c. Número de oficio

Los datos de referencia del documento se colocarán a dos líneas del membrete, alineada por el margen derecho de la hoja y consta del Nro. de archivo o de serial, el cual le será colocado en forma creciente que le asigne la mesa de partes para el control interno.

d. Lugar y fecha de expedición

Esta información será colocada a dos líneas del Número de Oficio, alineada por el mismo margen.

e. Data

Se colocará el año transcurrido desde la Independencia y la Federación, centrados debajo del Lugar y fecha de expedición.

f. Destinatario

El destinatario de un oficio especial puede ser:

1) Una persona natural, identificada conjuntamente por su tratamiento social en minúscula, su nombre y apellidos en mayúscula, y por la denominación del cargo público o privado que ejerce en minúscula, todo alineado por el margen izquierdo de la hoja. Ejemplo:

Ciudadano.

GERMÁN ANTONIO MARÍN.

Presidente de Caveguías

2) Una persona natural identificada solamente por la denominación del cargo público o privado que desempeñe en mayúscula. Ejemplo:

Ciudadano

PRESIDENTE DE CAVEGUÍAS

3) Una persona natural identificada solamente por su nombre y apellidos en

mayúscula. Ejemplo:

Ciudadano Doctor

GERMÁN ANTONIO MARÍN

4) Cualquier agrupación de personas naturales, identificadas en cualquiera de las formas expresadas anteriormente. Ejemplos:

Ciudadanos

Doctor CAMILO TORRES, Licenciada JUANA ORTEGA

Auditores Especiales de las Naciones Unidas

Ciudadanos

AUDITORES ESPECIALES DE LAS NACIONES UNIDAS

5) Cualquier entidad o persona jurídica, tanto pública como privada. En estos casos no se empleará tratamiento alguno, sino que se comenzará directamente con el nombre de la entidad o persona jurídica destinataria. Ejemplos:

BANCO INDUSTRIAL DE VENEZUELA

Sucursal del Ministerio del Poder Popular para la Defensa

Compañía Anónima

ELECTRICIDAD DE CARACAS

OFICIO:

Es la comunicación escrita para tratar asuntos oficiales, que requiere de exposición amplia, entre dependencias militares que se encuentran ubicadas en localidades y/o pertenecer a comandos diferentes.

Instrucciones para su elaboración:

El Oficio estará compuesto por las siguientes partes:

Encabezamiento

Estará integrado por:

a. Membrete

Irá impreso a cinco líneas

tanto del margen como del borde superior izquierdo. Su contenido será repartido en cuatro líneas y básicamente contará los siguientes escritos: REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA, MINISTERIO DEL PODR POPULAR PARA LA DEFENSA y a continuación el nombre de la dependencia superior a la que origina el documento y el del originador. (Ejemplo. INSPECTORÍA GENERAL DE LA F.A.N.B.) pudiéndose colocar el escudo de la dependencia al lado izquierdo del membrete.

b. Número de oficio

Los datos de referencia del documento se colocarán en un recuadro impreso en la parte superior derecha y consta de Nro. de archivo, donde se colocará el Nro. de identificación de la dependencia que elabora el documento y Nro. de serial, espacio en el cual le será colocado el número que en forma creciente le asigne la mesa de partes para el control interno.

c. Lugar y fecha de expedición

Esta información será colocada en el espacio debajo del número de archivo. Sólo se escribirá a máquina el lugar, mes y año de elaboración, ya que en la mesa de parte corresponderá la colocación del día de expedición.

d. Data.

Se colocará el año transcurrido desde la Independencia y la Federación, centrados debajo del Lugar y fecha de expedición.

e. Dependencia (para referirse al originador)

Se colocará inmediatamente debajo del lugar y fecha de expedición el nombre de la dependencia que elabora el documento.

f. Al (para indicar el destinatario)

Para colocar los datos del destinatario, existe un recuadro impreso en la parte superior izquierda, inmediatamente debajo del membrete, en el cual se colocará, después de los dos puntos que sigue AL, el grado y cargo del destinatario, en mayúscula. Se utilizará la abreviatura A/C, que significa “a cargo”, citando a continuación la dependencia respectiva, cuando el oficio trate de materia sobre la cual existe delegación de firma por orden de la autoridad superior, en cuyo caso la correspondencia deberá ser entregada directamente a la dependencia subalterna correspondiente. En la línea inmediata inferior a dos líneas del grado y del cargo del destinatario, se colocará CIUDAD o PRESENTE, cuando la comunicación es de entrega local, en caso contrario pondrá en mayúscula el nombre de la localidad del destinatario.

g. Asunto.

Deberá indicar el objeto o motivo de la comunicación en forma sintetizada.

h. Referencia.

Se escribirá a cuatro líneas debajo de la palabra “ASUNTO” y con igual margen. En ella se indicará la comunicación que dio origen o motivo a la correspondencia.

Cuerpo o texto.

Debe contener una información completa y detallada del asunto a tratar, bien sea de origen o contestación. Se empezará a escribir a tres (03) líneas debajo de lo indicado como referencia. El margen del cuerpo debe ser de dos (02) centímetros, con excepción de la primera línea de cada párrafo, la cual siempre se iniciará con una entrada de tres (03) centímetros de margen (sangría).

Término

Estará integrado por:

• El lema “Dios y Federación”

• Nombre, grado y cargo del originador que firma el documento

• COPIA PARA

• Anexos (si los tuviere)

• Iniciales del redactor y transcriptor

• Fecha de elaboración del oficio

MEMORANDUM

Es la comunicación interna escrita entre dependencias u oficinas de un mismo comando y que al igual que el oficio, se utiliza para tratar asuntos oficiales que

requieren una amplia exposición.

Instrucciones para su elaboración:

a. En el encabezamiento no se indica la fecha, ya que esta se coloca al final del cuerpo ocupando el mismo sitio señalado para el lema “Dios y Federación” hacia el margen derecho.

b. No lleva data de la Independencia y Federación.

c. La denominación “MEMORÁNDUM” debe aparecer en la parte superior y central del cuerpo.

d. No se coloca el lema “Dios y Federación”.

e. Del (para referirse al originador)

Se colocará inmediatamente debajo de la denominación “MEMORÁNDUM” el grado y cargo de quien elabora el documento.

f. Al (para indicar el destinatario)

Para colocar los datos del destinatario se colocará después de los dos puntos que siguen a la preposición “AL”, el grado y cargo del destinatario, en mayúscula.

g. Asunto Se indicará el objeto o motivo de la comunicación en forma sintetizada.

h. Referencia Se escribirá debajo de la palabra “ASUNTO” y con igual margen. En ella se indicará la comunicación que dio origen o motivo a la

correspondencia.

i. Cuerpo o texto Debe contener una información completa y detallada del asunto a tratar, bien sea de origen o contestación. Se empezará a escribir a tres (03) líneas debajo de lo indicado como referencia. El margen del cuerpo debe ser de dos (02) centímetros, con excepción de la primera línea de cada párrafo, la cual siempre se iniciará con una sangría de tres (03) centímetros del margen.

j. La fecha de elaboración se colocará al finalizar el texto, alineada con el margen derecho de la comunicación.

k. El nombre y el apellido de quien firma el memorándum, se escribe en mayúscula.

l. Si hubiese anexos, se citarán escribiendo en mayúscula la palabras ANEXOS, seguida de la identificación del documento en cuestión, teniendo cuidado de guardar el mismo margen del cuerpo y texto.

m. Las iniciales de quien ordenó la elaboración del memorándum se indicará en primer término y luego separada por una línea oblicua irán a continuación en minúscula, las del que transcribió el documento. Estas se colocarán debajo de la palabra ANEXOS, si los hubiere y/o a tres centímetros de la orilla inferior de la hoja.

EL INFORME

A los fines del presente Manual, el concepto de informe escogido es aquel originado por hechos que afectan las Leyes y Reglamentos Militares, o sucesos importantes, cuyas características convienen investigar, para hacerlos del

conocimiento de la superioridad.

El informe es la narración cronológica, escrita y detallada, elaborado con el propósito de hacer del conocimiento de una autoridad militar superior, una situación delicada o acontecimiento importante.

Debe elaborarse tan pronto como se produce el suceso, siendo precedido por la participación al escalón superior de la novedad correspondiente.

Constituye generalmente el documento esencial de un expediente y como tal debe tratar de un sólo asunto.

Los componentes del informe son:

Encabezamiento: Constituido por el membrete ubicado en la parte superior izquierda del documento. La denominación, colocada en la parte central y a seis (6) espacio debajo del membrete. El asunto, que comenzará a escribirse debajo de la denominación a cuatro (4) espacios de ésta, siguiendo las mismas reglas señaladas en el oficio, respecto al destinatario.

Cuerpo: Comenzará a cuatro (4) espacios debajo del asunto atendiendo a las mismas instrucciones contempladas en el oficio, respecto al margen, contra – margen, y entrada. Estará constituido por la exposición pormenorizada del tema de informe, donde se incorporarán de manera clara, concreta y objetiva las explicaciones razonadas y demás argumentos pertinentes al mismo.

En el cuerpo se deben incluir las causas que originan el documento; métodos empleados, equipos, coordinaciones requeridas y los hechos y datos investigados. Los hechos deben ser relatados tal como se produjeron, sin

exagerar ni restar importancia e indicando las causas y condiciones en que se presentaron. Es de fundamental importancia la inclusión de circunstancias de tiempo y lugar, así como la indicación de los nombres de las personas que fueron afectadas en el suceso que motivo el informe. Es importante prever todos los pormenores que deben ser incluidos en el Informe; sin embargo, con el propósito de lograr que la tarea sea lo más completa posible, se ha preparado una guía en base a las siguientes interrogantes: Quién, Qué, Donde, Cómo y Por qué.

• ¿Quién?: para responder a: ¿Quién dio la primera información o avisó? ¿Quiénes son los causantes?. ¿Quiénes son los testigos? ¿Quiénes son los posibles sospechosos? ¿Quiénes fueron los cómplices? ¿Quiénes pueden ser examinados más tarde para obtener informes posteriores?

• ¿Qué?: para responder a: ¿Qué ocurrió? ¿Qué clase de daños se causaron? ¿Qué valor tiene los bienes perdidos, robados o recuperados?, ¿Qué pruebas quedaron en el lugar de los hechos?, ¿Qué delito fue cometido?, ¿Qué clase de instrumentos se emplearon?, ¿Qué armas se usaron?, ¿Qué disposición se hizo de los medios de prueba?, ¿Qué actuación se llevó a cabo por anteriores investigadores?, ¿Qué actuación posterior debe emprenderse?

• ¿Dónde?: ¿Dónde sucedió el hecho?, ¿Dónde se hallaba el que notificó o el perjudicado cuando se cometió el hechos, ¿Dónde se encontraron los instrumentos utilizados. ¿Dónde se encuentran ahora?, ¿Dónde está ahora los afectados?, ¿Dónde se puede obtener información adicional útil?, ¿Dónde ha ocurrido recientemente un caso análogo?

• ¿Cuándo? ¿Cuándo sucedió el hecho?, ¿Cuándo se descubrió el hecho?, ¿Cuándo se dio aviso a la autoridad militar?, ¿Cuándo llegó el primer miembro

de la FAN al lugar del suceso? ¿Cuándo podrá entrevistar al ofendido o a los responsables?, ¿Cuándo podrán completarse los medios de prueba obtenidos?

• ¿Cómo?: ¿Cómo se cometió el hecho?, ¿Cómo se encontró el autor en el lugar del hecho?, ¿Cómo se marchó de allí?, ¿Cómo fue de extenso el tiempo de realización de lo acontecido?, ¿Cómo fue estudiado el lugar del suceso para descubrir los medios de pruebas?, ¿Cómo debió realizarse el suceso?, ¿Cómo estuvo planeada la infracción?, etc.

• ¿Por qué?: ¿Por qué ocurrió al hecho?, ¿Por qué se empleó un determinado procedimiento?, ¿Por qué se escogería a ésta determinada víctima?, ¿Por qué fueron arrebatados determinados objetos y no se hizo caso de otros bienes valiosos?, ¿Por qué se dio cuenta del hecho con tanto retraso?, etc.

Cuando el informe haya sido elaborado en cumplimiento de una orden superior, éste se concretará a lo específicamente solicitado; sin embargo, el instructor podrá incluir otros aspectos relevantes, cuando a su juicio considere debe ser elevados al conocimiento de la autoridad solicitante.

Términos: Incluye el lugar y fecha de elaboración, los nombres y apellidos de informante y el subtítulo “Anexos”.

El Lugar y Fecha de Elaboración: escritos a partir del dentro del cuerpo y a seis (6) espacios debajo de éste.

Los Nombres y Apellidos del Informante: colocado a partir del centro del cuerpo y a seis (6) espacios debajo del lugar y fecha.

El Subtítulo “Anexo”: escrito a seis (6) espacios debajo de los nombres y

apellidos del informante, en mayúscula y guardando el margen de quince (15) espacios. Este subtítulo se empleará sólo cuando haya la necesidad de agregar anexo al informe.

Como quiera que en materia de informe, existen tipos diversos; con la finalidad de informar su presentación se recomienda, en cuanto sea posible acogerse al modelo especial que este manual contiene, el cual lo constituyen tres (3) partes: la cubierta, el informe propiamente dicho y las opiniones de las autoridades superiores intermediarias.

Entre otros también tenemos:

El Diploma: Es el documento que se otorga para acreditar un grado, distinción, premio, etc. No obedece a un formato uniforme, sino que su presentación varía según las intenciones de la autoridad que lo concede.

El Certificado: Es el documento mediante el cual una persona autorizada actuando a nombre de un organismo militar, da por cierta una situación o el cumplimiento de una actividad previamente establecida.

La Constancia: Es un documento que se expide a petición de la parte interesada, mediante el cual la persona que lo otorga, da por cierta la realización de un hecho determinado.

Cabe destacar, que estas son las correspondencias militares más utilizadas en el entorno de trabajo militar. Sin embargo, como se mencionó anteriormente existen otros tipos que sin restarles menos importancia no se describirán en el presente.

3. NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE SEGURIDAD DE DOCUMENTOS.

SEGURIDAD DE LAS COMUNICACIONES: Definición, responsabilidad, clasificación de seguridad y precedencia de los documentos. Seguridad de las Comunicaciones: Es un recurso del sistema de comunicación necesario para asegurar la integridad, confidencialidad y disponibilidad de los mensajes que se desean entregar o recibir con el fin de mantener el sistema fuera del peligro, daño o riesgo. DEFINICIONES: • Información Clasificada: En toda aquella información oficial, que debido a su importancia para la seguridad de la Nación se le asignara una clasificación a fin de evitar que su contenido sea del conocimiento de personas no autorizadas. • Documentos Clasificados: Es todo escrito oficial, originado o en posesión de las Fuerzas Armadas Nacionales, que motivado a su importancia para la seguridad de la Nación, le ha sido asignada una clasificación, con la finalidad de evitar que su contenido sea del conocimiento de personas no autorizadas y cuya divulgación o entrega deberá ser restringida por razones de seguridad. • Material Clasificado: Es todo material oficial que debido a su importancia para la seguridad de la Nación, le ha sido asignada una clasificación, con la finalidad de evitar el o conocimiento de personas no autorizadas y cuya divulgación o entrega deberá ser restringida por razones de seguridad. • Categorías de Clasificación: Las informaciones, documentos y materiales oficiales que debido a su importancia para la seguridad de la Nación requieren protección física para evitar el o conocimiento de personas no autorizadas serán clasificadas en tres (03) categorías: - Secreto.

- Confidencial - Reservado.

Secreto: La clasificación “SECRETO” se asignará a las informaciones, documentos y materiales clasificados que requieren el más alto grado de protección, y cuyo conocimiento y divulgación por parte de personas no autorizadas, causen graves daños a la Nación Venezolana y a sus Fuerzas Armadas.

Aplicación de la Clasificación “SECRETO”: ✓ Los planes y documentos derivados de los tratados de defensa suscritos por el Estado Venezolano. ✓ Los documentos de suma importancia sobre convenios de las Fuerzas Armadas Nacionales. ✓ Los planes operacionales de defensa y los de aéreas estratégicas vitales a la defensa del continente Americano que afecta la seguridad de la Nación. ✓ Las informaciones referidas a estrategias Nacionales, métodos, técnicas o tácticas especializadas que se pueden aplicar en determinadas operaciones, así como también la composición e identidad de las Unidades que pretenden utilizar para llevarlas a cabo. ✓ Las informaciones acerca de los métodos y resultados del sistema de Inteligencia y Contra-Inteligencia, abastecimiento de materiales, incluyendo cantidad especifica, ubicación y reservas. ✓ Los planes generales o específicos para la defensa Nacional. ✓ En tiempo de conflicto, las informaciones especificas que revelen la ubicación, capacidad y el estado de preparación de las Fuerzas armadas Nacionales, o de las Naciones con las cuales el Estado Venezolano haya suscrito convenios.

✓ Todas aquellas informaciones, claves criptográficas, material de combate, fuerzas, métodos, tácticas, estado de entrenamiento reservas y otros datos del probable agresor o de nuestras propias fuerzas que sean de interés para la planificación y desarrollo de las operaciones ✓ Las informaciones sobre cantidades especificas de reservas de material estratégicos. ✓ Las informaciones militares que contengan datos relativos a las necesidades de adquisición y utilización de equipos y sistemas de armas. ✓ Las informaciones militares que contengan fotografías aéreas cartas o cualquier otro dato acerca de las instalaciones o construcciones Militares y en general todo documento o material que por su naturaleza pueda afectar las relaciones internacionales del país general o de las Naciones con las cuales éste haya suscrito acuerdos de defensa. ✓ Proyectos científicos o tecnológicos relacionados con nuevos equipos o ✓ modificaciones de los que posee la FANB Y LOS CUALES TENGAN ESPECIAL RELEVANCIA PARA SU CAPACIDAD OPERATIVA. ✓ Todos los documentos de Inteligencia, los cuales contengan Inteligencia completa y de un alcance tal, que revelen el esfuerzo de producción de Inteligencia de la Nación y pueda permitir a personas no autorizadas hacer una evaluación de la capacidad de los Servicios de Inteligencia del país. ✓ Información critica concerniente a equipos, técnicas, armamentos y comunicaciones, cuyo desarrollo científico y tecnológico sea vital para la defensa Nacional. Los planes que revelen la capacidad operacional de la FANB.

Confidencial: La clasificación “CONFIDENCIAL” se asignará a las informaciones, documentos y materiales cuyo conocimiento y divulgación a personas no autorizadas, causen daños a la Nación Venezolana o a sus Fuerzas Armadas.

Aplicación de la Clasificación “CONFIDENCIAL”: ➢ Las informaciones militares que contengan datos relativos a la celebración de contratos para la adquisición de equipos y sistemas de armas, órdenes de compra y requisiciones. ➢ La asignación de frecuencia, cambio de ésta y señales de llamada de radio de significación especial. ➢ La información que indique parcialmente la identidad, composición de nuestras Unidades. Cantidad de equipos específicos así como las partes operacionales y de orden de batalla que sean de importancia para el probable agresor. ➢ Los planes que revelen la capacidad operacional de la FANB. ➢ Los documentos asignados en las reuniones de la Junta Superior de las Fuerzas ➢ Armadas, Consejos de Investigaciones, alto mando FANB, Estado Mayor y Junta permanente de Evaluación. ➢ Los dispositivos de Protección y Defensa de los Sistemas de Comunicación y de material criptográfico.

Reservado: La clasificación “RESERVADO” se asignará a las informaciones, documentos y materiales que deben ser mantenidos fuera de alcance de personas no autorizadas.

Aplicación de la Clasificación “RESERVADO”: ✓ Documentos y publicaciones que contengan información utilizada para entrenamiento, mantenimiento e inspección de equipos bélicos. ✓ Programas de entrenamiento para el personal de pilotos y tripulantes de los diferentes sistemas de armas de la FANB.

✓ Pensum de estudio de los diferentes Centros de Estudio de la FANB. ✓ El legajo de las Directivas de la FANB. ✓ El escalafón de personal, emanado por el Comando de Personal, emanado por el Comando de personal. ✓ Los diferentes reglamentos militares emanados del Ministerio de la Defensa

NORMAS GENERALES DE CLASIFICACIÓN: ✓ A las informaciones, documentos y materiales clasificados, se les asignará la clasificación más acorde y compatible con la protección requerida a fin de evitar la sobre o sub-clasificación ✓ Los documentos serán clasificados conforme a su propio contenido y de acuerdo a la relación que tenga con otros documentos. ✓ La clasificación de un legado de documentos físicamente unidos o encuadernados, debe ser igual a la del documento de más alta clasificación del conjunto. Cuando un documento sea separado de un legajo o agrupación, éste será manejado de acuerdo con su propia clasificación. ✓ Toda comunicación que acompañe un documento o material clasificado debe tener la misma clasificación de éstos. Las informaciones y documentos no clasificados que hagan referencia a material de seguridad y defensa, no debe contener extractos de las informaciones clasificadas, todo miembro de la Fuerza Aérea que asigna, desarrolle o produzca informaciones documentos o materiales clasificados, el cual debe ser objeto de una clasificación que él no esté autorizado para asignar, deberá darle una clasificación tentativa para asegurar su debida protección y someterlo a la consideración de la autoridad correspondiente para su clasificación definitiva.

AUTORIDADES CLASIFICADAS:

✓ La responsabilidad para la clasificación de documentos y materiales clasificados corresponde al jefe de cada Dependencia, realizando esta actividad por medio del Oficial de Control de Seguridad. ✓ Están facultadas para clasificar las informaciones, documentos y materiales de la Fuerza Aérea Venezolana, el Comandante General de la Aviación, los Jefes de Comandos y Dependencias FANB y los profesionales de la FANB, que inicien o elaboren documentos o materiales que estimen su clasificación.

RECLASIFICACIÓN: ✓ La reclasificación es la asignación de una nueva “CLASIFICACIÓN” como consecuencia del cambio de los factores que determinaron su clasificación original. ✓ Las autoridades clasificadoras, harán del conocimiento al oficial de control de Seguridad de la Dependencia respectiva, la clasificación, o fin de que éste ejecute los cambios respectivos. ✓ De ser necesario, las autoridades clasificadoras indicarán en el propio documento, la reclasificación a llevarse a efecto en una fecha determinado. ✓ En todo documento o material a reclasificarse, se tachará el sello de la clasificación original y se sellará nuevamente como reclasificado secreto. Reclasificado Confidencial o Reclasificado Reservado. NORMAS DE SEGURIDAD: La seguridad física de las informaciones, documentos y materiales, se logra mediante la clasificación y el cumplimiento de las normas de seguridad establecidas. Las informaciones, documentos y materiales clasificados, llevarán el selló correspondiente a su clasificación de “SECRETO”, “CONFIDENCIAL” Y “RESERVADO”. La seguridad de las informaciones, documentos y materiales clasificados,

es responsabilidad de quien los manejo y/o conoce, debiendo aplicar medidas de protección contra robo, espionaje, observación, fotografías, reproducción, copia y cualquier otra forma de difusión. Las informaciones, documentos y materiales clasificados, deberán ser guardados en sitios que ofrezcan un máximo grado de seguridad. Las informaciones, documentos y materiales clasificados sólo se podrán entregar a personas que tengan la necesidad de conocer y que estén debidamente autorizadas. La responsabilidad de determinar la necesidad que tenga una persona de conocer una información para el desempeño de sus funciones, corresponderá al custodio de la información, documento o material. Las informaciones, documentos y materiales clasificados que se manejen en los sistemas de Computación, se regirán por las normas de seguridad establecida en este reglamentos, debiéndose cumplir las medida de protección física, la entrada de los datos, durante el procesamiento, almacenamiento y a la salida de la información.

SEGURIDAD FÍSICA DE LAS COMUNICACIONES. Consiste en la protección de los equipos de comunicaciones y documentos clasificados, contra su captura, pérdida, inspecciones y fotografías no autorizadas. Esta seguridad es obtenida por el manejo apropiado del material de comunicaciones y por su destrucción cuando sea necesario. · Seguridad Criptográfica. La seguridad criptográfica es importante, sin su uso no habría medios o métodos de encubrir el contenido de los mensajes, de modo que no llegue a conocimiento de las personas desautorizadas, normalmente se aplica el tratamiento criptográfico a todos los mensajes operativos que van a ser transmitidos por radio; cuando hay actuaciones locales de emergencias se sacrifica la seguridad proporcionada por la velocidad.

4. PROCEDIMIENTOS DE PREPARACION Y SUPERVISION EN EL CONTROL DE REDACCION Y DOCUMENTACION MILITAR:

En la elaboración de la correspondencia es necesario tomar en cuenta los siguientes aspectos: Material: El aspecto material trata de la claridad y color del papel, color de la tinta, limpieza, orden y disposición general, márgenes, espacios, letras y nitidez de la impresión, lo cual; influye poderosamente en el ánimo del destinatario, por lo que habrá de tenerse especial esmero en que la impresión sea siempre agradable. Gramatical: Está ligado a la pureza del idioma, pues, mientras más apropiada sea la terminología que se une, más fluidez habrá en la expresión; la composición será más fácil de entender y se mantendrá la unidad en el escrito. Moral: Hay una serie de detalles que no debemos olvidar y, que atañen los sentimientos humanos y provocan afecto, cariño, amistad, cordialidad, gratitud, alegría, simpatía o buen odio, rencor, miedo, ira y antipatía, todo lo cual induce a pensar en la cortesía, decencia y diplomacia como cualidades importantes.

CONCLUSIÓN

Dentro de los procesos de cambio que se sigue en nuestro país, podemos mencionar uno en especial que nos atañe como profesional de las armas. Simplemente es el de cambio de categoría de grado que está enmarcado en un proceso legal y que se le denomina “Transición de Oficial Técnico”. Se trae a colación el caso, debido a que este nuevo reto representa exigencias de un distinto modelo de profesionalismo a nivel académico y sobre todo de expectativas. El categórico nivel a la cual se hace referencia, exige una serie de aplicaciones concertadas dentro de nuestra institución y para ello, se demanda de nuestra capacidad de redacción y elaboración de documentos especiales descritos en el presente texto. Cabe destacar, que la correspondencia militar está presente en nuestras distintas áreas de trabajo y que su importancia radica, en establecer comunicación con algún otro individuo, dependencias civiles o militares, que puede encontrarse ya sea cerca o lejos pero dentro de nuestro país o al exterior. Al igual es importante, elaborar un mensaje escrito con un objetivo predeterminado y con unas ideas claras y concretas para que sea inteligible por el destinatario para que no exista confusión o duda alguna.

Para finalizar, en todo momento debemos exteriorizar nuestras habilidades y capacidades de redacción como herramienta lingüística y de comunicación. Acordarnos siempre que se tiene puesto en nuestros hombros una esperanza de superación y que definitivamente ayudamos a construir una Aviación Militar con bases solidas y un país con miras al socialismo del siglo XXI.