Cuentas Reales Y Nominales 5su6h

Cuentas Reales y Nominales Las diferentes clases de operaciones comerciales que realiza una empresa deben ser anotadas en forma organizada, tomando en consideración el orden cronológico y la naturaleza de su concepto. En Contabilidad se emplean vocablos especiales para representar los bienes, dere chos, deudas, ingresos y egresos los cuales reciben el nombre de CUENTA, que se define como un auxiliar contable donde se registran los aumentos y disminuciones que representan conceptos o situaciones similares producto de las actividades realizadas por la empresa. Las cuentas son el resultado de la agrupación de las diferentes operaciones comerciales con características afines. Por ejemplo: todas aquellas operaciones que involucren entradas o salidas de dinero efectivo, se registrarán en una cuenta qu suele.llamarse “CAJA”, pero si la operación se realiza con cheque, entonces se d enominará “BANCO”. Muchas operaciones comerciales se efectúan a crédito. Ot ra situación frecuente se presenta cuando una empresa vende a crédito y en la fecha que hace la venta no recibe dinero sino una garantía de pago que puede ser una factura (CUENTAS POR COBRAR) o una letra de cambio (EFECTOS POR COBRAR). Es importante señalar que al asignarle nombre a una cuenta no se le debe cambiar.

CLASIFICACIÓN. (*) Las cuentas se clasifican en: 1. 2. 3. 4.

Reales (MENOS: Cuentas valorativas) Nominales De orden De orden per contra

1.

CUENTAS REALES Estas cuentas representan valores de Activo, Pasivo y Capital. Aparecen en el Balance General o Estado de Situación. ACTIVO. Está compuesto por todos los bienes y derechos de la empresa, es dec ir, las propiedades y lo que adeudan los clientes.

01 Caja

10

02 Caja chica

11

03 04 05 06

12 13 14 15

Seguros pagados por anticipado ... pagado por antici pado Terreno Edificio Mobiliario Vehículo

16 17 18

Banco Cuentas por cobrar Efectos por cobrar . . . por cobrar Inventario de 07 mercancía 08 Inventario de . . . 09 Seguros vigentes

19

Derechos de autor

20

Gastos de organización

21 22 23 24

Gastos de instalación Mejoras propiedades ajenas Publicidad promocional Inversiones

Plusvalía

25

Maquinaria en desuso

Patentes Marcas de fábrica

26

. . . en desuso

PASIVO. Se refiere a las deudas u obligaciones contraídas por la empresa.

01 Sobregiro bancario 10 Efectos por pagar 19 Anticipo de clientes Sueldos y salarios . . . por pagar Alquileres cobrados por 02 11 20 por pagar anticipado Retenciones: IVSS, ... cobrado por anticipado 03 Cuentas por pagar 12 21 INCE

CAPITAL. Representa el patrimonio de la empresa donde se incluyen los bienes y derechos (Activos) menos las deudas u obligaciones (Pasivos).

01 02

XXXXX, Capital 03 Utilidad del ejercicio ( C ) Xxx dueño 04 Pérdida del ejercicio (— C) xxx, cuenta personal (— C)

CUENTAS VALORATIVAS. ( — A) ) Estas cuentas se presentan en los grupos del activo restándose de la cuenta a la cual corresponda.

01 03

05

Provisión para incobrables 02 Efectos por cobrar descontados Depreciación acumulada . . . 04 Amortización acumulada . . . § edificio § patentes § mobiliario § gastos de organización § vehículo § derechos de autor § maquinaria § mejoras en propiedades ajenas Agotamiento acumulado de . . . mina, cantera, yacimiento, bosque

1.

CUENTAS NOMINALES Son las que sirven para registrar los Ingresos y Egresos. Se cancelan al final del ejercicio económico con el Estado de Resultados o Ganancias y Pérdidas.

INGRESOS. Son las entradas de comerciales realizadas por la empresa.

dinero,

producto

de las operaciones

01 Ventas 04 Intereses ganados 02 Ingresos por alquileres 05 . . . ganados 03 Ingresos por . . . 06 Utilidad en venta de activo EGRESOS. Son todas las salidas de dinero, es decir, los gastos que resultan como consecuencia de las actividades llevadas a cabo por la empresa. 01 02 03 04 05

Compras 06 Contribuciones . . . Sueldos y salarios gastos 07 Donaciones . . . . . . gastos 08 Mantenimiento . . . Gastos de . . . 09 Reparaciones . . . Servicios públicos 10 Pérdida en venta de activo

PARTES DE UNA CUENTA. (1) NOMBRE DE LA CUENTA (2) FECHA

(3) DESCRIPCIÓN

(4) DEBE

(5) HABER (6) SALDO

EXPLICACIÓN:

(2)

(4) (5)

6.1

(1) En la parte superior se escribe el nombre de la cuenta. En esta columna se registra la fecha correspondiente al día que se realizó la o peración comercial. (3) Descripción: es el detalle o concepto de lo que se registra. Debe: columna de la izquierda donde se anotan los valores que se cargan o d ebitan. Haber: columna de la derecha donde se registran los valores que se abonan o acreditan. (6) Saldo: constituye la diferencia entre el debe y el haber. Saldo deudor: ocurre cuando los cargos (debe) son mayores que los abonos (haber). Debe > haber

6.2 6.3

Saldo acreedor: se presenta si la suma de los abonos (haber) es mayor a la de los cargos (debe). Haber > debe Cuenta saldada: en este caso el saldo es “cero”, porque el debe y el haber ti enen totales iguales. Debe ═ haber COMO CONCLUSIÓN: CARGAR o debitar:

ABONAR o acreditar:

Registrar una partida en la columna del debe.

Registrar una partida en la columna del haber.

http://albertoadrianicc.blogspot.com/2012/10/cuentas-reales-y-nominales.html NATURALEZA DE LAS CUENTAS

Cada una de las clases de cuentas mencionadas anteriormente tienen sus características particulares que las diferencia unas de otras, estas diferencias radican en la naturaleza de su saldo, la manera de aumentar o disminuir. Esto puede apreciarse en el cuadro siguiente:

CLASE Real

NATURALEZA

AUMENTA

DISMINUYE

DEL SALDO

CON LOS

CON LOS

Deudor

Débitos

Créditos

Acreedor

Créditos

Débitos

Acreedor Acreedor Acreedor

Créditos Créditos Créditos

Débitos Débitos Débitos

Deudor

Débitos

Créditos

Deudor

Débitos

Créditos

Acreedor

Créditos

Débitos

Deudor

Débitos

Créditos

Deudor Acreedor

Débitos Créditos

Créditos Débitos

CUENTAS Activo Complementaria

Real Real Real Nominal Nominal Nominal Nominal Nominal De Orden De Orden

de activo Pasivo Patrimonio Ingresos Operacionales Costos Gastos Operacionales Ingresos no operacionales Gastos no operacionales Deudoras Acreedoras

CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS DE ACTIVO, PASIVO Y CAPITAL CONTABLE PASIVO ACTIVO Circulante: - Caja - Bancos - Clientes - Documentos por cobrar - Deudores Diversos - Almacén Fijo: - Equipo de oficina - Edificios - Terrenos - Equipo de reparto - Patentes y marcas - Depósitos en garantía - Deudores hipotecarios - Acciones, bonos y valores - Papelería y artículos escritorio - Propaganda y publicidad

Circulante: - Proveedores - Acreedores - Impuestos por pagar - Documentos por pagar

Fijo: - Documentos por pagar a largo plazo - Acreedores hipotecarios

Créditos diferidos: - Rentas cobradas por adelantado - Intereses cobrados anticipadamente CAPITAL

- Ventas - Costo de ventas - Gastos de Ventas Cargos diferidos: - Primas de Seguros adelantados - Gastos de istración - Gastos de instalación - Gastos y productos financieros - Rentas anticipadas - Otros gastos y productos - Intereses pagados por - Impuesto sobre la renta anticipado - Pérdidas y ganancias - Capital

DEFINICIONES DE LAS CUENTAS ACTIVO.- BIENES Y DERECHOS DE UNA EMPRESA. ACTIVO CIRCULANTE. Bienes y derechos propiedad de una empresa de movimiento y recuperación rápida. Caja y Bancos.- Está constituida por moneda de curso legal, o sus equivalentes, disponible para la operación, como depósitos bancarios en cuenta de cheques, giros bancarios, telegráficos o postales, monedas extranjeras y metales preciosos amonedados.

Documentos o Cuentas por cobrar.- Representan derechos exigibles originados por venta de mercancías, servicios prestados u otorgamiento de préstamos. Los documentos pueden ser letras de cambio o pagarés, con la ventaja de que son documentos amparados legalmente. Almacén o Inventarios.- Lo constituyen los bienes de una empresa destinados a la venta o a la producción para su posterior venta, tales como materia prima, producción en proceso, artículos terminados y otros materiales que se utilicen en el empaque como el envase de mercancías o las refacciones para mantenimiento que se consuman en el ciclo normal de operaciones. ACTIVO FIJO. Bienes tangibles que la empresa adquiere con el propósito de usarlos en forma más o menos permanente. Inmuebles, Maquinaria y Equipo.- Tiene por objeto a) el uso de los mismos en beneficio de la empresa, b) la producción de artículos para su venta, c) la prestación de servicios a la empresa, a su clientela o al público en general; la adquisición de estos bienes denota el propósito de utilizarlos y no de venderlos en el curso normal de las operaciones de la entidad. Terrenos.- Importe de los costos de adquisición de los terrenos propiedad de la empresa, deben valuarse al costo erogado, considerando el precio de adquisición, los gastos notariales, urbanización, etc. Edificios.- Valor de la construcción propiedad de la empresa, deben valuarse al costo de adquisición o de construcción, considerando las instalaciones y el equipo de carácter permanente. Maquinaria y Equipo.- Costo de adquisición de mobiliario, enseres, equipo de transporte. maquinaria, etcétera. ACTIVO DIFERIDO.- Representan una erogación efectuada por servicios que se van a recibir o por bienes que se van a consumir como: primas de seguros, renta de locales, algunos impuestos como el IVA Acreditable, gastos de instalación, adquisición de derechos o patentes, materiales rios para el uso exclusivo del negocio como papelería útiles de escritorio, material de propaganda. Bienes y servicios pagados anticipadamente que originan un derecho y que con el tiempo se convierten en gastos. Gastos de instalación.- Importes pagados por la empresa con objeto de acondicionar el local con canceles, alfombras, pisos, lámparas, etc. En algunos casos aceites, combustibles y lubricantes.

PASIVO.- DEUDAS Y OBLIGACIONES A CARGO DE LA EMPRESA. PASIVO A CORTO PLAZO.- Deudas por pagar a corto plazo menos de un año. Documentos por pagar a corto plazo.- Comprende obligaciones provenientes de las operaciones o transacciones, tales como la adquisición de mercancías y/o servicios, por la obtención de préstamos para el financiamiento de los bienes que constituyen el activo, se representan por letras de cambio y pagarés. Proveedores.- Importe de las deudas por compras a crédito, de artículos del giro de la empresa. Acreedores diversos.- Importes que se deben pagar por adquirir a crédito algún bien o servicio. IVA por pagar.- Es el impuesto al valor agregado que se cobra al vender bienes o servicios.. El saldo de esta cuenta, siempre acreedor, representa pasivo circulante. PASIVO A LARGO PLAZO.. Deudas por pagar a mas de un año. Documentos y Cuentas por pagar a largo plazo.- Representan obligaciones presentes provenientes de las operaciones de transacciones pasadas tales como la adquisición de mercancías o servicios. CAPITAL Aportaciones de los socios o accionistas, más la utilidad del o los ejercicios anteriores, más las reservas de capital, menos las pérdidas del o los ejercicios anteriores. Capital contable se le designa con diferentes términos: patrimonio de los accionistas; capital social y utilidades retenidas, o capital social y déficit. El capital contable está integrado por: Capital Social: Son los importes correspondientes a las aportaciones de los accionistas. Otras aportaciones de los socios y accionistas. Utilidades retenidas: Importe de la utilidad obtenida.

Pérdidas acumuladas: Pérdida del ejercicio sufrida al final del o los ejercicios anteriores. (se amortiza poco a poco). EL PROCESO CONTABLE