Contoh Kak Kaji Banding 1m382h

KERANGKA ACUAN KAJI BANDING

KERANGKA ACUAN KAJI BANDING PROGRAM UKM PUSKESMAS DUMAI KOTA A. Pendahuluan Tuntutan masyarakat dalam mendapatkan pelayanan kesehatan yang aman dan bermutu menjadi salah satu daya pacu fasilitas kesehatan tingkat pertama (FKTP) untuk berlomba dalam memperoleh pengakuan bagi kualitas pelayanan kesehatan yang diberikan. Akreditasi FKTP merupakan pengakuan yang diberikan oleh lembaga independen penyelenggara akreditasi yang ditetapkan oleh Menteri setelah memenuhi standar akreditasi yang berlaku berdasarkan rekomendasi

surveyor

pada survei akreditasi di lapangan. Salah satu unsur penting dan sangat vital yang menentukan keberhasilan akreditasi FKTP adalah bagaimana mengatur sistem pedokumentasian dokumen. Pengaturan sistem dokumentasi dalam satu proses implementasi akreditasi FKTP dianggap penting karena dokumen merupakan acuan kerja, bukti pelaksanaan dan penerapan kebijakan, program dan kegiatan, serta bagian dari salah satu persyaratan Akreditasi FKTP. Dengan adanya sistem dokumentasi yang baik dalam suatu institusi/organisasi diharapkan fungsi-fungsi setiap personil maupun bagian-bagian dari organisasi dapat berjalan sesuai dengan perencanaan bersama dalam upaya mewujudkan kinerja yang optimal. Dalam rangka meningkatkan mutu pelayanan Puskesmas, sistem akreditasi Puskesmas yang mengacu pada pelayanan berfokus pada pasien serta kesinambungan pelayanan dan menjadikan keselamatan pasien sebagai standar utama. Puskesmas

Purnama

merupakan

Puskesmas

yang

dianggap

memiliki kinerja program yang cukup baik sehingga dalam rangka menuju penilaian akreditasi, Puskesmas Dumai Kota melakukan kaji banding ke Puskesmas Purnama untuk dijadikan bahan pembelajaran mengenai peningkatan Mutu dan Akreditasi yang kemudian diterapkan dalam proses peningkatan mutu dan akreditasi di Puskesmas Dumai Kota.

B. Tujuan 1. Tujuan Umum Melakukan kaji banding mengenai program UKM Puskesmas Dumai Kota 2. Tujuan Khusus a. Melakukan kaji banding proses dan kegiatan Program UKM Puskesmas Dumai Kota b. Melakukan survei fisik berkaitan dengan kegiatan Puskesmas c. Melakukan dokumentasi-dokumentasi terkait kegiatan Puskesmas d. Mengetahui kendala-kendala dalam pelaksanaan program UKM Puskesmas C. Sasaran Puskesmas Purnama Kecamatan Dumai Barat Kota Dumai D. Metode Cara melaksanakan kegiatan adalah dengan mengutus perwakilan dari masing-masing program UKM di Puskesmas Dumai Kota kemudian melakukan wawancara mengenai kegiatan UKM di Puskesmas Purnama, melakukan perbandingan kinerja dan juga observasi fisik. E. Kegiatan Pokok dan Rincian Kegiatan N

Kegiatan Pokok

o 1

Penyusunan Instrumen Kaji Menyusun instrumen kaji banding Banding

Rincian Kegiatan

untuk kegiatan en Menyusun instrumen kaji banding untuk kegiatan UKM Menyusun instrumen kaji banding

2

Pelaksanaan Kaji Banding

untuk kegiatan UKP Mengajukan

permohonan

pelaksanaan kaji banding Menyiapkan tim yang melaksanakan kaji banding Melakukan wawancara,

akan melihat

dokumen kegiatan

3

Laporan

4

Banding Evaluasi Kaji Banding

5

kaji banding Rencana tindak lanjut hasil Membuat rencana

Pelaksanaan

Kaji Membuat laporan pelaksanaan kaji banding Melakukan evaluasi kaji banding Melakukan analisa terhadap kegiatan

kaji Banding

tindak

lanjut

perbaikan

Upaya

kegiatan Puskesmas Menentukan penanggung

jawab

dalam

rangka

pelaksana tindak lanjut F. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan No

Kegiatan

1

Penyusunan Instrumen kaji banding

2 3 4 5

Pelaksanaan kaji banding Laporan Pelaksanaan kaji banding Evaluasi kaji banding Rencana tindak lanjut kaji banding

Oktober 2016 I II III x x x

G. Rencana Evaluasi Evaluasi kegiatan dilakukan pada saat persiapan proses dan akhir kegiatan, dengan pelaporan pelaksanaan kaji banding H.Pencatatan Pelaporan dan Evaluasi Kegiatan a. Dilakukan pencatatan terhadap hasil-hasil yang dicapai dari hasil kaji banding. b. Dilakukan pelaporan hasil analisis kaji banding oleh penanggung jawab UKM kepada kepala Puskesmas

IV

x x

I. Dokumen Terkait a. SPT b. Undangan pemberitahuan c. Hasil kaji banding

Mengetahui Kepala Puskesmas Dumai Kota

dr. Hidayatsyah NIP. 19631011 199903 10 02