Constancias Y Certificaciones 3w451q

.

CONSTANCIAS Y CERTIFICACIONES OBJETIVO: Establecer y unificar los requisitos que se deben cumplir en la elaboración de Constancias y Certificaciones, según la Norma Técnica Colombiana 4176. DEFINICIONES CERTIFICACIÓN: Instrumento en que se asegura la verdad de un hecho. CERTIFICADO: Documento de carácter probatorio, público o privado, que permite asegurar un hecho o acto. Generalmente implica registro o autenticación, siguiendo los procedimientos preceptuados por la ley. CONSTANCIA: Documento de carácter probatorio en el que se establecen hechos o circunstancias que no requieren solemnidad. CLASIFICACIÓN: De acuerdo con la utilización, las certificaciones se clasifican en: Constancia de: • Tiempo de servicio • Experiencia • Salarios u honorarios • Clase de trabajo • Jornada laboral • Cumplimiento de comisiones • Comportamiento del trabajador • Otorgamiento de sello de calidad

Certificado de: • De calificaciones obtenidas dentro de los períodos académicos • Diploma en que consta un título conferido por determinada institución y documento que establece un privilegio o premio • De asistencia a cursos, seminarios o eventos • Registro civil o parroquial de nacimiento, de matrimonio y de defunción • Documento de identidad • Certificado sobre aseguramiento de calidad y otros

Blanca Hilda Torres- Tutora

.

• Becas, donaciones y exenciones • Créditos, préstamos u otras transacciones comerciales • Relación de retenciones de impuestos • Paz y salvos • Resultados de exámenes médicos CONDICIONES GENERALES: Pueden llevar numeración consecutiva para el control de la institución que los emite. Se anotan la ciudad de origen y fecha de expedición. Se escribe el nombre del funcionario responsable precedido de los artículos EL o LA. Se anotan los términos CERTIFICA o HACE CONSTAR, según se trate de certificado o constancia. El texto se redacta en tercera persona. Se especifica el motivo de la certificación. No debe presentar errores técnicos, ortográficos, gramaticales ni de puntuación. La presentación de originales y copias debe ser impecables, sin borrones ni repisados. Se escribe el nombre del funcionario responsable. Algunas certificaciones requieren que bajo el nombre mecanografiado del firmante se coloque el número de su tarjeta profesional. MÁRGENES: Margen superior: 4 cm Margen izquierda: 4 cm Margen inferior: 3 cm Margen derecha: 3 cm Estos márgenes se contarán a partir de los bordes de la hoja. Las constancias y los certificados se harán en papel con membrete impreso o escrito

Blanca Hilda Torres- Tutora

.

CONSTANCIA MEMBRETE DE LA EMPRESA 4 cm

2 a 3 interlíneas 001 2a3 Medellín, 20 de abril de 2004 3a 4 EL JEFE DE GESTIÓN 3 a 4 4 cm

3 cm HACE CONSTAR: 3 a 4 Que el señora Adriana Mejía Díaz, con cédula 43.509.899 de Medellín, laboró... 1a2 . 2a4 Esta constancia se expide para trámites de vinculación laboral. 4a6 NOMBRE MECANOGRAFIADO 2 Identificación transcriptor 3 cm Esquema de constancia

Blanca Hilda Torres- Tutora

.

CERTIFICACIÓN

MEMBRETE DE LA EMPRESA 4 cm 2 a 3 interlíneas 001 2a3 Medellín, 25 de abril de 2004 3a4 EL CONTADOR GENERAL 3a4 4 cm

3 cm CERTIFICA: 3a4 Que COMERCIO NACIONAL, con NIT 409401703-7 por el año gravable de... 1a2

2a4 Este certificado se expide para una transacción bancaria. 4a6 NOMBRE MECANOGRAFIADO T.P. 8090 2 Identificación transcriptor 3 cm Esquema de certificado

Blanca Hilda Torres- Tutora