Caratula De Las Practicas Empresariale 702e4b

COLEGIO FICAL FEMENINO

“CATALINA CADENA MIRANDA “ “GENERACION CON CALIDAD HACIA EL FUTURO “ El triunfo- guayas –Ecuador

INFORME ESCRITO SOBRE LAS PRACICAS EMPRESARIALES REALIZADAS DESDE EL 30 DE AGOSTO HASTA EL VIERNES 30 DE SEPTIEMBRE DEL 2011.

TEMA:

DIRECCION: EL TRIUNFO ALUMNA: Estrella Maldonado

PROF. Lina López PROF. Glenda Luzuriaga

ASESORA DE PRÁCTICA COORDINADORA GENERAL

PERIODO LECTIVO 2011 - 2012

EL JURADO CALIFICADOR CONFIERE

La calificación de: ___________________________ Equivalente a

: ___________________________

Por las practicas en el área de istración en sistemas

Prof. Lina López

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Agradecimiento Agradezco a Dios por haberme dado la vida y el don de sabiduría a mis queridos padres: Rosario Águila y Eduardo Maldonado; pero sobre todo por brindarme, amor comprensión, pro sobre todo apoyo incondicional. Y como no agradecer a mis maestros por importarnos sus conocimientos y formarnos como personas de bien.

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DEDICATORIA Al Colegio Fiscal Femenino “Catalina Cadena Miranda”: por haberme acogido en sus aulas. A mis queridos padres por su apoyo constante e incondicional, porque gracias a ellos hoy puedo culminar una etapa más de mi vida. A mis queridos maestros: que fueron como nuestros padres por inculcarnos valores que han sido puestos en prácticas dentro y fuera del plantel.

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CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

FECHA

AGOSTO 30/08/2011 ACTIVIDADES

”

RESPONSABLES

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Introducción Este informe contiene todas mis labores diarias que día a día en el Departamento de Agua Potable del Gobierno Municipal Autónomo del Cantón el Triunfo como es imprimir hojas de rutas, digitar en el sistema (digitar), escanear, ordenar archivos, ordenar,

recibir

documentos, Trabajo en Microsoft Excel, hacer Memorándum, la misma que es importante para la empresa.

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Digitar Lecturas en el Sistema (digitar). Hoy en mi primer día de practica en el Gobierno Municipal Autónomo Del Cantón El Triunfo lo cual el ingreso es las 08:30 a.m, la Sra. Carmen Del Rocío Alejandro me ubico en el departamento de de UMAPAT “Unidad Municipal de Agua Potable y Alcantarillado Del Cantón El Triunfo ahí me explicaron lo que iba hacer durante el mes de pasantías después e eso me puse a dictar a Sta. que factura los código y los meses del mes de julio , agosto que los lectores toman todos los días para saber cuánto han consumido de agua, luego me informaron que a las 13:00p.m es la hora de salir almorzar y volver fui al almuerzo y retorne a mis labores, seguí dictando después saque copias

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Escanear

Este trabajo consiste en escanear los circuitos de rutas de los lectores. Esto significa que los medidores de los s del Cantón el Triunfo. Pasos para escanear:

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Recibir Documentos

Revisar los documentos y oficios y colocar el sello de recibido por el Director de UMAPAT Pedro Girón para que no se emitan con información equivocada, ya que si no se verifica estos documentos con cada una de sus firmas, este podría ocasionar problemas al momento de solicitar el material, por eso es necesario revisar detenidamente cada uno de los documentos recibidos. Esto se hace con el único objetivo de brindar la mejor servicio a los ciudadanos y ciudadanas de este Cantón.

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Hacer Memorándum En el programa de Microsoft Word hice los memorándums que se hacen dirigido al alcalde y al Ing. Pedro Girón quienes autorizan el descuento de los s que tienen gran cantidad de consumo de agua potable. Memorandum de Emision Mensual. Cosiste en modificar el modelo del memorándum notificando el valor que se facturado en el mes, y edtos valores se envían al departamento de contabilidad. Pasos para ingresar a Microsoft Word: 1. Clic en inicio 2. Clic en programas 3. Clic en Microsoft Word

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Ordenar Archivos

Apenas llegue ordene y archive los documentos legales de la empresa en lo cual tenía que organizarlos por fecha revisar si algunos de ellos le faltaban firmas, y graparle los memorándum

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Entregar Parte diario Entregar parte diario a recaudación de lo que se ha cobrado en el dia en caja, por escrito bien detallado para que asi o halla problemas en caso queesto llegara a pasar los comprobantes se pondrá en observación, también ser verifica en el sisema del Departamento de Contabilidad. Esto se hace con el único objetivo de realizar la revisión del documrnto es para no tener ningún incoveniente al momento de entregar la emisión mensual.

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Entregar Documentos a Contabilidad. Al llegar a la empresa entregue los docume4ntos a contabilidad que se envían la emisión mensual de lo que se ha facturado en el mes para saber cuanto es el dinero que se ha cobrado durante el mes que cancelan el consumo los contribuyentes.

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Trabajo en Microsoft Excel. En este programa de Microsoft Excel realice digitando loa 9 circuitos de las rutas de, los lectores de los medidores de los consumidores para saber cuanto han consumido de agua potable lo cual el Ing. Pedro Giron llevara el control de las lecturas y no hallan problemas al momento en que los contribuyentes valan a cancelar . En la hoja de cálculo le introducía las siguientes información:              

Nombres Apellidos CIA Código Ubicación “solar” Nº del medidor Julio Agosto Septiembre Noviembre Diciembre Enero Febrero observación

De esta forma en Ing. Controlara que no halla alteración en el consumo de agua. Pasos para entrar a Microsoft Excel

Damos clic en INICIO , luego de esto ponemos el cursor del mouse sobre TODOS LOS PROGRAMAS , aquí se nos desplegara una lista de todos los programas que tiene

instalado el computador , ponemos el cursor del mouse sobre MICROSOFT OFFICE y damos clic sobre MICROSOFT OFFICE EXCEL 2007