Bukti Sosialisasi 512v4y

BUKTI SOSIALIASI PENYAMPAIAN INFORMASI TERBARU HARI/TGL : ____________________ JAM

: ____________________

UNIT

: ____________________ INFORMASI DITERIMA

NO NAMA

TTD

ASAL INFORMASI __________________________________________________________________: : _____________________________________________________________________ Pemberi Informasi

( )

INSTRUMEN EVALUASI PUSKESMAS (UPTD DINAS KESEHATAN)

Puskesmas * : ______________________________ Dasar Hukum Pembentukan **________________________: Klarifikasi ** : ______________________________ ______________________________ ______________________________ Tujuan Puskesmas : mendukung tercapainya tujuan pembangunan kesehatan nasional yakni meningkatkan kesadaran, kemauan dan kemampuan hidup sehat bagi setiap orang yang bertempat tinggal di wilayah Puskesmas agar terwujud derajat kesehatan yang setinggi-tingginya. Fungsi Puskesmas : 1. Pusat Penggerak Pembangunan Berwawasan Kesehatan 2. Pusat Pemberdayaan Masyarakat 3. Pusat Pelayanan Kesehatan Strata Pertama A. KARAKTERISTIK RESPONDEN A Responden Nama Jabatan 1 1. ........................................... 1. ........................................... ............ ............ 2. ........................................... 2. ........................................... ............ ............ 3. ........................................... 3. ........................................... ............ ............ 4. ........................................... 4. ........................................... ............ ............ 5. ........................................... 5. ........................................... ............ ............ A Alamat Institusi ................................................................................................. 2 ......................... ................................................................................................. ......................... A No. Telp Kantor ................................................................................................. 3 No. H P ......................... Person ................................................................................................. ......................... B. STRUKTUR ORGANISASI DAN TATA KERJA PUSKESMAS B Unit Tata Usaha 1 a. Data dan Informasi 1. ............................................................. b. Perencanaan dan 2. ............................................................. Penilaian c. Keuangan 3. ............................................................. d. Umum dan 4. ............................................................. Kepegawaian B UPF : 2 a. UKM 1. ............................................................. b. UKP 2. ............................................................. B Jaringan Pelayanan : 3 a. Puskesmas 1. ............................................................. Pembantu 2. ............................................................. b. Puskesmas Keliling 3. ............................................................. c. Bidan di Desa 4. ............................................................. d. Posbindu 5. ............................................................. e. Poskestren 6. ............................................................. f. UKS D. TATA HUBUNGAN KERJA D Kantor Kecamatan : ..........................................................................................

1. D 2.

Dinas Kesehatan : .............................................................................................

D 3.

Jaringan Pelayanan Kesehatan Strata Pertama Lainnya : ................................. ...........................................................................................................................

D 4.

Jaringan Pelayanan Rujukan : ...........................................................................

D 5.

UPT Kementrian Kesehatan : ............................................................................

D 6.

Organisasi Masyarakat : ....................................................................................

D 7.

Dengan Instansi lain (sebutkan nama instansinya) : .........................................

Upaya Kesehatan Wajib : a. Upaya Promosi Kesehatan b. Upaya Kesehatan Lingkungan c. Upaya Kesehatan Ibu dan Anak serta Keluarga Berencana d. Upaya Perbaikan Gizi Masyarakat e. Upaya Pencegahan dan Pemberantasan Penyakit Menular f. Upaya Pengobatan Upaya Kesehatan Pengembangan : a. Upaya Kesehatan Sekolah b. Upaya Kesehatan Olah Raga c. Upaya Perawatan Kesehatan Masyarakat d. Upaya Kesehatan Kerja e. Upaya Kesehatan Gigi dan Mulut f. Upaya Kesehatan Jiwa g. Upaya Kesehatan Mata h. Upaya Kesehatan Usia Lanjut i. Upaya Pembinaan Pengobatan Tradisional E. HAMBATAN DAN MASALAH PELAKSANAAN TUGAS DAN FUNGSI (berhubungan dengan kelembagaan, ketatalaksanaan, dan kepegawaian/SDM) 1 2 3 4 5 F. PANDANGAN TERHADAP STRUKTUR ORGANISASI KEMENKES

G. PANDANGAN TERHADAP KEGIATAN PUSAT YANG DILAKSANAKAN DI DAERAH G1. Sebutkan Kegiatan yang dibiayai Pusat uang dilaksanakan di Daerah (Tahun 2016) : G2. Manfaat bagi daerah :

G3. Hambatan/Masalah dalam pelaksanaan : H.

No 1

KOMENTAR LAIN (tentang pengorganisasian kesehatan di daerah)

Indikator Dasar Hukum

..........................................

2

Kedudukan

..........................................

3

Tugas

..........................................

4

Fungsi

5

Lokasi

a. ...............................; dan b. ...................................... ..........................................

6

Jumlah Jabatan Struktural

Es. IV.a =

UNSUR PENILAIAN N Unsur Indikator o. I UNSUR UTAMA/TEKNIS 1. Pelaksanaan a. Jumlah kegiatan surveilans surveilans epidemologi epidemologi b. Jenis surveilans epidemologi c. Jumlah hasil kegiatan surveilans epidemologi d. Jumlah publikasi hasil surveilans epidemologi (internasional/nasional/lo kal) e. Jumlah Pejabat Fungsional 2. Pelaksanaan ADKL

3. Pelaksanaan laboratorium rujukan 4. Pelaksanaan pengembangan model dan teknologi tepat guna 5. Pelaksanaan uji kendali mutu dan kalibrasi 6. Pelaksanaan penilaian dan

Satuan

Kali/Tahun Jenis/Tahun Dokumen/Tah un Kali/Tahun Orang

a. Jumlah ADKL

Kali/Tahun

b. Jenis ADKL

Jenis/Tahun

a. Jumlah pelaksanaan laboratorium rujukan b. Jenis pelaksanaan laboratorium rujukan a. Jumlah pengembangan model dan teknologi tepat guna b. Jenis pengembangan model dan teknologi tepat guna a. Jumlah uji kendali mutu dan kalibrasi b. Jenis uji kendali mutu dan kalibrasi a. Jumlah penilaian dan respons cepat

Kali/Tahun Jenis/Tahun Kali/Tahun Jenis/Tahun Kali/Tahun Jenis/Tahun Kali/Tahun

Keterang an

respon cepat, kewaspadaan dini, dan penanggulangan KLB/wabah dan bencana

N o.

Unsur 7. Pelaksanaan surveilans faktor risiko penyakit tidak menular 8. Pelaksanaan pendidikan dan pelatihan 9. Pelaksanaan kajian dan pengembangan teknologi pengendalian penyakit, kesehatan lingkungan, dan kesehatan matra

10. Pelaksanaan ketatausahaan dan kerumahtanggaan II

b. Jenis penilaian dan respon cepat

Jenis/Tahun

c. Jumlah kewaspadaan dini

Kali/Tahun

d. Jenis kewaspadaan dini

Jenis/Tahun

e. Jumlah penanggulangan KLB/wabah dan bencana

Kali/Tahun

f. Jenis penanggulangan KLB/wabah dan bencana

Jenis/Tahun

Indikator

Satuan

a. Jumlah pelaksanaan surveilans faktor risiko penyakit tidak menular b. Jenis surveilans faktor risiko penyakit tidak menular a. Jumlah pelaksanaan pendidikan dan pelatihan b. Jenis pendidikan dan pelatihan a. Jumlah pelaksanaan kajian dan pengembangan teknologi pengendalian penyakit b. Jenis kajian dan pengembangan teknologi pengendalian penyakit c. Jumlah pelaksanaan kajian dan pengembangan teknologi kesehatan lingkungan d. Jenis kajian dan pengembangan teknologi kesehatan lingkungan e. Jumlah pelaksanaan kajian dan pengembangan teknologi kesehatan matra f. Jenis kejam dan pengembangan teknologi kesehatan matra a. Jumlah pelaksanaan ketatausahaan dan kerumahtanggaan b. Jenis ketatausahaan dan kerumahtanggaan

Kali/Tahun Jenis/Tahun Kali/Tahun Jenis/Tahun Kali/Tahun

Jenis/Tahun

Kali/Tahun

Jenis/Tahun

Kali/Tahun

Jenis/Tahun Kali/Tahun Jenis/Tahun

UNSUR PENDUKUNG/ISTRATIF 1. SDM

Jumlah pegawai non struktural

2. Anggaran

Jumlah anggaran

3. PNPB

a. Jumlah layanan yang menghasilkan PNPB b. Jumlah PNPB

4. SOP

Persentase jumlah kegiatan yang telah memiliki SOP

orang Rupiah/Tahun Jenis Rupiah/Tahun %

Keterang an

5. Sarana Prasarana

dan a. Jumlah aset b. Jumlah Lab dan Peralatan c. Jumlah Workshop d. Gedung e. Kendaraan f. Luas tanah

III

Unsur Lain

a. Opini BPK b. Nilai LAKIP

N o.

Unsur

Indikator

Satuan

Keterang an

c. Akreditasi (internasional/nasional/lo kal) d. Penghargaan

N O

PENGALIHAN JABATAN STRUKTURAL KE JABATAN FUNGSIONAL KRITERIA IDENTIFIKASI KRITERIA PANDUAN HASIL PEMANTAUAN PERTANYAAN 1. Karakteristik tugas a Apakah pembagian dan fungsi . tugas unit organisasi didasarkan pada tugastugas struktural atau fungsional b Apakah tugas dan . fungsinya bersifat keahlian, namun belum tersedia jabatan fungsional tertentu yang terkait sesuai keahlian yang diperlukan 2. Memiliki kinerja a Bagaimana urgensi yang lebih baik . keberadaan unit jika dialihkan ke struktural pada dalam jabatan organisasi fungsional b Apakah Output kinerja tertentu . berupa hasil analisis (efektivitas yang berdasarkan pelaksanaan tugas keahlian/keterampilan dan fungsi) - LAKIP c. Berapa jenis jabatan fungsional pada instansi tersebut d Berapa jumlah pejabat . fungsional untuk masing- masing jabatan pada instansi tersebut e Bagaimana tingkat . kecukupan jabatan fungsional dengan beban kerja f. Berapa jumlah ideal jabatan fungsional yang diperlukan

3. Sifat tugasnya tidak memiliki tingkat manajerial yang tinggi (memimpin suatu satuan organisasi)

N O

a .

Apakah merencanakan, menjadwalkan, menganggarkan, melaksanakan, dan evaluasi kegiatan unit b Apakah mengalokasikan . dan mengawasi penggunaan sumber daya c. Apakah memimpin, membimbing, memotivasi, memantau, dan mengawasi kinerja staf d Apakah menentukan . tujuan yang harus dicapai oleh unit kerja e Apakah menerapkan . prosedur disiplin bagi pegawai f. Apakah menyelesaikan persoalan secara kreatif g Apakah menganalisis . KRITERIA PANDUAN PERTANYAAN Informasi manajemen h Apakah membimbing . staf i. Apakah memeriksa pekerjaan selesai dan sesuai standar j. Apakah membuat keputusan k Apakah membuat . laporan unit kerja 4. Tidak memiliki a Apakah dapat membuat kewenangan . keputusan yang mandatory menyangkut urusan (penandatanganan publik dokumen publik) b Apakah terdapat . landasan hukum pelimpahan kewenangan sebagaimana huruf a c. Apakah kewenangan tersebut pada Kepala Instansi atau dapat didelegasikan kepada unit kerja di bawahnya d Seberapa besar volume . dan beban kerja kewenangan tersebut

HASIL PEMANTAUAN

Pertanyaan terbuka : a. Bagaimana pendapat Saudara berkaitan dengan kebijakan pengalihan jabatan struktural eselon III dan eselon IV, menjadi jabatan fungsional : -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------b. Masukkan dan Saran Saudara terhadap kebijakan pengalihan jabatan struktural eselon III dan eselon IV, menjadi jabatan fungsional : ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Pertanyaan Terbuka Evaluasi BTKLPP KELAS CIJULANG Pokok Probing Bahasan 1. Korelasi tugas a. Sehubungan dengan tugas dan fungsi BTKLPP Kelas I dan kegiatan sebagaimana tertuang di dalam Peraturan Menteri Kesehatan BTKLPP Kelas Nomor 2349/MENKES/PER/XI/2011 silakan Bapak/Ibu I Cijulang menjelaskan bagaimana BTKLPP Kelas Cijulang berkoordinasi dengan unit organisasi lain di lingkungan Kementerian Kesehatan? .................................................................................................... .......................... .................................................................................................... .......................... .................................................................................................... .......................... .................................................................................................... .......................... b. Bagaimana pendapat Bapak/Ibu tentang irisan tugas dan fungsi BTKLPP Kelas Cijulang dengan tugas dan fungsi unit organisasi lain di lingkungan Kementerian Kesehatan sehubungan dengan pelaksanaan tugas sehari-hari? .................................................................................................... .......................... .................................................................................................... .......................... .................................................................................................... .......................... .................................................................................................... .......................... Pokok Bahasan

Probing c. Bagaimana irisan tugas dan fungsi BTKLPP Kelas Cijulang dengan tugas dan fungsi unit organisasi lain di lingkungan Kementerian Kesehatan tersebut? Komplementer? Tumpang tindih? .................................................................................................... .......................... .................................................................................................... .......................... .................................................................................................... .......................... .................................................................................................... .......................... d. Bagaimana saran Bapak/Ibu untuk menyederhanakan pembagian tugas dan fungsi antar BTKLPP Kelas Cijulang dengan unit organisasi lain yang bersifat komplementer atau tumpang tindih tersebut? .................................................................................................... ..........................

2. Reformasi Birokrasi BTKLPP Kelas I Cijulang

a.

b.

c.

d.

e.

.................................................................................................... .......................... .................................................................................................... .......................... .................................................................................................... .......................... Jelaskan, bagaimana pendapat Bapak/Ibu tentang tantangan baru pembangunan kesehatan dalam jangka waktu 5 tahun ke depan? .................................................................................................... .......................... .................................................................................................... .......................... .................................................................................................... .......................... .................................................................................................... .......................... Jelaskan, seberapa relevan tugas dan fungsi BTKLPP Kelas I sebagaimana tercantum dalam Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 2349/MENKES/PER/XI/2011 dalam menghadapi tantangan baru pembangunan kesehatan dimaksud? .................................................................................................... .......................... .................................................................................................... .......................... .................................................................................................... .......................... .................................................................................................... .......................... Perlukah BTKLPP Kelas I ini dirampingkan agar menjadi tepat fungsi dan tepat ukuran? Atau sebaliknya, dimekarkan? .................................................................................................... .......................... .................................................................................................... .......................... .................................................................................................... .......................... .................................................................................................... .......................... Apakah nomenklatur BTKLPP Kelas I perlu dipertahankan? .................................................................................................... .......................... .................................................................................................... .......................... .................................................................................................... .......................... .................................................................................................... .......................... Jika nomenklatur BTKLPP Kelas I dipertahankan, apakah tugas dan fungsi unit organisasi ini perlu ditinjau kembali? Dipertegas? Diperluas? Redefinisi? Atau digabung dengan unit organisasi lain yang mempunyai irisan tugas dan fungsi yang mirip? .................................................................................................... .......................... .................................................................................................... .......................... .................................................................................................... .......................... ....................................................................................................

..........................

PEMERINTAH KABUPATEN PANGANDARAN DINAS KESEHATAN PUSKESMAS CIJULANG

Notulen Pertemuan

Susunan Acara

Notulen Sebelumnya Pembahasan

Kesimpulan

Rekomendasi Daftar Hadir

Nama Pertemuan : Rapat Hasil Evaluasi dan tindak lanjut terhadap penyampaian informasi kepada masyarakat Tanggal : .........................2 Pukul : 09.00 WIB 016 1. Pembukaan 2. Ucapan terima kasih 3. Pembahasan masalah : Evaluasi dan tindak lanjut terhadap penyampaian informasi kepada masyarakat 4. Diskusi dan kesepakatan 5. Kesimpulan 6. Penutup Penyampaian informasi kepada masyarakat Pembahasan masalah : 1) Menyampaikan informasi terbaru tentang kegiatan UKP dan UKM puskesmas Omben (baik jenis-jenis layanan maupun kegiatan program) 2) 1. Penulisan ibu dan bayi penulisannya harus jelas agar dapat direkap tentang sistem rujukan Puskesmas 2. Suppoort terhadap petugas Poned sangat diperlukan agar kemauan bekerja menjadi lebih baik 3. Diberlakukannya aturan smes bagi yang piket adalah untuk Monitoring oleh Kepala Puskesmas Kepala Puskesmas Penanggung jawab Puskesmas

No 1.

Nama

Tanda tangan 1.

2. 3.

2. 3.

4. 5.

4. 5.

6. 7.

6. 7.

8. 9.

8. 9.

10. 11.

10. 11.

12. 13.

12. 13.

Cijulang, ............................201 6

Pimpinan Pertemuan

Notulen

Bakti husada

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

EVALUASI KEJELASAN INFORMASI

No. Dok : PM-PKM-05 No. Rev : 00 Tgl. Efektif : .........................20 16 Hal : 1 dari 1

Tujuan Untuk mengetahui apakah penyampaian informasi dapat diterima dengan baik atau tidak. Ruang Lingkup SOP mencatat hasil evaluasi penyampaian kepada masyarakat. Lintas program dan lintas sektor yang kemudian dilaporkan kepada Kepala Puskesmas. Referensi Definisi Uraian  Kepala UKM melakukan evaluasi terhadap kejelasan informasi yang disampaikan kepada sasaran, lintas program, dan lintas sektor.  Saat melakukan evaluasi, Kepala UKM menggunakan instrumen untuk mengetahui sejauh mana informasi dipahami oleh sasaran.  Evaluasi dilakukan setelah pelaksanaan penyampaian informasi.  Setelah melakukan evaluasi Kepala UKM dan penanggung jawab program melakukan tindak lanjut terhadap hasil evaluasi. Dokumen Terkait  Instrumen evaluasi  Hasil evaluasi  Rencana tindak lanjut

Disetujui : Kepala Puskesmas

Otisah, SKM NIP.196604221985022001

Dibuat oleh : Kepala Upaya Kesehatan Masyarakat

NIP.

Logo

SOP PENYAMPAIAN INFORMASI Nomor Dokumen Nomor Revisi SOP-MK

KLLINIK MEDIKA KELUARGA PROSEDUR TETAP

1

Halaman 1/2

Tanggal Terbit :

Ditetapkan oleh :

1 Januari 2015

Penanggung jawab Klinik Medika Keluarga

(.......................................) PENGERTIAN

TUJUAN KEBIJAKAN PROSEDUR

UNIT TERKAIT

1. Informasi adalah keterangan, pernyataan, gagasan, dan tanda-tanda yang mengandung nilai, makna, dan pesan, baik data fakta maupun penjelasannya yang dapat dilihat, didengar, dan dibaca yang disajikan dalam berbagai kemasan dan format sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi secara elektronik ataupun non elektro. 2. Pasien adalah setiap orang yang melakukan konsultasi masalah kesehatannya untuk memperoleh pelayanan kesehatan yang diperlukan \, baik secara langsung maupun tidak langsung di fasilitas kesehatan. Pasien memperoleh informasi yang jelas mengenai jenis pelayanan, tarif serta tempat rujukan di Klinik Medika Keluarga UU No. 44 Tahun 2009 tentang Rumah Sakit 1. Pasien berhak memperoleh informasi mengenai tarif, jenis pelayanan dan tempat rujukan yang berlaku di Klinik Medika Keluarga 2. Informasi tersebut dalam bentuk brosur. a. Untuk tarif di poli umum (pasien umum), dikenai biaya sebagai berikut : - Periksa dokter tanpa SID Rp 35.000, dengan SID tambah Rp 5.000 - Untuk tarif obat disesuaikan nama obat, terlampir di bagian informasi b. Untuk tarif di poli gigi (pasien umum), biaya terlampir di daftar harga tindakan yang berlaku di poli gigi Klinik Medika Keluarga sesuai dengan tarif yang telah ditentukan pemerintah daerah. c. Untuk informasi tempat rujukan, Klinik Medika Keluarga merujuk pasien ke fasilitas kesehatan yang lebih tinggi, dalam hal ini Rumah Sakit di Kota dan Kabupaten Pangandaran yang telah bekerja sama dengan BPJS, untuk profil rumah sakit tempat rujukan terlampir. 1. Bagian istrasi 2. Bagian Pendaftaran 3. Poli Umum 4. Poli Gigi 5. Poli KIA 6. Instalasi Farmasi 7. Laboratorium

PENCAPAIAN INFORMASI

SOP PUSKESMAS CIJULANG 1. Definisi 2. Tujuan 3. Kebijakan 4. Referensi 5. Prosedur

6. Unit Terkait

No. Kode Terbitan No. Revisi Tgl Mulai Berlaku Halaman

: : : : : 1/3

Disahkan oleh Kepala Puskesmas Cijulang

Otisah, SKM NIP.196604221985022001

: Penyampaian informasi adalah suatu sistem untuk menyampaikan seluruh informasi pelaksanaan pelayanan dan upaya yang ada di Puskesmas Cijulang : Masyarakat, lintas upaya dan lintas sektoral mengetahui pelayanan-pelayanan yang disediakan oleh Puskesmas untuk meningkatkan kerja sama saling mendukung dalam pelaksanaan pelayanan dan upaya kesehatan : Semua karyawan Puskesmas Lintas sektoral Masyarakat : : 1. Kepala Tata Usaha melakukan koordinasi dengan Kepala Puskesmas berkaitan dengan penyampaian informasi kegiatan Puskesmas 2. Kepala Tata Usaha membuat undangan pertemuan 3. Kepala Tata Usaha mengirim undangan pertemuan penyampaian informasi kegiatan Puskesmas 4. Tim Aden menyiapkan saran dan prasaran 5. Kepala Tata Usaha dan Tim Aden menginventarisasi petugas yang akan mengisi materi pada pertemuan 6. Kepala Tata Usaha menyiapkan daftar hadir pertemuan 7. Kepala Tata Usaha menyiapkan materi pertemuan 8. Kepala Tata Usaha menyusun acara pertemuan 9. Peserta pertemuan mengisi daftar hadir yang tela disediakan 10. Tim Aden membagikan materi pertemuan 11. Kepala Puskesmas membuka acara 12. Petugas yang sudah ditunjuk menyampaikan materi pertemuan 13. Kepala Puskesmas mempersilakan peserta pertemuan untuk melakukan diskusi 14. Kepala Tata Usaha mencatat pertemuan dalam buku notulen 15. Kepala Tata Usaha menyampaikan kesimpulan hasil pertemuan Pelaksana pelayanan

DOKUMENTASI PROSEDUR DAN PENCATATAN KEGIATAN NO

URAIAN PROSEDUR

PETUGAS 3.

PELAKSANA Ka TU 4.

KEPALA 5.

PERSYARATAN

BAKU MUTU WAKTU

6.

OUTPUT

1.

2.

1.

Kepala Tata Usaha melakukan koordinasi dengan Kepala Puskesmas berkaitan dengan penyampaian informasi kegiatan Puskesmas

Buku , form-form yang diperlukan, ATK

15 – 30 menit

7.

Koordinasi

8

2.

Kepala Tata Usaha membuat undangan pertemuan penyampaian informasi kegiatan Puskesmas

Form-form yang diperlukan, ATK

20 – 30 menit

Undangan

3.

Kepala Tata Usaha mengirim undangan pertemuan penyampaian informasi kegiatan Puskesmas

Hasil laporan pelaksanaan kegiatan

30 – 60 menit

Undangan

4.

Tim en menyiapkan sarana dan prasarana

Form-form yang dibutuhkan, ATK, ruangan

10 – 20 menit

Ruangan siap

5.

Kepala Tata Usaha dan Tim en menginventarisasi petugas yang akan mengisi materi pada pertemuan

Petugas, ATK, form-form yang dibutuhkan

10 – 20 menit

Koordinasi

6.

Kepala Tata Usaha menyiapkan daftar hadir pertemuan

Buku daftar hadir

5 – 10 menit

Semua undangan hadir

7.

Kepala Tata Usaha menyiapkan materi pertemuan

Form-form yang dibutuhkan, ATK

20 – 30 menit

Koordinasi dengan petugas pembuat materi

8.

Kepala Tata Usaha menyusun acara pertemuan

Form-form yang dibutuhkan, ATK

15 menit

Acara tersusun

KET 9.

NO

URAIAN PROSEDUR

PETUGAS 3.

PELAKSANA Ka TU

PERSYARATAN 6.

7.

OUTPUT

1.

2.

Peserta pertemuan mengisi daftar hadir yang telah disediakan

Buku daftar hadir

15 – 30 menit

Undangan hadir semua

10.

Tim en pertemuan

materi

Bahan materi

10 – 20 menit

Materi mencukupi untuk serta rapat

11.

Kepala Puskesmas pertemuan

acara

Materi, ATK

10 – 15 menit

Diterima peserta rapat

12.

Petugas yang sudah ditunjuk menyampaikan materi pertemuan

Bahan materi, ATK

30 – 60 menit

Bisa diteima peserta rapat

13.

Kepala Puskesmas mempersilakan peserta pertemuan untuk melakukan diskusi

Hasil penyampaian materi dan permasalahan yang ditemukan

20 – 30 menit

Masalah bisa ditemukan solusinya

14.

Kepala Tata Usaha mencatat pertemuan dalam buku notulen

Buku notulen

60 – 90 menit

Tercatat dan terdokumentasikan

15.

Kepala Tata Usaha menyampaikan kesimpulan hasil pertemuan

Buku notulen

10 – 20 menit

Tercatat dan teredokumentasikan \. Dan diarsipkan, disimpan

membuka

5.

BAKU MUTU WAKTU

9.

membagikan

4.

KEPALA

8

KET 9.

1. Rekaman Historis Perubahan

NO

Yang Dirubah

Isi Perubahan

Tgl. Mulai Diberlakukan

PENATALAKSANAAN ALUR PELAYANAN

DAFTAR TILIK

Tgl. Audit Unit/Bag No. RM Audit

No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

Kegiatan

Ya

Apakah Kepala Tata Usaha melakukan koordinasi dengan Kepala Puskesmas? Apakah Kepala Tata Usaha membuat undangan? Apakah Kepala Tata Usaha mengirim undangan? Apakah Tim en menyiapkan sarana dan prasarana? Apakah Kepala Tata Usaha dan Tim en menginventarisasi petugas yang akan mengisi materi? Apakah Kepala Tata Usaha menyiapkan daftar hadir? Apakah Kepala Tata Usaha menyiapkan materi pertemuan? Apakah Kepala Tata Usaha menyusun acara pertemuan? Apakah peserta pertemuan mengisi daftar hadir? Apakah Tim en membagikan materi pertemuan? Apakah Kepala Puskesmas membuka acara pertemuan? Apakah petugas yang sudah ditunjuk menyampaikan materi pertemuan sudah siap? Apakah Kepala Puskesmas mempersilakan peserta pertemuan untuk berdiskusi? Apakah Kepala Tata Usaha mencatat hasil pertemuan dalam buku notulen? Apakah Kepala Tata Usaha menyampaikan kesimpulan hasil pertemuan? Jumlah Compliancerate (CR) Auditor

Tidak

Tidak Berlaku