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UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD Especialización en Gestión de Proyectos Sistemas de información para la gestión de proyectos
APORTE FINAL: INTEGRANDO SI DENTRO DEL DESARROLLO DE PROYECTOS
Presentado por: MARIA YANETH SILVA CABRERA
Tutor: HECTOR ALEXANDER SOLANO
Grupo: 104003_59
UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA – UNAD ESCUELA DE CIENCIAS ISTRATIVAS, CONTABLES, ECONÓMICAS Y DE NEGOCIOS ESPECIALIZACIÓN EN GESTIÓN DE PROYECTOS FLORENCIA, CAQUETÁ DICIEMBRE DE 2016
UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD Especialización en Gestión de Proyectos Sistemas de información para la gestión de proyectos
CONTENIDO Pág. 1.
Introducción........................................................................................................................................2
2.
Objetivos.............................................................................................................................................3
3.
4.
2.1.
General.........................................................................................................................................3
2.2.
Específicos...................................................................................................................................4
Integrando SI Dentro del Desarrollo de Proyectos..........................................................................4 3.1.
Los sistemas de istración de contenidos para el aprendizaje (LCMS).................................5
3.2.
Selección del LCMS para capacitar un equipo de proyecto.........................................................8
3.3.
Entornos virtuales de trabajo colaborativo....................................................................................9
3.4.
Las herramientas BSCW y Zoho Project....................................................................................13
Bibliografía.......................................................................................................................................15
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Introducción
La capacitación del personal que labora en una oficina de proyectos resulta fundamental para lograr la excelencia en cada una de las etapas de un proyecto a ejecutar, para ello se puede hacer uso sistemas que permitan lograr este propósito dela mejor forma, uno de estos sistemas en LCMS que permite crear y manejar el contenido de parte de una parte de un programa, por ejemplo un curso. De esta forma se busca utilizar este sistema para capacitar los integrantes de la oficina de proyectos utilizando las TICS y de esta forma salvar el inconveniente de la falta de presupuesto para entrenar al personal en un programa de gestión de la calidad dentro de la gestión de portafolios y programas.
Este sistema de aprendizaje – enseñanza se realiza haciendo uso de plataformas muy reconocidas, algunas de uso libre y otras con licencias para su uso, se busca escoger la mejor de ellas para llevar a cabo la misión encomendada en el proceso de formación del personal de la oficina de proyectos.
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Objetivos
General
Desarrollar un trabajo investigativo que permita la consulta sobre el concepto de sistemas de istración de contenidos de aprendizaje (LCMS), y la manera de aplicarlos en la capacitación de los integrantes de un equipo u oficina de proyectos.
Específicos
Indagar sobre el concepto de LCMS y su impacto en la gestión de conocimiento de un equipo de proyecto.
Seleccionar la mejor plataforma LCMS disponible en el mercado para la formación del personal de una firma productora de alimentos para mascotas.
Examinar el concepto de entornos virtuales de trabajo colaborativo y su impacto en el desarrollo eficiente de proyectos de ciencias y tecnología.
Condensar información que determine cuál es la mejor alternativa en la gestión del proyecto entre las herramientas BSCW y Zoho Project.
1. Concepto de sistemas de istración de contenidos para el aprendizaje (LCMS) y la forma en que esta herramienta puede ser usada para capacitar un equipo de proyecto El concepto general de LCMS:
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Los LCMS se acercan a la denominación en castellano de “campus virtuales”. Permite la creación y el desarrollo eficiente de contenidos para el aprendizaje, proporcionando las herramientas necesarias a autores, diseñadores instruccionales y expertos del tema. El LCMS se utiliza para crear y manejar el contenido de una parte de un programa de educación, por ejemplo, un curso; normalmente se crean partes de contenido en forma de módulos que se pueden personalizar, manejar, y que se pueden usar en diferentes ocasiones (son los denominado objetos virtuales de aprendizaje u OVA's). Así, en lugar de apoyar el desarrollo totalizador de cursos, lo que hace un LCMS es ayudar a diseñadores instruccionales a crear módulos o bloques de contenido reutilizable (OVA's), que luego se distribuirán según convenga en cada caso, por los diseñadores de los cursos (Cañellas Mayor, 2014). Por otro lado, cabe comentar que el LCMS sigue los estándares de la enseñanza digital IMS, AICC y SCORM. Beneficios de los LCMS Reduce costos, proporcionando un medio centrado en el contenido de aprendizaje Reduce el tiempo de edición reutilizando planillas y objetos de aprendizaje La entrega del contenido es rápida Funciones de los LCMS Gestionar s, recursos, así como materiales y actividades de formación istrar el , controlar y hacer seguimiento del proceso de aprendizaje Realizar evaluaciones, generar informes, gestionar servicios de comunicación como foros de discusión, videoconferencias, entre otros. Forma en que esta herramienta puede ser usada para capacitar un equipo de proyectos desde el concepto OPM3 Los contenidos son generalmente almacenados en un repositorio en la forma de pequeños objetos de aprendizaje, únicos y auto descriptivo; cada uno de los cuales satisface uno o más objetivos formativos bien definidos.
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A distancia: donde las personas no se ven en físico y no es necesario que la comunicación sea sincrónica. Un ejemplo es un intercambio de información con el envío de correo. (asincrónica) Interacciones Online: donde las personas están a distancia y coincidiendo en el tiempo. Interacciones Virtuales: donde las personas no coinciden en un sitio y pueden estar o no online pueden igualmente estar o no cerca físicamente. Interacciones Distribuidas: donde las personas en realidad pueden estar en cualquier de las formas previas, pero donde las conversaciones y el conocimiento o las tareas se distribuyen entre ellas, no existiendo necesariamente la figura de una-persona-una-tarea, sino otras figuras distribuidas tales como una-persona-varias-partes-de-tareas o varias-personas-varios-roles-en-tareas. Por ejemplo, personas realizando tareas en un proyecto. Interacciones Semi-presencial: donde las personas operan en una modalidad que incluye lo presencial y lo no-presencial, pero en este último caso extensible a lo online y lo virtual. Es una combinación. No excluye lo distribuido. Interacciones no-Presenciales: donde las personas se ven o no se ven cara a cara, pero sus comunicaciones no son directas sino mediadas por otros medios como u otras personas. Los LCMS y su impacto en la capacitación de equipos de proyectos. Este sistema permite divulgar o distribuir eficientemente y casi al instante un modelo de capacitación dentro de una organización e incluso lograr una personalización para establecer un modelo ergonómico e intuitivo para sus empleados o s. Se pueden ofrecer alternativas de enseñanza totalmente personalizadas para garantizar la mano de obra requerida. A su vez, permite una reutilización de los contenidos. (Chadid, 2015) Para las empresas o instituciones, se puede destacar el impacto económico, el registro y seguimiento de los procesos de capacitación, un mejor aprovechamiento del tiempo e incluso capacitar al personal sin importar la distancia. Para el personal de empleados, es importante ya que estudian y aprenden a su ritmo personal sin tener que se tengan que desplazar. Otros beneficios al capacitar a un equipo de proyecto:
Reduce costos, proporcionando un medio centrado en el contenido de aprendizaje. Reduce el tiempo de edición reutilizando plantillas y objetos de aprendizaje. La entrega de contenidos es rápida. Intercambio de archivos.
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Soporte para múltiples formatos. Herramientas de comunicación síncrona y asíncrona. Servicios de presentación multimedia (videoconferencia, video, pizarra electrónica, entre otros). Diario (Blogs) / Noticias en línea Blogs de asignaturas, en las que el profesor va publicando noticias, donde los alumnos expresan
sus comentarios sobre algún tema. Weblogs individuales de alumnos en los que se les pide escribir entradas periódicas, realizándose
un apoyo y seguimiento. Weblogs grupales de alumnos en los que, de forma colectiva, a modo de equipo de redacción, tendrán que publicar entradas relacionadas con las temáticas, estilos y procedimientos
establecidos. Wikis. Al invertir en un modelo de capacitación permite que la organización crezca incluso es una opción
a la hora de evaluar iniciativas de capacitación dentro del ámbito empresarial o institucional.
El concepto de OPM3. Es una herramienta que puede ayudar a mejorar la orientación de los negocios en las organizaciones, además de ser una combinación de las mejores prácticas disponibles en el dominio de la gestión de proyectos incluidos la gestión de portafolios, gestión de programas y gestión de proyectos propiamente dichos. (Figuerola, 2016) ¿Cómo va a beneficiar el OPM3 en largo plazo? Según el blog Gestión del Portafolio de Proyectos (2008), los beneficios primarios de usar OPM3 incluyen lo siguiente:
Es un medio para avanzar en una organización los objetivos estratégicos a través de la aplicación de principios de gestión de proyectos y prácticas. En otras palabras, llena el vacío entre la
estrategia y los proyectos individuales. Ofrece un amplio conjunto de conocimientos sobre lo que constituye las Mejores prácticas (Best Practices) en gestión de proyectos de organización.
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Al utilizar OPM3, una organización puede determinar exactamente que la gestión de proyectos organizacional de Mejores Prácticas y Capacidades, que hace y no hace, en otras palabras, su
proyecto de organización de gestión de madurez. Esta madurez de evaluación constituye una base para decidir si procede o no perseguir mejoras en
determinadas áreas críticas, como la cartera de dominios, Programa, o Gestión de Proyectos. Si la organización decide seguir adelante con las mejoras, proporciona orientación OPM3 en prioridades y la planificación.
2. Seleccionen de la lista de opciones de LCMS presentes en el mercado aquella que sea la mejor para capacitar a un equipo de proyecto que requiere del desarrollo de procesos de gestión que les permitan gestionar portafolios, programas y proyectos dentro de una firma dedicada al desarrollo de productos alimenticios para mascotas. (Nota para saber más del tema puede consultar los aportes sobre gestión de programas y portafolios que maneja el PMI disponibles en las fuentes documentales complementarias. Para seleccionar de la lista de opciones de LCMS presentes en el mercado aquella que sea la mejor para capacitar a un equipo de proyecto que requiere del desarrollo de procesos de gestión que les permitan gestionar portafolios, programas y proyectos dentro de una firma dedicada al desarrollo de productos alimenticios para mascotas, se analizaron las opciones LCMS teniendo como referencia los siguientes parámetros. Al invertir en un modelo de capacitación para las empresas o instituciones, hay que tener en cuenta: el impacto económico, el registro y seguimiento de los procesos de capacitación, un mejor aprovechamiento del tiempo e incluso capacitar al personal sin importar la distancia. Esto con miras a que la organización crezca y tener una opción a la hora de evaluar iniciativas de capacitación dentro del ámbito empresarial o institucional. Teniendo en cuenta aspectos de relevancia para la elección de la mejor opción de LCMS para capacitar un equipo de proyectos, se propone considerar: Licencia; tratándose de software libre o de paga. Posicionamiento en el mercado, teniendo en cuenta la trascendencia. Valoración por los expertos, que mejor que los que saben opinen. Características funcionales, que estén acordes a los requerimientos
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necesarios. Aspectos técnicos, compatibilidad con la tecnología utilizada en la región. Bajo presupuesto, pensado para una PMO de acuerdo al tipo de organización; a sabiendas que no siempre lo gratis o libre es malo. Ergonomía y facilidad de uso para personas no entrenadas. Ya que se debe garantizar el fácil a todo el personal.
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Comparativo Plataformas: más importantes y usadas PLATAFORMA / REFERENCIA
S.O.
LICENCIA
MOODLE
ATUTOR
Windows, Multiplataforma GNU/Linux, Unix, Solaris GNU GPL
GPL
JAVA LCMS
OLAT
MySQL
MySQL
Libre
Libre
DOKEOS
CLAROLINE
Multiplataforma
Multiplataforma
GPL
GPL
determinados los Sistema del elementos Manejo de Proyecto en necesarios para su Aprendizaje Aplicación de desarrollo, diseñado instalación. El compatible con istración de Plataforma libre de LCMS de código CARACTERÍSTICAS para dar soporte a resultado aún cualquier tipo de contenidos de eLearning y abierto, versión FUNDAMENTALES un marco de resulta ser tosco y aprendizaje, cursos y también eWorking, versión actual 1.6.2. educación social con falta de enseñanza y tutoría una herramienta de actual 1.9.2 constructivista documentación en línea con pocas colaboración. completa restricciones educativas INCLUYE MECANISMOS DE PUBLICACIÓN DE CONOCIMIENTO
Si SI
SI
MANEJA OBJETOS DE APRENDIZAJE
SI
NO
Si
Fuente: (Andrade, A., & e_learning, 2016)
Si
Si
SI
SI
NO
SI
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fuente: (Alcázar Martín, Sánchez Bocanegra, & Montero Navarro, 2006)
Se ha seleccionado a ATUTOR, debido a que es un software libre, importante para un proyecto de bajo presupuesto, es la plataforma más fácil de usar para personas sin experiencia y permite capacitar a los recursos humanos.
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3. Las herramientas BSCW y Zoho Project.
¿Qué es BSCW? BSCW es una plataforma especialmente diseñada para el trabajo compartido, un entorno específico colaborativo. Podríamos definir una "plataforma" on-line como un conjunto de utilidades o subprogramas que se encuentran "integrados" en un mismo sitio web. La plataforma permite, por tanto, la realización de un trabajo determinado que puede ser compartido con otros s mediante el uso de diversas herramientas integradas en la propia plataforma: un sistema de intercambio de archivos, un foro, un chat, etc. Instituto de Tecnologías Educativas del Gobierno, 2016.
¿Zoho Project? Zoho Projects es un software de gestión de proyectos fácil de usar que mejora la comunicación y la productividad de su equipo. Ofrece control total para gestionar proyectos de cualquier tipo; permite asignar tareas a los que se encuentren vinculados, junto con el plazo para que se lleven a cabo, llevar la cuenta de las acciones que ya se han realizado y lo que falta por hacer, cargar archivos, rastreo y seguimiento de incidencias. SagitaZ, Zoho Alliance Partner, 2016.
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¿BSCW o Zoho Project para gestionar el proyecto?
Zoho project; hacer de las tareas existentes, sub-tareas para obtener información sobre el progreso de su trabajo, organizar y gestionar todo tipo de archivos desde un área centralizada de documentos, comunicarse de manera efectiva con su equipo usando wiki, chat y foros, crear proyectos en cuestión de minutos, el puede asignar roles de ; presentar, seguir y corregir los errores rápidamente con un gestor de fallos intuitivo; informes de trabajo y diagramas de gannt en tareas e hitos entre ambos; tablero de colaboración que unen todo a través de flujos de twitter; gestión de eventos del proyecto y reuniones utilizando un calendario compartido; registrar sus horas de trabajo, datos de exportación y generar informes de forma rápida con tablas de tiempos; colaboración de e-mails habilitado para las tareas, documentos, errores y reuniones; definir y proporcionar privilegios de para un portal.
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Adicionalmente funciona con aplicaciones de Google, como Google Docs, Gmail, Google Calendar, Google Sites; permite importar documentos y os desde Zoho CRM. desde el móvil.
2. Bibliografía
Álvarez, C. (2016). E-LEARNING: ¿Cómo afrontarán las empresas los retos en formación de empleados? [0nline]. Recuperado de: http://www.educastur.princast.es/fp/hola/hola_bus/cursos/curso9/documentos/telenium_elearning_corporat ivo.pdf [ 09 Dec. 2016].
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Bibbo, L.,García, D., Pons, C. 2008. A Domain Specific Language for the Development of Collaborative Systems. Proccedings International Conference of the Chilean Computer Science Society (SCCC '08). Pàg. 3-12. ISBN 978-0-7695-3403-9.
Cañellas. A. (2011). CMS, LMS y LCMS. Definición y diferencias. [0nline]. Recuperado de: https://es.idoub.com/document/60191819/CMS-LMS-y-LCMS-Definicion-y-diferencias [ 09 Dec. 2016].
Cañellas. A. (2013). LMS y LCMS: Funcionalidades y beneficios. Comunicación y Pedagogía. P. 263-264. [0nline]. Recuperado de: http://www.centro.com/lms-y-lcms-funcionalidades-y-beneficios/ [ 09 Dec. 2016].
Chadid, C. (2015). Sistemas de istración de contenidos de aprendizaje (LCMS). [0nline]. Recuperado de: http://sistemasdeinformacionideas.blogspot.com.co/ [ 09 Dec. 2016].
Figuerola. N. (2016). Nivel de Madurez de Project Management en las distintas Industrias. [0nline]. Recuperado de: https://pmqlinkedin.wordpress.com/about/project-management-industrymaturity/ [ 9 Dec. 2016].
Instituto de Tecnologías Educativas, Ministerio de Educación, Gobierno de España (2013). Módulo 7. Web 2.0: Plataformas y recursos de aprendizaje en red. [0nline]. Recuperado de: http://www.ite.educacion.es/formacion/materiales/157/cd/m7_1_plataformas_de_aprendizaje_en_red/conc eptos_generales.html [ 09 Dec. 2016].
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Instituto de Tecnologías Educativas, Ministerio de Educación, Gobierno de España (2016). Plataformas colaborativas: BSCW. [0nline]. Recuperado de: http://www.ite.educacion.es/formacion/materiales/157/cd/pdf/modulo_7_2_bscw.pdf [ 09 Dec. 2016].
Gestión del Portafolio de Proyectos (2008). OPM3. [0nline]. Recuperado de: http://gestiondelportafoliodeproyectos.blogspot.com.co/2008/09/opm3_17.html [ 09 Dec. 2016].
Guitert. M. (2016).Trabajo cooperativo en entornos virtuales de aprendizaje. [Online] Recuperado de: http://especializacion.una.edu.ve/Telematicaeducativa/paginas/Lecturas/UnidadIII/TCEV.pdf [Accessed 09 Dec. 2016].
Rodríguez, D., Charczuk, N., Garbarini, R., García-Martínez, R. 2012b. Trabajo Colaborativo basado en Espacios Virtuales. Proceedings II Jornadas de Enseñanza de la Ingeniería 2014 en prensa 2014. Programa de Tecnología Educativa y Enseñanza de la Ingeniería. Secretaria de Ciencia, Tecnología y Posgrado. Universidad Tecnológica Nacional.
SagitaZ, Zoho Alliance Partner. (2016). ZOHO PROJECTS. [Online] Recuperado de: https://sagitaz.com/aplicaciones/zoho-projects/ [ 09 Dec. 2016].
Victor. M. (2009). Comparativo plataformas. [Online] Recuperado de: http://plataformas-elearning.wikispaces.com/COMPARATIVO+PLATAFORMAS [Accessed 09 Dec. 2016].
Villar, M. (2009). SCORM: estándares de e-learning. [0nline]. Recuperado de: http://blog.evoit.com/2009/06/scorm-estandares-de-e-learning/ [ 09 Dec. 2016].
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APORTE FINAL: INTEGRANDO SI DENTRO DEL DESARROLLO DE PROYECTOS
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Grupo: 104003_59
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CONTENIDO Pág. 1.
Introducción........................................................................................................................................2
2.
Objetivos.............................................................................................................................................3
3.
4.
2.1.
General.........................................................................................................................................3
2.2.
Específicos...................................................................................................................................4
Integrando SI Dentro del Desarrollo de Proyectos..........................................................................4 3.1.
Los sistemas de istración de contenidos para el aprendizaje (LCMS).................................5
3.2.
Selección del LCMS para capacitar un equipo de proyecto.........................................................8
3.3.
Entornos virtuales de trabajo colaborativo....................................................................................9
3.4.
Las herramientas BSCW y Zoho Project....................................................................................13
Bibliografía.......................................................................................................................................15
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Introducción
La capacitación del personal que labora en una oficina de proyectos resulta fundamental para lograr la excelencia en cada una de las etapas de un proyecto a ejecutar, para ello se puede hacer uso sistemas que permitan lograr este propósito dela mejor forma, uno de estos sistemas en LCMS que permite crear y manejar el contenido de parte de una parte de un programa, por ejemplo un curso. De esta forma se busca utilizar este sistema para capacitar los integrantes de la oficina de proyectos utilizando las TICS y de esta forma salvar el inconveniente de la falta de presupuesto para entrenar al personal en un programa de gestión de la calidad dentro de la gestión de portafolios y programas.
Este sistema de aprendizaje – enseñanza se realiza haciendo uso de plataformas muy reconocidas, algunas de uso libre y otras con licencias para su uso, se busca escoger la mejor de ellas para llevar a cabo la misión encomendada en el proceso de formación del personal de la oficina de proyectos.
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Objetivos
General
Desarrollar un trabajo investigativo que permita la consulta sobre el concepto de sistemas de istración de contenidos de aprendizaje (LCMS), y la manera de aplicarlos en la capacitación de los integrantes de un equipo u oficina de proyectos.
Específicos
Indagar sobre el concepto de LCMS y su impacto en la gestión de conocimiento de un equipo de proyecto.
Seleccionar la mejor plataforma LCMS disponible en el mercado para la formación del personal de una firma productora de alimentos para mascotas.
Examinar el concepto de entornos virtuales de trabajo colaborativo y su impacto en el desarrollo eficiente de proyectos de ciencias y tecnología.
Condensar información que determine cuál es la mejor alternativa en la gestión del proyecto entre las herramientas BSCW y Zoho Project.
1. Concepto de sistemas de istración de contenidos para el aprendizaje (LCMS) y la forma en que esta herramienta puede ser usada para capacitar un equipo de proyecto El concepto general de LCMS:
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Los LCMS se acercan a la denominación en castellano de “campus virtuales”. Permite la creación y el desarrollo eficiente de contenidos para el aprendizaje, proporcionando las herramientas necesarias a autores, diseñadores instruccionales y expertos del tema. El LCMS se utiliza para crear y manejar el contenido de una parte de un programa de educación, por ejemplo, un curso; normalmente se crean partes de contenido en forma de módulos que se pueden personalizar, manejar, y que se pueden usar en diferentes ocasiones (son los denominado objetos virtuales de aprendizaje u OVA's). Así, en lugar de apoyar el desarrollo totalizador de cursos, lo que hace un LCMS es ayudar a diseñadores instruccionales a crear módulos o bloques de contenido reutilizable (OVA's), que luego se distribuirán según convenga en cada caso, por los diseñadores de los cursos (Cañellas Mayor, 2014). Por otro lado, cabe comentar que el LCMS sigue los estándares de la enseñanza digital IMS, AICC y SCORM. Beneficios de los LCMS Reduce costos, proporcionando un medio centrado en el contenido de aprendizaje Reduce el tiempo de edición reutilizando planillas y objetos de aprendizaje La entrega del contenido es rápida Funciones de los LCMS Gestionar s, recursos, así como materiales y actividades de formación istrar el , controlar y hacer seguimiento del proceso de aprendizaje Realizar evaluaciones, generar informes, gestionar servicios de comunicación como foros de discusión, videoconferencias, entre otros. Forma en que esta herramienta puede ser usada para capacitar un equipo de proyectos desde el concepto OPM3 Los contenidos son generalmente almacenados en un repositorio en la forma de pequeños objetos de aprendizaje, únicos y auto descriptivo; cada uno de los cuales satisface uno o más objetivos formativos bien definidos.
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A distancia: donde las personas no se ven en físico y no es necesario que la comunicación sea sincrónica. Un ejemplo es un intercambio de información con el envío de correo. (asincrónica) Interacciones Online: donde las personas están a distancia y coincidiendo en el tiempo. Interacciones Virtuales: donde las personas no coinciden en un sitio y pueden estar o no online pueden igualmente estar o no cerca físicamente. Interacciones Distribuidas: donde las personas en realidad pueden estar en cualquier de las formas previas, pero donde las conversaciones y el conocimiento o las tareas se distribuyen entre ellas, no existiendo necesariamente la figura de una-persona-una-tarea, sino otras figuras distribuidas tales como una-persona-varias-partes-de-tareas o varias-personas-varios-roles-en-tareas. Por ejemplo, personas realizando tareas en un proyecto. Interacciones Semi-presencial: donde las personas operan en una modalidad que incluye lo presencial y lo no-presencial, pero en este último caso extensible a lo online y lo virtual. Es una combinación. No excluye lo distribuido. Interacciones no-Presenciales: donde las personas se ven o no se ven cara a cara, pero sus comunicaciones no son directas sino mediadas por otros medios como u otras personas. Los LCMS y su impacto en la capacitación de equipos de proyectos. Este sistema permite divulgar o distribuir eficientemente y casi al instante un modelo de capacitación dentro de una organización e incluso lograr una personalización para establecer un modelo ergonómico e intuitivo para sus empleados o s. Se pueden ofrecer alternativas de enseñanza totalmente personalizadas para garantizar la mano de obra requerida. A su vez, permite una reutilización de los contenidos. (Chadid, 2015) Para las empresas o instituciones, se puede destacar el impacto económico, el registro y seguimiento de los procesos de capacitación, un mejor aprovechamiento del tiempo e incluso capacitar al personal sin importar la distancia. Para el personal de empleados, es importante ya que estudian y aprenden a su ritmo personal sin tener que se tengan que desplazar. Otros beneficios al capacitar a un equipo de proyecto:
Reduce costos, proporcionando un medio centrado en el contenido de aprendizaje. Reduce el tiempo de edición reutilizando plantillas y objetos de aprendizaje. La entrega de contenidos es rápida. Intercambio de archivos.
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Soporte para múltiples formatos. Herramientas de comunicación síncrona y asíncrona. Servicios de presentación multimedia (videoconferencia, video, pizarra electrónica, entre otros). Diario (Blogs) / Noticias en línea Blogs de asignaturas, en las que el profesor va publicando noticias, donde los alumnos expresan
sus comentarios sobre algún tema. Weblogs individuales de alumnos en los que se les pide escribir entradas periódicas, realizándose
un apoyo y seguimiento. Weblogs grupales de alumnos en los que, de forma colectiva, a modo de equipo de redacción, tendrán que publicar entradas relacionadas con las temáticas, estilos y procedimientos
establecidos. Wikis. Al invertir en un modelo de capacitación permite que la organización crezca incluso es una opción
a la hora de evaluar iniciativas de capacitación dentro del ámbito empresarial o institucional.
El concepto de OPM3. Es una herramienta que puede ayudar a mejorar la orientación de los negocios en las organizaciones, además de ser una combinación de las mejores prácticas disponibles en el dominio de la gestión de proyectos incluidos la gestión de portafolios, gestión de programas y gestión de proyectos propiamente dichos. (Figuerola, 2016) ¿Cómo va a beneficiar el OPM3 en largo plazo? Según el blog Gestión del Portafolio de Proyectos (2008), los beneficios primarios de usar OPM3 incluyen lo siguiente:
Es un medio para avanzar en una organización los objetivos estratégicos a través de la aplicación de principios de gestión de proyectos y prácticas. En otras palabras, llena el vacío entre la
estrategia y los proyectos individuales. Ofrece un amplio conjunto de conocimientos sobre lo que constituye las Mejores prácticas (Best Practices) en gestión de proyectos de organización.
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Al utilizar OPM3, una organización puede determinar exactamente que la gestión de proyectos organizacional de Mejores Prácticas y Capacidades, que hace y no hace, en otras palabras, su
proyecto de organización de gestión de madurez. Esta madurez de evaluación constituye una base para decidir si procede o no perseguir mejoras en
determinadas áreas críticas, como la cartera de dominios, Programa, o Gestión de Proyectos. Si la organización decide seguir adelante con las mejoras, proporciona orientación OPM3 en prioridades y la planificación.
2. Seleccionen de la lista de opciones de LCMS presentes en el mercado aquella que sea la mejor para capacitar a un equipo de proyecto que requiere del desarrollo de procesos de gestión que les permitan gestionar portafolios, programas y proyectos dentro de una firma dedicada al desarrollo de productos alimenticios para mascotas. (Nota para saber más del tema puede consultar los aportes sobre gestión de programas y portafolios que maneja el PMI disponibles en las fuentes documentales complementarias. Para seleccionar de la lista de opciones de LCMS presentes en el mercado aquella que sea la mejor para capacitar a un equipo de proyecto que requiere del desarrollo de procesos de gestión que les permitan gestionar portafolios, programas y proyectos dentro de una firma dedicada al desarrollo de productos alimenticios para mascotas, se analizaron las opciones LCMS teniendo como referencia los siguientes parámetros. Al invertir en un modelo de capacitación para las empresas o instituciones, hay que tener en cuenta: el impacto económico, el registro y seguimiento de los procesos de capacitación, un mejor aprovechamiento del tiempo e incluso capacitar al personal sin importar la distancia. Esto con miras a que la organización crezca y tener una opción a la hora de evaluar iniciativas de capacitación dentro del ámbito empresarial o institucional. Teniendo en cuenta aspectos de relevancia para la elección de la mejor opción de LCMS para capacitar un equipo de proyectos, se propone considerar: Licencia; tratándose de software libre o de paga. Posicionamiento en el mercado, teniendo en cuenta la trascendencia. Valoración por los expertos, que mejor que los que saben opinen. Características funcionales, que estén acordes a los requerimientos
UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD Especialización en Gestión de Proyectos Sistemas de información para la gestión de proyectos
necesarios. Aspectos técnicos, compatibilidad con la tecnología utilizada en la región. Bajo presupuesto, pensado para una PMO de acuerdo al tipo de organización; a sabiendas que no siempre lo gratis o libre es malo. Ergonomía y facilidad de uso para personas no entrenadas. Ya que se debe garantizar el fácil a todo el personal.
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Comparativo Plataformas: más importantes y usadas PLATAFORMA / REFERENCIA
S.O.
LICENCIA
MOODLE
ATUTOR
Windows, Multiplataforma GNU/Linux, Unix, Solaris GNU GPL
GPL
JAVA LCMS
OLAT
MySQL
MySQL
Libre
Libre
DOKEOS
CLAROLINE
Multiplataforma
Multiplataforma
GPL
GPL
determinados los Sistema del elementos Manejo de Proyecto en necesarios para su Aprendizaje Aplicación de desarrollo, diseñado instalación. El compatible con istración de Plataforma libre de LCMS de código CARACTERÍSTICAS para dar soporte a resultado aún cualquier tipo de contenidos de eLearning y abierto, versión FUNDAMENTALES un marco de resulta ser tosco y aprendizaje, cursos y también eWorking, versión actual 1.6.2. educación social con falta de enseñanza y tutoría una herramienta de actual 1.9.2 constructivista documentación en línea con pocas colaboración. completa restricciones educativas INCLUYE MECANISMOS DE PUBLICACIÓN DE CONOCIMIENTO
Si SI
SI
MANEJA OBJETOS DE APRENDIZAJE
SI
NO
Si
Fuente: (Andrade, A., & e_learning, 2016)
Si
Si
SI
SI
NO
SI
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fuente: (Alcázar Martín, Sánchez Bocanegra, & Montero Navarro, 2006)
Se ha seleccionado a ATUTOR, debido a que es un software libre, importante para un proyecto de bajo presupuesto, es la plataforma más fácil de usar para personas sin experiencia y permite capacitar a los recursos humanos.
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3. Las herramientas BSCW y Zoho Project.
¿Qué es BSCW? BSCW es una plataforma especialmente diseñada para el trabajo compartido, un entorno específico colaborativo. Podríamos definir una "plataforma" on-line como un conjunto de utilidades o subprogramas que se encuentran "integrados" en un mismo sitio web. La plataforma permite, por tanto, la realización de un trabajo determinado que puede ser compartido con otros s mediante el uso de diversas herramientas integradas en la propia plataforma: un sistema de intercambio de archivos, un foro, un chat, etc. Instituto de Tecnologías Educativas del Gobierno, 2016.
¿Zoho Project? Zoho Projects es un software de gestión de proyectos fácil de usar que mejora la comunicación y la productividad de su equipo. Ofrece control total para gestionar proyectos de cualquier tipo; permite asignar tareas a los que se encuentren vinculados, junto con el plazo para que se lleven a cabo, llevar la cuenta de las acciones que ya se han realizado y lo que falta por hacer, cargar archivos, rastreo y seguimiento de incidencias. SagitaZ, Zoho Alliance Partner, 2016.
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¿BSCW o Zoho Project para gestionar el proyecto?
Zoho project; hacer de las tareas existentes, sub-tareas para obtener información sobre el progreso de su trabajo, organizar y gestionar todo tipo de archivos desde un área centralizada de documentos, comunicarse de manera efectiva con su equipo usando wiki, chat y foros, crear proyectos en cuestión de minutos, el puede asignar roles de ; presentar, seguir y corregir los errores rápidamente con un gestor de fallos intuitivo; informes de trabajo y diagramas de gannt en tareas e hitos entre ambos; tablero de colaboración que unen todo a través de flujos de twitter; gestión de eventos del proyecto y reuniones utilizando un calendario compartido; registrar sus horas de trabajo, datos de exportación y generar informes de forma rápida con tablas de tiempos; colaboración de e-mails habilitado para las tareas, documentos, errores y reuniones; definir y proporcionar privilegios de para un portal.
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Adicionalmente funciona con aplicaciones de Google, como Google Docs, Gmail, Google Calendar, Google Sites; permite importar documentos y os desde Zoho CRM. desde el móvil.
2. Bibliografía
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