37160973 El Memorandum Trabajo 3g2d2e

Lenguaje

ÍNDICE

Introducción …………………………………………………………………………………………….. ………… Pág. 2 Dedicatoria ……………………………………………………………………………………………… …........ Pág. 3 Conclusiones …………………………………………………………………………………………….. …......... Pág. 4

I ciclo - Contabilidad

Página 1

Lenguaje

INTRODUCCION En el mundo actual, es necesario que el hombre domine todo los elementos que tiene al alcance a fin de desenvolverse con éxito en su campo de acción. Uno de estos importantes elementos es el Lenguaje. En este sentido hemos tratado en lo posible de demostrar como se redacta el documento al cual denominamos EL MEMORANDUM. Debemos saber que la redacción de un documento con el objetivo de comunicar algo, puede parecer tarea sencilla a la mayoría de las personas, pero la verdad es que son muy pocos quienes pueden darse el lujo de poseer habilidades de redacción de textos sin errores. No abundan quienes conocen bien las reglas de la ortografía, la gramática y la sintaxis, no sólo porque la gente lee muy poco hoy en día, sino también porque nos hemos acostumbrado a hacer las cosas de manera rápida, vertiginosa y sin prestar atención al detalle, y mucho menos a la redacción. Las condiciones que se deben tener en cuenta al momento de redactar son: claridad, concisión, hilación, cortesía y pulcritud. Por estas razones y con el deseo de que vuestros compañeros eleven su conocimiento y puedan tener a su alcance el presente trabajo que sirva de guía y esperamos que le sea de suma utilidad, a la vez recomendándoles, leer bastante, escribir mucho, con sumo interés y especial cuidado. El presente trabajo se encuentra dividido en cinco capítulos. En el Primer capitulo señalamos brevemente sobre los Aspectos Generales de la Importación, tales como porque importar, consideraciones que se debe tomar en cuenta antes de importar, etc. En el segundo capitulo hacemos mención acerca del Inicio en la Importación. En el Tercer capitulo trata acerca de los Costos de Importación. En el Cuarto Capitulo se refiere al Marco Legal de la Importación. Por último como Quinto capitulo señalamos las principales Conclusiones de nuestro trabajo de investigación.

I ciclo - Contabilidad

Página 2

Lenguaje

Para nuestros padres por su comprensión y ayuda en todo momento de nuestras vidas. Son ellos quienes nos han dado todo lo que somos como personas, los valores, principios, perseverancia y empeño y todo ello con una gran dosis de amor y sin pedir nunca nada a cambio.

I ciclo - Contabilidad

Página 3

Lenguaje

EL MEMORANDUM La palabra memorando deriva de la voz latina: MEMORE = que quiere decir recordar algo, que debe tenerse en la memoria. El memorando es una comunicación diplomática en la que se transmite algo que debe tomarse en cuenta y que puede ser: -

Una orden.

-

Un mensaje.

-

Un pedido.

-

Un permiso.

-

Una justificación.

-

Una amonestación, etc.

Este documento es muy simple y de uso común entre personas que laboran en las distintas dependencias tanto estatales como privadas. En castellano se dice MEMORANDO, su plural es MEMORANDOS, pero familiarmente se le conoce como “MEMO”. CARACTERISTICAS: Se caracteriza por ser: -

Un documento breve y directo.

-

Funcional y práctico.

-

Interno.

-

Circula dentro de la institución.

-

Sobre todo de acción inmediata.

CLASES: Memorando Simple o Directo.- Se utiliza para comunicar disposiciones, remitir, pedir, amonestar, etc., va dirigido a un solo destinatario, para tratar asunto de trabajo. Es un documento que es dirigido de un jefe a un subalterno o aun jefe con otro de igual rango. Características: Comparte las mismas que con el oficio simple, pero con la diferencia que en la numeración lleva la palabra MEMORANDO como nombre de documento. Memorando Múltiple.- Es el que se usa para dar a conocer disposiciones o cualquier información en forma simultanea a varios destinatarios. Se trata de un mismo texto con I ciclo - Contabilidad

Página 4

Lenguaje

igual numeración para varios destinatarios. Va dirigido igualmente que el memorando simple. Características: Tiene las mismas que posee el oficio múltiple, con la diferencia que empleas MEMORANDO MULTIPLE como nombre del documento. En algunas entidades lo conocen como el nombre de “MEMORANDO CIRCULAR” PARTES: 1.- Numeración: Se escribe la palabra MEMORANDO seguida del código o número correspondiente, del año y de las iniciales de la institución. Ejemplo: MEMORANDO Nº 4496 – 2010 – DGE 2.- Información: Se escribe la palabra DE: seguida del nombre completo y cargo del remitente; luego la palabra A: seguida del nombre completo y cargo del destinatario; la palabra ASUNTO: seguida de un resumen del tema o texto del documento; y la palabra FECHA: seguida de la fecha del día. Ejemplo: DE

:

A

:

ASUNTO : FECHA

:

3.- Cuerpo o Texto: Es la parte donde se expresa claridad y precisión, el motivo del documento, redactando lo fundamental, lo necesario en forma directa y sin palabrerías. A continuación mencionamos algunos términos que ya no se utilizan actualmente versus los nuevos términos.

I ciclo - Contabilidad

Página 5

Lenguaje

Términos Obsoletos

Términos Modernos

1.-Llegó a nuestras manos su informe

1.- Muchas gracias

2.- El objeto de la presente

2.- Nos complace

3.- Por medio de la presente

3.- Nos dirigimos a usted

4.- Sírvase, sírvanse

4.- Agradeceremos

5.- No es grato

5.- Es grato

6.- Así mismo

6.- Asimismo

7.- Agradecemos de antemano

7.- Agradecemos

8.- Quedamos de Ud.

8.- Nos despedimos

9.- De nuestra consideración

9.- Estimado señor

10.- Llegamos a la conclusión

10.- Concluimos

11.- Adjunto a la presente

11.- Adjunto

12.- Aperturar

12.- Abrir

13.- Recepcionar

13.- Recibir

14.- Priorizar

14.- Dar prioridad

15.- Concretizar

15.- Concretar los acuerdos

4.- Despedida: Generalmente es muy simple con 1 ó 2 palabras. Ejemplo: Atentamente, cordialmente, muy atentamente 5.- Firma y rúbrica: Es la firma de la persona que remite el documento. Ejemplo: Pedro Díaz Napurí GERENTE GENERAL 6.- Con copia o distribución: Se utiliza cuando el documento debe ser entregado para su conocimiento a otra persona además del destinatario. Ejemplo: DISTRIBUCIÓN C.C. Dpto. de personal C.C. Archivo 7.- Iniciales: Se escriben las iniciales con mayúsculas las del jefe y con minúsculas el de la secretaria. Ejemplo: PDN/fra PARTES COMPLEMENTARIAS: I ciclo - Contabilidad

Página 6

Lenguaje

♣

Membrete

♣

Nombre del año

♣

Referencia

♣

Sello

♣

Anexo

ESTILOS DE MEMORANDOS

I ciclo - Contabilidad

Página 7

Lenguaje

MODELO DE MEMORANDUM MEMORANDO Nº 0010-2010/GRL/GG DE

: Dr. Néstor Pantoja Huerta GERENTE GENERAL

A

: Lic. Jaime Aramburú Tapia JEFE DE PERSONAL

ASUNTO

: Modificación de horario

FECHA

: Huacho, 03 Julio de 2010

Numeración

Información

_______________________________________________________________________ Por el presente comunico a usted que a partir del lunes 14 de los corrientes se modificará el horario de trabajo del personal el cual será de 7:30 a.m. a 4:30 p.m. con un receso de 30 minutos, de 1:00 p.m. para el refrigerio. Haga conocer esta decisión al personal a cargo.

Atentamente,

Firma y rúbrica

Cuerpo o Texto

Despedida

_____________________________ Dr. Néstor Pantoja Huerta GERENTE GENERAL

C.C. Archivo NPH/fra

I ciclo - Contabilidad

Con Copia o distribución Iniciales

Página 8

Lenguaje

MEMORANDUM MULTIPLE Nº- 0001 2009/GRI/00 DE

:

Ing. Juan Manuel Alpiste Caro JEFE DE LA OFICINA DE OBRAS

A

:

Coordinadores de Obras

Ing. Juan Francisco Saba Effio Ing. Miguel Ángel Huapaya Ames Ing. Miguel Alvares Acuache Ing. Willy Enrique Lazo Moreno Ing. Williams Sánchez Quispe Ing. Claudio Navarro Injante Ing. Eder Raúl Reyes Chuquiyuri ASUNTO

:

Cronograma de Ejecución del Presupuesto 2009 del Gobierno Regional de Lima

REFERENCIA.

:

Memorándum Múltiple Nº 003-2008/GRL/PRES

FECHA

:

Huacho, 07 de Enero del 2009

Mediante el presente y en atención al Memorándum de la referencia remitido por el Presidente del GRL, se les comunica que deben de tomar las acciones correspondientes e inmediatas y asimismo remitir la a esta Jefatura y con carácter de muy urgente, la información solicitada según el cronograma de ejecución del Presupuesto Inicial de Apertura 2009 del Gobierno Regional de Lima, según detalle adjunto. Atentamente. ___________________________________ Ing. Juan Manuel Alpiste Caro JEFE DE LA OFICINA DE OBRAS

C.c. Archivo JMAC/zlpe

I ciclo - Contabilidad

Página 9

Lenguaje

MEMORANDO HACIENDO SABER EL USO DE VACACIONES DE EMPLEADO

MEMORANDO Nº 0045-2010-UNJFSC-RRHH DE

: Director de Personal

A

: Vice Rector istrativo

ASUNTO

: Vacaciones del empleado Luís Chumbes Marcos

FECHA

: Huacho, 03 Julio de 2010

_______________________________________________________________________ En cumplimiento de la Directiva Interna de fecha 25 de Junio del 2010, tengo a bien poner en su conocimiento, que a partir del 01 de Julio del 2010 hasta el 15 de Julio del mismo año, el empleado Luís Chumbes Marcos, gozará de sus vacaciones.

Atentamente,

_____________________________ Director de Personal

C.C. Archivo DP/rvcc I ciclo - Contabilidad

Página 10

Lenguaje

APLICANDO TECNOLOGIA PARA LA REDACCION DE UN MEMORANDUM ASISTENTE PARA ELABORAR MEMORANDOS Para

hacer

más

fácil

la

elaboración

de

memorandos, Microsoft Word incorpora un asistente que lleva a cabo esta labor según una secuencia de pasos, descargando plantillas siempre en cuando estés conectado a internet.

FORMATO DEL CORREO ELECTRONICO E-MAIL Es usado en las organizaciones comerciales. Debido a la facilidad de crear y la velocidad de envío, los mensajes de correo electrónico han sustituido parcialmente los memos y la carta. En general la entrega de un mensaje de correo electrónico se lleva a cabo en cuestión de segundos, si el receptor esta en el mismo edificio o en cualquier parte del mundo. Encabezamiento del correo electrónico – E-mail To

: A quien se envía el mensaje.

Subject

: El asunto del mensaje.

C.c.

: Nombre de la persona a quien se le va enviar copias.

Forward

: Opción para enviar documentos, reportes adjuntos.

Reply

: Enviar a otra persona el correo que recibes.

I ciclo - Contabilidad

Página 11

Lenguaje

I ciclo - Contabilidad

Página 12

Lenguaje

CONCLUSIONES  Se elaboran memorandos en abundancia por la necesidad, en las empresas, de enviar información por escrito para: Crear un récord sobre el asunto o información. Conocer quién es responsable por la información.  Al crear memorandos, se deben aplicar todas las reglas que tienen que ver con la redacción eficaz de todas las comunicaciones empresariales.  A pesar de que los memorandos se clasifican como comunicaciones internas, pueden crearse memorandos para enviarse fuera de la empresa. Se envían a un público estrechamente relacionado con ella. (s, suplidores...)

I ciclo - Contabilidad

Página 13

Lenguaje

BIBLIOGRAFIA ♣ Manual Teórico Práctico Redacción General - Lic. Francisco Veliz Muñoz – Prof. Orlando Almeyda Sáenz- Pág. Nº 18 -21. Páginas Web:

♣ http://www.slideshare.net/karlaflores/documentos-de-oficina. ♣ http://www.slideshare.net/guest416d63/unidad-de-memorandum-presentation ♣ http://www.slideshare.net/NuevasComunicadoras/nuevas-comunicadoraspresentation ♣ http://www.slideshare.net/maldoli/preparacin-de-origen-y-preparacin-de-losdocumentos

I ciclo - Contabilidad

Página 14

Lenguaje

♣

I ciclo - Contabilidad

Página 15