1 - Panduan Penggunaan Fasyankes 2i1i1p

_ _<SEMESTER>.zip Misal: Modul-Datadasar_P3171050206_2013_1.zip 5. Setelah pilih file yang di-, kilik untuk memulai proses pengiriman data ke pusat. 6. Jika proses berhasil, maka sistem menampilkan pesan seperti tampilan disamping.

7. Jika proses gagal, maka sistem menampilkan pesan seperti tampilan disamping

8. Untuk memastikan bahwa data sudah masuk ke pusat dengan benar, maka bisa cek laporan modul data dasar pada SITT Online, seperti Data Fasyankes dan Data Tenaga Kesehatan. Jika data laporan pada SITT Online sudah sama dengan laporan pada SITT Offline, maka proses sudah benar dan data sudah valid.

28

Panduan Penggunaan SITT - Fasyankes

Modul Kasus Waktu Pengisian Data TRIWULAN PELAPORAN

WAKTU PELAPORAN

RENTANG WAKTU UNTUK MENAMBAH KASUS TB.06 & TB.01

Triwulan 1

s.d 5 April

Januari – Juni

Triwulan 2

s.d 5 Juli

April – September

Triwulan 3

s.d 5 Okt

Juli – Desember

Triwulan 4

s.d 5 Jan

Oktober – Januari

Melengkapi cohort hasil pengobatan melalui TB.01 dilakukan pada: TRIWULAN PELAPORAN

RENTANG WAKTU

Triwulan 1

1 Januari tahun ini – 31 Maret tahun berikutnya

Triwulan 2

1 April tahun ini – 30 Juni tahun berikutnya

Triwulan 3

1 Juli tahun ini – 31 Setember tahun berikutnya

Triwulan 4

1 Oktober tahun ini – 31 Desember dua tahun berikutnya

Catatan: 1. Penambahan kasus hanya bisa dilakukan 2 triwulan. Contoh: penemuan kasus bulan Februari (TW1) dapat dicatatkan ke SITT sampai dengan bulan Juni. Pada bulan Juli, SITT memblokir isian kasus untuk TW1 tersebut. 2. Data dapat dikoreksi selama 2 triwulan. Contoh: kasus bulan Februari (TW1) dapat dikoreksi jika terdapat kekurangan/kesalahan pencatatan sampai dengan bulan Juni. Pada bulan Juli, SITT memblokir koreksi isian kasus untuk TW1 tersebut. 3. Pengisian konversi, follow-up bulan 2, follow-up bulan 5, dan hasil akhir pengobatan secara otomatis mengikuti panduan BPN.

Alur Modul Kasus Berikut ini adalah alur dalam pengerjaan modul kasus pada SITT

Catatan: untuk fasyankes yang memiliki infrastruktur berupa koneksi internet, maka pengisian data dapat dilakukan langsung di SITT Online (http://sitt2.depkes.go.id).

29


Langkah Detil Modul Kasus Pengisian Data TB.06 Individual 1. Dari menu ENTRY DATA, klik submenu MODUL KASUS, kemudian klik sub menu TB.06 INDIVIDU

2. Sistem menampilkan halaman seperti di bawah ini. Halaman ini merupakan “DAFTAR TERSANGKA PENDERITA (SUSPEK) TB – FORM TB.06”, yang menampilkan data informasi Triwulan untuk data TB.06 yang sudah diisi pada SITT.

3. Klik tombol “BUAT LAPORAN INDIVIDU” untuk menambahkan data TB.06. 4. Sistem menampilkan halaman seperti di bawah. Untuk menentukan periode pelaporan:  Pilih periode pelaporan yang sesuai, dari pilihan Triwulan dan Tahun.  Klik tombol OK untuk melanjutkan.

5. Sistem menampilkan halaman seperti di samping, yang merupakan data TB sesuai dengan pilihan periode pelaporannya yaitu halaman DAFTAR TERSANGKA PENDERITA (SUSPEK) TB - FORM TB.06 INDIVIDUAL

6. Klik tombol TAMBAH untuk mengisi data TB.06

30


7. Sistem menampilkan form isian TB.06 Individu seperti berikut.

Petunjuk pengisian: ISIAN

KETERANGAN

No Identitas Sediaan Dahak

Diisi dengan No Identitas Sediaan Dahak yang mengikuti format KK/XXX/RRR, KK adalah 2 digit kode Kabupaten/Kota. XXX adalah 3 digit kode fasyankes, dan RRRR adalah 4 digit untuk no urut. Khusus untuk pasien yang tidak diperiksa dahak, maka nomor ini tidak perlu diisi.

Tanggal Didaftar

Diisi dengan Tanggal Pendaftaran Pasien. Menu kalender muncul untuk memudahkan isian format tanggal yang benar. Silakan pilih tanggal yang sesuai. Tanggal yang bisa diipilih sudah dibatasi hanya pada bulan sesuai dengan triwulan pengisian. Misal: jika pengisian data untuk Triwulan 1 maka, bulan yang muncul hanya Januari, Februari, Maret.

Nama Lengkap Tersangka Pasien

Diisi dengan nama lengkap pasien.

Tanggal Lahir/Umur

Diisi dengan tanggal lahir pasien atau umurnya. Upayakan untuk mengisi tanggal lahir agar usia pasien dapat dihitung lebih tepat. Jika yang diisi adalah usia, maka tanggal lahirnya disesuaikan menjadi tertanggal 1 Januari oleh sistem.

Jenis Kelamin

Diisi dengan pilihan Jenis Kelamin, yaitu Laki-laki atau Perempuan.

Alamat Propinsi

Diisi dengan propinsi dari alamat pasien

Kab/Kota

Diisi dengan Kabupaten/Kota dari alamat pasien

Kecamatan

Diisi dengan kecamatan dari alamat pasien

Kelurahan

Diisi dengan kelurahan dari alamat pasien

Tanggal Pengambilan Dahak A

Diisi dengan tanggal pengambilan dahak A. Menu kalender muncul untuk memudahkan isian format tanggal yang benar. Silakan pilih tanggal yang sesuai. Jika pasien dewasa, kotak isian ini harus diisi.

31


ISIAN

KETERANGAN

Tanggal Pengambilan Dahak B

Diisi dengan tanggal pengambilan dahak B. Menu kalender muncul untuk memudahkan isian format tanggal yang benar. Silakan pilih tanggal yang sesuai. Jika pasien dewasa, kotak isian ini harus diisi.

Tanggal Pengambilan Dahak C

Diisi dengan tanggal pengambilan dahak C. Menu kalender muncul untuk memudahkan isian format tanggal yang benar. Silakan pilih tanggal yang sesuai. Jika pasien dewasa, kotak isian ini harus diisi.

Tanggal Pengiriman Sediaan Dahak Ke Lab

Diisi dengan tanggal pengiriman sediaan dahak ke Laboratorium Mikroskopis TB. Menu kalender muncul untuk memudahkan isian format tanggal yang benar. Silakan pilih tanggal yang sesuai.

Tanggal Hasil Diperoleh

Diisi dengan tanggal perolehan hasil pemeriksaan dahak Laboratorium Mikroskopis. Menu kalender muncul untuk memudahkan isian format tanggal yang benar. Silakan pilih tanggal yang sesuai.

Hasil Pemeriksaan A

Diisi dengan hasil pemeriksaan A, pilihan dari Tidak dilakukan, Negatif, 1+, 2+, 3+ dan 1-9 BTA. Jika pasien dewasa, kotak isian ini harus diisi.

Hasil Pemeriksaan B

Diisi dengan hasil pemeriksaan B, pilihan dari Tidak dilakukan, Negatif, 1+, 2+, 3+ dan 1-9 BTA. Jika pasien dewasa, kotak isian ini harus diisi.

Hasil Pemeriksaan C

Diisi dengan hasil pemeriksaan C, pilihan dari Tidak dilakukan, Negatif, 1+, 2+, 3+ dan 1-9 BTA. Jika pasien dewasa, kotak isian ini harus diisi.

No Registrasi Lab

Diisi dengan Nomor Registrasi Lab tempat pemeriksaan dahak.

Skoring TB Anak

Jika pasien Anak, maka silakan isi dengan nilai Skoring TB Anak yaitu 1 sampai 13. Jika pasien dewasa, maka pilihan skoring nya tidak muncul.

Hasil Rontgen

Diisi dengan hasil rontgen, apakah mendukung TB ataukah tidak.

Hasil Konfirmasi Dokter

Ini adalah kotak isian yang penting, yang menentukan apakah pasien tersebut positif TB ataukah tidak. Diisi dengan Mendukung TB jika pasien didiagnosa sakit TB yang dilanjutkan dengan pengobatan TB, dan Tidak Mendukung TB jika pasien didiagnosa tidak sakit TB. Kotak isian ini tidak boleh dibiarkan dengan isian “Tidak Dilakukan”.

32

Rujukan

Diisi dengan “Dirujuk” apabila pasien didiagnosa TB dan melanjutkan pengobatan di fasyankes lain. Selanjutnya, data TB.01 diisi di fasyankes yang memberikan pengobatan TB pada pasien tersebut.

Keterangan

Diisi dengan penjelasan yang belum tertulis di TB.06, contohnya pasien TB yang menderita Diabetes Melitus (DM), dsb.


8. Isikan data dengan benar, kemudian klik tombol SIMPAN untuk menyimpan data. Klik tombol BATAL jika membatalkan pengisian. 9. Jika data yang diisi masih belum benar, maka muncul peringatan seperti contoh berikut. Keterangan kesalahan pengisian terlihat dalam tulisan berwarna merah. Klik EDIT untuk mengubah data isian

10. Jika data yang diisi sudah benar, maka muncul pesan seperti contoh berikut. Klik LANJUT untuk simpan data dan melanjutkan pengisian data pasien berikutnya. Klik LANJUT & KELUAR untuk simpan data keluar dari formulir pengisian. Klik EDIT untuk kembali ke data yang tadi diisi dan belum dilakukan penyimpanan data.

11. Jika anda pilih LANJUT & KELUAR, maka muncul kembali halaman DAFTAR TERSANGKA PENDERITA (SUSPEK) TB - FORM TB.06 - INDIVIDUAL, dengan data yang anda isikan sebelumnya sudah masuk dalam tabel. Penjelasan seperti contoh berikut.

12. Lakukan ulang langkah 6 sampai 10 untuk melanjutkan pengisian data pasien TB.06

33


Pengisian Data TB.01 Setelah mengisi data TB.06 Individu, anda bisa melanjutkan dengan mengisi data TB.01. Pasien yang suspeknya tidak dicatat dalam fasyankes, maka anda bisa menambahkan data TB.01 secara langsung. Berikut ini detil langkah pengisian data TB.01: 1. Dari menu ENTRY DATA, klik menu MODUL KASUS, kemudian sub menu TB.01

2. Sistem menampilkan halaman seperti berikut. Halaman ini merupakan “DAFTAR PENDERITA TB – FORM TB.01”, yang menampilkan data informasi triwulan pelaporan untuk data TB.01 yang sudah diisi pada SITT.

3. Klik tombol LIHAT DATA pada baris suatu TRIWULAN pada tabel tersebut untuk menambahkan atau melengkapi data TB.01. Atau bisa juga anda lakukan dengan klik tombol “BUAT LAPORAN INDIVIDU” pada bagian atas pada tabel.

4. Setelah klik BUAT LAPORAN INDIVIDU, maka muncul kotak isian periode pengisian data TB.01. Pilih periode pelaporan yang sesuai, dari pilihan Triwulan dan Tahun. Klik tombol OK untuk melanjutkan.

5. Sistem menampilkan halaman seperti di bawah ini, yang merupakan data TB 01 sesuai dengan pilihan periode pelaporannya. Data TB.06 dengan isian Konfirmasi Dokter nya MENDUKUNG TB dan TIDAK DIRUJUK, sudah muncul pada daftar TB.01 ini Data dari TB.06 yang isian Konfirmasi Dokter nya TIDAK MENDUKUNG TB atau pasien yang memulai pengobatan di fasyankes lain, tidak muncul pada daftar TB.01 ini Data TB.01 yang masih belum diisi, berwarna latar merah muda.

34


6. Klik tombol TAMBAH untuk mengisi data TB.01 baru yang tidak ada dalam TB.06 atau klik tombol EDIT pada baris data pasien yang dilengkapi data pengobatan TB nya.

7. Sistem menampilkan form isian TB.01, seperti contoh berikut ini.

Petunjuk pengisian TB.01: ISIAN

KETERANGAN

Propinsi

Data ini otomatis terisi sesuai propinsi dari fasyankes yang melakukan pengisian data TB.01

Kabupaten/Kota

Data ini otomatis terisi sesuai kabupaten/kota dari fasyankes yang melakukan pengisian data TB.01

Fasyankes

Data ini otomatis terisi sesuai fasyankes yang melakukan pengisian data TB.01

NIK

Diisi dengan data Nomor Induk Kependudukan yang tertera di KTP

Nama Lengkap Pasien

Diisi dengan nama lengkap pasien. Data ini otomatis terisi sesuai isian TB.06 nya, jika tidak ada isian TB.06 maka masih kosong dan harus diisi

Jenis Kelamin

Diisi dengan jenis kelamin pasien, Laki-laki atau Perempuan. Data ini otomatis terisi sesuai isian TB.06 nya, jika tidak ada isian TB.06 maka masih kosong dan harus diisi

Tanggal Lahir/Umur

Diisi dengan tanggal lahir pasien atau umurnya. Upayakan untuk mengisi tanggal lahir agar usia pasien dapat dihitung lebih tepat. Jika yang diisi adalah usia, maka tanggal lahirnya disesuaikan menjadi tertanggal 1 Januari oleh sistem. Data ini otomatis terisi sesuai isian TB.06 nya, jika tidak ada isian TB.06 maka masih kosong dan harus diisi

35


ISIAN

KETERANGAN

Alamat Propinsi

Diisi dengan propinsi dari alamat pasien

Kabupaten/Kota

Diisi dengan Kabupaten/Kota dari alamat pasien

Kecamatan

Diisi dengan kecamatan dari alamat pasien

Kelurahan

Diisi dengan kelurahan dari alamat pasien

Berat Badan (BB)

Diisi dengan berat badan pasien dengan satuan kilogram (kg).

Tinggi Badan (TB)

Diisi dengan tinggi badan pasien dengan satuan centimeter (cm).

Rejimen

Diisi dengan rejimen obat pasien. Pilihan dari Kategori 1, Kategori 2, Kategori Anak dengan 3 obat, Kategori Anak dengan 4 obat, atau IPT

Dirujuk Oleh

Diisi dengan pihak yang merujuk pasien tersebut agar mau melakukan pemeriksaan TB ke fasyankes. Pilihan dari:  Inisiatif Pasien / Keluarga  Anggota Masyarakat  Fasilitas Kesehatan  Dokter Praktek Swasta  Kader  Lain-lain Jika pilihannya Kader atau Lain-lain, maka anda bisa menyebutkan deskripsi dari Kader dan Lain-lain tersebut. Misal pilihan Kader deskripsi nya diisi Aisiyah

Klasifikasi Penyakit

Diisi dengan klasifikasi dari penyakit TB yaitu TB Paru atau Ekstra Paru

Tipe Pasien

Diisi dengan tipe pasien Baru, Pindahan, Pengobatan Setelah Default, Kambuh, Gagal, atau Pindahan Dari Luar Neger. Diisi Lain-lain jika tidak ada dalam pilihan.

Tanggal Mulai Pengobatan

Diisi dengan tanggal awal mulai pengobatan TB

Skoring TB pada Anak

Jika pasien Anak, diisi dengan nilai Skoring TB mulai dari 1 sampai 13. Data ini otomatis terisi sesuai isian TB.06 nya. Jika tidak ada isian TB .06 dan usia pasien anak, maka masih kosong dan harus diisi

Riwayat Tes HIV

Diisi dengan tanggal dan hasil tes HIV, untuk pasien yang pernah melakukan tes HIV sebelum pengobatan TB. Jika riwayat Tes HIV belum pernah dilakukan, atau, pernah dilakukan tes dengan hasil Non-Reaktif (NR) atau indeterminate (I), maka data "Layanan Konseling dan Tes Sukarela" bisa diisi.

Layanan Konseling dan Tes Sukarela (isian untuk pasien yang melakukan tes HIV selama pengobatan TB)

36

Tanggal Dianjurkan

Diisi dengan tanggal disarankan untuk tes HIV.

Tanggal Pre Tes Konseling

Diisi dengan tanggal pelaksanaan konseling sebelum tes HIV.

Tempat Tes

Diisi dengan tempat pelaksanaan layanan konseling dan tes HIV.

Tanggal Tes

Diisi dengan tanggal pelaksanaan tes HIV.

Hasil Tes

Diisi dengan hasil tes HIV. Hasil tes dapat dipilih dari dropdown yang berisi NR (Non-Reaktif), R (Reaktif), dan I (Indeterminate).

Tanggal Pasca Tes Konseling

Diisi dengan tanggal konseling pasca pelaksanaan tes HIV.


ISIAN

KETERANGAN

Layanan PDP Tanggal Rujukan PDP

Diisi dengan tanggal rujukan ke layanan PDP

Tanggal Mulai PPK

Diisi dengan tanggal dimulainya Pengobatan Pencegahan Kotrimoksasol (PPK).

Tanggal Mulai ART

Diisi dengan tanggal dimulainya terapi antiretroviral (ART).

Pemeriksaan Lab Sebelum Pengobatan

Diisi dengan tanggal dan hasil pemeriksaan lab sebelum pengobatan TB dimulai.

Akhir Tahap Intensif

Diisi dengan tanggal dan hasil pemeriksaan lab pada akhir tahap pengobatan TB intensif.

Akhir Sisipan

Diisi dengan tanggal dan hasil pemeriksaan lab pada akhir sisipan pengobatan TB.

Akhir Bulan ke 5

Diisi dengan tanggal dan hasil pemeriksaan lab pada akhir bulan ke 5 dari pengobatan TB.

Akhir Pengobatan

Diisi dengan tanggal dan hasil pemeriksaan lab pada masa akhir pengobatan TB.

Hasil Akhir Pengobatan

Diisi dengan status hasil akhir pengobatan TB.

8. Isikan data dengan benar, kemudian klik tombol SIMPAN untuk menyimpan data. Klik tombol BATAL jika membatalkan pengisian. 9. Jika data yang diisi masih belum benar, maka muncul peringatan seperti contoh berikut. Keterangan kesalahan pengisian terlihat dalam tulisan berwarna merah. Klik EDIT untuk mengubah data isian. 10. Jika data yang diisi sudah benar, maka muncul pesan seperti contoh berikut. Klik LANJUT untuk simpan data dan kembali ke halaman DAFTAR TB.01. Klik EDIT untuk kembali ke data yang tadi diisi dan belum dilakukan penyimpanan data. 11. Jika anda pilih LANJUT, maka muncul kembali halaman DAFTAR DATA TB.01, dengan data yang anda isikan sebelumnya memiliki warna latar berubah menjadi biru muda. Seperti contoh berikut.

12. Lakukan ulang langkah 6 sampai 11 untuk melanjutkan pengisian data pasien TB.01 untuk periode pelaporan (Triwulan) yang sama. Untuk melanjutkan pengisian data pasien TB.01 dengan periode pelaporan yang beda, anda klik tombol KEMBALI untuk kembali ke halaman DAFTAR PENDERITA TB FORM TB.01. Lakukan ulang langkah 5 sampai 11.

37


Lihat Laporan TB.07 Setelah data pasien TB.06 dan TB.01 masuk ke SITT, anda bisa melihat laporan TB.07 dari sistem berdasarkan data TB.06 dan TB.01. Membuka Laporan TB.07 Untuk membuka laporan TB.07 ikuti langkah berikut ini: 1. Dari menu, pilih LIHAT LAPORAN, lalu sorot sub menu MODUL KASUS, lalu sorot dan klik TB.07

2. Sistem menampilkan form Laporan TB.07 yang masih kosong, seperti tampilan berikut ini

3. Untuk melihat Laporan silakan pilih data Triwulan Tahun, lalu tekan tombol Load 4. Anda bisa klik tombol Reset untuk mengembalikan tampilan laporan seperti semula 5. Berikut ini contoh tampilan dari Laporan TB.07

38


Simpan Laporan TB.07 ke Excel Laporan TB.07 yang sudah dibuka bisa disimpan ke dalam bentuk file Excel. Ikuti langkah berikut ini: 1. Dari halaman laporan TB.07 yang sudah terbuka datanya, silakan klik tombol Simpan Excel 2. Akan muncul pop window untuk file seperti berikut

3. Pilih Save File dan klik tombol OK, untuk menyimpan file excel. Pada beberapa komputer akan ditanya lokasi folder penyimpanan.

Lihat Laporan TB.08 Setelah data pasien TB.06 dan TB.01 masuk ke SITT, anda bisa melihat laporan TB.08 berdasarkan data TB.06 dan TB.01. Membuka Laporan TB.08 Untuk membuka laporan TB.08 ikuti langkah berikut ini: 1. Dari menu, pilih LIHAT LAPORAN, lalu sorot sub menu MODUL KASUS, lalu sorot dan klik TB.08


3. Untuk melihat Laporan sil pilih data Triwulan dan Tahun, lalu tekan tombol Load 4. Anda bisa klik tombol Reset untuk mengembalikan tampilan laporan seperti semula

39


5. Berikut ini contoh tampilan dari Laporan TB.08

40




Lihat Laporan TB.11 Setelah data pasien TB.06 dan TB.01 masuk ke SITT, anda bisa melihat laporan TB.11 berdasarkan data TB.06 dan TB.01. Membuka Laporan TB.11 Untuk membuka laporan TB.11 ikuti langkah berikut ini: 1. Dari menu, pilih LIHAT LAPORAN, lalu sorot sub menu MODUL KASUS, lalu sorot dan klik TB-11


3. Untuk melihat Laporan silakan pilih data Triwulan dan Tahun, lalu tekan tombol Load 4. Anda bisa klik tombol Reset untuk mengembalikan tampilan laporan seperti semula

41


5. Berikut ini contoh tampilan dari Laporan TB.11



Lihat Laporan Suspek MDR Laporan Suspek MDR didapatkan dari data aplikasi ETB-Manager secara online dan terintegrasi dengan data TB.06 dan TB.01 dari aplikasi SITT ini. Oleh karena itu, Laporan Suspek TB-MDR hanya dapat diakses pada SITT Online (http://sitt2.depkes.go.id) yang membutuhkan koneksi internet. Untuk melihat laporan ini, silakan mengakses SITT Online tersebut dan dengan akun pengguna online. Membuka Laporan Suspek MDR Untuk membuka laporan Suspek MDR ikuti langkah berikut ini: 1.

Dari menu, pilih LIHAT LAPORAN, lalu sorot sub menu MODUL KASUS, lalu sorot dan klik SUSPECT MDR

2.

Sistem menampilkan Laporan Suspek MDR, seperti tampilan berikut ini.

Ada 3 status dalam Laporan Suspek MDR, yaitu: (a) Offline: data belum tersinkronisasi dengan eTB Manager karena tidak ada koneksi internet. (b) Patient Found: ditemukan data suspek TB MDR di eTB Manager. Ini tandanya SITT dan eTB Manager dalam proses sinkronisasi. (c) Inserted: data suspek MDR di SITT telah dimasukkan dalam eTB Manager. Ini tandanya proses sinkronisasi SITT dan eTB Manager sudah selesai.

42


Lihat Laporan TB-HIV Setelah data pasien TB.06 dan TB.01 masuk ke SITT, anda bisa melihat laporan TB-HIV berdasarkan data TB.06 dan TB.01. Membuka Laporan TB-HIV Untuk membuka laporan TB.11 ikuti langkah berikut ini: 1. Dari menu, pilih LIHAT LAPORAN, lalu sorot sub menu MODUL KASUS, lalu sorot dan klik TB-HIV

2. Sistem menampilkan form Laporan TB-HIV yang masih kosong, seperti tampilan berikut ini 3. Untuk melihat Laporan silakan pilih data TRIWULAN dan TAHUN, lalu tekan tombol LOAD

4. Anda bisa klik tombol RESET untuk mengembalikan tampilan laporan seperti semula 5. Berikut ini contoh tampilan dari Laporan TB-HIV

43


Simpan Laporan TB-HIV ke Excel Laporan TB-HIV yang sudah dibuka bisa disimpan ke dalam bentuk file Excel. Ikuti langkah berikut ini: 1. Dari halaman laporan TB-HIV yang sudah terbuka datanya, silakan klik tombol SIMPAN EXCEL 2. Akan muncul pop window untuk file seperti berikut


Pengiriman Data Modul Kasus Data Kasus TB melalui form TB.06 Individu dan TB.01 yang sudah diisi setiap Triwulan harus dilaporkan ke Subdit TB. Mekanisme pengiriman data laporan kasus TB bisa dilakukan kapan saja, tidak perlu menunggu hingga akhir Triwulan. Selain itu pengiriman pun bisa dilakukan berulang kali, karena data yang dikirimkan ke pusat - jika sudah pernah ada - akan ditimpa dengan data yang terakhir dikirim. Untuk melakukan proses pengiriman data ke pusat, yang perlu anda lakukan ada 2 tahap, yaitu: 1. Melakukan Export Laporan Modul Kasus pada SITT Offline 2. Melakukan Laporan Modul Kasus pada SITT Online

Export Laporan Modul Kasus Export Laporan adalah proses yang perlu anda lakukan untuk mengambil data yang tersimpan dalam aplikasi SITT Offline dalam file dengan format yang sudah ditentukan sistem agar bisa dibaca oleh sistem SITT Onine secara lebih aman, utuh dan tepat. Berikut ini adalah langkah yang perlu anda ikuti untuk melakukan export laporan modul kasus: 1. Pastikan anda sudah di SITT Offline 2. Dari menu pilih EXPORT LAPORAN

44


3. Sistem menampilkan halaman seperti tampilan disamping 4. Isikan Triwulan dan Tahun dengan benar. Lalu pilih “Modul Kasus” pada kotak pilihan Modul. Kemudian klik tombol EXPORT.

5. Jika proses export berhasil, maka muncul tampilan seperti disamping 6. Klik pada tulisan berwarna merah, seperti contoh modulkasus_P2171050206_2013_TW1.zip, untuk file hasil export.

7. Akan muncul pop window untuk konfirmasi file seperti di bawah ini:

8. Pilih Save File dan klik tombol OK, untuk menyimpan file excel. Pada beberapa komputer akan ditanya lokasi folder penyimpanan. Catatan: selalu simpan hasil ekspor dalam folder khusus yang telah terorganisir dengan rapih. Contoh pembuatan folder:

45


Laporan Modul Kasus Laporan adalah proses yang perlu anda lakukan, untuk mengirimkan file hasil export ke SITT Online dan mengolah data tersebut agar bisa tersimpan dengan baik, untuk bisa digunakan sebagai data modul kasus yang utuh pada SITT Online. Berikut ini adalah langkah yang perlu anda ikuti untuk melakukan export laporan modul kasus: 1. Pastikan anda memiliki koneksi Internet dan sudah di SITT Online (http://sitt2.depkes.go.id)

2. Dari menu pilih LAPORAN Sistem menampilkan halaman seperti di samping

3. Klik Browse untuk pilih file hasil export data kasus yang di . Harusnya file memiliki pola modulkasus_ _ _ .zip Misal: modul-kasus_P2171050206_2013_TW1.zip 4. Setelah pilih file yang di-, kilik untuk memulai proses pengiriman data ke pusat.

5. Jika proses berhasil, maka sistem menampilkan pesan seperti tampilan disamping

6. Jika proses gagal, maka sistem menampilkan pesan seperti tampilan disamping

7. Untuk memastikan bahwa data anda sudah masuk ke pusat dengan benar. Anda bisa cek laporan data kasus pada SITT Online, seperti TB.07, TB.08, TB.11 dan TB-HIV. Jika data laporan tersebut pada SITT Online sudah sama dengan laporan pada SITT Offline, maka proses sudah benar dan data sudah valid.

46


Lain-lain Berikut ini penjelasan untuk melakukan backup database SITT Offline, Restore Database, Penggantian , Forum untuk diskusi dan publikasi pengumuman, serta Chatting untuk percakapan antara pengguna SITT Online.

Backup Database Backup adalah tindakan untuk menyimpan database SITT dalam file terpisah, dalam format yang dikenali oleh sistem ketika melakukan pemulihan (restore) data. File backup bisa anda pindah-pindahkan, tanpa mempengaruhi aplikasi SITT Offline yang sedang berjalan. Backup Berkala Backup database merupakan tindakan yang selayaknya dilakukan secara berkala setiap 1 bulan sekali. Hal ini sebagai tindakan pencegahan/preventif dari kehilangan data jika ada masalah yang muncul pada komputer yang digun untuk mengerjakan SITT. Pada saat melakukan backup berkala harus selalu memeriksa kembali ukuran database. Jangan sampai yang dibackup hanya berukuran 0 byte. Jika terjadi backup yang berukuran 0 byte, maka harus segera menghubungi pusat. Simpan File Backup di Media Terpisah Selain itu anda sebaiknya menyimpan file hasil backup SITT di media penyimpanan terpisah yang langgeng. Seperti komputer lain, atau External Hard Disc. Langkah Backup Database Berikut ini adalah langkah yang bisa anda ikuti untuk melakukan backup database SITT 1. Pada bagian menu, sorot menu PENGATURAN, lalu sorot submenu BACKUP & RESTORE DATABASE, lalu kilik submenu BACKUP DATABASE

2. Sistem menampilkan halaman untuk backup database SITT

3. Klik tombol BACKUP untuk memulai proses backup database. 4. Sistem menampilkan konfirmasi “Apakah Anda yakin?”

5. Klik tombol OK untuk melanjutkan.

47


6. Sistem menampilkan pesan “Backup database telah selesai. file database”.

7. Klik tulisan “ file database” untuk menyimpan file backup 8. Akan muncul pop window untuk konfirmasi file seperti disamping 9. Pilih Save File dan klik tombol OK, untuk menyimpan file excel. Pada beberapa komputer, ditanya lokasi folder penyimpanan. 10. Tunggu proses penyimpanan file ini hingga selesai. Lamanya proses bergantung pada besar database SITT anda. 11. Periksa kembali ukuran file backup. Jangan sampai yang di-backup hanya berukuran 0 byte. Jika terjadi backup yang berukuran 0 byte, maka harus segera menghubungi pusat.

Restore Database Restore database adalah tindakan untuk memulihkan database SITT. Hal ini diperlukan ketika aplikasi SITT yang anda kerjakan mengalami kerusakan. Jika komputer yang anda gunakan untuk mengerjakan SITT bermasalah, anda bisa lakukan instalasi ulang, tetapi data yang sudah anda kerjakan tidak bisa kembali. Restore hanyalah fungsi pemulihan yang mengandalkan file backup yang secara reguler anda lakukan melalui tindakan backup database SITT. Langkah Pemulihan/Restore Database SITT 1. Pada bagian menu, sorot menu PENGATURAN, lalu sorot submenu BACKUP & RESTORE DATABASE, lalu submenu RESTORE DATABASE 2. Sistem menampilkan halaman untuk melakukan restore database SITT

48


3. Klik tombol Browse untuk menentukan file backup yang digunakan sebagai sumber untuk melakukan pemulihan database. Pastikan file backup yang digun adalah file yang valid. File backup biasanya mengikuti pola - _sitt_backup.sql Contoh file backup: 2013-06-25_sitt_backup.sql 4. Setelah file dipilih, klik tombol Restore untuk memulai proses pemulihan database SITT 5. Sistem memberikan konfirmasi, “Apakah anda yakin restore database?” Klik OK untuk lanjutkan proses pemulihan/restore database

6. Tunggu hingga proses selesai, hingga muncul pesan “Berhasil Restore database dari ...”

7. Cek laporan Data Fasyankes dan Data Tenaga Kesehatan untuk memastikan proses Restore berjalan dengan benar.

Mengganti awal SITT yang anda terima harus segera diubah untuk keamanan. Berikut ini adalah langkah untuk mengganti . 1. Pada bagian menu, sorot menu MANAGEMENT, lalu sorot submenu CHANGE 2. Sistem menampilkan isian untuk melakukan pergantian anda 3. Isikan data dengan benar, lalu klik tombol UPDATE untuk memulai proses pengubahan 4. Jika isian anda salah atau proses pergantian bermasalah, muncul pesan diatas dengan text berwarna merah.

5. Jika pergantian berhasil, sistem memberikan pesan “ Changed”

49


Forum Forum adalah fasilitas diskusi antar sesama pengguna aplikasi SITT Online. Diskusi pada Forum terbagi menjadi menjadi 2 (dua) kategori utama, yaitu dikusi terkait Pengumuman dan Diskusi umum. Pada bagian Diskusi umum anda bisa membuat topik diskusi baru, sedangkan pada bagian Pengumuman anda tidak bisa membuat topik baru, tapi tetap bisa membalas pesan yang masuk. Beberapa hal terkait forum pada SITT yang perlu anda ketahui: 

Untuk membuka halaman Forum, dari menu utama klik menu FORUM



Halaman utama forum adalah sebagai berikut

Berikut ini beberapa bagian pada halaman utama forum:

50



Bagian untuk pengumuman terbaru



Bagian kategori forum, yaitu Kategori Pengumuman dan Diskusi




Untuk melihat detil ke masing-masing kategori atau topik, silakan klik text judul kategori atau text judul topik. Berikut ini contoh tampilan topik pada kategori Diskusi



Klik ke judul Topik untuk melihat detil diskusi yang masuk dan untuk membalas pesan dalam diskusi.

Berikut ini adalah contoh tampilan diskusi untuk suatu topik

Pada bagian bawah diskusi, ada kotak untuk membalas diskusi. Untuk balas pesan dalam diskusi, anda tuliskan pesan pada kotak putih besar, jika sudah selesai klik tombol Posting Pesan

51


Chatting Percakapan melalui chat yang biasanya anda lakukan melalui Yahoo Messenger, Gtalk, dan lainnya, sekarang ini bisa dilakukan dengan sesama pengguna SITT Online. Chat pada SITT Online sifatnya bukan percakapan antar personal, tetapi percakapan bersama. Anda tidak bisa membuat percakapan hanya dengan satu orang saja, dan tidak bisa membuat ruangan chat baru. Chat hanya terjadi dalam satu ruangan percakapan bersama. Berikut ini beberapa hal yang perlu anda ketahui tentang Chatting di SITT Online:  

Untuk membuka halaman chatting di SITT Online, dari bagian menu utama klik menu CHAT Halaman Chat terbagi menjadi 2 bagian, pertama bagian percakapan dalam chatting tersebut, dan kedua bagian Informasi /Pengguna yang sedang online. Berikut ini tampilannya: 

Bagian percakapan utama



Untuk mengirimkan pesan melalui chat ini anda ketikkan pesan pada kotak isian dibagian bawah, lalu klik tombol SEND

Beberapa saat setelah klik SEND, pesan anda terkirim dan muncul pada bagian percakapan. 

Bagian Informasi /Pengguna yang sedang online

Anda bisa melihat siapa saja yang sedang online pada saat anda membuka halaman chat.

52


Troubleshooting Pada saat menjalankan XAMPP dan atau SITT, kadangkala ditemui kendala yang menyebabkan salah satu fungsi atau lebih menjadi tidak berjalan. Silakan mengikuti langkah-langkah di bawah sesuai dengan kendala yang ditemui. Apache Tidak Dapat “Running” Apache tidak “running” dapat disebabkan beberapa hal, antara lain: 1. Terdapat aplikasi lain atau service lain yang memblokir Apache (contohnya: SIHA) a. Klik start menu Windows, kemudian pada kotak pencarian ketik “cmd” (tanpa petik) b. Muncul icon “cmd” pada list menu

c. Di atas menu “cmd”, klik kanan mouse. Setelah muncul menu, pilih “Run As ”.

d. Jika ada konfirmasi dari Windows, klik “Yes”. e. Muncul layar hitam.

53


f.

Ketik: “sc delete Apache2.2” (tanpa tanda petik), lalu tekan tombol enter.

g. Kemudian, ketik: “sc delete mysql” (tanpa petik), lalu tekan tombol enter.

2. Aplikasi Internet Manager atau Skype dan semacamnya sedang aktif dan memblokir port 80 yang dipakai Apache untuk berjalan. a. Silakan /signout/keluar dari semua aplikasi yang memblokir port 80 tersebut. b. Restart komputer. c. Jalankan XAMPP sekali lagi. Mozilla Tidak Dapat Membuka SITT Mozilla tidak dapat membuka SITT dapat disebabkan karena pengguna yang sedang aktif tidak memiliki akses sebagai untuk menjalankan aplikasi. Jika muncul pop-up permintaan sebagai “” saat starting SITT v0.9, maka: 1. Buka Mozilla firefox secara manual seperti pada saat check email pribadi. Jika belum punya, /install dari website resminya. 2. Pada navigasi bar, ketikkan alamat: localhost:18009/sitt.

54

1 - Panduan Penggunaan Fasyankes 2i1i1p

Overview 5o1f4z

More details 6z3438

Related Documents c2h70

1 - Panduan Penggunaan Fasyankes 2i1i1p

Pelaut - Panduan Penggunaan 4nob

Panduan Penggunaan Quipper School 5v3l2o

2.3.15.3 - Panduan - Penggunaan-anggaran 1n5x2k

Panduan Penggunaan Smart Cooker 456i3m

Sinita Panduan Penggunaan 3m2e5q

More Documents from "dedik nurcahyo" 2l2r3a

1 - Panduan Penggunaan Fasyankes 2i1i1p

Kumpulan-cerpen-lucu.doc 4b6855

99 Manfaat Tidur Tanpa Bh Yang Jarang Di Ketahui 5mo1o

Doa Sebelum Dan Sesudah Wudhu Lengkap Arab Latin Indonesia 5n4s3p

Notulen Rapat Hasil Evaluasi Dan Tindak Lanjut Terhadap Penyampaian Informasi Kepada Masyarakat 5k705q

Cara Masuk Bios X230 492c1d