04. Manajemen Waktu Dan Manajemen Stress 2q1r4u

Pembukaan   

Salam Tanya kabar (kuliah, keluarga, dll) Doa

Materi [Materi bisa dimulai dengan menanyakan definisi manajemen waktu kepada mentee]. Manajemen waktu yaitu mengelola waktu sedemikian sehingga cukup untuk melakukan aktivitas dan istirahat. Mahasiswa baru, biasanya merasa bahwa kebiasaan belajar yang dilakukannya sudah memadai. Manajemen waktu yang dilakukan sudah efisien. Terbukti di SMA dulu setidaknya tidak pernah merasa kesulitan mendapatkan nilai yang baik. Kemudian seiring dengan berjalannya waktu, beberapa diantara mahasiswa ini menyadari bahwa nilai yang diperoleh tidaklah secermelang seperti ketika di SMA. Nilai A atau B sepertinya sulit dijangkau. Mengapa? Apa sebenarnya yang terjadi? Salah satu jawabannya mungkin karena ketrampilan belajar, termasuk manajemen waktunya kurang efektif. Kuliah di perguruan tinggi memang berbeda dengan belajar di SMA, karena itu manajemen waktu yang ada mestinya turut disesuaikan. Tips Manajemen Waktu Ada beberapa tips untuk memanage waktu. Antara lain: 1. Renungkan kembali visi hidup Visi adalah pandangan ke depan yang menggambarkan jadi apa kamu kelak. Misi adalah hal-hal yang dilakukan untuk mencapai visi. Contoh: lulus 3.5 tahun, quiz DDP 80, dll 2. Jangan menunda pekerjaan Menunda pekerjaan adalah kebiasaan buruk dan tidak bertanggung jawab. Kita bisa tiba-tiba merasa semua pekerjaan pada deadline-nya. Padahal jika kita terbiasa mencicil pekerjaan-pekerjaan yang diamanahkan atau dibebankan pada kita, tidak akan berakhir seperti itu. 3. Atur Waktu Biasakan membuat jadwal dan timeline yang sudah, sedang, dan akan dilakukan. 4. Atur prioritas

  

Penting mendesak : tugas dengan deadline dekat. Penting tidak mendesak: (jangka panjang) -> membaca buku Tidak penting tapi mendesak: Rapat, kunjungan mendadak, dll. Hal tsb mungkin penting untuk orang lain, tapi mungkin tidak penting untukmu.  Tidak penting dan tidak mendesak: nonton, main game, dll. 5. Evaluasi Yaitu mengevaluasi apakah jadwal yang dibuat sudah realitis? Apakah task-task yang harus dikerjakan hari itu sudah selesai? Banyak konsekuensi yang akan kita terima ketika kita buruk dalam mengatur waktu. Tugas menumpuk menjelang deadline, kebut semalam ketika menghadapi ujian, pekerjaan tidak selesai dengan optimal, dan ujung-ujungnya IPK akan terjun bebas. Bahkan bisa saja jadi stress berkepanjangan Ngomong-ngomong soal stress, ada yang tau apa itu stress? Bagaimana menanganinya? [tanya ke mentee2 nya]. Stress adalah gangguan pada tubuh dan fikiran yang disebabkan karena perubahan dan tuntutan kehidupan yang dipengaruhi oleh lingkungan maupun penampilan individu dalam lingkungan tersebut. Biasanya seperti susah tidur, ga nafsu makan, dll. Stress dapat berdampak positif dan negatif. Misal karena stress, kita jadi semakin berusaha “gue pasti bisa lebih dari ini”, itu stress dampak positif, tetapi jika karena stress kita pasrah, do nothing, itu stress dampak negatif. Penyebab stress: 

Faktor Eksternal Penyebab-penyebab eksternal stres termasuk kondisi fisik yang kurang fit (seperti sakit atau suhu panas atau dingin) atau lingkungan yang stres (seperti kondisi kerja yang memprihatinkan atau hubungan yang buruk). Manusia, seperti binatang, dapat mengalami penyebab-penyabab eksternal stres.



Faktor Internal Penyebab-penyebab internal stres juga bisa berhubungan dengan fisik (infeksi, radang) atau psikologis. Salah satu contoh penyebab psikologis internal dari stres adalah rasa khawatir yang hebat (intense) atas kejadian-kejadian yang berbahaya yang mungkin terjadi atau belum terjadi.

Tips 1. Relaksasi diri Cari sesuatu yang dapat membuat kita melupakan fikiran kita sejenak. Misal nonton, baca komik, olahraga, dll yang kita senangi. 2. Fokus pada satu masalah

Kerjakanlah sesuai skala prioritas yang disebutkan di manajemen waktu. 3. Jangan membebani diri secara berlebihan Selesaikan pekerjaan sesuai dengan kemampuan, jangan terlalu overdo 4. Kenali diri sendiri Mengenal apa saja yang sering membuat kita stress. [Sesi Sharing & Tanya Jawab]