003 - Procedimiento Para Ingreso De Contratistas 44695q

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO DIRECTIVA GENERAL PARA INGRESO DE CONTRATISTAS

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PROCEDIMIENTO GENERAL PARA INGRESO DE CONTRATISTAS

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1. OBJETIVO Es establecer las reglas y requisitos mínimos para la gestión de seguridad y salud en el trabajo de empresas contratistas que realicen trabajos en las instalaciones Star Up S.A. 2. ALCANCE Todos los contratistas, subcontratistas y terceros que realicen trabajos en Star Up. 3. REFERENCIAS Manual del Sistema Integrado de Gestión Ley N° 29783: Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo y su DS-005-2012 – TR: Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo y modificaciones. 4. DEFINICIONES 5.

RESPONSABILIDADES Y PROCEDIMIENTOS 5.1 Área de Logística  Remitir la documentación referente a SST a los contratistas de Star Up S.A. para que sea debidamente llenado, antes del inicio de las actividades dentro de la unidad;  Mantener la comunicación con el proveedor:  Velar por el cumplimiento de los procedimientos logísticos;  Ejecutar y controlar el procedimiento. 5.2 Gestor de Contrato de Star Up S.A.  Elaborar el alcance técnico del servicio y/o proyecto. (Mantenimiento, montaje y otros)  Identificar las condiciones de riesgo inherentes en las instalaciones de Star Up y constatar el cumplimiento del alcance técnico.  Cumplir con los procedimientos y requisitos internos de Star Up S.A.  Cumplir con otros requisitos legales que existieran y otros aplicables relacionados a seguridad y salud en el trabajo.  Instruir al contratista para la inspección de sus áreas de trabajo y disposiciones de herramientas y lugares de trabajos dentro de las áreas de Star Up.  Monitorear el desempeño de las actividades de los contratistas, informar y reforzar el compromiso de SST en el personal de la empresa contratista.  Inspeccionar los servicios referidos al contrato y/o orden de compra de modo de garantizar el cumplimiento del mismo.  Asegurar que los accidentes e incidentes sean controlados de manera que se elimine o minimice el riesgo en estas actividades.  Convocar a reuniones ordinarias y extraordinarias entre las partes interesadas para medir el desempeño de la empresa contratista. 5.3 Colaboradores involucrados en el servicio y/o proyectos  Supervisar, informar, registrar y ayudar al contratista en el cumplimiento de los procedimientos internos relacionados con el SIG de Star Up, con el fin de prevenir accidentes e incidentes.  Garantizar un comportamiento responsable, ético e idóneo del personal que realizará trabajos en las áreas de trabajo. (no permitir que una persona que no cuente con las condiciones técnicas psicológicas y físicas necesarias para realizar su trabajo).

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Comunicar las no conformidades identificadas durante la ejecución del contrato y/o orden de trabajo.  Impedir el ingreso y/o suspender las actividades si se evidencia el no cumplimiento de las pautas de seguridad y/o istrativas. 5.4 Empresas Contratadas  Asegurar y garantizar los recursos personales y técnicos para que los plazos de ejecución del servicio y/o trabajo sean cumplidos de acuerdo a los términos estipulados en el contrato.  Asegurar y garantizar que las actividades realizadas como parte del servicio y/o proyecto se lleven a cavo cumpliendo los procedimientos de Star Up, requisitos legales, requisitos técnicos, acuerdos de contrato u otros términos regulatorios.  Garantizar con la debida anticipación la presentación de toda la documentación de seguridad y salud en el trabajo referente al servicio y/o proyecto en mención.  Desarrollar el análisis de riesgo de las actividades con el fin de prevenir cual ocurrencia no deseada.  Garantizar y mantener procedimientos operativos sea desarrollada por cada actividad involucrada en el servicio y/o proyecto.  Garantizar que el personal que realizara el servicio y/o proyecto se encuentre debidamente capacitado para lo cual deberá mantener registros de capacitación en temas de seguridad y salud en el trabajo, asimismo deberá de presentarlos a solicitud de Star Up.  Asegurar que todos los permisos necesarios y vigentes se encuentren en el área de trabajo y correspondan a las actividades que se ejecutan en ese instante.  Garantizar que los planes de mantenimiento de maquinas y equipos que serán utilizados para el servicio y/o proyecto se encuentren actualizados y ejecutándose antes de que los equipos y maquinas ingresen a Star Up. (historial de mantenimiento preventivo, calibración y reparación)  Garantizar el cumplimiento de los procedimientos establecidos por Star Up y consultar al gestor de contrato siempre que exista eventuales desvíos de los procedimientos para que se puedan generar las condiciones adecuadas para el servicio y/o proyecto se ejecuten.  Garantizar que todo el personal cuente con el equipo de protección personal y las condiciones de infraestructura y de servicios necesarias que les permita cumplir con el servicio cumpliendo los requisitos de seguridad y salud necesarios.  Asegurar el recurso humano competente en seguridad y salud en el trabajo le permita validar el análisis de riesgo de la actividad, participar en la elaboración de permisos de trabajo y demás liberaciones de trabajo además de monitorear el desempeño de seguridad y salud en el trabajo del contratista. 6. EVALUACIÓN DE EMPRESAS/ACTIVIDADES CONTRATISTAS La Gerencia que solicita el trabajo en conjunto con la Gerencia de istración o equivalente, coordinará con la GSO para la evaluación de las actividades y/o empresas contratistas que se tenga planeado realizar algunas de estas actividades:          

Trabajos de mantenimiento a aeronaves, motores, cosmética y otros como las pruebas no destructivas. Trabajos que involucren equipos o material peligroso. Trabajos que involucre material biológico y/o químico. Trabajos en plataforma de aeropuertos. Trabajos en instalaciones que tengan peligro y riesgos eléctricos. Trabajos que involucren correcto uso de EPP. Actividades que puedan formar parte de un cambio, el cual debe ser analizado. Trabajos con una fuerza mayor a 25 trabajadores. Trabajos con riesgos críticos (soldadura, altura, entre otros) Otros que estime pertinente STAR UP S.A.

La gerencia respectiva que se encarga del contrato de dicha actividad, enviará un listado con las empresas que realicen estos trabajos y la información necesaria para su evaluación. La GSO, en un lapso no mayor a 05 días hábiles, emitirá la evaluación de la actividad/empresa, de acuerdo a lo dispuesto en el Capítulo 4 y el formato de “Gestión y Selección de Contratistas”.

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ANTES DEL INICIO DE ACTIVIDADES El proveedor adjudicado se compromete a cumplir con los siguientes instructivos de SST. INSTRUCTIVO 01  Documentación Básica 

Examen Médico Ocupacional Los contratistas deberán realizar exámenes médicos según la complejidad de la tarea a su personal en centros médicos acreditados por el MINSA, presentado copia de la aptitud del mismo. Deberán adjuntar las copias vigentes de sus pólizas de seguros (SCTR) de pensión y salud. Estos exámenes serán auditados en el centro médico de Star Up S.A. y los resultados serán remitidos al área de seguridad operacional en un plazo de 48 horas luego de la recepción.



Seguro complementario de trabajo de riesgo (SCTR), que cubran tanto las prestaciones médicas como económicas.

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Certificado de antecedentes policiales y penales, toda la documentación deberá ser presentada en original y copia.

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Certificado domiciliario, toda la documentación deberá ser presentada en original y copia.

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Certificados especiales: Operadores de grúa, montacargas, otros equipos pesados y equipos livianos. Estos certificados deben estar expedidos por empresas reconocidas en el rubro.

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Copia de DNI

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Registros de Capacitación en Temas de Seguridad y Salud en el Trabajo, estas deberán ser presentadas en original y copia a la GSO.

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Charlas de Inducción, Según el estándar de Star Up, es decir durante un día en las que se desarrollarán temas de seguridad y salud en el trabajo.

INSTRUCTIVO 02  Directivas de las Charlas de Inducción Por disposición de la gerencia de seguridad operacional, las charlas de inducción de SST para personal nuevo, serán dadas por personal de Star Up, siendo las directivas las siguientes:  La charla de inducción es de un día (30 min), en la que se abordarán los temas relacionados a nuestro sistema de seguridad y salud en el trabajo.  La charla de inducción se dará 1 vez por semana: viernes. El horario de la charla es de 09:00 a 09:30 horas.  Se dará como válida la charla cuando el personal asiste el día indicado. En caso de faltar a la charla, el trabajador ingresara en la próxima fecha solo si hay cupo.  Los contratistas deberán hacer seguimiento a sus exámenes médicos ocupacionales en el servicio médico, una vez concluida esta gestión, el servicio médico enviara la lista de personal APTO a recibir la charla de inducción. 

Servicio El gestor de contrato deberá garantizar que el contratista llene adecuadamente el ATS, cuente con los permisos de trabajo y todos los permisos inherentes al servicio que deberá ser autorizado también por el supervisor del área y/o los responsables de SST del área.

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Todos los permisos deberán ser emitidos antes del inicio del trabajo, no se iniciaría ninguna actividad si no se cuenta con los permisos debidamente validados. Todas las no conformidades y desvíos identificados durante el proceso de ejecución de los servicios y/o proyectos deberán ser gerenciados por cada empresa contratada bajo la supervisión del contrato u otro responsable del servicio. El área de logística y los gestores de contrato realizaran evaluaciones periódicas. Entrega del servicio Al finalizar el servicio se calificara al proveedor y se coordinara la entrega del servicio con el gestor del contrato. 7. ANEXOS